MON SÉJOUR À L’HÔPITAL DE FRESNES S U É N E T N -D S T L EI V LI R ET D U C C ’A D ES IE T PA LIVRET D’ACCUEIL DES PATIENTS-DÉTENUS Partie Du Référentiel Numéro libellé de l'engagement ou de la disposition Libellé du document Type de document Version initiale (date) Version en vigueur (date + n°) Rédacteur (nom, prénom, fonction) 5 1.1.6 programme d'accueil Liv ret d' Accueil élément de preuv e 2009 Version 3 11 JUIN 2015 A. DIAS – JF. RICHARD – A.DELAVALLEE Vérificateur (nom, prénom, fonction) Approbateur ( nom, prénom, fonction) GUILLAUME MOSSER GUILLAUME MOSSER Chef d'ETS Chef d'ETS personnels circuit arrivants Personnel f ouille SOMMAIRE LE MOT DU DIRECTEUR................................. 6 PRÉSENTATION.................................................9 VOTRE ARRIVÉE................................................ 10 LE SÉJOUR..........................................................15 VOS DROITS.......................................................25 VOS DEVOIRS.................................................... 31 VOTRE SORTIE...................................................33 ANNEXES............................................................34 4 5 LE MOT DU DIRECTEUR ‘‘ vous permettront d’enrichir votre séjour à l’hôpital. Toutefois, il convient ici de rappeler que l’objet principal de ce dernier sera le soin. A l’issue de votre séjour à l’EPSNF, lorsqu’il n’y aura plus de raisons de vous hospitaliser, vous retournerez dans votre établissement pénitentiaire d’origine. Ce retour sera direct, sans période d’attente dans un autre établissement pénitentiaire. L’allongement de la durée des peines, l’éloignement géographique, la maladie et le grand âge sont des situations qui ne sont pas rares à l’Etablissement Public de Santé National de Fresnes. Les patients détenus qui ont à connaître, voire à subir, cet isolement, alors qu’ils sont particulièrement vulnérables, méritent, pour d’évidentes raisons de dignité et de solidarité, un accompagnement ad hoc afin de recouvrer des forces qui leurs permettront de poursuivre un parcours complexe. ‘‘ EXTRAIT DU RECUEIL DES «PETITS FRÈRES DES PAUVRES» Bienvenue à l’Etablissement Public de Santé National de Fresnes, Vous venez d’être admis pour une hospitalisation à l’Etablissement Public de Santé National de Fresnes. Etablissement destiné à l’accueil exclusif de personnes privées de liberté. Ce séjour vous permettra de pouvoir vous offrir une prise en charge sanitaire efficace par rapport à votre état de santé et bénéficier des mêmes soins que ceux qui sont offerts dans les hôpitaux en milieu ouvert. Vous pouvez poser toutes les questions que vous vous poser ou pour lesquelles vous ne trouverez pas la réponse dans le présent livret aux différents personnels que vous rencontrerez lors de votre arrivée. Chaque courrier ou demande transmise aux services pénitentiaires fera l’objet d’un accusé de réception ainsi que d’une réponse écrite dans les meilleurs délais. Le personnel soignant, votre médecin seront également présents afin de vous accompagner et vous renseigner quant à votre prise en charge sanitaire. Vous trouverez dans le livret un questionnaire de satisfaction qu’il faudra veiller à nous remettre à l’issue de votre hospitalisation. ces derniers sont très important en ce qu’ils nous permettent d’améliorer vos conditions d’accueil et de séjour. Enfin, votre famille ainsi que vos proches pourront chercher des informations sur les modalités de votre prise en charge à l’hôpital ainsi que sur les démarches qu’ils pourraient avoir à réaliser ( parloirs, mandats, etc…) sur le site internet de l’établissement: www.epsnf.fr. Je vous souhaite un excellent séjour, GUILLAUME MOSSER Votre statut de patient vous offre des droits et entraînent également des obligations qui vous sont expliqués dans ce livret d’accueil. Votre statut de personnes détenues se poursuit à l’hôpital de Fresnes. Des explications sur l’organisation pénitentiaire de l’EPSNF vous sont par conséquent également présentées. Sachez que personnels hospitaliers et pénitentiaires travaillent ici dans un objectif commun: la prise en charge du patient détenu, chacun dans ses domaines de compétence. Des dispositifs de maintien des liens familiaux (tel que l’unité de vie familiale), d’accés au droit, un accompagnement social et associatif individualisé ainsi que la mise en place de plusieurs activités à visée thérapeutique, culturelle ou occupationnelle, 6 7 PRÉSENTATION L Établissement Public de Santé National de Fresnes ’EPSNF dispose d’une capacité d’accueil de 80 lits d’hospitalisation ainsi que d’un plateau de consultations, d’un service d’imagerie médicale et d’une équipe de rééducateurs. L’établissement possède un service de Médecine de 16 lits (cardiologie, pneumologie, neurologie, dermatologie, maladies infectieuses, hépatologie et gastro-entérologie). Service de Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) : 39 lits à orientation Médecine Physique et Réadaptation disposant d’un plateau technique (appareillage, podologie, ergothérapie, kinésithérapie, neuropsychologie et orthophonie). Service de Soins de Suite polyvalent (SSR) : 25 lits (diabétologie, éducation diabétique, pathologies cardio-vasculaires, pulmonaires, neurologiques, neuro-vasculaires, digestives chroniques, inter cure de chimiothérapie). Service de Consultations : cardiologie, chirurgie orthopédique, chirurgie viscérale, dentiste, diabétologie, diététique, endocrinologie, explorations cardio-vasculaires (doppler vasculaire, holter ECG), explorations digestives (fibrosco- 8 pie gastrique et rectosigmoïdoscopies), évaluation de la fibrose hépatique par élastographie impulsionnelle (fibroscan), explorations fonctionnelles respiratoires, gastro-entérologie, hépatologie, maladies infectieuses (avec prise en charge spécialisée des hépatites virales B et C, co-infection VIH , médecine physique et