La gestion de projet collaborative avec NQI ORCHESTRA S
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FICHE MODULE FORMATION La gestion de projet collaborative avec NQI ORCHESTRA S’approprier l’outil, ses principes, ses fonctions clés. L’intégrer à sa pratique de management de projets. Intervenant(s) OBJECTIFS Formateur / Consultant spécialisé en management de projets, formé à NQI Orchestra et régulièrement impliqué dans le déploiement de l’outil en entreprise. Utiliser les principales fonctions de la version standard de NQI Orchestra pour piloter ou contribuer efficacement aux projets de son organisation : http://www.iqar-france.fr • Fiabiliser les données projets pour les instances de Gouvernance, • Maîtriser et optimiser son environnement de travail, • Utiliser les outils d’aide à la planification et au pilotage sur ses projets et portefeuilles, • Intégrer tout son projet dans NQI Orchestra et favoriser les collaborations matricielles. Les + de la formation • Intervenants pédagogues issus d’un établissement de formation certifié ISO 9001 • Formation pratique (ateliers / plans d’actions) labellisée par l’éditeur NQI. • Possibilité de spécifier la formation en Intra-entreprise. • Outils pédagogiques permettant de faire le lien avec la maturité projet de votre organisation. Pré-requis Utiliser ou devoir utiliser rapidement l’application NQI Orchestra. APPROCHE PÉDAGOGIQUE / OUTILS Avant la formation Exprimer ses attentes : Les participants sont invités à compléter un formulaire en ligne d'expression des attentes (SurveyMonkey - 15 mn). Evaluer son organisation projets : Les participants sont invités à réaliser un e-quizz permettant d'auto évaluer leur organisation projets (http://www.TestMaturite.com - 15mn). Les participants sont invités à faire réaliser ce même e-quizz par plusieurs de leurs collaborateurs. Pendant la formation Cas pratiques : Chacun des chapitres de la formation traite d'un sujet précis du management des projets par NQI Orchestra et se conclu par un cas pratique permettant de s'approprier concrètement les concepts. Plan d'actions : La plupart des chapitres de la formation donnent lieu à l'élaboration d'un plan d'actions individuel, permettant de se projeter dans la mise en œuvre opérationnelle du concept appris. Après la formation Evaluer : A l’issue et quelques temps après la session, les participants sont invités à exprimer leur degré de satisfaction par rapport à la formation. FICHE MODULE FORMATIONS NQI / IQar PROGRAMME A PROPOS D’IQar IQar 4 rue Claude Chappe, Parc d’affaires du Crécy, 69370 Saint-Didier au Mont d’Or www.iqar-france.fr Tél. : 09 80 75 09 25 A PROPOS DE NQI Public cible Modalités NQI 5, rue Soutrane 06560 Sophia-Antipolis www.nqicorp.com Tél. : 04 92 96 24 90 Durée : 2 jours Prochaines dates : 13 & 14 Oct. 2016 (Lyon) 04 & 05 Fév. 2017 (Lyon) Prix : 525€ HT / jour / participant Toute personne qui gère des projets avec NQI Orchestra ou qui contribue de manière significative dans les projets. S’approprier l’outil, ses principes et ses fonctions clés • Principes de fonctionnement des demandes, des projets, des tâches et des portefeuilles. • Les autres fonctions clés : gestion des ressources, feuilles de temps, gestion budgétaire, portefeuille et outils d’aide à la décision… Paramétrer son environnement de travail • Le portail d’accueil, • Paramétrer et gérer son profil, • La navigation / les menus, • L’administration, • Mes demandes et mes projets. Comprendre et mettre à profit le cycle de vie du projet dans NQI Orchestra • Types et workflow de demandes, • Types et workflow de projets, • Types et workflow des tâches, • Les propriétés des projets, • Gestion des acteurs et des rôles. Planifier le projet : établir le planning de référence et optimiser sa planification, allocations, budget, échéancier… • Description du projet, • Analyse de la valeur des axes stratégiques du projet, • Liste, type et propriétés des tâches, • Echéancier / Structure de découpage du projet / Gantt, • Expression du besoin et allocation des ressources, • Conception du budget (€), • Propriétés du projet et accès à d’autres fonctions de planification : plans d’action, Kanban board, risques, … Piloter et rendre compte : plans d’actions, risques, reporting • Etablir son rapport flash, • Créer et suivre des plans d’actions, • Paramétrer les écrans d’accueil de son projet, • Gérer les changements et utiliser le Business case, • Mettre à jour les données de références de la planification, • Suivre et comparer le réel et le planifié, • Gérer les communications et partager de la documentation, • Faire le bilan de son projet. Consolider son projet dans le cadre de portefeuilles et d’organisations • Raccrocher son projet à des portefeuilles de reporting, • Comprendre les outils d’aide à la décision dans les portefeuilles et les organisations. Installer un mode collaboratif dans son projet • Les notifications et le flux d’activité, • La gestion documentaire, • La gestion des alertes email.
