
INFO C3S - Juillet-Août 2010 Volume 2 - Numéro 5
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sont présentées : deux seront
embauchées dès cet été et 16
ont de l’intérêt pour cet autom-
ne. Deux infirmières auxiliai-
res sont également en proces-
sus de sélection. Cette formule
ayant été concluante, le Comi-
té PMO se penchera sur l’orga-
nisation d’une activité de plus
grande envergure qui inclura
tous les titres d’emploi recher-
chés à l’automne.
Programme de
référence interne
Dans la foulée des afficha-
ges externes, nous avons aus-
si accéléré le déploiement d’un
nouveau programme de réfé-
rence interne qui sera raffiné
pour l’automne et élargi à tous
les corps d’emploi. Nous vous
invitons à vous prévaloir du pro-
gramme puisque nous demeu-
rons en mode recrutement tout
l’été.
Organisation
accélérée du
travail
L’accélération des projets
d’organisation du travail a per-
mis d’utiliser à meilleur escient
notre main-d’œuvre et ainsi de
dégager des marges de manœu-
vre essentielles dans le contex-
te estival.
Accueil des
externes et CEPI
En juin, le CSSS a accueilli
plus d’une centaine d’exter-
nes et de CEPI qui à eux seuls
ont permis de combler un
grand nombre de quarts en
souffrance.
Rehaussement
des postes
Dans la foulée de la prépa-
ration des horaires de l’été, les
directions ont procédé, dans un
premier temps, au rehausse-
ment de plusieurs postes afin
de stabiliser notre main-d’œu-
vre. Cet exercice, vivement at-
tendu par le personnel, a per-
mis de stabiliser leur affectation
et de dégager davantage de
disponibilités.
Aménagement du
temps de travail
Par le biais de diverses me-
sures d’aménagement de temps
de travail, plusieurs services
ont réussi à user de créativité,
toujours dans les limites des
conventions collectives.
Accueil des
nouveaux
employés
Grâce au programme d’ac-
cueil des nouveaux employés
dont le déploiement s’est ac-
céléré pour l’été, plus de 300
personnes ont été rencon-
trées à ce jour et les commen-
taires recueillis sont des plus
positifs.
Renforcement du
soutien clinique
Tant en milieu hospitalier
qu’en centre d’hébergement,
tout particulièrement pour les
quarts de soir, de nuit et de fin
de semaine, le soutien clinique
a été renforcé afin de mieux
encadrer les recrues et as-
sister le personnel des unités
réorganisées.
Ces résultats sont encoura-
geants et dans une perspective
à plus long terme, bien des pro-
cessus et nouvelles façons de
faire mis en place dans le ca-
dre du blitz PMO estival pour-
ront se raffiner et se perpétuer
afin d’améliorer nos actions or-
ganisationnelles globales liées
à la gestion des ressources hu-
maines, à l’embauche et à la
rétention.
Affichage de postes, recrutement,
organisation du travail et aménage-
ment d’horaires (suite de la page 1)
Préoccupé par l’importan-
ce de reconnaître ces per-
sonnes qui par leur disponibili-
té, leur passion et leur énergie
contribuent à l’amélioration de
la qualité des services, le di-
recteur général, M. Luc Lepa-
ge, a mandaté un comité pour
mettre en place une activité qui
permettra de reconnaître ces
centaines de bénévoles enga-
gés au sein du CSSS de Laval.
L’activité de reconnaissance
se déroulera aux salles de ré-
ception Le Château Royal, le jeu-
di 21 octobre prochain.
Cette première édition est
destinée à toutes les personnes
qui ont de façon active oeuvré
bénévolement entre janvier 2009
et août 2010. Tous ces bénévoles,
plus de 575, recevront person-
nellement une invitation à leur
domicile.
1re Soirée « Reconnaissance de l’action bénévole »
Les idées de plusieurs em-
ployés seront mises à profit,
au cours des prochaines semai-
nes, alors que des actions se-
ront entreprises à l’Hôpital de
la Cité-de-la-Santé afin de ré-
duire les délais d’attente et le
temps consacré au transport
des patients, d’améliorer les
déplacements de tout le per-
sonnel médical et de soins, et
de contribuer à l’amélioration
du bien-être de la clientèle.
Plus concrètement, l’objectif
de projet de type « Kaizen » était
d’adopter des nouvelles habitu-
des de travail qui permettraient
ultimement de réduire les activi-
tés à valeur non-rajoutée de 10 %
des heures travaillées, soit 4 000
heures, et de réduire de 80 % les
irritants du Service de brancar-
derie. Les solutions trouvées de-
vaient toutefois respecter le plan
budgétaire 2010 ainsi que les
conventions de travail, tout en
n’impliquant aucun compromis
pour le patient.
C’est une équipe de travail
composée de brancardiers, de
préposés aux bénéficiaires, d’in-
firmières auxiliaires, de techno-
logues en médecine nucléaire
et en radiologie, de profession-
nels en réadaptation et d’une as-
sistante infirmière-chef qui s’est
réunie pendant une semaine
complète afin de trouver des so-
lutions à certains problèmes ren-
contrés par les brancardiers.
« Les situations difficiles nous
sont habituellement relatées par
le personnel terrain. Nous nous
sommes donc dits qu’ils sont les
mieux placés pour nous proposer
des solutions. Quand on les a ap-
prochés, ils ont été très heureux
de prendre part à ce projet », ra-
conte Lise Gaudet, coordonna-
trice des Services d’archives,
d’accueil, de brancarderie et de
téléphonie.