réadaptation, néphrologie, neurologie, neuropsychologie, orthophonie, oto-rhino-laryngologie, pédicurie-podologie, pneumologie, polygraphie du sommeil, proctologie, et psychiatrie. Service d’Imagerie Médicale : radiologie numérisée, scanner, échographie, électroencéphalogramme. Service de Pharmacie 9 dans un inventaire contradictoire de vos biens et valeurs. Le kit arrivant est composé de : Un kit hygiène une brosse à dent, un tube de dentifrice, une crème à raser et rasoirs, un savon, un gel douche, VOTRE ARRIVÉE D ès votre arrivée à l’EPSNF, vous êtes dirigé en salle d’attente, puis à l’Antenne du Greffe Judiciaire pour les formalités d’écrou. Vous avez la possibilité de téléphoner pour prévenir de votre arrivée dans la limite d’un montant de 1 euro. Il vous sera remis une carte d’identité intérieure que vous devez toujours avoir sur vous lors de vos déplacements. Vous passez ensuite au service du vestiaire où vos effets personnels seront inventoriés et contrôlés. Vos vêtements personnels vous sont laissés sauf si votre bagage est trop volumineux. Comme pour toute hospitalisation, vous ne devez conserver que vos ef- 10 fets indispensables dans la limite du raisonnable. Les objets personnels sont autorisés de façon limitée. Votre argent est déposé à la «petite caisse» du Centre Pénitentiaire de Fresnes et les excédents de bagages sont conservés un shampoing, un paquet de mouchoirs jetables, un peigne, et deux rouleaux de papier hygiénique. Pour les femmes le kit comporte également des protections féminines et une brosse à cheveux. Un kit correspondance trois enveloppes affranchies par le vaguemestre, un stylo, des feuilles blanches. En fonction de votre établissement d’origine, divers documents vous sont remis concernant la vie en détention et les aides dont vous pouvez bénéficier. Lorsque vous venez du CP de Fresnes, ces documents ne vous sont à nouveau remis. Lors de votre installation dans le service d’hospitalisation, il vous est remis un document « accueil arrivant » contre émargement. Par ailleurs, il vous est proposé, en cas de besoin, des vêtements, sous-vêtements et une paire de claquettes. Un état des lieux contradictoire de votre chambre est également réalisé en votre présence. Une télécommande pour la télévision vous sera remise ; il vous appartient de la restituer à votre sortie de l’Epsnf en bon état ; dans le cas contraire, il sera procédé à une retenue sur votre compte nominatif. Votre prise en charge Le jour de votre arrivée, un médecin effectue votre bilan d’entrée et vous communique le nom de votre médecin référent. Vous êtes accueilli dans le service de soins par un infirmier et / ou une aide-soignante, qui vous remettra le présent livret d’accueil. Les 11 éléments suivants vous seront également présentés : • Organisation du service hospitalier (rôle des différents intervenants, locaux). Il peut vous être démandé alors de limiter les sorties de votre chambre, de vous laver les mains très régulièrement, de porter un masque... • Vie au sein du service (horaires des repas, des soins, de l’administration des traitements, des examens complémentaires les précautions particulières). Les soignants et les personnels pénitentiaires appliqueront aussi certaines mesures spécifiques. Nous vous remercions de bien vouloir respecter ces mesures pour garantir la santé de tous. Votre identité c’est votre sécurité ( identito-vigilance) Tout au long de votre hospitalisation, la vérification de votre identité par les soignants est indispensable. Une carte d’identité spécifique à l’EPSNF vous est alors attribuée dès votre admission • Informations sur vos droits (informations médicales, charte de la personne hospitalisée, personne à prévenir, personne de confiance, directives anticipées, plaintes et réclamations, interventions des bénévoles, Commission de relation avec les usagers et de la qualité de la prise en charge, questionnaire de satisfaction). • Recherche de vos besoins pour une prise en charge adaptée (régime alimentaire, douleur, difficultés dans la réalisation de vos actes quotidiens). L’isolement médical Pour des raisons médicales, le médecin responsable de votre prise en charge peut prescrire la mise en place de précautions particulières concernant les soins qui vous sont délivrés. Ces précautions sont nécessaires pour éviter la transmission entre personnes de germes contagieux ou résistants aux antibiotiques (bactéries, virus, parasites). 12 Les soutiens dont vous pouvez bénéficier : Pendant votre hospitalisation vous avez la possibilité d’avoir une consultation avec un psychologue ou un psychiatre. Sur votre demande ou sur proposition du service médical, le personnel du service social de l’EPSNF vous rendra visite. 13 U LE SÉJOUR Une équipe pour vous soigner et vous accompagner ne équipe médicale, soignante et sociale est à votre service. Les médecins sont responsables de votre prise en charge médicale : diagnostic, traitement, suivi, prescriptions des examens nécessaires. Les rééducateurs : masseurs-kinésithérapeutes, ergothérapeutes, neuropsychologues et orthophoniste interviennent à la demande des médecins pour votre rééducation. Les assistantes sociales et le service pénitentiaire d’insertion et de probation : vous reçoivent sur votre demande pour vous aider dans toutes vos démarches sociales ou relatives à l’application des peines. Ils peuvent être amenés à contacter votre famille. La diététicienne : vous verra une fois lors de votre séjour afin de réaliser votre bilan nutritionnel et mettre en place votre régime alimentaire. La psychiatre et la psychologue : sont à votre écoute. Le personnel pénitentiaire : officiers, gradés ou surveillants sont présents au quotidien afin de répondre à toutes vos questions autres que celles relatives à votre état de santé. Le cadre de santé : gère l’organisation du service de soins. Vous pouvez lui demander 14 des informations sur le déroulement de votre séjour. Les infirmiers : vous donnent les soins prescrits par le médecin, exercent une surveillance régulière de votre état de santé. Ils peuvent également vous conseiller. Les aides-soignants : collaborent avec les infirmières à votre accueil, vos soins quotidiens, la toilette et le service des repas. Les agents de services hospitaliers assurent l’entretien, la propreté de votre chambre et des locaux de l’établissement. L’aumônerie Des représentants des cultes assurent une assistance spirituelle. Les cultes représentés sont : • L’aumônier catholique • l’aumônier protestant • l’aumônier israélite • l’aumônier musulman • l’aumônier orthodoxe. Vous pouvez demander à rencontrer l’aumônier de votre choix en lui écrivant directement sous pli fermé. 