2012-104 Appel ass log Unités de soins - CHU de Liège

Centre Hospitalier Universitaire de Liège
Domaine Universitaire du Sart Tilman – B35 – 4000 LIEGE 1 www.chuliege.be
Département de Gestion des Ressources Humaines – Service Recrutement
Liège, le 29 juin 2012
APPEL INTERNE et EXTERNE AUX CANDIDATURES
N° 2012/104
En vue de pourvoir à 4 postes
et de constituer une réserve de recrutement d’
Assistant en logistique (H/F)
à ¾ temps (28h30/sem.)
pour diverses Unités de soins
DEFINITION DE FONCTION
1. Mission(s) et activité(s) : Voir annexe
2. Positionnement :
•
Unités de soins, sous la direction de Monsieur E. MACLOT, Directeur du
Département infirmier, et l’autorité directe de Madame V. Baÿ,
infirmière chef de services, et de l’infirmier(e) chef d’unité concerné.
•
Interlocuteurs internes : l’équipe soignante et paramédicale, le
personnel hôtelier et administratif et les services généraux, techniques,
médico-technique.
•
Interlocuteurs externes : les patients et leur famille.
CONDITIONS D’ENGAGEMENT
•
Date de prise en fonction : dès que possible
•
Type de contrat : contrat à durée déterminée d’un an avec possibilité de
renouvellement à durée indéterminée, ou, remplacement de longue durée essai 6 mois
•
Site de prestation : Sart Tilman, Esneux et CHU N.D. des Bruyères
•
Horaire : ¾ temps soit 28h/30sem., les prestations sont à assurer entre 7 h et
20h du lundi au dimanche (30’ de repas)
•
Grade : Assistant(e) en logistique
•
Traitement mensuel brut : 1282,33 €
Echelle 1.22, à ¾ temps, au départ du grade càd sans valorisation d’ancienneté à l’index 1,5769
(mars 2012) à majorer éventuellement des allocations de foyer ou résidence.
Possibilité de valorisation d’expérience professionnelle.
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PROFIL REQUIS
1. Diplôme, grade, ancienneté :
Condition(s) de diplôme (Diplôme
belge / diplôme reconnu équivalent par la Fédération Wallonie
- Bruxelles) :
Modalité
Grade requis
Ancienneté
ou
Expérience
Par transfert à grade
équivalent
Brancardier, Auxiliaire de
soins, Assistant en logistique
/
Par changement de
catégorie
Commis, technicien-adjoint,
ouvrier qualifié, chef
d’équipe
Ancienneté de grade de
6 mois
Aide de salle, aide de
laboratoire, ouvrier non
qualifié
Ancienneté de grade de
6 ans
Diplôme de l’enseignement
secondaire inférieur et
formation spécifique
d’assistant en logistique
(réussie ou en cours)
Préférence sera donnée aux
candidats justifiant d’une
expérience en rapport avec
la fonction
Par promotion
Par recrutement
2. Autres exigences :
-
Avoir des notions d’informatique
Faire preuve de discrétion
Etre motivé et dynamique
Avoir le sens de l’organisation
Savoir travailler en équipe
Connaître les limites de la fonction
3. Etre de bonne conduite, vie et mœurs
4. Disposer des aptitudes physiques requises constatées par le médecin du
travail.
MODALITES DE SELECTION
-
Examen des CV
Entrevue en présence d’un jury
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DEPOT DES CANDIDATURES
•
Les candidatures doivent parvenir, pour le 8 juillet 2012 au plus tard, au
Département de Gestion des Ressources Humaines – Service Recrutement – à
l’attention de Madame S.BILLET – C.H.U. – Domaine du Sart Tilman à 4000 Liège,
.
par écrit,
.
par fax (n° 04/366.83.63)
.
ou par mail (e-mail : [email protected])
•
Elles doivent être accompagnées :
•
−
si
o
o
o
vous êtes membre du personnel du CHU :
d’une lettre de motivation
d’un curriculum vitae détaillé
d’une photo d’identité
-
si
o
o
o
o
vous n'êtes pas membre du personnel du C.H.U. :
d’une lettre de motivation
d’un curriculum vitae détaillé
d’une copie de votre carte d’identité (avec photo de bonne qualité)
d’une copie du diplôme requis pour l’engagement (ou copie de la
reconnaissance de l’équivalence)
Si vous postulez pour plusieurs appels, une copie de ces documents doit être fournie
chaque fois.
