De la théorie à la vraie vie!
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De la théorie à la vraie vie! Porteur de dossier Pourquoi? Qui? Rôle? Responsabilités et engagements? Plans stratégiques Inexistants Plans stratégiques Inexistants Invisibles Plans stratégiques Inexistants Invisibles WOW FACTOR! Plans stratégiques Inexistants Invisibles WOW FACTOR! Mobilisateurs à court et à long termes Planification stratégique Processus mobilisateur y Carte de direction et le gouvernail du bateau y Dynamique et non statique y Évolution constante Pas un événement événement, mais un PROCESSUS Planification stratégique Un Processus sans responsable y À moyen ou à long terme ○ Perd de sa visibilité ○ Devient un plan tablette ○ N’a plus de direction y Souvent les plus complexes! Tout p processus important p = Personne responsable (PORTEUR DE DOSSIER) Porteur de dossier c’est c est qui? Président du CA (idéalement) Membre du CA Le DG Pas une personne de l’extérieur L L’exercice exercice est important, important mais il ne faut pas oublier le suivi. La planification n’est n est pas une fin, mais un processus d’orientation et de direction. PORTEUR DE DOSSIER Doit être motivé par la responsabilité Doit avoir l’engagement des membres du CA Le respect des membres du CA Ne N pas pousser sur une corde! d ! Les papillons dans l’estomac PORTEUR DE DOSSIER Responsabilités ○ Coordonnateur de l’élaboration du plan ○ Assure la Communication ○ Suivis ○ Revues régulières Pas la personne qui est responsable des résultats, mais du processus PORTEUR DE DOSSIER Responsabilités ○ Coordonnateur de l’élaboration du plan ○ Assure la Communication ○ Suivis ○ Revues régulières Pas la personne qui est responsable des résultats, mais du processus Élaboration Détails du processus Coordonner la collecte des données Faire les suivis Gérer les étapes de l’élaboration PORTEUR DE DOSSIER Responsabilités ○ Coordonnateur de l’élaboration du plan ○ Assure la Communication ○ Suivis ○ Revues périodiques Pas la personne qui est responsable des résultats, mais du processus Plan de communications Principe de cascade du haut vers le bas Attention au spectaculaire vs engagement g g Plan original Suivis y Régulièrement ○ Voici le plan ○ Voici où nous sommes ○ Ce qui va bien, moins bien ○ Corrections et ajustements nécessaires Communications Principe de cascade du haut vers le bas y Un processus de mobilisation C.A. D G Comité de gestion Départements PORTEUR DE DOSSIER Responsabilités ○ Coordonnateur de l’élaboration du plan ○ Assure la Communication ○ Suivis ○ Revues régulières Pas la personne qui est responsable des résultats, mais du processus Les suivis Suivis des actions à mettre en place Éléments de mesure Suivis des résultats (indicateurs de performance) Mises Mi à jjour, corrections ti ett modifications difi ti Recyclage du processus Communication PORTEUR DE DOSSIER Responsabilités ○ Coordonnateur de l’élaboration du plan ○ Assure la Communication ○ Suivis ○ Revues régulières Pas la personne qui est responsable des résultats, mais du processus Une roue qui empêche de tourner en rond g Revues régulières Planification stratégique Mission Vision Priorités Indicateurs de performance A l Analyses ett corrections ti Suivi Indicateurs de performance Risques et opportunités Marché Clients/Membres Concurrence Co cu e ce Employés Sondages Rencontres exécutives Communications Ateliers La Planification stratégique Plan de voyage Suivi et correction = Gouvernail Responsable du voyage = CA Responsable des instruments de navigation i ti = PORTEUR d de DOSSIER Porteur de dossier Favoriser des approches simples ○ Nous ne sommes pas des multinationales ○ Attention aux g grandes théories ○ Théories vs la Vraie Vie! ○ On peut s’embourber dans la complexité ○ Doit être à la portée de tous ○ Plus il sera simple, plus il sera engageant! UNE PAGE??? En terminant Vous avez un plan? p Si oui, est-il mobilisateur? Qui est le p porteur de dossier? Plan de communications aux employés? y Fréquence y Mises à jour y Rétroactions Importance pour l’organisation? l organisation? y Ordre du jour des CA y Ordre du jjour du comité de g gestion
