fiche du poste - Département du Doubs
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FICHE DE POSTE : adjoint au médecin départemental de PMI FICHE DU POSTE ADJOINT AU MEDECIN DEPARTEMENTAL DE PMI DIRECTION / SERVICE : Direction Enfance Famille/ service PMI SUPERIEUR HIERARCHIQUE DIRECT : Médecin Départemental de PMI LOCALISATION DU POSTE : Pôle Solidarités et cohésion sociale, Direction enfance famille, Service PMI CONDITIONS STATUTAIRES Définir le poste dans la nomenclature de la Fonction Publique Territoriale (catégorie, filière, cadre d’emploi et grade) CATEGORIE A B Administrative C FILIERE : X CADRES D’EMPLOIS : Technique X Médico-sociale X Sociale Autre Médecins territoriaux, attachés territoriaux, puériculteurs territoriaux, cadres territoriaux de santé paramédicaux GRADES : QUALIFICATIONS REQUISES Diplôme souhaité et/ou requis : En relation avec le grade Connaissance de logiciels spécifiques : GAAM, AIRS, Formations / habilitations obligatoires ou à prévoir : Portail I-doo Connaissances de l’accueil de la petite enfance, de la prévention / protection de l’enfance. Expérience souhaitée : FINALITES DE L’ENTITE Le service de Protection Maternelle et Infantile a été créé par une ordonnance de 1945, confié au Département pour garantir un suivi sanitaire et social préventif des mères et des enfants de moins de 6 ans. Le service de Protection Maternelle et Infantile, dirigé par un Médecin départemental, dépend de la Direction Enfance Famille qui met en œuvre les compétences du Département en matière de prévention et de protection de l’enfance et anime la conduite de la politique publique dans ce domaine. Il englobe la mission de différents modes d’accueil individuels et collectifs. Direction des ressources humaines 1/4 Mise à jour : 3/05/2016 Version de la fiche : juin 2014 FICHE DE POSTE : adjoint au médecin départemental de PMI MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE -Mettre en œuvre les missions d’accueil de la petite enfance telles que définies réglementairement et selon les orientations du Département. Publics ciblés : les assistants maternels et familiaux en ce qui concerne les modes d’accueil individuel, et les établissements d’accueil des jeunes enfants et ACCEM du département en ce qui concerne les modes d’accueil collectif, -Garantir les missions du Conseil Départemental en matière de promotion de la santé, de prévention et de protection de l’enfance. - Modes d’accueil individuel : Organiser et coordonner l’agrément, la formation, le suivi et le contrôle des assistants maternels et familiaux en lien avec le médecin départemental de PMI, la Direction Enfance Famille, la Délégation à l’action sociale territoriale et l’Aide sociale à l’enfance. Superviser la formation des assistants maternels et en assurer le suivi Superviser le marché de la formation obligatoire des assistants maternels : cahier des charges relatif au marché, critères de sélection des candidats, application de la procédure…. Superviser la gestion courante des dossiers d’agréments d’assistants maternels et familiaux. Assurer et suivre le contentieux des agréments, Analyser et se positionner sur les dossiers qui nécessitent l’avis du médecin départemental de PMI. Préparer et suivre les entretiens des recours gracieux et les demandes de consultation du dossier administratif. Evaluer les situations de risque ou de danger pour un enfant confié à un assistant maternel ou familial en lien avec le service Antenne-Enfance-Ado et les supérieurs hiérarchiques. Organiser, Animer et gérer le suivi de la CCPD : présentation des dossiers en CCPD… Superviser l’organisation des élections des représentants des assistants maternels et familiaux qui a lieu tous les 6 ans. Organiser et assurer le suivi des commissions mensuelles des assistants familiaux. Superviser les dossiers des maisons d’assistants maternels, centraliser et accompagner tous les projets et dossiers MAM, suivre les dossiers existants en lien avec les pôles, actualiser les procédures. - Modes d’accueil collectifs : EAJE, ACCEM Assurer le soutien technique en amont des projets d’ouverture, assurer la promotion et gérer