Tâches 3 - Institut Gestion du Temps

Tousdroitsréservés©FrançoisGamonnet—InstitutdeGestionduTempsInc.
(450)651‐7483(Canada)—01.30.86.91.19(France)—
[email protected]—www.gamonnet.com
Outlook 2010 – Tâches 3
Présentation des cinq listes des tâches (suite). Voir Tâches 2 pour la présentation des listes 1, 2 et 3
L'indicateur de suivi
Ajouterunindicateurdesuiviàuncourriel.Attentionvoirnoteenrougeci‐après.
Cliquezavecleboutondroitsurledrapeaublancàl'extrêmedroitedevoscourrielsetsélectionnezAjouterunrappel.
Ledrapeaudevientrouge
Ajouterunindicateurdesuiviàuncontact.Attentionvoirnoteenrougeci‐après.
OuvrezlecontactenutilisantlazoneRechercheruncontact,cliquezsurleboutonAssurerunsuivietsélectionnezAjouterunrappel.
Supprimerunindicateurdesuivi
Lorsquevouscliquezsurledrapeaurouge,vousnesupprimezpasl'indicateur,vousmarquezl'élément
commeterminé.
Lecourrieloulecontactmarquécommeterminés'afficheraparmilestâchesterminées.
Vousrisquezdesupprimerdescontactsoudescourrielsparerreurpensantsupprimerdestâches
terminées.
Nousvousrecommandonsdonc,lorsquevousnesouhaitezplusvoiruncourrielouuncontactdansune
listedetâches,desupprimerl'indicateurdesuiviplutôtquedelemarquercommeterminé.Voici
comment:
Cliquezavecleboutondroitdelasourissurl'indicateurdesuivi,ledrapeau
rouge,etsélectionnezlacommandeSupprimerl'indicateur.
4) La Barre des tâches
Pardéfaut,laBarredestâchess'affichedanstouslesdossierssaufledossierCalendrier.Elles'afficheàdroitedel'écran.
LaBarredestâchescomprendtroiszones:
1. LazoneNavigateurdedatesaffichant,pardéfaut,unmois.Encliquantsurunedate,vousaccédezaudossierCalendrier.
2. LazoneRendez‐vousaffichant,pardéfaut,vos3prochainsrendez‐vous.
3. LazoneListedetâchesaffichant,pardéfaut,lestâchesparéchéance:aujourd'hui,cettesemaine,lasemaineprochaine,etc.
Présentation de la liste des Tâches de la Barre des tâches
Cette liste contient des tâches plus des courriels et des contacts avec indicateur de suivi
Pardéfaut,cettelisteaffichelestâchesregroupéesparéchéance.UnezoneEntrez
unenouvelletâchepermetdecréerdestâchessanspasserparledossierTâches.
Lesregroupementssont:Pasdedate,Aujourd'hui,Demain,CetteSemaine,
Semaineprochaine,Cemois‐ci,Moisprochain,Ultérieurement.
DansleregroupementAujourd'hui,lestâcheséchuess'affichentenrouge.
Cettelistedestâchesnechangepas,peuimportelejoursélectionnédansle
calendrier.
Malheureusement,pardéfaut,cettelistenecomprendpasl'icônepermettantde
distinguerlestâchesdescourrielsetdescontacts.D'oùl'importance,lorsdela
créationd'unetâche,d'utiliserunverbed'actiondansl'objet.Lestâches
commençantparunverbesedistinguentmieuxdescourrielsetdescontacts
Utilisation de la liste Tâches de la Barre des tâches
–
Double‐cliquezsurlatâchepourl'ouvriretlamodifier.
–Cliquezavecleboutondroitdelasourissurlacatégorieàgauchedudrapeaupouraffecteroumodifierunecatégorieàlatâche.
ATTENTION!Uncliceffacelacatégorie.LatâcheseretrouvedanslacatégorieNéantdudossierTâches.
