ITINÉRAIRES OFFRE DE FORMATION DU CNFPT
CODE ITINÉRAIRE 01A05
AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE - ASSISTANT-E - SECRÉTAIRE
PUBLIC
Agent de gestion administrative, employé administratif, assistant administratif, assistant, secrétaire.
OBJECTIFS
Cet itinéraire doit permettre l'acquisition des différentes compétences liées au coeur du métier d'agent de gestion administrative, dont les missions principales
se définissent comme suit :
- recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité,
- suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences,
- assister un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.
L'offre des autres domaines permet d'acquérir les compétences spécifiques liées au domaine d'intervention de l'agent de gestion administrative (technique,
petite enfance, juridique, ressources humaines, ...).
SE POSITIONNER DANS SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL.
Rôle et missions d'un agent de gestion
administrative
2 + 1 jours
HA261 FONDAMENTAUX
Initiation à l'administration territoriale
2 jours
MC034 FONDAMENTAUX
Optimisation de sa collaboration avec son
n+1
2 jours
HA270 APPROFONDISSEMENT
Coordination d'une équipe de
secrétaires/assistants-es
2 + 1 jours
HA269 APPROFONDISSEMENT
ORGANISER, PLANIFIER ET SUIVRE SON ACTIVITÉ ET CELLE DE SON SERVICE.
Techniques d'organisation et de gestion de
son temps d'agent de gestion
administrative
2 + 1 jours
HA263 FONDAMENTAUX
Le classement et la préparation de
l'archivage
2 jours
HA262 FONDAMENTAUX
Les outils partagés de gestion et de suivi
d'activité
2 + 1 jours
HA264 FONDAMENTAUX
Préparation et organisation d'une réunion
par un-e secrétaire ou assistant-e
1 jour
HA265 FONDAMENTAUX
ACCUEILLIR ET RENSEIGNER PHYSIQUEMENT ET PAR TÉLÉPHONE.
L'accueil physique et téléphonique des
publics
3 jours
SX2A1 FONDAMENTAUX
L'affirmation de soi dans les situations
difficiles
3 jours
HA271 FONDAMENTAUX
RÉDIGER DES ÉCRITS PROFESSIONNELS.
Découverte des écrits administratifs
3 jours
HA199 FONDAMENTAUX
La rédaction du courrier administratif
2 + 2 jours
HA232 FONDAMENTAUX
Prise de notes et rédaction de comptes-
rendus
2 + 2 jours
HA167 FONDAMENTAUX
RÉALISER DES TRAVAUX DE BUREAUTIQUE.
Utilisation simple d'un micro-ordinateur
3 jours
LH600
Word 2010 - initiation
2 jours
LH703 FONDAMENTAUX
Excel 2010 - initiation
2 jours
LH705 FONDAMENTAUX
Outlook 2010 - initiation
1 jour
LG617 FONDAMENTAUX
Extrait le 25/04/14