Les métiers
Assistant de gestion
C’est un collaborateur polyvalent dirigeant des petites ou moyennes entreprises. Il est chargé d’assurer
les fonctions administratives (courrier, téléphone, documentation, classement, tenue de fichiers, gestion
du personnel…), comptables (travaux de préparation qui ne sont pas pris en charge par un centre ou un
cabinet de gestion, factures, paie…) et commerciales (accueil des clients, devis, établissement des
contrats, recherche de fournisseurs, vente et après-vente…).
Conseiller du chef d’entreprise, il contribue à l’amélioration de l’organisation, de l’efficacité, de la
rentabilité et de l’image de l’entreprise.
Assistant administratif
Il assure le suivi administratif (courrier, téléphone, documentation, classement…). Il effectue des actions
de conseil et de suivi auprès des clients (demande d’informations, demande de devis…). Il utilise
Internet pour la mise en ligne des produits, pour la recherche de sociétés, de salons…
Il peut être chargé de la gestion de la paie et des factures.
Assistant commercial
Il effectue la mise en place d’actions de communication (promotion, publicité, publipostage…) ainsi que
la réalisation d’études de marchés.
Il assure la gestion commerciale au quotidien: il répond à toutes les demandes émanant des clients et
des fournisseurs (coût, délais, livraison, information sur les produits et les services proposés…).
L’assistant commercial peut également assurer la facturation.
Comptable- Aide comptable
Il assure le suivi des opérations courantes avec les clients, les fournisseurs et organismes sociaux:
facturation, tenue et suivi des comptes, règlements aux échéances, préparation des déclarations fiscales
(TVA…)…
Il assure également le suivi des opérations courantes avec les salariés: calcul des éléments du salaire,
établissement des bulletins de paie, travaux relatifs aux charges sociales…
Il suit les opérations courantes de la trésorerie: suivi et états de rapprochement, tenue de la caisse…
Il peut établir des documents comptables de synthèse et en faire l’analyse (bilan, compte de résultat,
bilan fonctionnel…).
Il effectue des calculs de coûts: chiffrage de devis, préparation du budget et des opérations