Commandites de sections et de clubs

Commandites de sections et de clubs :
suggestions et conseils
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Introduction
Le présent document offre des conseils et des outils pour aider à élaborer un programme de commandite
avec une entreprise locale. Les suggestions ont pour but de susciter la réflexion et peuvent être
modifiées pour répondre aux besoins de votre club. Cette boîte à outils de commandite de sections et
de clubs doit être utilisée conjointement avec la boîte à outils d’activation de club de patinage de
Patinage Canada, qui propose des idées, des conseils et des ressources en vue de planifier des
événements et des initiatives conjointement avec votre entreprise commanditaire locale.
Raison d’être
L’établissement de relations avec les entreprises de votre collectivité, au moyen de commandites, peut
être un moyen efficace d’atteindre les objectifs administratifs et de communication annuels. Le scénario
idéal serait que la durée des commandites se prolonge sur l’entière saison. Toutefois, elles peuvent
porter sur des événements particuliers.
Les commandites peuvent faciliter ce qui suit :
Objectifs
Exemples
 Combler toute lacune administrative
 Expertise spécialisée pour améliorer le site Web, la
conception graphique, la photographie, les médias
sociaux ou les communications
 Assurer un soutien pour les
expériences à « valeur ajoutée »
 Patineur vedette au spectacle sur glace
 « Journée de patinage » gratuite
 Ressources d’apprentissage de Patinage Plus
 Atteindre plus de familles comptant
de nouveaux patineurs
 Annonces ou engagement dans les médias sociaux
 Local pour l’inscription en personne
 Réduire les dépenses globales
 Frais d’inscription moins élevés
 Plus de temps de glace

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Éléments de base
Où commencer : durant la planification annuelle
Une planification préalable est la clé de l’élaboration et de l’amélioration de votre programme de
commandite. Nous suggérons de l’intégrer dans le processus annuel de planification. Cette approche
vous permet d’identifier, de façon proactive, tous les éléments nécessaires, de confirmer un budget
correspondant et d’affecter une équipe pour mettre en œuvre votre programme.
Principales considérations
 Quelles sont vos initiatives de base cette année? Où voulez-vous consacrer votre temps? Par
exemple :
 spectacle sur glace;
 journée de tests et compétition;
 collecte de fonds;
 journée de patinage gratuite;
 célébration marquante et journée d’accueil.
 Quel est le plan de communication et de publicité pour appuyer ces initiatives?
 Comment reconnaîtrez-vous les commanditaires de leur soutien?
 Comment allez-vous respecter les promesses et satisfaire les attentes des commanditaires?
Consultez la liste de contrôle pour la planification des tâches proposées et le calendrier.

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Éléments de base
Déterminer les avantages de la commandite : feuille de travail
Première partie : Plan préliminaire de communication
Nous vous suggérons d’élaborer un plan préliminaire de communication et de publicité afin de cerner les
avantages possibles de la commandite. Cette approche permet d’établir les tactiques, le calendrier
connexe et les façons particulières de reconnaître les commanditaires. Elle peut également permettre de
déterminer quand la reconnaissance des commanditaires ne serait peut-être pas possible, afin de ne pas
la promettre.
Calendrier
Tactique
Participation possible de commanditaires
Avant
Affiche/prospectus de l’événement
Inclusion du logo du commanditaire
Courriel n° 1 (inscrivez la date)
Mention du nom/logo du commanditaire – espace
limité
Courriel n° 2 (rappel)
Mention du nom/logo du commanditaire – espace
limité
Annonce dans les journaux
Inclusion du logo du commanditaire
Annonce à la radio
Mention du nom du commanditaire – espace limité
Alerte aux médias
Non
Site Web : page de l’événement
Logo (avec lien) dans la liste de remerciements
Liste d’événements communautaires
(version électronique)
Non
Matériel publicitaire d’accompagnement/
prospectus
Appui seulement du logo du commanditaire
Message(s) dans les médias sociaux
Inclusion du logo du commanditaire
Message(s) dans les médias sociaux –
message du commanditaire
Oui
Durant
Message(s) dans les médias sociaux
Inclusion du logo / de la photo du commanditaire
Après
l’événement
Publicité imprimée – message de
remerciement
Inclusion du nom ou du logo du commanditaire
Bulletin d’information (version électronique
et imprimée)
Oui
Message(s) dans les médias sociaux
Inclusion du logo / de la photo du commanditaire
Deuxième partie : Liste possible d’autres avantages
Comme étape suivante, énumérez les éléments qui font partie intégrante de l’événement, afin de
déterminer les occasions de reconnaissance des commanditaires. Vous pourrez ainsi déterminer où il
peut y avoir des limites ou des considérations financières.
Composante
Tactique
Participation possible de commanditaires
Visibilité
Tableau de commanditaires
Logo
Bannière de commanditaires
Oui – fournie par le commanditaire
Bannière à la patinoire
Non
Foulard/tuques pour le personnel
Logo du commanditaire – limite d’un logo
Écran vidéo
Message seulement – jusqu’à 6 offerts
Écran vidéo : annonce de 30 secondes
Oui – 3 offerts
Annonce avec le système de sonorisation
Oui – 3 offerts
Possibilité de s’adresser au public
Oui – limitée à 2 occasions
Programme de
l’événement
Page de couverture
Logo du commanditaire – limite d’un logo
Annonces dans le programme
Oui – différentes tailles offertes selon la conception
Page de remerciement
Oui