15 L’ENGAGEMENT CONTRE LA DOULEUR Le comité de lutte contre la douleur (CLUD) a pour rôle d’améliorer sans cesse la prise en charge de la douleur des patients. L’EPSNF a conclu un contrat de lutte contre la douleur (vous trouverez ce contrat en annexe). Le Code de santé publique , fait naître un droit au soulagement de la douleur pour le patient, et un devoir de prise en charge par les établissements de santé. Selon l’article L. 1110-5 : « Toute personne a le droit de recevoir des soins visant à soulager sa douleur. Celle-ci doit être en toute circonstance prévenue, évaluée, prise en compte et traitée. » Sachez que : - Votre douleur est prise en charge à l’EPSNF comme dans tous les établissements de santé. N’hésitez pas à en faire part à l’équipe médicale et soignante ou au Comité de lutte contre la douleur. Tout le monde ne réagit pas de la même manière face à la douleur. Il est possible d’en mesurer l’intensité. Pour nous aider à mieux adapter votre traitement, vous pouvez nous indiquer régulièrement sur une échelle de 0 à 10 où se situe votre douleur. Une réglette peut vous aider à la mesurer. • en répondant à vos questions, • en vous expliquant les soins que nous allons vous donner et leur déroulement, • en utilisant le ou les moyens les mieux adaptés. « VOUS AVEZ MAL... VOTRE DOULEUR, PARLONS-EN » « NOUS ALLONS VOUS AIDER À NE PLUS AVOIR MAL OU À AVOIR MOINS MAL» 16 Les antalgiques sont des médicaments qui soulagent la douleur. Il en existe de différentes puissances. Certaines douleurs, même sévères, nécessitent un autre traitement. Des méthodes non médicamenteuses toutes aussi efficaces peuvent vous être proposées. L’ENGAGEMENT CONTRE LES INFECTIONS NOSOCOMIALES Prévenir les risques d’infection : il existe à l’EPSNF une Equipe Opérationnelle d’Hygiène Hospitalière (EOHH). Elle a pour rôle de mettre en œuvre les mesures préventives et curatives liées aux infections contractées en milieu hospitalier. Les microbes présents dans l’environnement constituent une source d’infection. L’hygiène individuelle représente une barrière efficace contre le risque infectieux. Le lavage des mains, fréquent et rigoureux, constitue l’une des premières mesures d’hygiène individuelle. Il est appliqué avec rigueur par tous les personnels de soins. Cette mesure d’hygiène, simple et efficace, nécessite votre participation. LE CLIN ET L’EOHH METTENT EN PLACE DES ACTIONS DE PRÉVENTION, DE FORMATION DU PERSONNEL ET DES ENQUÊTES DE SURVEILLANCE. COMMENT NOUS AIDER ? Nous aider c’est à la fois : • Respecter les règles d’hygiène quotidienne (toilette, douche...). • Respecter des précautions particulières si votre état de santé le nécessite. • Ne pas toucher les dispositifs qui servent aux soins tels qu’un cathéter, une sonde urinaire, pour ne pas risquer de les contaminer. LAVER SES MAINS vous laver les mains au savon ou les frictionner avec la solution hydro-alcoolique régulièrement et surtout : • Avant de sortir de votre chambre, • Après être allé(e) aux toilettes, • Avant et après la prise de repas, • Avant et après chaque soin infirmier ou de rééducation. 17 LE MAINTIEN DES LIENS FAMILIAUX VOTRE ENVIRONNEMENT Les chambres Chaque chambre individuelle ou double est équipée d’une télévision. Ce service est payant (les tarifs vous seront communiqués). Les bons de télévision vous sont remis à votre arrivée puis une fois par mois. Seuls les postes de radio en bon état sont autorisés, mais pour préserver le repos de tous, il convient d’en user avec discrétion. Le linge Le linge de la chambre est changé régulièrement par les soignants du service. Votre linge personnel n’est n’entretenu par l’hôpital que dans le cas ou vous ne bénéficiez pas de parloirs. Veuillez en faire la demande auprès du personnel soignant.  La cantine Vous avez la possibilité d’acheter par le bias de la cantine de l’hôpital. Il se peut que sur avis médical et dans l’intérêt de votre santé, certains produits vous soient refusés. Les produits cantinés ne sont pas repris et toute revente est strictement interdite. Veillez à ce que le bon soit dûment rempli sans rature, et sans déchirure faute 18 de quoi, il ne sera pas pris en compte. Si vous ne venez pas du Centre Pénitentiaire de Fresnes, un bon de cantine vous sera remis à votre passage au vestiaire (fouille) ou par le surveillant de votre service. Les cantines ne sont livrées qu’à partir du moment où votre argent est crédité sur votre compte suffisamment approvisionné. Il vous faut parfois patienter quelques jours. Les produits vous seront livrés une semaine après la remise du bon de cantine. La distribution à lieux tous les jours ouvrables. Horaires des repas Les repas sont adaptés à votre état de santé et à vos pratiques religieuses. Petit déjeuner : 7h45/8h00 Déjeuner : 12h00 Dîner : 18h00/18h30 Les promenades Les promenades ont lieu tous les jours le matin de 8h45 à 10h30 ou l’après-midi de 13h30 à 15h00 (cf. le planning des activités qui vous est remis en même temps que ce livret).  