Bachelor Formation qualifiante Communication & Chargé de projet évènementiel Objectifs Cette Formation doit permettre aux étudiants de concevoir des évènements pour un client, de négocier un budget et d’intervenir dans touts les étapes du projet évènementiel. Le chargé de projet évènementiel gère et organise sur le terrain toute la logistique du projet et rédige les supports de communication (communiqués de presse, invitations, programme...) Il doit être organisé, rigoureux, méthodique, disponible et avoir un goût pour les relations publiques. sportive, promotion d’un artiste... Il est l’interface entre le client et les équipes qui en pour mission de réaliser l’évènement. Quelques exemples de métiers : • • • • Chargé(e) de projet évènementiel Chargé(e) de communication Chargé(e) de relations publiques Chargé(e) de relations presse Les fonctions du chargé de projet évènementiel sont définies selon le secteur d’exercice : management d’un séminaire, organisation d’un colloque, d’un salon, d’une rencontre CONTENU DE LA FORMATION Marketing appliqué à l’évènementiel Les objectifs en termes d’acquisition de compétences sont : • la maîtrise basique du marketing ; • la compréhension de l’environnement actuel et historique de l’événementiel ; • l’appréhension des tendances dé marché ; • la capacité à promouvoir et vendre un concept et ses produits dérivés (négociation, vente, finalisation de l’acte commercial, suivi et gestion de la relation commerciale). Les fondements du marketing • Initiation au marketing d’image ; • Initiation au marketing stratégique ; • Initiation au marketing opérationnel ; Analyse des marchés • Le secteur d’activité : analyse de l’environnement et études marketing ; • Les marchés porteurs : analyse ; • Le marché culturel : - la médiation culturelle comme réponse, - l’événementiel culturel comme outil stratégique. • L’événementiel commercial : quelle(s) intégration(s) dans le mix marketing ? Stratégie et commercialisation • Capital de marque, stratégie marketing, techniques de négociation ; • Commercialisation de l’événement et des produits dérivés. Communication appliquée et culture générale Les objectifs en termes d’acquisition de compétences sont : • la maîtrise basique de la stratégie de communication et de la promotion d’un événement ; • la connaissance de l’événementiel (histoire) et de ses enjeux ; • l’intégration de l’événement comme outil stratégique. • Développement personnel, psychosociologie de la communication et communication interpersonnelle (coaching et atelier). Culture de l’évènement • Histoire et culture de l’événementiel ; • Sociologie liée à l’événementiel ; • Quelles nouvelles tendances de l’événementiel ? Communication évènementielle appliquée Initiation à la communication • • • • • Communication de crise. administratives. Contrats-types liés aux événements (contrat de sous-traitance). Protection de la propriété intellectuelle (droit de la propriété littéraire et artistique et convention de partenariat). Droit du travail appliqué à l’événementiel. Droit des sociétés. • Diagnostic d’entreprise et stratégie de communication (méthodologie du plan de communication) ; • Connaissance des médias et relations presse ; Droit appliqué Les objectifs en termes d’acquisition de compétences sont : • le management des équipes techniques et artistiques ; • la coordination des intervenants ; • la gestion des partenariats et contrats de soustraitance ; • la compréhension des responsabilités juridiques et Gestion et comptabilité Les objectifs en termes d’acquisition de compétences visent ici à compléter la gestion opérationnelle d’un projet événementiel et à en évaluer la faisabilité. Communication interne ; Communication corporate ; Communication commerciale ; Communication digitale ; • Présentation du bilan et compte de résultat • Gestion de la performance: théorie - tableaux de bord et reporting • Le budget prévisionnel • Gestion quotidienne d’activité - analyse des retombées quantitative et qualitative • Organiser le budget prévisionnel N+1 Communication événementielle Événements