Rotaretro 33 – 2016 Informations et règlement
Objet : Rassemblement de véhicules anciens et d ’ exception, exposition/bourse d ’ échange motos, autos, piè-
ces, miniatures, jouets anciens, livres. Peut-être également ouvert à d ’ autres exposants. Dans ce document, les
exposants, fournisseurs, locataires de stands, participants au rassemblement sont dénommés exposants. Le Ro-
tary St André-Hauts de Garonne est dénommé organisateur.
Lieu : Parc Favols à Carbon-Blanc
Date : 18 Juin 2016 de 9h à 18h
Inscription : La signature et le renvoi du bon de réservation pour une publicité et/ou pour un emplacement, impli-
quent l ’ acceptation et le respect par l ’ exposant des conditions du règlement. Le non respect de ces conditions
pourra entrainer un refus de participation de l’ e xposant.
Attribution emplacement et publicité : se fera par ordre d ’ inscription dans la limite des disponibilités. Des tables
et chaises seront mises à disposition des exposants, sur le site, en échange du bon de réservation et contre un
chèque de caution. Elles seront installées par leurs soins, sous leur responsabilité à leur emplacement réservé
Remorque : Suivant sa taille, elle pourra être placée près de l ’ emplacement ( à prévoir à la réservation ) , si-
non elle pourra être placée sur un parking dans l ’ enceinte du parc, sous la responsabilité de son propriétaire.
Condition de paiement : Dès réception d ’ un acompte, la réservation est confirmée. Les règlements ou soldes
seront encaissés le jour de la manifestation.
Montage et démontage du matériel : Le matériel devra être impérativement installé pour 9h le samedi 18/06
( o uverture des lieux dès 6h ) . Le matériel exposé devra rester en place jusque 18h. Le démontage aura lieu
après 18h.
Restauration : Elle pourra se faire sur le site ( b uvette, brasserie, sandwiches ) . Toute autre demande sera sou-
mise à l ’ organisateur.
Publicité sur le site : La publicité sous toute forme est exclusivement celle de l ’ organisateur. Toute demande
particulière doit être adressée à l ’ organisateur.
Aspect légal : Les exposants doivent respecter les prescriptions légales en vigueur au moment de l ’ évènement.
Ils devront présenter leur carte de commerçant non sédentaire à l ’ entrée du site. De même ils devront être en
possession des certificats d ’ assurance et de responsabilité civile professionnelle.
Sécurité : Par le fait de mettre à la disposition des exposants des emplacements, l ’ organisateur aura rempli
son obligation envers ceux-ci. Chaque exposant est responsable du matériel qu ’ il expose ainsi que de l ’
entretien et du nettoyage de l ’ emplacement qui lui est dédié. Il doit s ’ assurer qu ’ il a pris toutes les mesures
pour garantir la sécurité des personnes et des biens séjournant sur le site.
Vérifications et contrôles : L ’ organisateur se réserve le droit d ’ accéder partout sur le site, pour vérifier l ’ état
des installations et produits exposés. Si nécessaire il pourra exiger des modifications, voir le retrait, de tout ce qui
pourrait être dangereux.
Energie : Toute demande d ’ alimentation électrique devra être faite au moment de la réservation. L ’
organisateur étudiera chaque demande.
Contacts : Pour tout renseignement contacter Christian Baras au 06 08 97 82 01
Réservations et règlements sont à adresser à Michel Tessier - Rotary club de St André de Cubzac - 6bis rue
de la Courrège 33370 – Artigues près de Bordeaux