Correspondance Si vous êtes dans l’incapacité d’écrire, une personne détenue, classée au service général, peut vous venir en aide. Nous vous conseillons de communiquer à votre famille l’adresse de l’EPSNF afin de faciliter l’acheminement de votre courrier. Lorsque vous envoyez un courrier postal, n’oubliez pas d’inscrire votre nom et numéro d’écrou au dos de l’enveloppe. « EPSNF, 1 ALLÉE DES THUYAS 94 832 FRESNES CEDEX AU DOS DE L’ENVELOPPE NOM, PRÉNOM, N° D’ÉCROU NUMÉRO DE CHAMBRE» La correspondance s’établit sous pli ouvert sauf pour certaines autorités conformément à la réglementation judiciaire en vigueur à savoir : les autorités administratives (inspection du travail, inspection générale des affaires sanitaires et sociales), les autorités judiciaires, les avocats, les députés, les sénateurs, les membres consulaires et les membres des ambassades le défenseur des droits, le contrôleur général des lieux de privation de liberté, le comité de prévention de la torture et des traitements inhumains et dégradants (CPT), .... charge du processus « arrivant » au magistrat instructeur. Si vous êtes condamné, Vous disposerez d’un code d’identification et votre mot de passe pour l’usage des cabines téléphoniques. Les rendez-vous téléphoniques sont pris la veille de votre appel à l’aide du bon d’inscription à demander au surveillant d’étage. La liste des autorités concernées est fixée par l’article D262 du Code de Procédure Pénale. Vous avez la possibilité de téléphoner du lundi au vendredi toute la journée, ainsi que le le samedi et le dimanche matin. Afin d’activer le numéro de téléphone d’une personne que vous souhaitez appeler, un justificatif de ligne téléphonique nominatif pourra être exigé. Le téléphone Les parloirs Vous avez la possibilité de téléphoner si vous avez de l’argent. Si vous êtes prévenu, l’autorisation sera demandée par l’agent en Les parloirs ont lieu le lundi, mercredi, samedi à partir de 13h00. La durée est fixée à une heure. Les rendez-vous pour les parloirs 19 se prennent par téléphone au 01 49 84 71 29 du lundi au vendredi entre 10h30 et 12h30 les jours qui précèdent le parloir. Le jour du parloir, les visiteurs doivent arriver impérativement avant 13h00, horaire de verrouillage de la porte extérieure. Le parloir commence à 13h30 pour se terminer à 14h30 afin de laisser place au second tour si nécessaire. L’EPSNF est accessible aux visiteurs à mobilité réduite. de l’UVF est consultable à la bibliothèque. Par ailleurs, vous pouvez avoir des informations en consultant les tableaux d’affichage au sein des services d’hospitalisation. L’unité de vie familiale Les mandats ou virements Une Unité de Vie Familiale vous permet de bénéficier d’un temps privilégié avec vos proches au Enfin, si vous envisagez de faire une demande d’UVF, vous devez écrire à l’agent UVF qui viendra vous rencontrer afin de s’entretenir avec vous sur les modalités d’accès à ce dispositif. Vous trouverez à la fin de ce livret d’accueil le modèle de document concernant l’envoi de mandat et L’APPLICATION DES PEINES Vous êtes hospitalisé à l’EPSNF, mais votre peine d’emprisonnement se poursuit. La commission d’application des peines et les juridictions d’application des peines se réunissent une fois par mois. Elles examinent la situation des patients détenus condamnés définitifs au regard des : • crédits de réduction de peine, • réductions supplémentaires de peine, • mesures d’aménagements de peine. A cet effet, si vous déposez une requête, vous pouvez être convoqué à la chambre du conseil en présence de votre défenseur au sein même de l’EPSNF. Pour tout renseignement complémentaire relatif à votre situation pénale, adressez-vous par courrier au greffe de l’EPSNF. Vous pouvez leur demander un certificat de présence. Un Conseiller pénitentiaire d’insertion et de probation (CPIP) ou un assistant social vous recevra sur demande écrite en fonction des disponibilités du CPIP ou de l’Assistant social. LES ACTIVITÉS Des activités régulières vous sont proposées : bibliothèque, atelier revue de presse, atelier MIM (Musique, Improvisation, Mouvement), atelier de musique, atelier d’arts plastiques, atelier de cours de français, APA (Activités Physiques Adaptées). sein d’un appartement aménagé au sein de l’établissement. Pour bénéficier de l’UVF, il faut avoir des parloirs réguliers avec la ou les personnes que vous souhaitez rencontrer à l’UVF, être hospitalisé pour une durée égale ou supérieure à six semaines et ne pas bénéficier de permissions de sortie. Le règlement intérieur 20 une information aux familles relative aux virements bancaires. Ces documents vous sont remis à votre arrivée par les agents de la fouille. Vous pouvez vous faire envoyer de l’argent sur votre compte nominatif (formulaire cijoint en annexe). Des conférences et des concerts ponctuels sont également organisés auxquels vous vous inscrivez grâce au bon qui vous est distribué quelques jours avant ces événements. Les inscriptions se font auprès de l’officier. Si vous bénéficiez de soins de kinésithérapie et/ou d’ergothérapie, vous veillerez à informer vos thérapeutes de votre participation aux activités afin que les deux plannings ne se superposent pas. Vous recevez un emploi du temps des activités dès votre arrivée par les agents du vestiaire. Dans le cas contraire, demandez-le au surveillant de votre étage d’hospitalisation. Sur une liste information, différentes activités vous seront présentées lors de l’audience « arrivant ». Il vous est rappelé que les soins sont toujours prioritaires par rapport aux activités socioculturelles ou sportives. Il vous est précisé aussi que l’inscription aux activités suppose votre participation effective. Il importe donc de vous inscrire de manière judicieuse et de vous rendre aux activités pour lesquelles vous vous êtes 21 engagé. L’inscription s’effectue sur papier libre en vous identifiant correctement (nom, prénom, numéro d’écrou, numéro de chambre) auprès de l’officier chargé des activités. LES BÉNÉVOLES DE L’ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES C’est une association laïque, reconnue d’utilité publique qui s’adresse dans un esprit de gratuité aux personnes malades et isolées pendant leur hospitalisation. Des bénévoles formés et régulièrement présents à l’EPSNF offrent une présence, une écoute et un soutien moral à ceux qui le souhaitent. 