CA du 4 SEPTEMBRE - Bécon Echanges Amitiés

REUNION CA DU 4 septembre 2014
Présents : AVRANCHES Colette et Guy, BIGOT Pascal, KREJCI M Christine, GUYOT
Blandine, MORINIERE Christiane, CRESPIN JP et Annick, CHRETIEN Nicole, ROBERT Irène,
ROLLAND Philippe, HAMERY Thérèse, ONILLON J Pierre, DUPONT Isabelle, VRIGNY
Laurent, BESNIER Anthony
Excusés : BOIVIN Hugues et Tiphaine, BRARD M Thèrèse et J Yves ainsi que les conseillers
municipaux
Après quelques mots échangés sur notre voyage, moment où chacun donne ses photos à Laurent
Vrigny, notre trésorière nous indique que le nombre de km parcouru est supérieur au forfait du
voyagiste ce qui génère un supplément de 700€. D'un commun accord il est décidé de demander
5€ à chaque voyageur.
Ensuite, notre président lance le débat sur le Thé dansant.
THE DANSANT DU 28 SEPTEMBRE 2014
Prix d'entrée : 7€
Les courses : Blandine s'occupe des courses en fonction de celle réalisée l'an dernier. Prévoir des
nappes en papier, sacs poubelle, sopalin...............
Prévoir :
1 faitout : MThérèse Hamery
couteaux à pain pour couper la brioche : Pascal Bigot, Isabelle Dupond, Christiane
Morinière (2)
Torchons : M Annick Crespin
commandé à la Mairie : le percolateur, 1 clayette de verres, 8 pichets inox, 6 corbeilles à pain,
des plateaux
Préparation de la salle
DIMANCHE 10h : monter l'estrade et mise en place des tables
J Pierre Onillon
Philippe Rolland
Pascal Bigot
J Yves Brard
et peut être : Laurent Vrigny, J Paul Crespin, Patrice Guyot tout autre bénévole accepté
DIMANCHE 11h
mise en place des nappes :
Annick Crespin, M Annick Rolland, Nicole Bigot
Fléchage le jeudi 25 septembre : Christiane Morinière, André Robert
retrait le lundi 29 septembre : Christiane Morinière, André Robert, P Paul Hamery
L'Orchestre arrive à 13h
- Fonds de caisse : Blandine Guyot prévoit le nécessaire
- Qui prend les clés la veille à la Mairie ? Philippe Rolland
- Qui accueille ? Guy et Colette seront présents, ils prendrons la clé chez Philippe.
- les entrées : Isabelle et Guy
- Tenue du bar
J Pierre, Pascal, Joël
Déclaration SACEM : Blandine Guyot et Guy Avranches
Publicité : info local quelques jours auparavant
O F voir M Lequeux pour la page manifestations du Week-end et rubrique "bals et
fêtes" et "sortir le dimanche"
CO
J P Lemesle va faire un article à partir d'éléments fournis
Panneaux sur chaque rond point Christiane Morinière et tout autre bénévole me contacter
au 06 89 86 39 25
prochaine réunion
VENDREDI 19 SEPTEMBRE 2014
19h30
extension de la salle culturelle
Bécon les Granits
ORDRE DU JOUR :
Le plaisir de se retrouver autour d'un pique nique (barbecue à votre disposition pour griller)
apporter vos 5€ par voyageur.
questions diverses