–CliquezsurledrapeaurougepourmarquerlatâchecommeTerminée.Pourlescourrielsetlescontacts,cliquezavecleboutondroitdela
sourissurledrapeaurouge,etsélectionnezlacommandeSupprimerl'indicateur.

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(450)651‐7483(Canada)—01.30.86.91.19(France)—
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Présentation des cinq listes des tâches (suite)
Organisation de la liste des tâches de la Barre des tâches
Vouspouvezmodifierl'organisationdelalistedestâches. Cliquezsur Réorganiserpar.
LesaffichagesparDatededébutetparÉchéancesontlesplusintéressants.NEPASdécochezAfficherdansdes
groupes.
LetriangleàdroitedelazoneRéorganiserpar,permetdeclasserlestâchesparordrecroissantoudécroissant.
Utilisezletricroissant.Letriangleverslehautindiqueuntricroissant.
5) Liste des tâches quotidiennes du dossier Calendrier : contient des tâches plus courriels et contacts
Pardéfaut,laListedestâchesquotidiennesdudossierCalendrier n'estpasaffichée.Voicicommentl'afficher:onglet Affichage,groupe
Disposition,cliquezsurleboutonListedestâchesquotidiennesetsélectionnezNormal.
Lalistedestâchesquotidienness'affichesouslaplagehoraire.ElleapparaîtuniquementdanslesaffichagesJouretSemaineducalendrier
Outlook.Pouraugmenteroudiminuerlahauteurdelalistedestâches:cliquezsurlebordsupérieurdelalistedestâchesquotidiennes,votre
pointeursetransformeen,faitesglisserverslehautouverslebas.Sivousmasquezlaliste,seullenombredetâchesencourss'affichera.
Configuration de la Liste des tâches quotidiennes
L'affichagedestâchesdanslaListedestâchesquotidiennes dudossierCalendrier peutse
fairededeuxfaçons.ParDatededébutetparDated'échéance.L'affichagepardéfautest
l'affichageparDated'échéanceetl'affichagedestâchesachevées.Nousvousrecommandons
l'affichageparDatededébut.Vostâchesrequérantplusieursjoursdetravails'afficherontà
partirdeladatededébut.Voirci‐aprèsCréationd'unrendez‐vousàpartird'unetâche.
–Cliquezavecleboutondroitsurl'en‐têtedelalisteetsélectionnezPardatededébut.
–DécochezoulaissezcocherauchoixAfficherlestâchesachevées.Lestâchesterminées
s'afficherontdefaçonpermanenteàladateoùvousaurezchoisiMarquercommeterminé.
Utilisation de la Liste des tâches quotidiennes
–
Cliquezdanslazonegrisesousladernièretâche,aubasdelaliste, pourcréerunetâche
– Double‐cliquezsurunetâchepourl'ouvriretlamodifier.
– Cliquezavecleboutondroitdelasourissurlacatégoriepouraffecteroumodifierunecatégorieàlatâche.
– Cliquezsurledrapeaurougepourmarquerlatâchecommeterminée.Unetâcheterminéeestautomatiquementdéplacéeaubasdela
listedestâchesàfaire.Pourlescourrielsetlescontacts,cliquezavecleboutondroitdelasourissurledrapeaurouge,etsélectionnezla
commandeSupprimerl'indicateur.
– Déplacezunetâcheverslehautoulebasdelalisteenlafaisantglisser.
Création d'un rendez-vous à partir d'une tâche
Toutletravaildeplanificationeffectuédansledossierdecréationdestâches,ledossierTâches,nesertàriens'iln'estpassuividel'exécution
destâches.L'exécutiond'unetâcherequiertdutemps.LedossierCalendrierestledossierd'exécutiondestâches.Lorsqu'unetâches'affiche
danslaListedestâchesquotidiennes,àpartirdesadatededébut,ilesttempsdebloquerdutempspoursonexécution:
–Faitesglisserlatâcheverslaplagehoraireetdéposez‐laaujouretàl'heurededébut.Tirezsurlabordureinférieurepourfixerladurée.
PlagehoraireListedestâches