22 N’hésitez pas à en parler à un membre du personnel médico-social qui transmettra votre demande. 23 VOS DROITS DROIT À L’INFORMATION CONCERNANT VOTRE ÉTAT DE SANTÉ V ous recevez les informations médicales relatives à votre état de santé tout au long de votre hospitalisation. N’hésitez pas à solliciter le médecin pour toute question. Cependant, si vous le souhaitez, vous pouvez demander expressément à ne pas être informé. Votre consentement est recueilli pour les actes et les soins que vous recevez, à l’exception des situations d’urgence. Avec votre accord, votre famille peut être informée de votre état de santé. Cas particuliers Si vous êtes sous tutelle, les informations sont communiquées au tuteur qui exprime son avis. Vous avez le droit de recevoir une information et de participer à la prise de décision. Le dossier médical Vous avez accès à votre dossier médical et vous pouvez demander à le consulter pendant votre hospitalisation ou après votre sortie. Dans ces deux cas, cette demande doit être formulée par écrit auprès de la Direction de l’EPSNF, qui instruit la demande en lien avec le service de soins dans le respect du secret médical. Un formulaire type que vous pouvez utiliser ou recopier sur papier libre est disponible dans ce livret. La transmission des do- 24 cuments médicaux se fait selon les modalités suivantes : • Remise sur place à l’hôpital : prendre rendez-vous avec le médecin du service où vous êtes hospitalisé • Par envoi postal • Par envoi postal au médecin traitant Facturation des copies dossiers médicaux de Tarifs applicables au 1er septembre 2011 (Arrêté du 1er octobre 2001 relatif aux conditions de fixation et de détermination du montant des frais de copie d’un document administratif). La reproduction et l’expédition du dossier médical vous sera facturé selon les tarifs suivants : • Copie d’une feuille de format A4 ou équivalent en impression noir et blanc 0,18 € • Copie d’une feuille de format A3 en impression noir et blanc 0,36 € • Copie d’une radiographie sur papier film (prix unitaire) 3,60 € 25 • Frais d’expédition (Tarif en vigueur appliqué par la Poste pour les courriers en- voyés en recommandé R2 avec avis de réception). DÉSIGNATION DE LA PERSONNE DE CONFIANCE La personne de confiance est consultée dans le cas où votre état de santé ne vous permet ni d’exprimer votre volonté ni de recevoir les informations concernant votre prise en charge. Il s’agit d’une personne majeure, suffisamment proche pour connaitre vos convictions, et à qui vous faites confiance. Cette personne deviendra l’interlocuteur privilégié et sera la seule à être consultée par l’équipe médicale. A votre arrivée, il vous est possible de désigner une personne de confiance, librement choisie. Un formulaire permettant de désigner cette personne de confiance est disponible dans ce livret d’accueil (voir annexe). Le nom de la personne de confiance sera précisé sur le formulaire et ce document sera conservé dans votre dossier médical. Attention, cette personne doit détenir un permis de visite pour pouvoir accéder à l’hôpital. Vous pouvez changer de personne de confiance à tout moment. DIRECTIVES ANTICIPÉES Les directives anticipées sont des instructions écrites que donne par avance une personne majeure consciente, dans le cas où elle serait dans l’incapacité d’exprimer sa volonté. Elles doivent faire l’objet d’un document écrit, daté et signé. Votre identité doit y être clairement indiquée (nom, prénom, date et lieu de naissance). Si vous êtes dans l’impossibilité d’écrire et de signer vousmême, vous pouvez demander à deux témoins, dont votre personne de confiance si vous en avez désignée une, d’attester que le document que vous n’avez pu rédiger vous-même est bien l’expression de votre volonté libre et éclairée. 26 Vos témoins devront indiquer leur nom et qualité sur un document valant attestation qui devra être joint aux directives anticipées. Votre médecin peut également, à votre demande, joindre une attestation constatant que vous étiez, lors de leur rédaction, en état d’exprimer librement votre volonté. Vos directives anticipées sont conservées dans votre dossier médical. VOUS AVEZ UNE PLAINTE OU UNE RÉCLAMATION À FORMULER CONCERNANT LES SOINS OU LA PRISE EN CHARGE HOSPITALIÈRE ? VOUS POUVEZ VOUS EXPRIMER ORALEMENT OU PAR ÉCRIT. VOUS RECEVREZ UNE RÉPONSE DANS TOUS LES CAS. VOUS POUVEZ DEMANDER L’ASSISTANCE ET LES CONSEILS D’UN MÉDIATEUR MÉDICAL OU NON MÉDICAL. VOTRE RENCONTRE AVEC LE MÉDIATEUR A LIEU DANS LES 8 JOURS. LA COMMISSION DES RELATIONS AVEC LES USAGERS OU CRUQPC La CRUQPC permet de faire le lien entre l’établissement et les usagers. Elle joue un rôle essentiel dans la mise en œuvre des mesures contribuant à améliorer votre accueil ainsi que votre prise en charge. Elle doit veiller au respect de vos droits. Dans le cadre de ses missions, elle est amenée à examiner vos plaintes ou réclamations. Dans cette commission, un bénévole de l’association les Petits Frères des Pauvres, est présent au titre de représentant des usagers. Vous pouvez d’ailleurs vous entretenir avec ce bénévole sur différents sujets concernant votre situation à l’hôpital. Un patient hospitalisé participe également à cette commission. Si vous n’êtes pas satisfait de la réponse donnée, vous pouvez aussi déposer une plainte, en écrivant au Procureur de la République auprès du Tribunal de Grande Instance de Créteil. Vous pouvez aussi saisir le délégué du Médiateur de la République, le Tribunal Administratif, le Contrôleur Général des lieux privation de libertés. 