Centre Hospitalier Universitaire de Liège Domaine

Centre Hospitalier Universitaire de Liège
Domaine Universitaire du Sart Tilman – B35 – 4000 LIEGE 1 www.chuliege.be
Service du Personnel – Recrutement
Appel 2010/114 1/6
Liège, le 28 octobre 2010
APPEL INTERNE ET EXTERNE AUX CANDIDATURES
N° 2010/114
En vue de constituer une réserve de recrutement
d’Assistante en logistique (H/F)
à ¾ temps (28h30’/sem.)
pour les unités de soins
DEFINITION DE FONCTION
1. Missions et tâches : voir annexe.
2. Positionnement :
 Unités de soins, sous la direction du Directeur du département infirmier
et l’autorité directe de l’infirmier chef de service et de l’infirmier en chef
d’unité
 Interlocuteurs internes : l’équipe soignante et paramédicale, le
personnel hôtelier et administratif et les services généraux, techniques,
médico-technique.
 Interlocuteurs externes : les patients et leur famille.
CONDITIONS D’ENGAGEMENT
 Date de prise en fonction : dès que possible
 Type de contrat : contrat à durée déterminée d’un an renouvelable une fois
avant l’obtention d’un contrat à durée indéterminée – essai 6 mois
 Site de prestation : ces prestations pourront s'effectuer sur les différents sites
d'activité du C.H.U. selon les nécessités des services
 Horaire : les prestations sont à assurer selon l’horaire repris en annexe.
 Grade : Assistante en logistique
 Traitement mensuel brut : 1232,57 €
Echelle 1.22, à ¾ temps, au départ du grade càd sans valorisation d’ancienneté à l’index 1,5157
(octobre 2010) à majorer éventuellement des allocations de foyer ou résidence.
Possibilité de valorisation d’expérience professionnelle.

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PROFIL REQUIS
1. Diplôme, grade, ancienneté :
Condition(s) de diplôme (Diplôme belge / diplôme reconnu équivalent par la
Communauté Française / reconnaissance professionnelle émanant du Service
Public Fédéral Santé Publique) :
Niveau(x) Orientation(s)
Expérience souhaitée
Diplôme de l’enseignement
secondaire inférieur,
de préférence en relation
avec la fonction (notamment
formation d’assistant en
logistique)
- Préférence sera donnée aux
candidats justifiant d’une
expérience en milieu hospitalier
En outre, possibilité d’accès par transfert ou promotion internes pour les agents
statutaires et contractuels définitifs du C.H.U.
Modalité
Grade requis Ancienneté
Par transfert à grade
équivalent
Assistant en logistique, brancardier,
auxiliaire de soins
-
Par changement de
catégorie
Commis, technicien-adjoint, ouvrier qualifié,
chef d’équipe
6 mois
Par promotion Aide de salle, aide de laboratoire, ouvrier
non qualifié
6 ans
2. Exigences :
- Avoir des notions d’informatique
- Faire preuve de discrétion
- Etre motivé et dynamique
- Avoir le sens de l’organisation
- Savoir travailler en équipe
- Connaître les limites de la fonction
3. Etre de bonne conduite, vie et mœurs

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MODALITES DE SELECTION
- Examen des CV
- Entrevue en présence d’un jury
DEPOT DES CANDIDATURES
 Les candidatures doivent parvenir, pour le 21 novembre 2010 au plus tard, au
Service du Personnel – à l’attention de Madame M.N. ENGLEBERT-THOMAS – C.H.U. –
Domaine du Sart Tilman à 4000 Liège,
 par écrit,
 par fax (n° 04/366.83.63)
 ou par mail (e-mail : [email protected])
 Elles doivent être accompagnées :
 si vous êtes membre du personnel du CHU :
o d’une lettre de motivation
o d’un curriculum vitae détaillé
o d’une photo d’identité
- si vous n'êtes pas membre du personnel du C.H.U. :
o d’une lettre de motivation
o d’un curriculum vitae détaillé
o d’une copie de votre carte d’identité (avec photo de bonne qualité)
o d’une copie du diplôme requis pour l’engagement (ou copie de la
reconnaissance de l’équivalence)
 Si vous postulez pour plusieurs appels, une copie de ces documents doit être fournie
chaque fois.
Chaque postulant sera informé de la suite réservée à sa candidature. Cette
information interviendra après la date de clôture de l’appel et, au plus tard, 3
mois après cette échéance.
POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE
 sur la nature exacte des tâches liées à l’emploi, les candidats peuvent se présenter ou
s’informer auprès de Madame J. WARNOTTE, tel: [phone] ou bip 236)
Il est vivement conseillé de vous informer préalablement sur la fonction à
pourvoir.
 à propos des formalités administratives, les candidats peuvent s’adresser au Service
du Personnel – Recrutement – Madame L. PUTRONE, tél. [phone]
Référence de l’appel à rappeler dans toute correspondance :
2010/114 – Assistantes en logistique pour diverses unités de
soins