Chaque postulant sera informé de la suite réservée à sa candidature. Cette
information interviendra après la date de clôture de l’appel et, au plus tard, 3
mois après cette échéance.
POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE
•
sur la nature exacte des tâches liées à l’emploi, les candidats peuvent se présenter ou
s’informer auprès de Madame V. Baÿ, tel: 04/366.72.28
Il est vivement conseillé de vous informer préalablement sur la fonction à
pourvoir.
•
à propos des formalités administratives, les candidats peuvent s’adresser au
Département de Gestion des Ressources Humaines - Service Recrutement –
Mademoiselle S. MIGNON, tél. 04/366.70.35
Référence de l’appel à rappeler dans toute correspondance :
2012/104 – Assistant(e) en logistique en Unités de soins
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Centre Hospitalier Universitaire de Liège
Domaine Universitaire du Sart Tilman – B35 – 4000 LIEGE 1 www.chuliege.be
Département de Gestion des Ressources Humaines – Service Recrutement
Intitulé
Assistant en logistique
Missions
L’assistant en logistique est affecté à l’unité de soins en soutien du personnel infirmier. Il assume certaines taches
administratives et hôtelières sans relation directe avec les soins.
Périmètre
d’activité
Unités de soins et techniques
•
Positionnement
•
Cadre de l’activité
Liens hiérarchiques :
o Sous l’autorité du chef du Département infirmier, l’assistant en logistique dépend directement de l’infirmier(e) chef
(IC).
o L’assistant en logistique a sous sa responsabilité les stagiaires assistant en logistique.
Liens fonctionnels : travaille en étroite collaboration avec les infirmiers, les médecins, le personnel paramédical, le
personnel hôtelier et administratif ainsi qu’avec les services généraux, techniques et médico-techniques de l’hôpital.
La philosophie de soins du Département Infirmier qui est :
o une approche humaniste holistique et personnalisée à l'égard de l'individu, de la famille, et de la collectivité dans le
but de maintenir et de promouvoir la santé, de rétablir ou de réadapter le patient.
o au cours de cette démarche, le malade sera considéré comme partenaire à part entière.
Cette philosophie est basée sur la définition :
o de la santé par l'O.M.S.
o de la charte des droits du patient usager de l'hôpital.
o du schème conceptuel de Virginia Henderson.
o des concepts : homme, santé, maladie ... du Département des soins infirmiers du C.H.U.
AM 17/6/1997 et AM du 27/04/2007 définissant la fonction d’assistant en logistique
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I.
RESPONSABILITES et ACTIVITES
Responsabilités
Responsabilités
administratives
Responsabilités
hôtelières
Activités
Collaboration à l’accueil de qualité des patients, de leur famille et des visiteurs
o Accueillir et installer le patient dès son arrivée dans l’unité de soins
o Fournir des renseignements d’ordre administratif (déroulement du séjour, localisation dans l’unité de soins, horaires
de visite, directives diverses, etc.)
o Réaliser les démarches vis à vis de l’administration des patients hospitalisés en cas d’incapacité du patient et/ou de sa
famille
Participation à la gestion administrative du séjour des patients
o Veiller à l’approvisionnement en étiquettes patients
o Préparer, étiqueter et identifier tous les documents patients (DI, DM, feuille de tarification, feuille de mouvement,…)
o À la demande de l’infirmier(e) chef, prendre des rendez-vous pour les patients dans les services médico-techniques,
noter l’information obtenue sur le document adéquat et relayer l’information vers l’infirmier(e) chef
o Rassembler tous les documents nécessaires à un examen ou une intervention chirurgicale sous le contrôle d’un(e)
infirmièr(e).