27 L’ACCÈS AU DROIT Le point d’accès au droit (PAP) des juristes du PAD pourront vous rendre visite afin d’envisager avec vous toute question juridique relative à votre situation personnelle mais qui ne concerne pas la procédure judiciaire ayant entrai- né votre incarcération. Vous pouvez saisir le PAD par courrier interne : A l’attention du point d’accès au droit ou en vous signalant au SPIP ou aux assistantes sociales. LES INTERVENTIONS DU DÉLÉGUÉ DU DÉFENSEUR DES DROITS Le Défenseur des droits est une institution de l’Etat complètement indépendante. Créée en 2011 (inscrite dans la Constitution dès 2008), elle s’est vu confier par le gouvernement deux missions : défendre les personnes dont les droits ne sont pas respectés ; permettre l’égalité de tous et toutes dans l’accès aux droits. Toute personne physique (un individu) ou morale (une société, une association…) peut le saisir directement et gratuitement lorsqu’elle : pense qu’elle est discriminée ; constate qu’un représentant de l’ordre public (police, gendarmerie, douane...) ou privé (un agent de sécurité…) n’a pas respecté les règles de bonne conduite ; a des difficultés dans ses relations avec un service public (Caisse d’Allocations Familiales, Pôle Emploi, retraite…) ; estime que les droits d’un enfant ne sont pas respectés. Les délégués du Défenseur des Droits peuvent traiter, par la voie du règlement amiable, les réclamations relevant de la compétence de Défenseurs des droits dans les domaines des relations avec les services publics, de la 28 défense des droits de l’enfant et de la lutte contre les discriminations. Une permanence est organisée deux fois par mois au centre Pénitentiaire de Fresnes et à l’EPSNF. Vous pouvez saisir le délégué du Défenseur des Droits par courrier sous pli fermé à son attention et lui demander un entretien. Il apportera une réponse écrite aux différents problèmes que vous lui soumettez ou viendra vous rencontrer à l’hôpital. 29 L VOS DEVOIRS ’hôpital a pour mission de vous offrir des soins de qualité et l’ensemble du personnel s’y emploie. Cela nécessite aussi, de votre part, le respect des consignes précisées dans ce livret et/ou mentionnées ci-dessous. L’EPSNF garanti la dignité et le respect de chacun. Les patients-détenus doivent être cordiaux avec l’équipe de soins. Il vous est interdit de fumer dans les locaux de l’EPSNF. Cette interdiction connait des aménagements. Vous pouvez fumer en cours de promenades. Il est possible de fumer en chambre cellule : • Si vous n’êtes pas sous oxygène • A la fenêtre ouverte • Avec l’obligation d’éteindre votre cigarette et d’aérer avant toute entrée de personnel • Lorsque vous êtes seul dans la chambre-cellule Toute personne ne respectant pas l’interdiction de fumer dans les conditions décrites ci-dessus, se verra retirer son tabac en dehors des heures de promenades. Par ailleurs, des sanctions disciplinaires et/ou pénales pourront être mises en œuvre (décret n°2006- 1386 du 15 novembre 2006). Des aides peuvent vous être apportées pour arrêter de fumer. Parlez-en au médecin qui vous suit. NOUS VOUS REMERCIONS ÉGALEMENT DE RESPECTER les locaux et le matériel, outils essentiels pour les soins prodigués, les consignes de sécurité, le calme de l’hôpital (éviter les conversations trop bruyantes, user avec discrétion des appareils de télévision et de radio ...) VOUS ÊTES SOUMIS AU RESPECT DU RÈGLEMENT INTÉRIEUR DE L’EPSNF QUE VOUS POUVEZ CONSULTER SUR DEMANDE AUPRÈS DU PERSONNEL SOIGNANT DE VOTRE SERVICE OU À LA BIBLIOTHÈQUE. TOUTE INFRACTION AU RÈGLEMENT PEUT ENTRAÎNER DES SANCTIONS DISCIPLINAIRES ET/OU PÉNALES, LE CAS ÉCHÉANT. 30 31 VOTRE SORTIE Votre sortie est prescrite par le médecin qui établit un compte-rendu d’hospitalisation. Ce compte-rendu ainsi que tous les documents nécessaires à la poursuite de votre prise en charge médicale sont transmis au médecin responsable de l’Unité Sanitaire de l’établissement pénitentiaire dont vous dépendez. Dans le cas d’une libération immédiate, vous êtes orienté vers un hôpital extérieur ou à votre domicile en fonction de votre état de santé. En cas de transport en ambulance vers votre domicile, les frais sont à votre charge. Le médecin établira un document vous permettant de vous faire rembourser auprès de la sécurité sociale. Votre famille sera avisée si vous le souhaitez. Il vous sera remis une lettre adressée à votre médecin traitant que vous devrez consulter rapidement. Dans le cas d’une liberté qui surviendrait tard dans la soirée, vous avez la possibilité de rester à l’hôpital jusqu’au lende- main matin sur demande écrite. «VOTRE AVIS NOUS INTÉRESSE» Afin d’améliorer la qualité de la prise en charge de votre séjour à l’EPSNF, un questionnaire de satisfaction vous sera remis par le personnel soignant du service. Un exemplaire se trouve également en pièce jointe du présent livret d’accueil. Merci de bien vouloir le remplir pour nous aider à améliorer notre hôpital, et le déposer dans la boite aux lettres du service prévue à cet effet (boîtes aux lettres requêtes hospitalières). BON RÉTABLISSEMENT 33 LA CHARTE DE LA PERSONNE HOSPITALISÉE ANNEXES SOMMAIRE ANNEXES Charte de la personne hospitalisée......................................... Informations aux familles........................................................... Consignes pour effectuer un virement................................... Formulaire de demande d’envoi de mandat........................ Facturation des copies de dossiers médicaux...................... Formulaire de demande de communication de documents médicaux .......................................................... Formulaire de désignation d’une personne de confiance................................................... Contrat d’engagement, lutter contre la douleur.............................................................. Les adresses utiles..................................................................... Les adresses postales................................................................ 