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DEFINITION DE FONCTION
1. RESPONSABILITES ADMINISTRATIVES :
 L’assistant en logistique participe à un accueil de qualité des
patients, de leur famille et des visiteurs :
 Accueille et installe lors de son arrivée dans l’unité de soins,
 Accueille les visiteurs, notamment en leur fournissant des
renseignements d’ordre administratif (localisation dans l’unité de soins,
horaire de visite, directives diverses, …),
 Fait les démarches vis à vis de l’administration des patients hospitalisés
en cas d’incapacité du patient et/ou de sa famille.
 L’assistant en logistique facilite la gestion administrative et
matérielle de l’unité de soins :
 Assume la fonction de téléphoniste – standardiste de l’unité de soins
(répercute les appels aux personnes adéquates, fait patienter, prend
note des messages, donne les communications qui lui sont demandées,
…),
 Va chercher, trie et distribue la correspondance,
 Trie, classe, range les documents de l’unité de soins en suivant les
directives préétablies,
 Prépare les dossiers infirmiers vierges,
 Réalise les photocopies,
 Prépare les bons de commande,
 Assure la transmission et la récupération des documents et matériels
des autres services ou unités de soins,
 Tient à jour le registre des entrées et sorties – transferts de l’unité de
soins ainsi que le tableau d’occupation des chambres.
 L’assistant en logistique participe à la gestion administrative du
séjour des patients :
 Veille à l’approvisionnement en étiquettes patients,
 Étiquette et identifie tous les documents patients (DI, DM, feuille de
tarification, feuille de mouvement,…),
 À la demande de l’infirmier(e) responsable, prend rendez-vous pour les
patients dans les services médico-techniques, note l’information
obtenue sur le document adéquat et relaie l’information vers l’infirmière
demandeuse,
 Rassemble tous les documents nécessaires à un examen ou une
intervention chirurgicale sous le contrôle d’une infirmière.

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2. RESPONSABILITES HOTELIERES :
 L’assistant en logistique participe à la maintenance des locaux et
du matériel :
 Aide à la mise en ordre, à l’aspect et au confort des locaux,
 Vide puis assure le reconditionnement de la chambre du patient à son
départ,
 Ponctuellement, entretient et désinfecte le lit et le mobilier au départ du
patient,
 Vérifie journellement l’équipement ameublement, garniture, évier,
installations électriques, …) en vue de communiquer les problèmes à
l’infirmier(e) chef,
 Prépare les bons de travaux et les soumet à la signature de
l’infirmier(e) chef, assure le suivi des commandes,
 Collabore au rangement et à l’entretien des armoires et des frigos ainsi
que du matériel des locaux techniques et réserves de l’unité de soins,
 Prépare l’entretien des pompes, potences, pannes et autres bassins, …,
 Participe à la gestion du matériel de soin (stock, approvisionnement,
inventaire, …),
 L’assistant en logistique collabore aux démarches de l’équipe de
soins en vue d’assurer le confort du patient :
 Participe à l’identification des besoins alimentaires des patients
(quantitatifs et qualitatifs) ainsi qu’à l’élaboration de la feuille des
repas,
 Joue le rôle d’interface privilégié entre la cuisine et l’unité de soins,
 Réceptionne le chariot de repas et vérifie l’adéquation entre la
commande et son contenu,
 Conserve les repas en attente aux endroits adéquats, régénère les
plateaux aux moments voulus et selon la procédure établie,
 Veille à une présentation agréable des plateaux repas,
 Sous la supervision directe de l’infirmier(e), elle participe à la
distribution des repas, aide à installer confortablement le patient ; si
nécessaire, prépare les tartines ou découpe la viande,
 Relève la vaisselle dès la fin des repas, nettoie les tables sur lesquelles
les plateaux ont été déposés, signale à l’infirmier(e) les patients qui
n’ont pas mangé,
 Assure l’entretien des fleurs des patients,