Com. Vide Grenier du 16 Mars 2016

2ème CR Commission Vide-Grenier du 16/03/2016
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COMPTE RENDU - 2ÈME COMMISSION
VIDE-GRENIER DU 16 MARS 2016
Réunion commencé à 20h30
Le nombre d'emplacements déjà vendues s'élève à 17 sur les 159 prévus en seulement 15jours
malgré le peu de publicité faite.
Ne pas oublier qu'il y aura en même temps les 60 ans du secours catholique dans le parc en
face et le salon des arts et du terroir au COLEO, mais aussi le vide grenier des pompiers le 12
juin 2016 à l'ile fribault qui peut peut-être nous faire des torts.
COMMUNICATION :
Raphaël et Patrick ont fait la publicité sur les sites internet dédiés sauf agenda des brocantes
et bric à brac à vérifier. Raphaël va remonter l'annonce sur Facebook. Il se rapprochera aussi
des mairies dans le courant Avril pour l'accord de planter les panneaux en bois.
Vérifier les PMV (Panneaux en face de l'office du tourisme et de la gare).
Un devis à été fait à MEDIACOM pour faire les 2 banderoles avec dates modifiables pour les
années à venir. Le montant s' élève à 588€ qui à été validé par la trésorerie.
Les panneaux dans le garage de Delphine sont toujours en bon état. Il y aura juste à mettre la
date dessus. Attente de confirmation si on peut le faire chez Delphine le samedi 9 avril ou le
dimanche 10 avril 2016. A la fin du vide grenier, ils seront à rangé dans le local du sou.
Nous sommes parti sur 500 flyers (voir pour les distribuer aux vendeurs de la brocante du
Touvet) et sur 50 affiches de format A3 à mettre dans les magasins (un peu dans le centre de
Pontcharra et un peu aux alentours). Demander à Ann si elle peut faire les flyers et les affiches
avant le 3 Avril 2016.
Poser les banderoles et les panneaux 15 jours avant la manifestation soit vers le 12 mai 2016
et seront à enlever le soir même.
BUVETTE ET ACHATS:
La mairie met à disposition 2 frigos qui sont déjà installés et un évier qui le sera d' ici peu,
dans un local derrière le gymnase pour toute manifestation qui aura lieu dans la cour de l'
école. Il restera à voir où installer la buvette.
Il faudrait demander aux parents de participer en faisant des gâteaux pour la vente.
Nous avons parler de faire des crêpes la veille par plusieurs personnes de la commission.
Voir avec Michaël pour l'achat de toutes les boissons et nourritures à super U et l'obtention
de la glace pour le dimanche.

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Super U reprend les invendus.
Voir pour acheter (environ 100€)ou louer (environ 20€) un électrogène.
Penser à racheter de grosses craies pour le marquage au sol.
Sac poubelles de 20L pour les exposants ainsi que de 100L pour la buvette ;
Prévoir des petits gâteaux secs à offrir aux exposants.
Pour les quantités nous nous référerons aux achats effectués il y a 3 ans pour la même
manifestation.
SUPER U
Quantités de boissons :
Coca cola : 240
Coca zéro : 120
Orangina : 120
Minute maid orange : 120
Ice tea
Brique de jus en 2L : 2
Bouteille d'eau : 120
Perrier : 120
Lait : 10L
Tourtel ou panaché : à confirmer
Quantités pour la nourriture :
Baguettes : 50
Saucisses : 160
Paquets de blanc de dinde : 5
Emmental : 3
Mayonnaise grande contenance : 2
Moutarde grande contenance : 1
Ketchup grande contenance: 3
Boites de bonbons :
Sucre en poudre : 3
Nutella : 5
Boites de bonbons : 4
PROMOCASH
Barquettes de frites :
Sopalin :
Pailles :
Frites fraiches : 50 kg

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Pour le café : la machine à café, le café, les gobelets et les touillettes seront fourni par Mr
FOUDON qui fera la facturation en fonction des ventes effectuées.
Demander au crédit mutuelle de nous fournir les nappes, les assiettes et les gobelets.
En ce qui concerne les prix, nous garderons les mêmes affiches que d' habitude soit :
La crêpe au sucre : 1,00€
La crêpe au nutella : 1,50€
La barquette de frites : 2,00€
La barquette saucisse frites : 3,00€
Le hot dog : 2,00€
La canette : 1,50€
La bouteille d'eau ou la boisson chaude : 1,00€
Faire la demande à la mairie et au service scolaire pour avoir une autorisation exceptionnelle
afin d'avoir les clés du local du sou pour le jour du vide grenier soit le dimanche 22 mai 2016.
La réunion s'est fini à 22h00.
La prochaine commission pour le vide grenier aura lieu
le lundi 25 avril 2016 à 20h30.
Le lieu reste à définir.