Collaboration à la gestion administrative et matérielle de l’unité de soins :
o Assumer la fonction de téléphoniste – standardiste de l’unité de soins (répercuter les appels aux personnes adéquates,
faire patienter, prendre note des messages, donner les communications qui lui sont demandées, etc.)
o Aller chercher, trier et distribuer la correspondance
o Trier, classer, ranger les documents de l’unité de soins en suivant les directives préétablies
o Préparer les dossiers infirmiers vierges
o Réaliser les photocopies
o Préparer les bons de commandes de matériels et les soumettre à la signature de l’infirmier(e) chef
o Assurer la transmission et la récupération des documents et matériels des autres services ou unités de soins
o Tenir à jour le registre des entrées et sorties et/ou les transferts de l’unité de soins ainsi que le tableau d’occupation
des chambres
Participation à la maintenance des locaux et du matériel
o Aider à la mise en ordre, à l’aspect et au confort des locaux
o Aider au reconditionnement de la chambre dès le départ du patient
o Ponctuellement, entretenir et désinfecter le lit et le mobilier dès le départ du patient
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o Vérifier journellement l’équipement (ameublement, garniture, évier, installations électriques, etc.) en vue de
communiquer les problèmes à l’infirmier(e) chef,
préparer les bons de travaux nécessaires et les soumettre à la signature de l’infirmier(e) chef,
assurer le suivi de ces demandes
o Assurer le rangement et l’entretien :
des armoires
des frigos
du matériel des locaux techniques
des réserves
des pompes, potences, pannes et autres bassins, etc.
etc.
o Participer à la gestion du matériel de soin (stock, approvisionnement, inventaire, etc.)
Participation aux démarches de l’équipe de soins en vue d’assurer le confort du patient
o Participer à l’identification des besoins alimentaires des patients (quantitatifs et qualitatifs) ainsi qu’à l’élaboration de
la feuille des repas
o Être l’interface privilégiée entre la cuisine et l’unité de soins
o Réceptionner le chariot de repas et vérifier l’adéquation entre la commande et son contenu
o Conserver les repas en attente aux endroits adéquats, réchauffer les plateaux aux moments voulus et selon la
procédure établie
o Veiller à une présentation agréable des plateaux repas
o Sous la supervision directe de l’infirmier(e), participer à la distribution des repas, aider à installer confortablement le
patient ; si nécessaire, préparer les tartines ou découper la viande,
o Débarrasser les plateaux dès la fin des repas, nettoyer les tables sur lesquelles ils ont été déposés, signaler à
l’infirmier(e) les patients qui n’ont pas mangé
o Assurer l’entretien des fleurs des patients
o Assurer les petites courses des patients (eaux, journaux, télécommande TV, téléphone, etc.)
o À la demande de l’infirmier(e) chef, accompagner le patient en examen
o Aider le patient à réaliser ses bagages en vue de sa sortie et au besoin, l’accompagner jusqu’à sa voiture
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II.
COMPETENCES
Savoirs
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Savoir-faire
Etre capable de…
Les savoirs spécifiques de son secteur
d’activité ou unité
Les procédures administratives et hôtelières
Règles d’hygiène, d’asepsie
Procédures d’urgences
Fonctionnement de l’hôpital et du département
Charte de fonctionnement de l’unité de soins
ou entité technique
Cadre légal et réglementaire (statut, charte des
droits du patient, etc.)
Conditions de vie professionnelles, règlement
de travail, sécurité au travail (SIPPT)
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Savoir-être
Aptitudes
Organiser et planifier son travail (gestion
des priorités) dans le temps de sa pause
Respecter les échéanciers (ex. entretien des
frigos)
Respecter et appliquer les règles et
procédures
(Ré)agir efficacement et rapidement dans
les limites de son périmètre d’activité
Fournir une information adaptée au patient,
à sa famille ou aux collègues
Se présenter au patient et au personnel
soignant
Manipuler adéquatement le matériel
Partager avec l’équipe et son IC les
situations problématiques rencontrées
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Présentation et langage adaptés (poli,
prévenant, pas de paroles pouvant blesser)
Précision et rigueur
Ponctualité
Adaptabilité, flexibilité
Capacité d’analyse
Esprit d’initiative
Sens des responsabilités
Se référer à ses responsables
Respect (des autres, du secret professionnel,
des règles éthiques, déontologiques,
procédures, etc.)
Esprit d’équipe et d’entraide
Capacité de remise en question et d’autoévaluation
Altruisme
Objectivité
Equité
Self-control
Tolérance et ouverture d’esprit
Absence de jugement de valeur
Prévoyance
Honnêteté
Discrétion