Brochure 2015-2016 - Management de Projets - UNIGE

(DAS) DIPLÔME & (CAS) CERTIFICAT
DE FORMATION CONTINUE UNIVERSITAIRE
MANAGEMENT DE PROJETS
2015/2016
PROJET.UNIGE.CH
SOMMAIRE
> OBJECTIFS
> DIRECTEUR DU DIPLÔME /
COMITÉ SCIENTIFIQUE
> PUBLIC CONCERNÉ / MÉTHODES
PÉDAGOGIQUES > ORGANISATION DU DIPLÔME
ET DU CERTIFICAT > LES MODULES
> LES CERTIFICATIONS
> TITRE DÉLIVRÉ > MENTION MBA
> INFORMATIONS PRATIQUES
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OBJECTIFS
L’environnement des organisations est de plus en plus évolutif. La durée de vie
des produits et services se réduit. Toutes les structures publiques ou privées sont
amenées à élaborer de plus en plus souvent des projets de produits nouveaux
ou des projets de modifications de l’offre de services (banques, assurances,
santé, social, administration,…), nécessitant des changements organisationnels
internes des évolutions des partenariats et des relations client-fournisseur.
Chaque année apporte de nouveaux
défis: l’évolution des technologies, les
enjeux internationaux, les exigences et les
attentes des clients, les contraintes économiques (s’exprimant à la fois en termes
de coûts et de délais), la décentralisation
des responsabilités.
Tous ces éléments dont les enjeux économiques sont de plus en plus importants
nécessitent que l’on accorde une attention de plus en plus grande à l’optimisation du processus de réalisation des
projets et à la conduite des changements
qu’ils induisent.
L’objectif de ce diplôme /certificat est de
permettre aux participants de connaître
et de maîtriser les outils et méthodes
spécifiques à des missions ou postes de
responsables de projets.
Cette formation intéressera également
tous les responsables soucieux de
conduire, et non pas de subir, les inévitables changements et évolutions au sein
de leurs équipes ou entreprises.
Au-delà de l’apprentissage des méthodes
de base nécessaires à tout responsable de
projet, cette formation permet d’acquérir
des connaissances et outils sur l’ensemble
des composantes d’un projet (gestion de
risques, planification, négociation…).
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DIRECTEUR
DU DIPLÔME / CERTIFICAT
COMITÉ SCIENTIFIQUE
PROF. BERNARD MORARD
CERN, Département Accélérateurs
et Faisceaux
Université de Genève
COORDINATEUR PÉDAGOGIQUE:
M. ALAIN DORAT
Ingénieur de Recherche CNRS
M. PIERRE BONNAL
M. ALAIN DORAT
Ingénieur de Recherche CNRS
M. JACQUES HUSSY
UEFA, Head of Competitions’ Planning
M. MARTIN MASCHKE
Project Manager – IT & Organisation,
GENERALI assurance
PROF. BERNARD MORARD
Université de Genève
M. GILBERT PROBST
Professeur, HEC, Université de Genève
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PUBLIC CONCERNÉ
Ce programme s’adresse à un large public de responsables intervenant,
tant dans les secteurs de l’économie publique, y compris les organismes
internationaux, que privée.
Directeurs de programmes, chefs de projets, ingénieurs d’affaires,
consultants, contrôleurs de gestion, planificateurs, estimateurs, responsables
d’équipes ou d’unités sont autant de fonctions pour lesquelles la maîtrise des
méthodes traitées dans ce diplôme est indispensable.
MÉTHODES PÉDAGOGIQUES
Les études de cas, les travaux de groupes et plus globalement tous
les outils d’une pédagogie active ont été systématiquement privilégiés.
Chaque module sera validé soit par un examen formel, soit par
un travail individuel, soit par une série de travaux. Pour chaque heure
d’enseignement, il faut compter 1 à 2 heures de lecture, de préparation,
d’études de cas et de travaux d’évaluation.