35 36 36 37 38 39 41 43 44 44 35 INFORMATIONS AUX FAMILLES Vous avez la possibilité de recevoir de l’argent envoyé par vos proches. Pour cela vous devez leur transmettre la procédure et les éléments ci-dessous. Consignes pour effectuer un virement bancaire VOTRE IDENTITÉ Nom Prénom Écrou 1 code Banque : .............................................. : .............................................. : .............................................. Code Guichet IBAN n° de compte Clé RIB Exemple : Pour une personne détenue s’appelant DUPONT écrou 81000, les informations devront être saisies de la manière suivante afin de figurer sur le virement : ÉCROU 81000 / DUPONT Formulaire de demande d’envoi de mandat Nom : .................................................. Prénom : ............................................ Ecrou : ................................................ Maison d’Arrêt de Fresnes Allée des Thuyas 94261 Fresnes cedex ( ) Mme, Mr le Juge d’Instruction ( ) Mme, Mr le Procureur Général ( ) Mme, Mr le Procureur de la République ( ) Mr le Directeur/ Mr l’Officier de Division BIC  REFERENCES DU COMPTE SUR LEQUEL DOIT ETRE EFFECTUE LE VIREMENT Titulaire du compte : Régie des comptes nominatifs du centre pénitentiaire de Fresnes 2 code Code GuiBanque chet 10071 94000 IBAN n° de compte 00001001047 Clé RIB 29 BIC MESSAGE A INDIQUER SUR VOTRE VIREMENT 3 Numéro d’écrou 36 Nom du détenu Actuellement incarcéré à la Maison d’Arrêt de Fresnes, je sollicite l’autorisation d’envoyer à mes frais une somme de ...................................................... euros par ( ) par mandat cash (joindre une enveloppe timbrée et libellée à l’adresse du bénéficiaire ( ) par virement bancaire (joindre un RIB complet) ( ) par mandat international à l’adresse suivante (écrire lisiblement) M. / MME / MLE........................................................................................................... Nom ................................................................................................... Prénom .................................................................................................. Etage/ Appt ................................................................................................... Rue/Allée ................................................................................................... Code Postal ................................................................................................... Ville ................................................................................................... Pays .................................................................................................. Signature 37 FACTURATION DES COPIES DE DOSSIERS MÉDICAUX Tarifs applicables au 1er septembre 2011 (Arrêté du 1er octobre 2001 relatif aux conditions de fixation et de détermination du montant des frais de copie d’un document a dministratif) La consultation sur place des dossiers médicaux est toujours gratuite et peut être l’occasion d’un échange avec un praticien. La reproduction et l’expédition du dossier médical vous sera facturé selon les tarifs suivants : • Copie d’une feuille de format A4 ou équivalent en impression noir et blanc 0,18 € • Copie d’une feuille de format A3 en impression noir et blanc 0,36 € • Copie d’une radiographie (prix unitaire) 3,60 € • Frais d’expédition (Tarif en vigueur appliqué par la Poste pour les courriers envoyés en recommandé R2 avec avis de réception) FORMULAIRE DE DEMANDE DE COMMUNICATION DE DOCUMENTS MÉDICAUX Je soussigné(e) Mme M. Nom : ...........................................Prénom : ............................................... Nom de jeune fille : ..........................Né(e) le : ............./................/........................... Lieu de naissance : ..........................Adresse : .......................................... Ville : ......................................................Code Postal : ................................................ Demande la communication : de mon dossier médical Pour les patients mineurs ou sous tutelle du dossier médical de : Nom .................................................. Prenom .................................................. Né (e) le : ............../............../................... dont je suis : Représentant légal Père Mère Tuteur Mode de communication : Envoi de la copie du dossier à votre domicile en lettre recommandée Envoi de la copie du dossier à un médecin de votre choix, en lettre recommandée. Précisez : Nom, adresse : .......................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... Remise de la copie du dossier médical en mains propres (pendant votre hospitalisation) Consultation du dossier sur place (un accompagnement médical peut vous être proposé) Nature de la demande : Je demande l’ensemble du dossier médical constitué par l’EPSNF. Je demande la partie du dossier médical relative à une ou des hospitalisations précises : Dates : Du.........../............/...........au........./.........../........... Service : ..................................................... Du.........../............/...........au........./.........../........... Service : ..................................................... Du.........../............/...........au........./.........../........... Service : ..................................................... Je demande des pièces particulières du dossier médical : Certificat médical Compte rendu d’hospitalisation Compte rendu d’examen radiologique Radiographies Autres : ................................................................................... Pièces à joindre obligatoirement à votre demande pour un envoi postal : Dans tous les cas, il est impératif de joindre une photocopie d’un justificatif d’identité (carte d’identité, passeport ou permis de conduire), livret de famille, ordonnance du Juge des Tutelles. L’ensemble des pièces est à envoyer à : monsieur le Directeur de l’EPSNF - 1 Allée des thuyas - 94832 Fresnes cedex 38 39 FORMULAIRE DE DÉSIGNATION D’UNE PERSONNE DE CONFIANCE Je soussigné(e) ..........................................................................patient(e) majeur(e) hospitalisé(e) à l’Etablissement Public de Santé National de Fresnes (EPSNF) dans le service de : MédecineSoins de suiteMPR né(e) le : ......../......../............ à ...................................................................................... domicile : ....................................................................................................................... ..................................................................... .................................................................... NE SOUHAITE PAS DESIGNER DE PERSONNE DE CONFIANCE Je reconnais avoir été informé(e) de la possibilité qui m’a été offerte de désigner une personne de confiance pour la durée de mon hospitalisation. Toutefois, je ne souhaite pas désigner une personne de confiance, sachant qu’à tout moment, je peux procéder à une désignation. Dans cette hypothèse, je m’engage à en informer l’établissement par écrit, en remplissant le formulaire de désignation. SOUHAITE DESIGNER COMME PERSONNE DE CONFIANCE durant cette hospitalisation mon ............................................................................ (préciser la nature des relations : épouse, père, médecin, ami, etc..) : Nom - Prénom : ............................................................................................................. né(e) le : ................................................à ...................................................................... Domicile : ..................................................................................................................... ...................................................................... .................................................................. Tél : .................................................................................................................................. Je l’ai informé(e) de sa désignation comme personne de confiance. Cette désignation vaut pour toute la durée de l’hospitalisation, sauf si je la révoque ainsi que la loi m’y autorise à tout moment. J’ai bien noté que M, Mme, Melle .............................................................................. • • • Pourra être consulté(e) par l’équipe hospitalière au cas où je ne serais pas en état d’exprimer ma volonté concernant les soins et de recevoir l’information nécessaire pour le faire. Dans ces circonstances, sauf cas d’urgence ou impossibilité de le (la) joindre, aucune intervention ou investigation importante ne pourra être réalisée sans cette consultation préalable. A ma demande, il (elle) pourra m’assister lors d’entretiens médicaux, ceci afin de m’aider dans mes décisions. Que les informations que je juge confidentielles et que j’aurais indiquées au médecin, ne seront pas communiquées à la personne de confiance. Date et signature du patient hospitalisé : ................................................................ Référence : Loi du 4.04.2002 relative aux droits du malade – art. L.1111-6 du code de santé publique 40 41 CONTRAT D’ENGAGEMENT, LUTTER CONTRE LA DOULEUR A l’EPSNF, nous nous engageons à prendre en charge votre douleur. Avoir moins mal, ne plus avoir mal, c’est possible. Art. L.1110-5 du code de la santé publique « ..TOUTE PERSONNE A LE DROIT DE RECEVOIR DES SOINS VISANT À SOULAGER SA DOULEUR. » Prévenir les douleurs provoquées par certains soins ou examens : injections, pansements, pose de sondes, de perfusion, retrait de drains... ou les douleurs parfois liées à un geste quotidien comme une toilette ou un simple déplacement. Traiter ou soulager les douleurs aiguës comme les coliques néphrétiques, les douleurs après une intervention chirurgicale ou liées aux fractures, les douleurs chroniques comme le mal de dos, la migraine, et également les douleurs du cancer, qui nécessitent une prise en charge spécifique. 1 Prévenir les douleurs provoquées par certains soins ou examens : injections, pansements, pose de sondes, de perfusion, retrait de drains... ou les douleurs parfois liées à un geste quotidien comme une toilette ou un simple déplacement. 2 Prévenir les douleurs provoquées par certains soins ou examens : injections, pansements, pose de sondes, de perfusion, retrait de drains... ou les douleurs parfois liées à un geste quotidien comme une toilette ou un simple déplacement. Votre participation est essentielle, nous sommes là pour vous écouter, vous soutenir, vous aider. 43 LES ADRESSES UTILES L’Établissement Public de santé National de Fresnes est situé sur le ressort de : la direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris ; • la cour d’appel de Paris • le tribunal de grande instance de Créteil • le tribunal administratif de Melun LES ADRESSES POSTALES EPSNF 1 allée des thuyas 94832 Fresnes cedex Tél. 01 49 84 71 17 CROIX-ROUGE : 99 DIÈSE 111 AGIR CONTRE LA VIOLENCE : 0800 97 97 57 ARAPEJ PÔLE DROIT ET JUSTICE : 99 DIÈSE 110 PRÉVENTION RADICALISATION : 0800 005 696 CONTRÔLEUR GÉNÉRAL DES LIEUX DE PRIVATION DE LIBERTÉ, BP 10301, 75921, Paris cedex 19 Tél : 01 53 38 47 80 DÉFENSEUR DES DROITS, 7 rue Saint-Florentin, 75409, Paris cedex 08 Tél : 09 69 39 00 00 DIRECTION INTERRÉGIONALE DES SERVICES PÉNITENTIAIRES DE PARIS, 3 avenue de la Division Leclerc – BP 103 94267 Fresnes Cedex SERVICE PÉNITENTIAIRE D’INSERTION ET DE PROBATION DU VAL DE MARNE (94) Immeuble « Le Central » 6, rue Albert Einstein 94006 Créteil Cedex DIRECTION DE L’ADMINISTRATION PÉNITENTIAIRE, 13 place Vendôme, 75042, Paris cedex 01. COUR D’APPEL DE PARIS, 34 Quai des Orfèvres 75055 Paris Cedex 01 TRIBUNAL ADMINISTRATIF DE MELUN, 43 rue du Général de Gaulle Case Postale n°8630 77008 Melun Cedex AGENCE RÉGIONALE DE SANTÉ – DÉLÉGATION TERRITORIALE DU VAL DE MARNE 38/40 rue Saint Simon 94000 Créteil TRIBUNAL DE GRANDE INSTANCE DE CRÉTEIL, Rue Pasteur Valléry-Radot 94011 Créteil Cedex COUR ADMINISTRATIVE D’APPEL DE PARIS, 68 rue François Miron 75004 Paris 44 45