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Autres
Possibilité d’offrir des échantillons de
produits ou de distribuer des coupons
Oui
Espace d’affichage dans le grand hall
Oui – l’espace est limité
Accueil
Billets (épreuve individuelle)
Oui
Laissez-passer de stationnement
Non
Accès au secteur des dignitaires
Oui – en quantité limitée
Billets pour la réception de clôture
Oui – en quantité limitée
Éléments de base
Structure du programme de commandite
1. Structure
La structure d’un programme de commandite peut être simple ou comporter plusieurs niveaux :
 ordre alphabétique/général (p. ex. aucune différenciation, reconnaissance par ordre alphabétique);
 programme particulier (p. ex. commanditaire d’un programme ou d’un événement particulier);
 niveaux hiérarchisés selon la valeur (p. ex. or, argent, bronze);
 saison complète.
2. Prix
Examinez le but de votre collecte de fonds ou le budget. Comprenez quels sont les niveaux de soutien
que les entreprises de votre collectivité sont prêtes à offrir.
Vous n’avez pas nécessairement besoin d’un grand nombre de commanditaires. Tenez compte de ces
quatre différentes approches pour atteindre un objectif de 5 000 $ :
 option a) : 2 commanditaires, chacun offrant 2 500 $;
 option b) : 5 commanditaires, chacun offrant 1 000 $;
 option c) : 10 commanditaires, chacun offrant 500 $;
 option d) : de nombreux commanditaires, chacun offrant divers montants (niveaux selon la valeur).
Hôtes
Or
Argent
Prix
1 000 $
500 $
250 $
Nombre par niveau
2
3
6
Total
2 000 $
1 500 $
1 500 $
3. Avantages
Comment reconnaîtrez-vous la contribution du commanditaire? Quels avantages lui seront accordés?
Utilisez votre feuille de travail pour la planification afin de le confirmer.
N’oubliez pas de différencier les avantages en fonction de la valeur. Une bonne règle pratique est
d’accorder le niveau le plus élevé d’avantages et de reconnaissance au partenaire ou aux partenaires qui
offrent la plus grande valeur. Mettez en évidence la différence. Consultez l’exemple.

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Sélectionnez l’option qui convient le mieux à votre programme. N’oubliez pas de tenir vos promesses et
de faire preuve de cohérence dans votre démarche.
4. Réunissez les éléments dans un graphique
Il peut être utile de combiner tous ces éléments dans un tableau des occasions offertes. L’exemple
illustre les prix et les avantages correspondants pour un programme hiérarchisé selon la valeur. Il
comprend aussi des niveaux plus bas de soutien, comme des dons ou des articles pour des ventes aux
enchères.
Élaboration de votre programme
Création d’une trousse de commandite
Assurez-vous que la trousse de commandite soit concise. Les éléments clés sont une lettre
d’accompagnement et un aperçu d’une ou deux pages des occasions de commandite. Vous pouvez
inclure des photos ou des images, comme une infographie.
Nous vous encourageons à personnaliser la lettre d’accompagnement et, le cas échéant, les possibilités
de commandite.
Lettre d’accompagnement
La lettre d’accompagnement devrait :
 présenter votre club et ses principales réalisations;
 expliquer clairement les buts de l’événement ou du programme;
 fournir de bonnes précisions sur l’événement ou le programme, dont la date, l’endroit, le nombre
de participants et de spectateurs;
 faire état des succès ou des résultats positifs de l’année précédente de l’événement ou du
programme;
 préciser comment le partenaire peut aider (p. ex., niveau de commandite, nombre de prix
nécessaires, apport de nourriture ou de boisson);
 signaler comment vous allez assurer un suivi de façon proactive avec lui et inclure vos
coordonnées.
Consultez l’exemple de modèle pour des suggestions.