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ORGANISATION DU DIPLÔME
(DAS)
ORGANISATION DU CERTIFICAT
(CAS)
Le Diplôme propose 12 modules:
Le Certificat propose 5 modules:
> Les bases de la gestion de projets
> Projet, ressources humaines et
> Les bases de la gestion de projets
> Avant-Projet
> Projet, ressources humaines
organisation
> Conduite du changement
> Gestion de l’innovation
> Planification opérationnelle
> Gestion des risques dans les projets
> Avant-projet (analyse de faisabilité)
> Estimation et gestion économique
des projets
> PMO & Procurement
> Management de l’équipe projet
> Audit de projet et de programme
> Simulation de projet
et organisation
> Estimation et gestion économique
de projets
> Simulation de projet
La validation de 5 modules est nécessaire
pour l’obtention du Certificat.
Un module représente 24 heures de
cours et est crédité de 3 ECTS.
La validation de 12 modules est nécessaire pour l’obtention du Diplôme.
Un module représente 24 heures de
cours et est crédité de 3 ECTS.
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LES MODULES
MODULE 2
CONDUITE DU CHANGEMENT
MODULE 1
LES BASES DE LA GESTION DE PROJETS
Ce module a pour but de présenter la méthodologie générale du management de projets,
c’est-à-dire des processus d’organisation et
de pilotage nécessaires à la conduite de tout
projet, quelles que soient son importance et sa
nature.
Au cours de ce module seront abordées les
principales composantes d’un projet (estimation, coûts, délais, contrats, risques, objectifs).
L’organisation du lancement d’un projet sera
traitée de manière détaillée (les étapes, la
répartition des tâches, les revues et jalons, le
budget, le planning, la communication,
l’assurance qualité).
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Le facteur humain est à la fois l’un des moteurs et l’un des
freins parmi les plus importants des changements induits
inévitablement par tout projet (réorganisation, croissance,
innovation….) dans une organisation existante.
Il convient donc d’anticiper et de gérer ces résistances aux
changements afin d’obtenir l’adhésion active des participants à un projet.
Acquérir de nouveaux repères permettant d’optimiser la
conduite du changement, identifier les enjeux et les motivations, mettre en œuvre les attitudes et comportements
qui favorisent la communication, tels sont les principaux
objectifs de ce module.
Ce module permettra aux participants de tester en temps
réel leurs propres résistances au changement et cherchera
à les mettre en contact avec des modes d’interaction et de
participation inédits. Il permettra à chacun, là où il en est, de
prendre conscience de ses propres habitudes et comportements (réflexes) et permettra de trier les comportements
facilitant et productifs de ceux qui le sont moins en période
de changement.
MODULE 3
PLANIFICATION OPÉRATIONNELLE
Ce module présentera les différentes méthodes de planification: PERT, MPM, méthode PERL, planning chemin
de fer, ainsi que les méthodes les plus utilisées à ce jour,
GANTT, méthode des antécédents.
L’objectif est de permettre aux participants, lors d’études
de cas réalisées en séance, de savoir mettre en place un
planning, de l’ajuster aux objectifs et de le mettre à jour.
Les concepts d’organigramme des tâches et des ressources, d’organigramme fonctionnel seront abordés.
MODULE 4
PROJETS, RESSOURCES HUMAINES
ET ORGANISATION
Les notions de nivellement et de lissage seront mises en
œuvre au travers d’exercices qui permettront d’illustrer la
relation forte entre les coûts et les délais.
Ce module porte sur l’intégration des projets dans
les structures de l’entreprise et les spécificités de la
gestion des ressources humaines dans les projets:
Une présentation synthétique des logiciels spécifiques
conclura ce module.
> Construire l’équipe
> Manager au quotidien
> Accompagner les évolutions de l’équipe
> Gérer les réunions de projet
> Formaliser les principes de travail en commun,
d’animation, de documentation des décisions prises
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MODULE 5
ESTIMATION ET GESTION ÉCONOMIQUE DES PROJETS
Ce module comporte deux volets:
> Le premier volet présentera la problématique de l’estimation des ressources
nécessaires à la réalisation du projet, et donc de sa faisabilité économique. Cet
exercice est généralement réalisé en phase d’avant-projet et abouti, après entente
entre les parties prenantes, à la construction du budget du projet.
