Utiliser Zapier pour automatiser ses tâches et gagner du temps

Automatiser ses tâches et
gagner du temps avec
Claire Michard - Responsable marketing, Dictanova
@clairemichard
Zapier, qu’est-ce que c’est ?
À quoi ça sert ?
Pourquoi ça existe ?
un besoin non couvert, un contexte favorable
Faire parler des logiciels entre eux ???
Ajouter les nouveaux membres de mon site Wordpress
à une liste Mailchimp ?
Cas d’usage
comment on s’en sert ?
1. Veille, blogging et
community management
Sauvegarder les mentions de votre compte Twitter
dans un Google Spreadsheet, pour pouvoir les
retrouver facilement
Ajouter les personnes qui tweetent certains mots ou
hashtags à une liste Twitter
Ajouter à Buffer les articles sauvegardés dans Pocket
Poster automatiquement sur les réseaux sociaux les
articles de votre blog Wordpress (avec les images)
Ajouter vos nouveaux followers à une liste seulement si
ils ont + de 2000 followers
Sauvegarder vos articles favoris Feedly dans Evernote
2. Marketing & sales
automation
Ajouter des contacts à Mailchimp depuis plusieurs
canaux (formulaire, CRM, popup…)
Envoyer des emails automatisés depuis Mailchimp ou
votre propre boîte mail suite à une action (achat de
produit, téléchargement de livre blanc, ..)
Envoyer des notifications à votre équipe commerciale
par email ou tchat quand vous avez un nouveau contact
sur votre site…
Construire des workflows
avec les multistep zaps
Exemple concret : l’automatisation marketing avec
Zapier
Voir en live
Créer un Zap
ajouter les mentions twitter #medialabst à un fichier
google sheet
1. Choisir l’application source
2. Choisir le déclencheur
3. Connecter votre compte
4. Saisissez ce que vous voulez chercher
5. Zapier effectue un test : c’est bon !
6. Choisir l’application cible
7. Choisir l’action
8. Connectez votre compte
9. Choisir le fichier
! Remarque !
10. Mapper les données
10. Test…
11. ça marche !
12. Et c’est tout. Vous avez créé
votre premier Zap.
Modèle économique
combien ça coûte ?
Modèle freemium
Limites de volume (nombre de tâches)
Applications premium
Warnings
Zapier est pratique, mais n’est pas magique !
Warnings
•
Ce que vous pourrez faire dépendra des possibilités
offertes par l’éditeur. Certains maintiennent et font
évoluer leur intégration Zapier, d’autres non. Certains
offrent volontairement des fonctionnalités limitées
afin de ne pas cannibaliser leurs intégrations natives.
Warnings
•
Une intégration Zapier, aussi complète soit-elle, n’est
pas aussi complète qu’une intégration native. Par
exemple, Zapier ne permet pas une synchronisation
en temps réel, dans les deux sens.
Warnings
•
Attention aux doublons !
Quelques ressources
utiles
Pour creuser le sujet
Quelques ressources utiles
•
Le blog de Zapier : https://zapier.com/blog/
•
Exemple d’article utile : https://zapier.com/blog/
wordpress-trello-editorial-tutorial/
Quelques ressources utiles
•
http://deux.io/automatisations-zapier/
•
http://www.blog.lateamweb.com/decouvrez-zapier
•
https://growthrocks.com/blog/growth-hackingautomation-with-zapier/