Programme et bulletin d`engagement

ROTaRetro 33
Parc favols Carbon-Blanc
18 Juin 2016
Le mot du Président
Madame, Monsieur,
« Faire don de soi au monde », telle est la devise du Rotary cette année.
Notre mission est de servir.
Comme tous les ans, des milliers de clubs Rotary dans le monde entier organisent des manifestations
dans le but de récolter des fonds pour financer leurs actions, essentiellement axées sur la santé et l'éducation au niveau local et international.
Fort du succès de la première édition, le Rotary-Club de Saint André de Cubzac-Hauts de Garonne organise le 18 juin 2016 la seconde édition de son Rotarétro33.
Ce rassemblement de voitures et motos anciennes et de prestige aura pour cadre le Parc Favols de Carbon-Blanc où un village d'exposants accueillera les visiteurs. Circuit découverte de la rive droite, exposition des véhicules, baptêmes et remises de prix se dérouleront tout au long de la journée, avec une possibilité de se restaurer sur place.
Les fonds récoltés lors de cette édition seront versés à l' association « Toit Carbon-Blanc », reconnue
d'utilité publique, qui s'occupe de scolariser des enfants défavorisés de la ville de Bhaktapur au Népal.
Son action évolue depuis le terrible séisme qu'a connu le pays le 25 avril 2015 et elle aide désormais à
fournir les produits de première nécessité aux familles de ces enfants qui ont tout perdu.
Nous espérons vous compter parmi nos partenaires annonceurs ou exposants et nous vous remercions
d'avance pour votre générosité.
Le Président
Erick Turcat
Club de St André de Cubzac
Hauts de Garonne
TOIT CARBON BLANC est une association humanitaire loi 1901 créée fin 2008.
Ses objectifs premiers consistent à venir en aide aux enfants défavorisés de Bhaktapur au
Népal. A ce jour, elle permet la scolarisation de plus de quarante enfants, majoritairement
des petites filles. La scolarité payante et les coutumes de ce pays font d ’ elles les laissées
pour compte du droit à l ’ éducation.
En 2012, les diverses actions de communication menées en France ont permis la location
d ’ un local sur place afin de compléter notre action par une aide périscolaire. Celle-ci est
apportée par des jeunes filles népalaises, toutes diplômées, devenues salariées de
l ’ association.
Depuis 2008, 40 personnes, chacune membre de notre association, se sont rendues sur
place pour constater les avancées, apporter les fonds, contrôler leur usage et rencontrer
les enfants et leurs familles. Des membres de notre association se rendent sur place au
minimum deux fois par an afin d ’ apporter un soutien à nos salariées népalaises, ainsi que
pour contrôler les opérations effectuées.
Aujourd ’ hui et suite au tremblement de terre, nous avons besoin de tous les soutiens
possibles afin de continuer à mener à bien nos anciens projets mais aussi faire face aux
nouvelles nécessités qui apparaissent, comme construire un espace de vie pérenne avec :
- dispensaire
- accueil périscolaire
- distribution d ’ eau potable
- éducation sanitaire
- hébergement d ’ urgence
Notre grande connaissance de ce pays, de ses habitants et de ses coutumes nous autorise à croire
que nous pouvons mener à bien un tel projet. Nous sommes aidés localement par
des Népalais que nous connaissons de longue date.
Notre objectif est donc maintenant de pérenniser nos actions passées de parrainage
d ’ enfants, mais également de créer sur le sol népalais ce lieu de vie.
Sylvain Lamy
Président Toit Carbon Blanc
LE ROTARY
Le Rotary est une organisation internationale d ’ action pour la paix et le progrès de l ’ humanité.
SERVIR D ’ ABORD
Cette devise du Rotary international illustre l ’ esprit humaniste et professionnel qui anime ses
membres et qu ’ ils cultivent dans plus de 200 pays à travers le monde, depuis plus d ’ un siècle.
Fidèles en amitié, les rotariens sont des hommes et des femmes de conviction, attachés à des
valeurs comme la tolérance, le respect des individus, l ’ intégrité de l ’ engagement pour différentes causes.
L ’ engagement du Rotary pour l ’ éradication de la polio représente la plus importante campagne
de santé publique du secteur privé jamais réalisée dans le lutte contre une maladie planétaire.
