ASSISTANT/E DE GESTION ADMINISTRATIVE ET

ASSISTANT/E DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
Projet Eva TSN "Evaluation de la mise en œuvre et des résultats du programme
territoire de soins numérique dans les cinq territoires pilotes"
Présentation du contexte
La nouvelle Stratégie nationale de santé définit le cadre attendu de la nouvelle organisation
des soins de premiers recours comme « une organisation simplifiée, recentrée autour du
médecin traitant, décloisonnée, articulant les interventions des professionnels, services et
établissements d’un territoire autour de parcours de la personne (personne handicapée,
personne âgée, patient), encourageant la coopération entre professionnels, la coordination
ville-hôpital et la démocratie sanitaire ».
Dans ce contexte, les projets « territoire de soins numérique » (TSN) doivent apporter une
réponse innovante à cette ambition, notamment sur le plan organisationnel (mieux
coordonner les actes, articuler les prestations, améliorer les échanges, réduire les prises en
charges inadéquates ou redondantes, optimiser la mobilisation des compétences rares,
augmenter les collaborations entre les champs du sanitaire et du médico-social), sur le plan
financier (expérimentation de systèmes incitatif de financement et de rémunérations) et sur
le plan social (amélioration des conditions de travail des professionnels). Ce changement
organisationnel doit être supporté par l’introduction d’une technologie numérique (mobilesanté, e-santé…), dont l’usage fournit de nouveaux services aux patients, aux professionnels
et aux structures sanitaires, ambulatoires, médico-sociales.
Cinq expérimentations sont en cours en Aquitaine, en Bourgogne, en Ile de France, à La
Réunion et en région Rhône Alpes. Les usages et les impacts du programme Territoire de
soins numérique doivent être évalués dans le cadre d’un projet Preps TSN lancé par la
Direction générale de l’offre de soins (DGOS).
Le CHU de Bordeaux ainsi qu’un consortium d’équipes de recherche et d’expertise en santé
publique a été retenu pour mener à bien ce projet intitulé Eva TSN « Evaluation de la mise
en œuvre et des résultats du programme territoire de soins numérique dans les cinq
territoires pilotes ».
Celui-ci a pour objectif d’évaluer la mise en œuvre des programmes TSN et leurs résultats
sur les cinq territoires concernés avec un ample spectre d’analyse des résultats
(qualité/sécurité des parcours, organisation, état de santé, utilisation des ressources, usages
des technologies, etc.) et de proposer un modèle d’évaluation qui soit reproductible sur
d’autres territoires lors de la généralisation de ce programme.
Ainsi, l’Université de Bordeaux, en étroite collaboration avec le CHU de Bordeaux, promoteur
de l’étude, recrute un/e assistant/e de gestion administrative et financière.
Description de la mission (activités essentielles)
- Assurer l’accueil des personnes extérieures et l’accueil téléphonique
- Rédiger des courriers et documents
- Aider à l’organisation des réunions de travail et appuyer la réalisation des comptes rendus
de réunions
- Gérer la documentation liée aux tâches du secrétariat
- Suivre l’évolution de la réglementation
- Gérer les missions des membres du projet Eva TSN
- Gérer les commandes
- Participer à la gestion du budget, sous la coordination du/de la chef de projet
- Participer à la gestion des personnels
- Participer à la rédaction des rapports d’avancement notamment en ce qui concerne les
aspects budgétaires
- Participer à toute autre mission nécessaire au bon fonctionnement du projet Eva TSN
Environnement et contexte de travail
Poste basé à Bordeaux (ISPED, 146 rue Léo Saignat, 33000 Bordeaux)
Compétences requises
Diplôme exigé : Formation Bac + 2
Savoirs
-
Connaissance générale des techniques de gestion administrative de secrétariat
Connaissance appréciée de l'organisation générale et du fonctionnement de
l'établissement et de l'université
Savoir faire
-
Suivre la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
Analyser et gérer les demandes d'information
Respecter des délais
Gérer la confidentialité des informations et des données
Travailler en équipe et en relation partenariale
Maîtrise des outils bureautiques et de gestion
Savoir être
-
Autonomie
Rigueur
Sens de l’organisation
Expérience : Une expérience dans le domaine de la gestion administrative est un plus
Modalités de la mission : début dès que possible, recrutement de 1 an renouvelable, temps
plein, salaire selon les grilles de l’Université, en fonction des diplômes et de l’expérience,
remboursement 50% frais transport
Candidature par mail (CV et lettre de motivation) à l’adresse suivante :
[email protected] d’ici au 1er mai 2015 inclus, en précisant en objet
« Candidature
Assistant/e
gestion
administrative
et
financière
Projet
Eva
TSN_TSN_NOM_PRENOM ». L’équipe se réserve la possibilité de procéder à des
entretiens et au recrutement avant la fin de la période de soumission des candidatures.