reservation - Finale Ring 2017 – Calais

VOTRESOCIETE
RaisonSociale:………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…………………..…………………………………………………………………………………………………………………………….
N°TVA:………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………NUMEROSIRET……………………………………………………………………………………………………………………………….
N°TVAINTRACOMMUNAUTAIRE………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Adresse:……………………;;;;……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………………………………………….
CodePostal:………………………………Ville:……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Pays:……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………...
SiteInternet(1seuleadressepossible)
STANDNUouEMPLACEMENTCAMION/VEHICULECOMMERCIAL 45€/m2
Dimension Nombre
3X3(405€)
6X3(810€)
9X3(1200€)
12X3(1600€)
TVAnonapplicable,ARTICLE293BduCGI TOTALSTAND
MontantTotal
Lespaiementssefontsoitparvirementbancaireeneuros
*nousenvoyerunecopiedel'ordredetransfertparmail
soitparchèquesàl'odreduCSHNquiserontremisàl'encaissementunmoisavantlamanifestation
Titulaire:ASSOC.CLUBSAINTHUBERTDUNORD
Banque:CréditAgricoleNorddeFrance
CodeBanque16706*Codeguichet05022*Compte:50346577005*CléRIB19
IBAN:FR7616706050225034657700519
SWIFTCODE:AGRIFRPP867
Jedéclareavoirprisconnaissancedurèglementetdesconditionsgénéralesdeventeci‐aprèsetenacceptesansréservenirestrictiontouteslesclauses.
NomduSignataire(encapital):
Fonction:
Société/organisme:
Date:
Signature:
ATTENTIONDIMENSIONSDESPORTESD'ACCESAUTERRAIN(voirenpiècejointe)
Pourdesraisonsdesécuritétoutvéhiculegaréàl'intérieurdelacitadelledoitarriveravant8h00etaucnesortieneserapossibleavant18h30
Demandeàexpédieraccompagnéeduchèquederèglementàl'ordreduCSHNoud'unecopieduvirementbancaireà
CSHN‐M.BernardTRAINEL‐2132rueHaeghedorn‐59285RUBROUCK0665053943Email:[e-mail]
Nomdustand:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...………………………...
Responsabledustand:……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Fonction:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………………………………………….
Tél:………………………………………………………………..Fax:……………………………………………………………………………………………………………………………Portable:………………………………………………………………………………………………………………………………..
Sivoussouhaitezplusdepuissancemercideconsulterleresponsabledesstandscommerciauxadresseaubasdecettefeuille
GRATUITE‐sipuissance1KW(au‐delàpayant)
MONTANTTOTALSTAND
LEBADGEEXPOSANTSERAREMISLEJOURDEL'INSTALLATION
Email:……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………...
STAND
ELECTRICITE
IDENTITEDEL'EXPOSANT
VOTRESTAND
ADRESSEDEFACTURATION
Adressedefacturation(sidifférente):……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
CodePostal:………………………………Ville:……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
PAIEMENTDEVOTRESTAND
NOSCOORDONNEESBANCAIRES
FICHERESERVATIONSTANDCHAMPIONNATDEFRANCEDERING17et18juin2017àCALAIS
Attention:
‐ aprèsétudedesdemandes,lesréservations
peuventdevenireffectivessiledossier
d'inscriptionestcompletetquelemontanttotala
étéreçu.
‐ aprèslepaiementdumontanttotal,vous
recevrezunmailconfirmantvotreinscription.
Cachetdel'entreprise
0€
0€
0€
0€
0€

ATTENTION:
L'accèssurlesitesefaitpardesarchesenpierre,lesdimensionsextérieuresdesvéhiculesaccédantausitedoivent
entrerimpérativementdansunrectanglede2.90menhauteuretde2.15menlargeur.Voirschémaci‐dessous.
Pourtoutrenseignementsupplémentaire,nousconsulter.
