La gestion de projet collaborative avec NQI ORCHESTRA S

La gestion de projet collaborative avec NQI ORCHESTRA
S’approprier l’outil, ses principes, ses fonctions clés. L’intégrer à sa pratique de
management de projets.
FICHE MODULE FORMATION
OBJECTIFS
Utiliser les principales fonctions de la version standard de
NQI Orchestra pour piloter ou contribuer efficacement aux
projets de son organisation :
• Maîtriser et optimiser son environnement de travail,
• Utiliser les outils d’aide à la planication et au pilotage sur ses
projets et portefeuilles,
• Fiabiliser les données projets pour les instances de Gouvernance,
• Intégrer tout son projet dans NQI Orchestra et favoriser les
collaborations matricielles.
Intervenant(s)
Formateur / Consultant
spécialisé en management de
projets, formé à NQI Orchestra
et régulièrement impliqué
dans le déploiement de l’outil
en entreprise.
http://www.iqar-france.fr
Avant la formation
Exprimer ses attentes : Les participants sont invités à
compléter un formulaire en ligne d'expression des attentes
(SurveyMonkey - 15 mn).
Evaluer son organisation projets : Les participants sont invités
à réaliser un e-quizz permettant d'auto évaluer leur organisation
projets (http://www.TestMaturite.com - 15mn). Les participants
sont invités à faire réaliser ce même e-quizz par plusieurs de
leurs collaborateurs.
Pendant la formation
Cas pratiques : Chacun des chapitres de la formation traite
d'un sujet précis du management des projets par NQI Orchestra
et se conclu par un cas pratique permettant de s'approprier
concrètement les concepts.
Plan d'actions : La plupart des chapitres de la formation
donnent lieu à l'élaboration d'un plan d'actions individuel,
permettant de se projeter dans la mise en œuvre opérationnelle
du concept appris.
Après la formation
Evaluer : A l’issue et quelques temps après la session, les
participants sont invités à exprimer leur degré de satisfaction
par rapport à la formation.
Les + de la formation
• Intervenants pédagogues
issus d’un établissement de
formation certié ISO 9001
• Formation pratique (ateliers
/ plans d’actions) labellisée
par l’éditeur NQI.
• Possibilité de spécier la
formation en Intra-entreprise.
• Outils pédagogiques
permettant de faire le lien
avec la maturité projet de
votre organisation.
Pré-requis
Utiliser ou devoir utiliser
rapidement l’application NQI
Orchestra.
APPROCHE PÉDAGOGIQUE / OUTILS

FICHE MODULE FORMATIONS NQI / IQar
PROGRAMME
S’approprier l’outil, ses principes et ses fonctions clés
• Principes de fonctionnement des demandes, des projets, des
tâches et des portefeuilles.
• Les autres fonctions clés : gestion des ressources, feuilles de temps,
gestion budgétaire, portefeuille et outils d’aide à la décision…
Paramétrer son environnement de travail
• Le portail d’accueil,
• Paramétrer et gérer son prol,
• La navigation / les menus,
• L’administration,
• Mes demandes et mes projets.
Comprendre et mettre à profit le cycle de vie du projet
dans NQI Orchestra
• Types et workow de demandes,
• Types et workow de projets,
• Types et workow des tâches,
• Les propriétés des projets,
• Gestion des acteurs et des rôles.
Planifier le projet : établir le planning de référence et
optimiser sa planification, allocations, budget, échéancier…
• Description du projet,
• Analyse de la valeur des axes stratégiques du projet,
• Liste, type et propriétés des tâches,
• Echéancier / Structure de découpage du projet / Gantt,
• Expression du besoin et allocation des ressources,
• Conception du budget (€),
• Propriétés du projet et accès à d’autres fonctions de
planication : plans d’action, Kanban board, risques, …
Piloter et rendre compte : plans d’actions, risques, reporting
• Etablir son rapport ash,
• Créer et suivre des plans d’actions,
• Paramétrer les écrans d’accueil de son projet,
• Gérer les changements et utiliser le Business case,
• Mettre à jour les données de références de la planication,
• Suivre et comparer le réel et le planié,
• Gérer les communications et partager de la documentation,
• Faire le bilan de son projet.
Consolider son projet dans le cadre de portefeuilles et
d’organisations
• Raccrocher son projet à des portefeuilles de reporting,
• Comprendre les outils d’aide à la décision dans les
portefeuilles et les organisations.
Installer un mode collaboratif dans son projet
• Les notications et le ux d’activité,
• La gestion documentaire,
• La gestion des alertes email.
A PROPOS DE NQI
NQI
5, rue Soutrane
06560 Sophia-Antipolis
www.nqicorp.com
Tél. : [phone]
A PROPOS D’IQar
IQar
4 rue Claude Chappe,
Parc d’affaires du Crécy,
69370 Saint-Didier au Mont d’Or
www.iqar-france.fr
Tél. : [phone]
Durée : 2 jours
Prochaines dates :
13 & 14 Oct. 2016 (Lyon)
04 & 05 Fév. 2017 (Lyon)
Prix : 525€ HT / jour /
participant
Modalités
Toute personne qui
gère des projets avec
NQI Orchestra ou qui
contribue de manière
signicative dans les
projets.
Public cible