Numéro 49 - Décembre - Centre Hospitalier de Valence

CHV
CHV. .COM COM
Journal d’information du personnel du centre hospitalier de valence
en présence de
Madame WALLON, Directtrice générale de l’Agence Régionale de
Santé Auvergne-Rhône-Alpes (ou son représentant) se déroulera
Il sera possible de visiter le RDC et le 1er étage du bâtiment.

pôle médico technique et santé publique,
recrutement externe
pôle femme mère enfant
recrutement interne
,
pôle médecine et pathologies tumorales,
recrutement interne
,
pôle urgences réanimation,
recrutement interne
,
pôle chirurgie anesthésie Bloc opératoire,
recrutement interne
pôle médecine et spécialités,
recrutement interne
Ce métier est complexe à appréhender parce qu’il est nou-
veau dans les structures hospitalières. Il a moins de 10 ans,
et seules moins de 4 000 personnes exercent cette fonction,
plutôt dans les CH comme le nôtre.
Le cadre administratif de pôle doit posséder de solides
connaissances de gestion et de management, des facultés
personnelles de compréhension, d’analyse, de synthèse, de
présentation, de communication, d’adaptation à un monde
médical complexe et changeant.
Le CAP est placé sous l’autorité hiérarchique de la Direction
de la stratégie, par délégation du chef d’établissement et
sous l’autorité fonctionnelle du chef de pôle.
En collaboration avec le cadre supérieur de pôle, le CAP a
pour mission d’assister le chef de pôle dans la gestion admi-
nistrative et le pilotage médico-économique du pôle. Il fait
partie de l’équipe de pilotage du pôle et à ce titre il est mem-
bre de droit des instances du pôle (bureau de pôle, assem-
blée générale du pôle, réunion des trinômes de pôle).
Avec le cadre supérieur de pôle, le CAP constitue le duo ges-
tionnaire dont la complémentarité bénéficie au chef de pôle
et à l’ensemble des membres du pôle.
Le CAP exerce un rôle d’assistance auprès du chef de pôle, en
lien avec le cadre supérieur de pôle. Ainsi il organise et suit
le fonctionnement du pôle (bureau de pôle, assemblée gé-
nérale, etc.), participe à l’élaboration du projet de pôle sous
la coordination du chef de pôle, en lien avec le projet médi-
cal de territoire et les projets des autres pôles, participe à
l’élaboration et à l’évaluation du contrat de pôle et jouera un
rôle dans la mise en œuvre de la délégation de gestion aux
pôles.
Au CH de Valence, le CAP assure également le management
des secrétaires médicales du pôle afin notamment d’optimi-
ser les organisations et les outils; développer la mutualisation
des compétences; assurer la gestion du temps de travail et
des suppléances.
Enfin il propose avec le cadre supérieur de pôle, au respon-
sable médical, les modifications provisoires ou définitives du
tableau des effectifs après en avoir déterminé l’impact fi-
nancier et information de la Direction de Ressources Hu-
maines et prépare le plan de formation en cohérence avec le
projet du pôle.
L’interlocuteur privilégié du dialogue de gestion qui s’établit
entre le pôle et les différentes directions fonctionnelles, le
Dim et la pharmacie.
Aujourd’hui, le cadre administratif de pôle constate, enre-
gistre, analyse et rend compte.
Il a la charge de vérifier la pertinence des informations col-
lectées au niveau de l’activité médicale, la répartition analy-
tique des charges de personnel, la fourniture d’indicateurs
de gestion par service.
La loi n° 2009-879 portant « réforme de l’hôpital et rela-
tive aux patients, à la santé et aux territoires» a été pro-
mulguée le 21 juillet 2009 et publiée au Journal Officiel
du 22 juillet 2009.
Les établissements de santé sont désormais organisés en
pôles d’activités avec à leur tête un chef de pôle clinique
ou médico technique à la fois médecins et manager de
son pôle, assisté de collaborateurs que sont le cadre su-
périeur de pôles et le
Les CAP sont rattachés fonctionnellement au chef de pôle.
Au CHV considérant l’importance des pôles il a été fait le
choix de placer la coordination de ces cadres sous la res-
ponsabilité de la direction de la stratégie et du système
d’information. Aujourd’hui les CAP sont recrutés pour se
consacrer uniquement à cette mission, certains exerçaient
déjà au CH de Valence au sein des directions fonction-
nelles.