Hauteurmaximale:2.90m
Largeurmaximale:2.15m

1
REGLEMENT INTERIEUR
STANDS COMMERCIAUX
ET PUBLICITE
ARTICLE 1 : OBJET : Le présent règlement définit les conditions dans
lesquelles le comité d’organisation du CHAMPIONNAT DE FRANCE DE RING 2017,
représenté par J-C Vanehuin, responsable dudit comité, 3 lotissement Pierre Mendès France
OSTRICOURT (59162) France, organise et fait fonctionner la manifestation.
A ce titre, le comité précise les obligations et les droits de l’exposant, et de l’organisateur.
ARTICLE 2 : ADMISSION DES EXPOSANTS : sont admis à participer au CHAMPIONNAT DE
FRANCE DE RING 2017, les sociétés, agences, associations, entreprises et organismes publics
ou privés proposant des produits ou des services susceptibles d’être exposés au CHAMPIONNAT
DE FRANCE DE RING 2017. Les sociétés, agences, et associations, entreprises ou organismes
publics ou privés souhaitant participer à la manifestation sont tenus de remplir la fiche
d’inscription dans les conditions définies à l’article 3 ci-dessous. Le comité est seul habilité à
statuer sur les refus ou admissions des exposants. Cette décision est irrévocable. Elle est
notifiée aux sociétés, agences, entreprises, associations ou organismes intéressés. La raison
sociale de l’entreprise et la nature du matériel ou produits exposés devront être clairement
explicités sur la fiche d’inscription
ARTICLE 3 : INSCRIPTION : avant le 1
er MAI 2017
Ne sera effective qu’à condition d’être accompagnée du règlement ou de la copie
du virement du droit d’emplacement.
Les sociétés, agences, associations, entreprises, organismes admis à participer au CHAMPIONNAT
DE FRANCE DE RING 2017, doivent remplir un bulletin d’inscription. Cette fiche d’inscription est
signée par une personne réputée avoir qualité pour engager la société, agence, association,
entreprise ou l’organisme exposant. La signature de ce bulletin d’inscription implique que la
société, l’agence, l’association, l’entreprise, ou l’organisme désireux d’exposer a eu
connaissance du présent règlement et l’accepte sans réserve. Elle implique également
l’acceptation de toutes dispositions nouvelles qui peuvent être imposées par les circonstances
et que l’organisateur se réserve le droit de signifier, même verbalement aux exposants, et ce,
dans l’intérêt de la manifestation. Ce bulletin d’inscription doit être accompagné du versement
dans les conditions fixées par l’organisateur. Ces conditions figurent dans le bulletin
d’inscription. L’envoi de l’attestation de paiement à l’exposant candidat après réception de
l’acceptation du bulletin d’inscription vaut confirmation définitive de l’acceptation de
l’inscription et établit un contrat de location de stand et ou d'emplacement publicitaire, sous réserve
du respect par l'exposant des modalités de règlement.
Chaque exposant s’engage à participer aux 3 journées du championnat du vendredi matin au
dimanche soir 19 H.
ARTICLE 4 : STANDS
Mise à disposition des stands : à partir du vendredi 16 juin 2017 à 8 Heures
Occupation et mise à disposition des stands : l’installation des stands ainsi que la mise en place
des publicités devront être terminées au plus tard le vendredi 16 juin 2017 à 17 h. Passé ce
délai, la non occupation d'un stand ou de l'emplacement publicitaire permet aux organisateurs sauf
cas exceptionnel et accord préalable, de retrouver la libre disposition de l’emplacement.
Démontage : à partir du dimanche 18 juin 2017 à 19 h et jusqu’au lundi 19 juin 2017 à 12 h.
Sonorisation : interdite à titre personnel.
Electricité : chaque exposant devra prévoir son installation propre avec un réseau en câble.