Réunis pendant cinq jours in-
tensifs, les participants ont eu
à évaluer de différentes maniè-
res plusieurs pistes de solutions
qui pourraient ultimement per-
mettre d’améliorer le service à
la clientèle. Une meilleure ges-
tion des ascenseurs, une inté-
gration d’informations visuelles
sur la capacité de transfert des
patients, de meilleurs moyens
de communication, une stan-
dardisation et disponibilité des
équipements, une clarification
des tâches de chaque membre
du personnel ainsi qu’une plus
grande synchronisation des ho-
raires et des services n’en sont
que quelques exemples.
Une période test de deux se-
maines a ensuite été entreprise
immédiatement après le proces-
sus, dès le 17 juin, en mettant
déjà en place certaines actions
concrètes. Une autre période
d’essai est également prévue
pour l’automne.
« L’objectif de nos actions est
avant tout de permettre un plus
grand bien-être de la clientèle,
insiste Mme Gaudet. Lorsque les
décisions finales seront prises,
nous en informerons tout le per-
sonnel. »
Projets de réorganisation du travail
La brancarderie repensée
Les programmes de promotion
/ prévention entament en sep-
tembre prochain leurs nouvelles
sessions avec de nouveaux grou-
pes offerts gratuitement à la po-
pulation. Afin de permettre aux
intervenants de transmettre l’in-
formation à notre clientèle, l’In-
fo C3S vous offre quelques infor-
mations générales sur chacun
de ces programmes. De l’infor-
mation plus détaillée suivra sur
le site web du CSSS de Laval.
1- Bien manger pour
rester en santé
Ce programme s’adresse à
tous les Lavallois de 55 ans et
plus intéressés à en connaître da-
vantage sur la nutrition et qui ac-
ceptent de s’impliquer dans une
démarche de réflexion sur leurs
habitudes alimentaires. Organisé
sous la forme de six rencontres de
deux heures animées par une nu-
tritionniste, le programme vise à
renforcer leur potentiel en regard
de l’acquisition de saines habi-
tudes alimentaires par une inter-
vention d’éducation à la santé.
À la fin de ces rencontres, les
participants connaîtront notam-
ment les principes de base d’une
saine alimentation et ses multi-
ples bienfaits et seront en mesu-
re d’évaluer les écarts entre leurs
habitudes alimentaires et les re-
commandations nutritionnelles
actuelles.
Inscription : Guichet universel au
450 622-5110, poste 4922
2- Groupe de support
aux proches aidants
Toute personne qui apporte un
soutien significatif, continu ou oc-
casionnel à titre non profession-
nel à une personne ayant une in-
capacité peut être concernée par
ce programme.
L’objectif est de supporter la
personne dans son rôle de sorte
qu’il lui apparaisse moins difficile
à accomplir. Une dizaine de per-
sonnes se rencontrent pour une
série de 12 ateliers interactifs
d’une durée de deux heures cha-
cun animés par une intervenante
sociale.
Inscription : Guichet universel au
450 622-5110, poste 4922
3- Programme
intégré d’équilibre
dynamique
Le programme intégré d’équi-
libre dynamique (P.I.E.D.) vise à
prévenir les chutes et les fractu-
res pour une clientèle autonome
de 55 ans et plus qui vit dans la
communauté. Il dure 12 semaines
à raison de deux fois par semai-
ne, d’une durée de 60 à 90 minu-
tes par rencontre. Les trois volets
suivants sont exploités :
1- Programme d’exercices physi-
ques en groupe d’intensité
2- Programme d’exercices physi-
ques à domicile, pour complé-
ter l’entraînement
3- Capsules de prévention sur les
comportements sécuritaires et
l’aménagement du domicile.
Inscription : Guichet universel au
450 662-5110, poste 4922
4- « Médicament
parlant »
Ce programme propose une
série de cinq ou six rencontres
d’une durée d’environ deux heures
avec une infirmière à votre dispo-
sition pour discuter avec vous et
entre vous à propos de toutes les
questions qui vous préoccupent à
propos des médicaments.
Accroître vos connaissances
sur les médicaments prescrits
ou en vente libre, les produits
de santé naturels et les vitami-
nes, mieux connaître et com-
prendre les effets secondaires
des produits et savoir comment
diminuer les interactions entre
eux, entre les médicaments et
les aliments, entre les médica-
ments et les produits de santé
naturels, ainsi qu’avec l’alcool
et faire le ménage de la pharma-
cie sont quelques-uns des objec-
tifs du programme. Des capsules
spécifiques sur des sujets tels la
douleur, le stress, les troubles du
sommeil et la constipation y sont
aussi abordés.
Inscription : Guichet universel au
450 622-5110, poste 4922
5- Musclez vos
méninges
Il s’agit d’une série de 10 ate-
liers d’environ deux heures trai-
tant de vitalité intellectuelle pour
les aînés de 55 ans et plus, dont
l’objectif est la promotion de la
santé intellectuelle. Des sujets di-
vers seront traités, tels les facul-
tés intellectuelles, le lien entre le
stress et la mémoire, l’utilisation
de sa créativité et le secret de la
vitalité.
Inscription : 450 668-1803 poste
7503
En ce qui concerne la réfé-
rence au programme pour l’un de
ces groupes lorsque le client est
connu d’un intervenant du CSSS
de Laval, se procurer le formulai-
re de référence« Référence ser-
vices régionalisés PPALV» et le
faire parvenir par télécopieur au
450-967-1803 à l’attention du pro-
gramme de prévention PPALV.
Pour de plus amples infor-
mations vous pouvez contacter
Isabelle Tremblay conseillère à
la promotion de la santé pour le
programme promotion-préven-
tion PPALV 450-668-1803 poste
7503
Période d’inscription pour les programmes de
promotion / prévention