l’agrément, le suivi et le contrôle des établissements d’accueil collectif en lien avec le médecin départemental et les différents médecins du département Analyser les différentes demandes et dispenser un avis conforme aux décrets, coordonner les informations et le suivi des dossiers. Assurer le soutien technique en amont des projets d’ouverture, délivrer un avis suite à la demande des services de la DDCSPP concernant les ACCEM, en lien avec le médecin départemental et les différents médecins du département et veiller au suivi des dossiers - Assurer une veille documentaire et juridique et adapter les procédures internes relatives aux agréments Superviser l’actualisation des différentes procédures d’agrément et sa mise à jour sur le portail collaboratif I-DOO tant au niveau des modes d’accueil individuel que collectif; Communiquer et mettre à jour les différents projets en cours Direction des ressources humaines 2/4 Mise à jour : 3/05/2016 Version de la fiche : juin 2014 FICHE DE POSTE : adjoint au médecin départemental de PMI - Assurer l’encadrement et le rôle hiérarchique des professionnels PMI : Au niveau du siège : personnel en charge des assistants maternels et familiaux, des EAJE et ACCEM Au niveau de la MAPE : responsable de la MAPE - Concourir à la mise en œuvre de la politique départementale : Représenter le département et promouvoir ses actions auprès de différentes instances : CAF, Elus, inspection académique…. Participer à l’élaboration du schéma territorial des services aux familles en lien avec l’état, la CAF et tous les acteurs de la petite enfance Coordonner l’action des relais assistants maternels du département en lien avec la CAF Participer à l’animation du service PMI dans une logique de synergie et de transversalité MISSIONS SECONDAIRES DU POSTE - Etablir des statistiques et rendre compte de son activité professionnelle - Assurer le replacement fonctionnel du médecin départemental de PMI en cas d’absence. COMPETENCES - SAVOIRS - SAVOIR – FAIRE - - - Connaissance des différents partenaires du département Maîtriser le cadre réglementaire relatif aux assistants maternels et familiaux. Connaissance de la loi du 5 mars 2007 réformant la protection de l’enfance (loi 2007-293 du 5 mars 2007) et la loi enfance du 14 mars 2016 Connaissance des lois sur les établissements d’accueil de jeunes enfants (décret n° 2010-613 du 7 juin 2010). Connaissance des lois et décrets concernant l’accueil des enfants de moins de 6 ans en ACCEM Respecter les liens hiérarchiques institutionnels Communiquer avec les interlocuteurs internes et externes Posséder une bonne maitrise de l’écrit Apprécier les notions de sécurité et d’épanouissement pour l’accueil de jeunes enfants Repérer les éléments de danger Participer et/ou animer des réunions relatives aux modes d’accueil Développer une relation de concertation interactive sur les problématiques inhérentes à l’accueil des jeunes enfants Mettre à jour régulièrement ses connaissances relatives à la législation et assurer une veille documentaire Aptitude au pilotage en mode projet et à l’animation transversale Aptitude à la communication et à l’encadrement Capacité d’écoute, d’analyse, de réactivité Qualité d’organisation et de rigueur administrative Etre force de proposition SAVOIR – ETRE Direction des ressources humaines 3/4 Mise à jour : 3/05/2016 Version de la fiche : juin 2014 FICHE DE POSTE : adjoint au médecin départemental de PMI INTERLOCUTEURS INTERNES EXTERNES : - - - Directeur Enfance Famille Médecin départemental de PMI Service MAPE Responsables des pôles Médecins territoriaux, Infirmiers, puériculteurs / TMS Service Antenne Enfance Ado Service juridique - Assistants maternels /Parents-employeurs Assistants familiaux/ ASE ou service employeur Organisme de formation RAM CAF Gestionnaires d’établissements d’accueil DDCSPP Mairies, communauté de communes, élus ARS Prestataires Porteurs de projets MAM, EAJE, ACCEM Inspection académique… CONDITIONS D’EXERCICE Spécificités horaires Déplacements Sur le département Particularités liées au poste Direction des ressources humaines 4/4 Mise à jour : 3/05/2016 Version de la fiche : juin 2014