> Le second volet de ce module portera sur le suivi économique du projet,
autrement dit à la maîtrise des coûts du projet. L’accent sera porté sur les moyens
dont disposent les professionnels du management de projet pour enregistrer les
dépenses, et pour analyser les dérives et en déduire des tendances. La prise en
compte de facteurs économiques tels l’inflation, les taux de change, les contributions en nature, seront abordés.
Mots-clés: techniques d’estimation, choix des investissements et retour sur l’investissement, budget global initial, budget global à date, engagement/coût encourus/
dépenses, formules de révision et indices, dérives et tendances, mesure des
écarts, risques et provisions, méthode EVM, Business Plan.
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MODULE 7
GESTION DES RISQUES DANS LES PROJETS
MODULE 6
GESTION DE L’INNOVATION
L’analyse des risques a pour objectif de prévoir
dès le début d’un projet les perturbations majeures
potentielles. Les solutions étant prévues, leur activation est la «gestion des risques». Cette activation
dépend clairement de l’apparition au cours du
projet de facteurs mesurables, prédéfinis.
Les projets «innovants» constituent une catégorie particulière de
projets en s’inscrivant dans une perspective d’anticipation ou
d’adaptation de l’entreprise ou de l’organisation.
Ce module abordera un ensemble de techniques
de Risk Management. Les différentes approches
du risque projet seront traitées:
Leur pertinence et leurs enjeux sont alors indissociables d’une
vision stratégique du contexte dans lequel ils sont engagés.
> Approches qualitatives: détection d’événements
Au cours de la première partie du module nous utiliserons les
principaux modèles de l’analyse stratégique (M.PORTER, matrice
SWOT,…) illustrés par de nombreux exemples. La seconde partie
sera consacrée aux techniques de management de l’innovation,
y compris les apports de l’intelligence économique.
ou de contextes susceptibles d’impacts importants
sur le projet qui font l’objet d’actions spécifiques.
> Approches quantitatives: définition du risque
comme l’espérance mathématique d’un surcoût
pour le projet.
> Approches par les défaillances du projet.
Des exemples et mises en situation permettant
d’appréhender la mise en œuvre de ces techniques clôtureront ce module.
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MODULE 8
PMO & PROCUREMENT
Ce module est structuré en 2 parties:
> La première partie est focalisée sur le management multi-projets. Dans ce
cadre, la notion de Project Management Office (PMO) occupe une place clé. Le
PMO se présente comme une partie de l’organisation qui vise à centraliser tout
ou partie du suivi et du pilotage des projets d’une entreprise. La forme et le rôle
précis que peut jouer le PMO dépendent du degré de maturité de l’entreprise. Les
fonctions «projet» d’un PMO visent un impact direct sur le projet par la fourniture
de ressources humaines et matérielles et le rôle de conseil en cas de difficulté
particulière que rencontrerait l’équipe de projet.
> La seconde partie porte sur la gestion des achats dans les projets. Le chef
de projet est souvent nommé pour ses compétences techniques et, en général,
il a peu de connaissance du processus achat alors que les achats représentent
parfois la part la plus importante dans le projet. Les spécificités des achats projet
selon diverses dimensions (juste besoin, juste dépense, criticité,…) seront traitées
pour permettre aux participants d’acquérir des réflexes de base dans ce domaine
ainsi que des éléments sur les techniques de négociation.
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MODULE 9
AVANT-PROJET
Ce module s’intéresse aux diverses démarches à
entreprendre pour mener à bien une phase d’avantprojet. L’analyste de projet dispose généralement de
peu de ressources pour conduire cette phase aussi,
pour rendre celle-ci la plus efficiente possible doit-il
avoir une démarche rigoureuse.
Ce module s’articule autour de cinq axes: le marketing de projet (justification de l’opportunité du projet),
les faisabilités techniques (proposition de solutions
techniques adaptées aux besoins) et environnementale (prise en compte du contexte général, souvent
spéculatif, dans lequel le projet s’inscrit, analyse de
contextes à projets), la faisabilité économique (évaluation financière du projet), les processus décisionnels
de réalisation (portefeuille d’avant-projets, analyses
multicritères).
