Bachelor - IGC Angers

Formation qualiante Communication
& Chargé de projet évènementiel
Objectifs
CONTENU DE LA FORMATION
Cette Formation doit permettre aux étudiants de concevoir
des évènements pour un client, de négocier un budget et
d’intervenir dans touts les étapes du projet évènementiel.
Le chargé de projet évènementiel gère et organise sur le
terrain toute la logistique du projet et rédige les supports
de communication (communiqués de presse, invitations,
programme...)
Il doit être organisé, rigoureux, méthodique, disponible et
avoir un goût pour les relations publiques.
Les fonctions du chargé de projet évènementiel sont dénies
selon le secteur d’exercice : management d’un séminaire,
organisation d’un colloque, d’un salon, d’une rencontre
Marketing appliqué à l’évènementiel
Les objectifs en termes d’acquisition de compétences sont :
• la maîtrise basique du marketing ;
• la compréhension de l’environnement actuel et historique
de l’événementiel ;
• l’appréhension des tendances dé marché ;
• la capacité à promouvoir et vendre un concept et ses
produits dérivés (négociation, vente, nalisation de l’acte
commercial, suivi et gestion de la relation commerciale).
Les fondements du marketing
• Initiation au marketing d’image ;
• Initiation au marketing stratégique ;
• Initiation au marketing opérationnel ;
sportive, promotion d’un artiste...
Il est l’interface entre le client et les équipes qui en pour mission
de réaliser l’évènement.
Quelques exemples de métiers :
• Chargé(e) de projet évènementiel
• Chargé(e) de communication
• Chargé(e) de relations publiques
• Chargé(e) de relations presse
Analyse des marchés
• Le secteur d’activité : analyse de l’environnement et études
marketing ;
• Les marchés porteurs : analyse ;
• Le marché culturel :
- la médiation culturelle comme réponse,
- l’événementiel culturel comme outil stratégique.
• L’événementiel commercial : quelle(s) intégration(s) dans
le mix marketing ?
Stratégie et commercialisation
• Capital de marque, stratégie marketing, techniques de
négociation ;
• Commercialisation de l’événement et des produits dérivés.
Bachelor

Communication et culture générale
appliquée
Les objectifs en termes d’acquisition de compétences sont :
• la maîtrise basique de la stratégie de communication et de
la promotion d’un événement ;
• la connaissance de l’événementiel (histoire) et de ses
enjeux ;
• l’intégration de l’événement comme outil stratégique.
Initiation à la communication
• Diagnostic d’entreprise et stratégie de communication
(méthodologie du plan de communication) ;
• Connaissance des médias et relations presse ;
• Communication de crise.
Droit appliqué
Les objectifs en termes d’acquisition de compétences sont :
• le management des équipes techniques et artistiques ;
• la coordination des intervenants ;
• la gestion des partenariats et contrats de soustraitance ;
• la compréhension des responsabilités juridiques et
Gestion et comptabilité
Les objectifs en termes d’acquisition de compétences visent ici à
compléter la gestion opérationnelle d’un projet événementiel et à en
évaluer la faisabilité.
• Le budget prévisionnel
• Gestion quotidienne d’activité
Communication événementielle
Introduction
A - Dénition :
• la communication par l’événement ;
• « l’événementiel ».
B - Panorama de la communication événementielle.
Diversité et force événementielles
I - Les formats d’événementiels ;
II - Forces et attraits des événements ;
III - Les enjeux de la communication événementielle
IV - Quelles perspectives d’avenir pour la communication
événementielle ?
V - Un modèle de communication événementielle : le cas Airbus A380.
Financer l’événement
I - Le budget prévisionnel ;
II - Demander des subventions publiques ;
III - Chercher des partenaires.
Organiser l’événement
I - Organiser est un métier ;
II - L’événement, un projet complexe ;
III - Plani er l’événement.
• Développement personnel, psychosociologie de la
communication et communication interpersonnelle
(coaching et atelier).
Culture de l’évènement
• Histoire et culture de l’événementiel ;
• Sociologie liée à l’événementiel ;
• Quelles nouvelles tendances de l’événementiel ?
Communication évènementielle appliquée
• Communication interne ;
• Communication corporate ;
• Communication commerciale ;
• Communication digitale ;
administratives.
Contrats-types liés aux événements (contrat de sous-traitance).
Protection de la propriété intellectuelle (droit de la propriété
littéraire et artistique et convention de partenariat).
Droit du travail appliqué à l’événementiel.
Droit des sociétés.
• Présentation du bilan et compte de résultat
• Gestion de la performance: théorie
- tableaux de bord et reporting
- analyse des retombées quantitative et qualitative
• Organiser le budget prévisionnel N+1
Événements et réglementation
I - Les déclarations et autorisations administratives ;
II - Responsabilité des organisateurs et réglementation ;
III - Les droits d’auteurs musicaux ;
IV - Ouverture d’une buvette temporaire.
La sécurité des biens et des personnes
I - Choix des matériaux ;
II - Les installations temporaires ;
III - La restauration sur les événements ;
IV - Les établissements recevant du public ;
V - L’encadrement sportif.
Promouvoir l’événement
I - Utiliser les concepts du marketing mix ;
II - Monter un plan de communication ;
III - dé nir un plan média ;
IV - Organiser les relations presse.
La mesure d’impact et d’efficacité
I - Le bilan et debrieng ;
II - La satisfaction client ;
III - Le retour d’image
IV - L’impact de la communication.