Dans le respect des principes humanitaires du Rotary, chaque club, réunissant des professionnels
responsables, hommes et femmes, développe des projets, des actions d ’ intérêt publique au service des autres : soutien de la recherche sur les maladie du cerveau, opération carrière pour collégiens et lycéens, accompagnement de projets pour jeunes handicapés, etc…
Notre club de Saint André de Cubzac-Hauts de Garonne créé en 1972, s ’ inscrit dans cet esprit
de responsabilité dans le bassin géographique St André de Cubzac Carbon-Blanc
www.rotary.org/fr
Club de St André de Cubzac
Hauts de Garonne
Rotaretro 33 – 2016
Informations et règlement
Objet : Rassemblement de véhicules anciens et d ’ exception, exposition/bourse d ’ échange motos, autos, pièces, miniatures, jouets anciens, livres. Peut-être également ouvert à d ’ autres exposants. Dans ce document, les
exposants, fournisseurs, locataires de stands, participants au rassemblement sont dénommés exposants. Le Rotary St André-Hauts de Garonne est dénommé organisateur.
Lieu : Parc Favols à Carbon-Blanc
Date : 18 Juin 2016 de 9h à 18h
Inscription : La signature et le renvoi du bon de réservation pour une publicité et/ou pour un emplacement, impliquent l ’ acceptation et le respect par l ’ exposant des conditions du règlement. Le non respect de ces conditions
pourra entrainer un refus de participation de l’ e xposant.
Attribution emplacement et publicité : se fera par ordre d ’ inscription dans la limite des disponibilités. Des tables
et chaises seront mises à disposition des exposants, sur le site, en échange du bon de réservation et contre un
chèque de caution. Elles seront installées par leurs soins, sous leur responsabilité à leur emplacement réservé
Remorque : Suivant sa taille, elle pourra être placée près de l ’ emplacement ( à prévoir à la réservation ) , sinon elle pourra être placée sur un parking dans l ’ enceinte du parc, sous la responsabilité de son propriétaire.
Condition de paiement : Dès réception d ’ un acompte, la réservation est confirmée. Les règlements ou soldes
seront encaissés le jour de la manifestation.
Montage et démontage du matériel : Le matériel devra être impérativement installé pour 9h le samedi 18/06
( o uverture des lieux dès 6h ) . Le matériel exposé devra rester en place jusque 18h. Le démontage aura lieu
après 18h.
Restauration : Elle pourra se faire sur le site ( b uvette, brasserie, sandwiches ) . Toute autre demande sera soumise à l ’ organisateur.
Publicité sur le site : La publicité sous toute forme est exclusivement celle de l ’ organisateur. Toute demande
particulière doit être adressée à l ’ organisateur.
Aspect légal : Les exposants doivent respecter les prescriptions légales en vigueur au moment de l ’ évènement.
Ils devront présenter leur carte de commerçant non sédentaire à l ’ entrée du site. De même ils devront être en
possession des certificats d ’ assurance et de responsabilité civile professionnelle.
Sécurité :
Par le fait de mettre à la disposition des exposants des emplacements, l ’ organisateur aura rempli
son obligation envers ceux-ci. Chaque exposant est responsable du matériel qu ’ il expose ainsi que de l ’
entretien et du nettoyage de l ’ emplacement qui lui est dédié. Il doit s ’ assurer qu ’ il a pris toutes les mesures
pour garantir la sécurité des personnes et des biens séjournant sur le site.
Vérifications et contrôles : L ’ organisateur se réserve le droit d ’ accéder partout sur le site, pour vérifier l ’ état
des installations et produits exposés. Si nécessaire il pourra exiger des modifications, voir le retrait, de tout ce qui
pourrait être dangereux.
Energie : Toute demande d ’ a limentation électrique devra être faite au moment de la réservation. L ’
organisateur étudiera chaque demande.
Contacts : Pour tout renseignement contacter Christian Baras au 06 08 97 82 01
Réservations et règlements sont à adresser à Michel Tessier - Rotary club de St André de Cubzac - 6bis rue
de la Courrège 33370 – Artigues près de Bordeaux
Bulletin d'inscription pour un véhicule
Le propriétaire
Nom:
Adresse:
Code postal:
Téléphone:
Email:
Prénom:
Ville:
Portable:
Le véhicule
Marque:
Date de fabrication:
Numéro d'immatriculation:
Type:
Le véhicule sera:
Nota:
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Exposé durant toute la manifestation
Exposé une partie de la manifestation
Utilisé pour un bâptème des visiteurs
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Le véhicule participera au circuit proposé en Entre deux Mers*
Départ 9h Participation circuit seul: 15 € par voiture
Formule circuit et 2 repas du midi proposée à 50 €
Date:
Signature:
Le circuit se fera avec road book et comportera un arrêt dans un chateau
* Les dossiers seront à retirer le matin de la manifestation à partir de 8h30
-Les emplacements et réservations pour le circuit seront attribués par ordre d'inscription
dans la limite des disponibilités.
Réservation à retourner à M. Christian Baras 232, av. Gustave Eiffel 33560 Ste Eulalie
Mail: [email protected]
Téléphone: 06 08 97 82 01