Nous recherchons pour notre département Sales / Marketing, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) et Marketing Anglais courant Vos missions principales s’articuleront autour de 2 axes, un axe Administration des Ventes et un axe Marketing. Missions Les principales missions ADV recouvreront les aspects suivants : Vous gérerez l’Administration Des Ventes de l’ensemble des comptes du département Sales (une centaine de comptes), ce qui consiste à : • • • Gérer l’ensemble de tous les bons de commande (renouvellements, extensions, création) : édition, relances en interne et en externe, préparation des renouvellements Gérer l’ensemble les factures de vente : Edition et envoie, relances, suivi des engagements de dates de factures du département delivery et Sales, Assurer le prévionnel et le Reporting mensuel CFO / Sales Manager et alerter sur les éventuels écarts Les principales missions marketing recouvreront les aspects suivants : • En collaboration avec la responsable marketing, vous participerez à la vie du service marketing et vous travaillerez sur des missions ponctuelles d’événementiels (séminaires, salons etc.) et autres types d’actions marketing. • Vous serez également en charge de la cartographie de comptes prioritaires et des contacts, de la mise à jour et de la maintenance de notre base de données (recherche des interlocuteurs privilégiés etc.). Vous suivrez et gérerez les leads et leur évolution via CRM (création des opportunités et affection des leads pour chaque Account Manager). • • Vous serez de plus, amené(e) à créer des supports communication et médias divers du type template de newsletter client pour les nouveautés produits, supports de vente pour les formations. Compte tenu du degré d’initiative que requiert le poste confié au collaborateur et du cadre de la PME, les missions énumérées ci-dessus, ne sont pas limitatives et font l’objet d’une polyvalence. Profil et compétences Minimum bac+2, vous avez une expérience en assistanat marketing et commercial. Anatole SAS au capital de 124 293 € - RCS 422 655 787 - 37, rue Adam Ledoux - 92400 Courbevoie - Tél : 01 41 38 49 99 Fax : 01 41 38 00 08 Vous maitrisez très bien le pack Microsoft office et notamment Excel, vous serez formé à notre CRM MS Dynamics. Vos qualités d’expression et de rédaction en français et en anglais sont appréciées, la maitrise d’une 3ème langue serait un atout (espagnol ou allemand). Vous appréciez l’univers des entreprises à taille humaine (70 personnes) et la polyvalence qui l’accompagne. Naturellement curieux (se), vous êtes autonome, débrouillard(e) et pugnace. Le poste est localisé à Courbevoie (92). Contact Merci de vous envoyer CV et lettre de motivation à notre DRH, [email protected] Anatole SAS au capital de 124 293 € - RCS 422 655 787 - 37, rue Adam Ledoux - 92400 Courbevoie - Tél : 01 41 38 49 99 Fax : 01 41 38 00 08