CONDITION D’ADMISSION
RYTHME DE LA FORMATION
TARIFS
• La sélection se fait sur dossier et entretien de motivation.
• Être titulaire d’un bac +2 en communication, commercial, arts plastiques, lettres modernes, histoire de l’art, psychologie et tourisme.
• Public concerné : étudiant, salarié demandeur d’emploi.
Le cursus se déroule sur 450 heures de cours réparties sur 10 mois, de septembre à juin. Cette formation s’eectue en alternance : 3 jours
de formation tous les 15 jours, le reste du temps en entreprise.
2 possibilités :
Frais pédagogiques : 3450 € Droits d’inscription : 220 €
Le stage alterné, la souplesse de la convention de stage
• statut étudiant ;
• convention de stage Entreprise / Etudiant / Ecole de 3 à 12
mois renouvelable 1 fois ;
• gratication de 30 % du smic par mois (base temps plein).
Le contrat de professionnalisation, le cadre d’un contrat de travail
• CDD de 6 à 12 mois (extension possible jusqu’à 24 mois)
• rémunération du jeune de 55 % à 100 % du smic
• prise en charge de la fomation par l’OPCA.
RCS Rennes : 443 200 613 - N° existence 53350294835
Anglais
Les objectifs en termes d’acquisition de compétences sont :
• le développement personnel et l’aisance orale en langue
anglaise ;
• la rhétorique d’argumentation en anglais.
Technologies de l’information et de la
communication
Les objectifs en termes d’acquisition de compétences sont :
• la compréhension des logiques de production ;
• la conduite de projet et le management d’une équipe
spécialisée ;
• le positionnement technique des projets face à des besoins,
des objectifs, des cibles, des contraintes.
La production audiovisuelle
• Le secteur, les métiers et l’environnement ;
• Analyse de l’image animée ;
• La gestion de projet ;
Advertising english
Présentation et argumentation du projet appliqué à l’événementiel
Vocabulaire propre à l’événementiel
• L’audiovisuel, outil de l’événement.
Le web
• Le secteur, les métiers et l’environnement ;
• Les diérents types de sites: ergonomie, arborescence, lexique,
programmation (études de cas) ;
• La conduite de projet web ;
• L’événementiel virtuel.
La PAO
• L’identité visuelle ;
• Analyse de l’image xe ;
• La conduite de projet print ;
• Atelier de production : lexique, initiation Photoshop, Illustrator,
Indesign.
ANGERS
Guinezer, Rue du pont
49070 BEAUCOUZE
02 41 86 70 09
NANTES
4 bis rue Maryse Bastier
44700 ORVAULT
02 28 96 06 34
RENNES
74, rue de Paris
35000 RENNES
02 23 21 07 07
LYON
89 rue de la Villette
69003 Lyon
06.15.94.59.63
«Nos formations ne demandent pas l’inscription sur admission post Bac»
*tarif uniquement pour le statut étudiant ou stage alterné