Ligne directrice 502-B - Gestion du rendement - Revue de mi

Société des musées de sciences et technologies du
Canada
GESTION DU RENDEMENT
Revue de mi-année
LIGNE DIRECTRICE No. 502-B
18 MARS 2013
TABLE DES MATIÈRES
1.0 Introduction
2.0 Employés ayant changé de poste / nouveaux employés
3.0 Déroulement de l'évaluation de mi-année
4.0 Progrès réalisés à ce jour ou la modification des objectifs du
rendement de l'employé et des plans d’apprentissage
5.0 Mesures d'efficacité
6.0 Résumé des commentaires
7.0 Révision par la gestion
8.0 Commentaires de l'employé
9.0 Cycle de gestion du rendement – Évaluation de mi-année
10.0 emPerform
Ligne Directrice: GESTION DU RENDEMENT - Revue de Date: 18 MARS 2013
mi-année
No: 502-B
Contenu
1.0 Introduction
Conformément aux bonnes pratiques de gestion en matière de ressources
humaines, tous les employés nommés pour une période déterminée ou
indéterminée, qu’ils soient syndiqués ou exclus, devront subir une évaluation
de mi-année de leur rendement dans le cadre du processus de gestion du
rendement de la Société.
Les évaluations de rendement de mi-année se composeront de commentaires
sur le progrès à jour par rapport aux objectifs et aux plans d'apprentissage,
aux modifications des objectifs et les plans d'apprentissage, et le cas échéant,
une évaluation générale de la façon dont l'employé fait << en ce qui concerne
>> les mesures d'efficacité
2.0 Employés ayant changé de poste / nouveaux employés
Les évaluations de mi-année seront effectuées par le superviseur dont relève
l'employé du 1 avril au 30 septembre. Dans le cas où l'employé a changé de
superviseur pendant cette période, l'évaluation de mi-année donnera
l'occasion au nouvel superviseur de discuter les modifications appropriées
aux objectifs et au plan de formation afin de remplir les nouvelles exigences.
S’il s’agit d’un nouvel employé et que celui-ci est encore dans sa phase de
probation, des objectifs de rendement doivent être définis pour se rendre à la
fin de sa période probatoire. À la fin de la période probatoire, selon la
situation, des objectifs de rendement doivent être fixés pour le reste de
l’exercice financière.
3.0 Déroulement de l'évaluation de mi-année
Le processus pour la Revue de mi-année se composera de :
- une première rencontre entre le superviseur et son employé ;
- révision par la gestion ;
- une dernière rencontre entre le superviseur et l’employé.
4.0 Progrès réalisés à ce jour ou la modification des objectifs du
rendement de l'employé et des plans d’apprentissage
Comme il est indiqué dans l'introduction, les superviseurs discutent du
progrès réalisés a l’égard des objectifs du rendement et du plan de formation.
Si des modifications aux objectifs du rendement ou au plan de formation sont
nécessaires à la suite d'un remaniement, d'un changement des priorités ou
d'un changement de direction d'un projet, ils doivent être discutées et
enregistrées.
5.0 Mesures d'efficacité
Une évaluation générale de la façon dont l'employé fait à l'égard des mesures
de l'efficacité est faite. Les employés ne seront pas cotées, mais les
commentaires peuvent être faites sur :
- les améliorations constatées et les points à travailler ;
- impact des plans d'action définis en vue d'améliorer le
rendement de l'employé, le cas échéant ;
- comment l'employé est actuellement évalué par rapport à une mesure
d'efficacité.
Il devrait n’y avoir aucune surprise pendant le processus d'évaluation de
fin d'année. Par exemple, si un employé ne répond pas aux attentes
actuelles à l'égard du «travail d'équipe», il / elle doit être mis au courant
de quel amélioration qui sera nécessaire pour répondre aux attentes
d'ici la fin de l’année financière.
6.0 Résumé des commentaires
Le gestionnaire fait ensuite les commentaires de synthèse mi-année
7.0 Révision par la gestion
Avant la discussion finale entre l’employé et le superviseur, le groupe de
gestion responsable passera en revue un résumé du rendement pour fournir
au superviseur de l'information de la perspective d’un client ou d’un collègue
de travail. Toute information pertinente sera ajoutée et discuté avec l'employé
avant qu’il y pose ses commentaires.
8.0 Commentaires de l'employé
Cette section permet à l'employé de faire des commentaires au sujet du
contenu de son évaluation de mi-année ou du processus en général.
9.0 Cycle de gestion du rendement – Évaluation de mi-année
L'évaluation du rendement de la mi-année doit être complétée par le 30
novembre, chaque année.
10.0 emPerform
Le système emPerform sera utilisé pour compléter l'examen à mi-année