et réglementation Introduction A - Définition : • la communication par l’événement ; • « l’événementiel ». B - Panorama de la communication événementielle. Diversité et force événementielles I - Les formats d’événementiels ; II - Forces et attraits des événements ; III - Les enjeux de la communication événementielle IV - Quelles perspectives d’avenir pour la communication événementielle ? V - Un modèle de communication événementielle : le cas Airbus A380. Financer l’événement I - Le budget prévisionnel ; II - Demander des subventions publiques ; III - Chercher des partenaires. Organiser l’événement I - Organiser est un métier ; II - L’événement, un projet complexe ; III - Planifi er l’événement. I - Les déclarations et autorisations administratives ; II - Responsabilité des organisateurs et réglementation ; III - Les droits d’auteurs musicaux ; IV - Ouverture d’une buvette temporaire. La sécurité des biens et des personnes I - Choix des matériaux ; II - Les installations temporaires ; III - La restauration sur les événements ; IV - Les établissements recevant du public ; V - L’encadrement sportif. Promouvoir l’événement I - Utiliser les concepts du marketing mix ; II - Monter un plan de communication ; III - défi nir un plan média ; IV - Organiser les relations presse. La mesure d’impact et d’efficacité I - Le bilan et debriefing ; II - La satisfaction client ; III - Le retour d’image IV - L’impact de la communication. Anglais Les objectifs en termes d’acquisition de compétences sont : • le développement personnel et l’aisance orale en langue anglaise ; • la rhétorique d’argumentation en anglais. Technologies de l’information et de la communication Les objectifs en termes d’acquisition de compétences sont : • • • la compréhension des logiques de production ; la conduite de projet et le management d’une équipe spécialisée ; le positionnement technique des projets face à des besoins, des objectifs, des cibles, des contraintes. La production audiovisuelle • • • Le secteur, les métiers et l’environnement ; Analyse de l’image animée ; La gestion de projet ; Advertising english Présentation et argumentation du projet appliqué à l’événementiel Vocabulaire propre à l’événementiel • L’audiovisuel, outil de l’événement. • • Le secteur, les métiers et l’environnement ; Les différents types de sites: ergonomie, arborescence, lexique, programmation (études de cas) ; La conduite de projet web ; L’événementiel virtuel. Le web • • La PAO • • • • L’identité visuelle ; Analyse de l’image fixe ; La conduite de projet print ; Atelier de production : lexique, initiation Photoshop, Illustrator, Indesign. CONDITION D’ADMISSION • La sélection se fait sur dossier et entretien de motivation. • Être titulaire d’un bac +2 en communication, commercial, arts plastiques, lettres modernes, histoire de l’art, psychologie et tourisme. • Public concerné : étudiant, salarié demandeur d’emploi. RYTHME DE LA FORMATION Le cursus se déroule sur 450 heures de cours réparties sur 10 mois, de septembre à juin. Cette formation s’effectue en alternance : 3 jours de formation tous les 15 jours, le reste du temps en entreprise. 2 possibilités : Le stage alterné, la souplesse de la convention de stage • statut étudiant ; • convention de stage Entreprise / Etudiant / Ecole de 3 à 12 mois renouvelable 1 fois ; • gratification de 30 % du smic par mois (base temps plein). Le contrat de professionnalisation, le cadre d’un contrat de travail • CDD de 6 à 12 mois (extension possible jusqu’à 24 mois) • rémunération du jeune de 55 % à 100 % du smic • prise en charge de la fomation par l’OPCA. TARIFS Frais pédagogiques : 3450 € Droits d’inscription : 220 € *tarif uniquement pour le statut étudiant ou stage alterné «Nos formations ne demandent pas l’inscription sur admission post Bac» ANGERS Guinezer, Rue du pont 49070 BEAUCOUZE 02 41 86 70 09 NANTES 4 bis rue Maryse Bastier 44700 ORVAULT 02 28 96 06 34 RENNES 74, rue de Paris 35000 RENNES 02 23 21 07 07 RCS Rennes : 443 200 613 - N° existence 53350294835 LYON 89 rue de la Villette 69003 Lyon 06.15.94.59.63