Après un Master à l’IUP
d’ingénierie économique
de Grenoble et un par-
cours dans le privé d’une
dizaine d’années, j’ai in-
tégré le CHV.
J’ai d’abord travaillé au
sein de la DATEL où j’ai
pu me familiariser avec la
culture de l’établissement
et son organisation in-
terne puis j’ai souhaité m’orienter vers un métier plus
transversal et en contact direct avec le terrain.
Le métier de CAP répond pleinement à mes attentes
puisqu’il est diversifié, tant en termes de missions
que d’interlocuteurs, qu’il est un métier mobilisant
des compétences plurielles comme l’analyse finan-
cière ou la conduite de projets.
L’intérêt du poste est aussi de participer directement
à l’émancipation du pôle avec une vision
stratégique et de collaborer à la construc-
tion et au développement de missions fu-
tures et innovantes telle que la délégation
de gestion.
L’accueil qui m’a été ré-
servé reflète l’importance
de la place du Cadre Ad-
ministratif au sein du
Pôle. Accueil chaleureux
et courtois mais aussi
plein d’attentes sur le
traitement des dossiers
en cours et à venir.
Le binôme de pôle en
place mais aussi la Direction de la Stratégie ainsi que
mes collègues CAP ont largement contribué au choix
de ce poste riche en actions diverses et aux multiples
investigations.
Rien n’est figé, tout est à construire,
c’est un véritable challenge qui demande
une remise en question permanente.
La diversité des missions qui me sont
confiées me permet de mettre à profit
mes compétences et de les développer.
Il faut être sans cesse à la recherche de
l’efficience via les organisations dans un
domaine en perpétuelle mouvance. Cette
fonction est un véritable trait d’union entre les diffé-
rents « acteurs » du monde Hospitalier et, permet
d’en découvrir toutes les facettes.
En lien constant avec les directions fonctionnelles concer-
nées:
- Il avec le chef de pôle et avec le cadre supérieur la
négociation du volet financier des fiches projets, des contrats
de pôle, de l’EPRD (Etat Prévisionnel des Recettes et des Dé-
penses) en estimant les principaux facteurs d’évolution
- Il et apporte sur le suivi des recettes
et des dépenses du pôle (activité, Mission d’Intérêt Général,
subventions, budgets spécifiques)
- Il tous les acteurs du pôle pour analyser et ex-
pliquer l’information médico économique et fait remonter les
besoins des différents services du pôle au trio de pôle.
En résumé, le CAP doit être pour les agents du
pôle
Demain de façon encore plus prégnante, le CAP aura en sus
à justifier, démontrer, proposer des scénarii au médecin res-
ponsable de pôle qui défendra ces arbitrages et les traduira
dans la vie du pôle.
Vastes domaines nécessitant de la personnalité, une réelle
connaissance de l’hôpital et de ses pratiques.
les secrétaires médicales du pôle
préparer les revues de gestion en lien avec les
directions fonctionnelles concernées, le suivi d’activité
participer à l’animation de la vie du pôle sous
l’impulsion du chef de pôle et en lien avec le cadre supé-
rieur de pôle (bureaux de pôles, assemblée générale de
pôle…)
faciliter les échanges, créer du lien, flui-
difier l’information en intra et inter pôles, entre les pôles
et les directions fonctionnelles