MODULE 10
MANAGEMENT DE L’ÉQUIPE PROJET
Le module Leadership et performance en équipe permet d’aborder
les problèmes essentiels de leadership dans les organisations, en
déclinant notamment le développement des capacités de leadership
des participants, celles du pilotage
des équipes de projet.
Mots-clés: marketing, opportunités, faisabilité, analyse de la valeur, évaluation des risques, études de
contextes à projet, choix des investissements, retour
sur l’investissement, portefeuilles d’avant-projets, analyses multicritères, processus décisionnels, business
cases, business plans.
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MODULE 11
AUDIT DE PROJET ET DE PROGRAMME
Ce module a pour but d’expliquer les différents types d’audit ainsi
que l’application des normes (normes Suisses d’audit, régulations)
et référentiels appliqués (ISO, Six, Sigma, etc), spécifiquement
appliqués à l’audit de projet. Il abordera également la notion de
consolidation des résultats des audits ainsi que la communication
des résultats à la hiérarchie.
La notion de qualité de projet et de programme sera également
abordée ainsi que son application à travers d’audits de qualité appliqués sur le cycle de vie d’un projet.
L’objectif est de permettre aux participants de planifier et mener un
audit sur un projet, de définir les risques et contrôles en fonction des
référentiels appliqués ainsi que les étapes de suivi post-audit.
MODULE 12
SIMULATION DE PROJETS
Ce module permettra d’aborder au travers
d’un cas concret les problèmes les plus fréquemment rencontrés, ainsi que la manière
opérationnelle de gérer le «reste à faire».
Les participants auront donc à mener un
projet en prenant des décisions opérationnelles (planification, allocations de
ressources,…) et devront faire face à divers
aléas tant économiques (ex: surcoûts,…)
que techniques ou humains (ex: défaillance
d’un partenaire,…).
Ce module fait appel à des méthodes pédagogiques innovantes privilégiant la mise en
situation et l’implication des participants. Il
associe des apports conceptuels récents,
des méthodologies opérationnelles adaptées aux enjeux des projets internationaux
et un coaching de haut niveau tout au long
des 3 jours.
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LES CERTIFICATIONS INTERNATIONALES
DE MANAGEMENT DE PROJETS
Dans le cadre des partenariats établis avec la SMP (Société Suisse de Management de
Projets) et la VZPM (Verein zur Zertifizierung im Projektmanagement), HEC Genève
propose aux participants du diplôme d’accéder aux certifications suivantes:
> Le niveau D de la certification IPMA (International Project Management Association)
est accessible aux participants dans le cadre d’une inscription auprès
de HEC.
Les frais d’inscription à cette certification sont inclus seulement pour les participants
qui suivent le diplôme dans son ensemble.
> La préparation à la certification VZPM/IPMA niveau C ou B
est également envisageable.
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TITRE DÉLIVRÉ
Les modalités d’évaluation des connaissances sont définies dans le règlement
d’étude du Diplôme / Certificat remis
aux participants en début de programme.
L’obtention du Diplôme / Certificat est
conditionnée à la fréquentation assidue
de tous les modules et à l’exécution de
tous les travaux requis à la satisfaction
des enseignants. Une moyenne générale
de 4.0 est exigée pour l’obtention du
Diplôme / Certificat. Pour le Diplôme,
une seule note entre 3.0 et 4.0 est acceptée.
Une note inférieure à 3.0 ne donne pas
droit aux crédits et nécessite la répétition
du module l’année suivante.
Titre officiel de l’Université de
Genève, le Diplôme / Certificat de
formation continue en Management de
Projets est délivré aux participants ayant
satisfait aux conditions d’évaluation
des connaissances des 12/5 modules du
Diplôme / Certificat.
Les participants inscrits à un ou
plusieurs modules isolés recevront une
attestation de réussite ou de présence.
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MBA MENTION
MANAGEMENT DE PROJETS
Les cours du Diplôme de Formation
Continue en Management de Projets
constituent une partie substantielle du
programme permettant l’obtention d’un
Master of Business Administration,
mention Management de Projets.
LES CONDITIONS D’ADMISSION AU MBA
SONT LES SUIVANTES:
> Être titulaire d’une licence
universitaire reconnue.