Les raccordements des stands aux réseaux d’électricité jusqu'à 1kw (au-delà payant), sont gratuits
pour les exposants qui en font la demande dans les délais requis et en fonction des possibilités
techniques du site

2
Tenue des stands
: l’affichage sauvage est strictement interdit et peut se voir sanctionner.
L’affichage est autorisé, au scotch simple ou à la patafix, uniquement sur des cloisons amovibles
et la structure modulaire de votre stand.
ARTICLE 5 : MODALITES DE REGLEMENT : Le montant de toute réservation (stand, publicité)
sont payés par chèque ou virement bancaire au moment de la signature du bulletin d’inscription.
Tout règlement est effectué par Chèque Bancaire en Euros uniquement au nom de :
CLUB SAINT HUBERT DU NORD
Ou par virement CREDIT AGRICOLE NORD DE FRANCE
16706 05022 50346577005 19
Pour les Etrangers
Par virement : CREDIT AGRICOLE NORD DE France
IBAN FR76 1670 6050 2250 3465 7700 519 SWIFT : AGRIFRPP867
ARTICLE 6 : ANNULATION : L’annulation par l’exposant de son inscription jusqu’à un mois
avant le début du concours autorise l’organisateur à garder 50% du montant total de l’inscription.
L’annulation par l’exposant de son inscription moins d’un mois avant le début de la
manifestation autorise l’organisateur à garder à titre de dédommagement la totalité des
sommes versées.
ARTICLE 7 : INTERDICTION DE CESSION : Il est interdit aux exposants de céder ou de
sous-louer tout ou partie de leur stand ou emplacement publicitaire même à titre gracieux. En cas de
non-respect de cette interdiction, le contrat de location du stand ou de l'emplacement est considéré
comme immédiatement résilié du fait de l’exposant : l’exposant demeure entièrement responsable de
l'ensemble des conséquences de sous-location notamment en cas de préjudice subi par des tiers.
ARTICLCE 8 : LIMITATION DES RESPONSABILITES : S’il devenait impossible de disposer
au jour et à l’heure prévus des espaces nécessaires à l’organisation du CHAMPIONNAT DE FRANCE
DE RING 2017, pour une raison qui ne serait pas imputable à l’organisateur, celui-ci serait
tenu au remboursement des sommes versées, déduction faite des frais qu’il aurait engagés pour
la préparation du championnat.
ARTICLE 9 : EMPLACEMENTS : Le plan de la répartition et emplacements des stands et publicité sont
établis par le comité d’organisation du CHAMPIONNAT DE FRANCE DE RING 2017, qui reste seul
juge à déterminer les espaces dans lesquels les exposants seront placés ainsi que les stands
et emplacements qui leur seront affectés. Le changement d’emplacement général du village
partenaires, résultant des cas de force majeure même après confirmation, n’autorise pas
l’exposant à annuler son contrat ou à réclamer une indemnité. Si le participant n’a pas occupé
son emplacement le vendredi 16 juin 2017 à 17 heures, sauf autorisation par le comité d'organisation
après avis motivé et adressé au bureau du CHAMPIONNAT DE FRANCE DE RING 2017, il est
considéré comme démissionnaire : il sera disposé de son emplacement sans remboursement ni
indemnité.
ARTICLE 10 : PLANS : L’organisateur indique sur les plans communiqués aux exposants, des
cotes aussi précises que possible. Il appartient toutefois aux exposants de s’assurer de leur
conformité avant leur aménagement. L’organisateur ne peut être tenu pour responsable des
différences légères qui pourraient être constatées entre les cotes indiquées et les dimensions
réelles de l’emplacement.
ARTICLE 11 : SECURITE : Les exposants doivent respecter les mesures de sécurité imposées
par les services de police de la communauté urbaine et par l’organisateur.
Surveillance jour et nuit du vendredi 16 juin 17 h au lundi 19 juin 2017 à 12 h : se munir du
laisser-passer remis à l’installation de votre stand.