Fin novembre, nous vous annoncions la mise en place d’un site de covoiturage dédié au personnel hospitalier, quelques se-
maines plus tard, nous notons que 22 personnes se sont déjà inscrites !
Rejoignez la communauté de covoiturage réservée aux agents salariés du Centre Hospitalier de VALENCE ! En quelques clics,
vous serez mis en relation avec vos collègues faisant le même trajet ou un bout de trajet identique. Si chacun de nous co-
voiture une fois par semaine, c'est 10% de voitures en moins sur la route !
Le covoiturage s’adresse à tous ceux qui cherchent un moyen de déplacement et aux automobilistes qui souhaitent rouler
en réalisant des économies et préservant l'environnement.
La notice pour s’inscrire est disponible sur l’intranet (onglet Développement Durable) , un exemplaire ayant été distribué avec
la paye de novembre..
J’ai fait partie des premiers CAP re-
crutés au Centre Hospitalier de Va-
lence. J’ai ainsi contribué à la mise
en place de ce poste. Grace à ma
présence sur le terrain, j’essaie de
répondre aux problématiques quo-
tidiennes. Aujourd’hui, je pense
participer activement au dialogue
entre les directions fonctionnelles et
le corps médical.
Je souhaite partager mon expérience avec
d’autres CAP de Centres Hospitaliers envi-
ronnants sur des thématiques définies afin de
d’approfondir de nouvelles compétences :
délégations de gestion, management et com-
munication au sein du pôle, coopérations
hospitalières, groupements hospitaliers de
territoire. Je pense apporter mes qualités
d’organisation et mes compétences adminis-
tratives dans la coordination de projets et la
mise en œuvre du projet médical partagé.
J’exerce un rôle d’assistance et de
conseil auprès du chef de Pôle au
regard des missions administrative,
financière et de gestion de projet.
Œuvrant dans ces domaines en
étroite collaboration avec le Cadre
Supérieur de Pôle, l’engagement, la
rigueur organisationnelle et le sens
du bien commun sont pour moi la
clé de voûte d’une gestion de Pôle
efficiente.
suite ‘Etre cadre administratif de pôle au Centre hospitalier de Valence’
Passage dans les chambres de maternité l’après-midi
Passage dans les chambres du bâtiment demédecine et de la barre
Permanence à la bibliotèque de 15h45 à 17h00
Permanence à la bibliothque de 14h00 à 17h00
Passage dans les chambres de maternité l’après-midi
Passage dans les service de gériatrie
Pour tout renseignement, prendre contact avec Mme
Michèle DUCHAMP au 04 75 44 13 98.
Elle est également joignable au 30-32 le jeudi après-
midi.
Toutes les personnes désireuses de s’investir sont les
bienvenues.

Pour jouer à reconnaitre les fruits, les légumes locaux et de sai-
son, jouer à la marchande : le jeudi, tous les 15 jours, c’est jour
de marché chez « les Fripouilles ».
Avec la participation des parents et de la cuisine, les enfants
achètent un ou deux légumes, un ou deux fruits, payent avec
des billets de Monopoly de couleur et ramènent le tout à la mai-
son pour la soupe et le dessert.
L’objectif était de faire le point avec les jeunes patients âgés
de 8 à 12 ans récemment diagnostiqués et leurs parents afin
de les accompagner au mieux au quotidien et d’améliorer
leur qualité de vie.
Pour cela, l’équipe d’éducation thérapeutique était à la dis-
position des enfants et de leurs parents le temps d’une
après-midi pour apporter des réponses à leurs interroga-
tions, une aide dans la compréhension de la maladie, pour
échanger et passer un moment convivial.
Nous avons débuté la séance avec un recueil de leur ressenti
sur le diabète.
Des ateliers ont ensuite été proposés dans ce programme
éducatif. Plusieurs thèmes ont été abordés : l’hypo et l’hy-
perglycémie animés par Dr Manteau, Dr Labedan, Christine
Bourrat et Frédérique Meunier (IPDE), la diététique avec So-
lenne Coudert, une séance avec Mme Michel, psychologue en
pédiatrie. Les ateliers ont été présentés par l’équipe d’édu-
cation thérapeutique de manière ludique avec des outils
adaptés et diversifiés. De plus, grâce au soutien de la fonda-
tion PIC « Donnons du goût aux enfants » que nous remer-
cions sincèrement, le moment du goûter a été
particulièrement apprécié avec mousse au chocolat et maca-
rons à la carte spécialement revisités pour les enfants dia-
bétiques.
Cette journée s’est achevée dans la joie et la bonne humeur.
Un grand merci à toute l’équipe d’éducation thérapeutique
pour leur implication.
Lundi 23 novembre, KAPALAM semait ses accords joyeux dans nos
salles d'attente.
4 silhouettes agiles aux pieds nus et costumes noirs se faufilent en
chantant dans les grands escaliers de bâtiment central. Ce sont les
"KAPALAM", un quatuor masculin d'improvisation vocale, qui tout
l'après-midi a créé de belles surprises sur les paliers, dans les cou-
loirs et les salles d'attente de chaque étage de la Tour des consul-
tations. Les chanteurs vifs et malicieux ont entonné différentes
fantaisies, mêlant aux accords et onomatopées des "bienvenue
dans ces lieux hospitaliers"... "depuis longtemps j'attends mon ren-
dez-vous"... et fait naître surprise, sourires et applaudissements
chaleureux.
Cette manifestation était la dernière du programme Culture et Santé
2015 intitulé "Couloirs et Passages" qui a mis à l'honneur les voix,
du duo Lili Cros à la chorale du Delta de Coline Serreau, en passant
par le jazz de Yasmina Kachouche, les berceuses de Véronique Lu-
neau, le choeur Odyssée de la Renaissance, et enfin Kapalam.