> Justifier d’une expérience
professionnelle pertinente d’une
durée minimum de trois ans.
> Une excellente maîtrise
parlée et écrite du français
comme de l’anglais.
POUR TOUTE INFORMATION, PRIÈRE DE
S’ADRESSER DIRECTEMENT AU:
PROGRAMME MBA-HEC
UNIVERSITÉ DE GENÈVE
UNI MAIL
40, BOULEVARD DU PONT-D’ARVE
CH - 1211 GENÈVE 4
TÉL: +41 22 379 88 09
FAX: +41 22 379 81 04
[email protected]
WWW.MBA.UNIGE.CH
> Connaître l’informatique de base:
tableurs et traitement de texte.
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INFORMATIONS PRATIQUES
CONDITIONS D’ADMISSION
HORAIRES
L’admission des candidats se fait
sur dossier, à partir du formulaire d’inscription, à télécharger su site internet,
auquel doit être annexé un CV, 1 photo,
une lettre de motivation et une lettre de
recommandations. Une adresse e-mail
est également demandée.
Vendredi de 14h15 à 21h00,
samedi de 8h15 à 13h00
à l’exception des modules
1, 7, 10, 12 qui auront
lieu sur 3 jours complets.
Jeudi, vendredi et samedi
de 8h15 à 17h00
LIEU
16, chemin de la Voie Creuse
(5e étage)
CH - 1202 Genève
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Un diplôme universitaire est souhaitable
mais non obligatoire. Les dossiers seront
sélectionnés autant sur la base des
diplômes que sur l’expérience professionnelle. Des expériences pertinentes sur les
thèmes abordés assureraient une meilleure intégration des notions exposées.
Les candidats devront maîtriser le
français et être capables de lire des
articles en anglais.
INSCRIPTION ET INFORMATIONS
FRAIS DE PARTICIPATION
ANNULATION
Les demandes d’inscription doivent nous
parvenir avant le 31 MAI ou un mois avant
le début de chaque module à:
CHF 12’000.-
DIPLÔME MANAGEMENT DE PROJETS
UNIVERSITÉ DE GENÈVE, HEC, FORMATION
CONTINUE / EXECUTIVE PROGRAMMES
FACULTÉ DES SCIENCES ÉCONOMIQUES
ET SOCIALES
CHEMIN DE LA VOIE CREUSE 16
CH-1202 GENÈVE
pour le Certificat, soit 5 modules.
Tout abandon avant le début du programme entraîne une facturation d’un
montant de CHF 400.- pour frais de
dossier. Dès le 1er jour de la formation,
la totalité de la somme est due.
pour le Diplôme, soit 12 modules.
CHF 7’300.-
INFORMATIONS
+41 22 379 81 05
[email protected]
Des modules isolés peuvent être suivis
sur demande. Le prix est de CHF 1’800.par module.
POUR LES CITOYENS GENEVOIS, UN
CHÈQUE DE FORMATION DE CHF 750.-,
RENOUVELABLE TROIS ANS DE SUITE
PEUT ÊTRE OBTENU SOUS CERTAINES
CONDITIONS AUPRÈS DE:
Office pour l’orientation, la formation
professionnelle et continue (OFPC)
du Canton de Genève
+41 22 388 44 00
www.geneve.ch/ofpc
Service des Allocations d’Études
et d’Apprentissage (SAEA)
+41 22 388 73 50
www.geneve.ch/bourses
Tout abandon ultérieur, ou en cours de
formation, donne lieu au remboursement
de 50% des frais de participation proportionnellement aux modules qui ne seront
pas suivis intégralement.
Les demandes de report ou d’annulation
doivent être formulées par écrit.
Les données sont traitées de manière
strictement confidentielle dans le respect
de la législation applicable en matière de
protection des données.
Les dossiers incomplets ne sont
pas traités.
19
UNIVERSITÉ DE GENÈVE
HEC EXECUTIVE
GENEVA SCHOOL OF ECONOMICS
AND MANAGEMENT
BOULEVARD DU PONT-D’ARVE 40
CH - 1211 GENÈVE
HEC-EXECUTIVE.CH
UNIGE.CH