Une copie du virement doit être jointe à la réservation.

3
ARTICLE 12 : AMENAGEMENT DES STANDS ET PUBLICITE :
L’aménagement du stand et
de la publicité incombe exclusivement à l’exposant qui s’engage à respecter les instructions servant
à l'aménagement du stand, son équipement électrique et l'accrochage de la publicité qui doivent
répondre aux conditions imposées par l'organisation et les responsables de la sécurité du site.
ARTICLE 13 : OCCUPATION DES LIEUX : L’exposant doit se conformer aux horaires définis
pour les opérations d’emménagement et de déménagement. L’évacuation des stands,
marchandises, articles et décorations particulières, devra être faite par les soins des exposants
dans les délais et horaires impartis. Passé ces délais, l’organisateur pourra faire transporter les
objets se trouvant sur le stand dans un garde-meuble de son choix aux frais, risques et périls
de l’exposant et sans pouvoir être tenu responsable des dégradations totales ou partielles.
L’exposant doit assurer lui-même la surveillance du matériel et des marchandises sur son
stand pendant les heures d’installation et de déménagement. Aucune assurance ne couvrant
les risques de vol pendant ces périodes.
ARTICLE 14 : DOUANES : Il appartiendra à chaque exposant d’accomplir les formalités
douanières pour les matériels et produits en provenance de l’étranger. L’organisateur ne
pourra être tenu pour responsable des difficultés qui pourraient survenir lors de ces formalités.
Conformément à la législation européenne, tous les exposants doivent acquitter la TVA sur la
location des stands. Les exposants étrangers souhaitant récupérer cette TVA devront faire les
démarches auprès de l’administration fiscale de leurs pays.
ARTICLE 15 : ASSURANCE : à la charge des propriétaires, des exposants et des visiteurs. En
aucun cas, les organisateurs ne sont responsables des dégradations ou accidents de quelque
nature que ce soit, qui pourrait survenir aux exposants, à leurs employés, à des tiers, aux
animaux, au matériel ou aux produits divers même du fait de l’incendie ou du vol.
ARTICLE 16 : APPLICATION DU REGLEMENT : L’exposant, en signant son bulletin
d’inscription, accepte les prescriptions du présent règlement et toutes les dispositions
nouvelles qui pourront être imposées par les circonstances et adaptées dans l’intérêt dû au
CHAMPIONNAT DE FRANCE DE RING 2017, par l’organisateur qui se réserve le droit de les leur
signifier verbalement et confirmer par écrit.
ARTICLE 17 : COMMUNICATION
Toute distribution de brochures, documents, prospectus…et toute réalisation d’enquêtes, dans
l’enceinte du village partenaires et ses abords immédiats, sont soumises à l’autorisation
préalable et écrite de l’organisateur.
En distribuant des objets publicitaires, l’exposant assure l’entière responsabilité de l’usage qui
en sera fait. Toute dégradation par des objets publicitaires distribués par un exposant est de la
responsabilité de l’exposant (ce, quel que soit la cause de la dégradation).
ARTICLE 18 : VENTES, BOISSONS, TABAGISME ET ALCOOL
En application de la loi EVIN, il est INTERDIT de fumer dans les lieux publics ainsi que de vendre ou
de distribuer des boissons alcoolisées. Aucune vente ou distribution de boissons ne sera autorisée
sauf accord écrit du comité d'organisation du CHAMPIONNAT DE FRANCE DE RING 2017.
ARTICLE 19 : LITIGE
Dans le cas de contestation, l’exposant s’engage à soumettre sa réclamation à l’organisateur
avant toute procédure. Les doléances sont débattues à l’écart de la manifestation et ne
doivent, en aucune façon, en troubler la tranquillité ou l’image.
Tout litige survenant dans l’exécution du présent règlement sera de la compétence des
tribunaux du siège de l’organisateur qui appliqueront la loi en vigueur.