Stratégie et Actions commerciales Tronc commun Version n°3 – au 14/11/2016 Menu Préambule Stratégie commerciale Actions commerciales et réglementations Plan de communication et outils Posture et argumentaire commercial Exercices 2 Préambule Préambule Facteurs clefs de réussite dans la création Définition : une stratégie commerciale est le fil conducteur qui va permettre d’atteindre le chiffre d’affaires prévisionnel Etude : marché/clientèle Actions commerciales Positionnement Produit/Prix Outils de communication Plan de communication 4 Facteurs clefs de réussite Exemples : Savoir se faire connaître…pour vendre Avoir une offre distincte, visible, facile à comprendre Sens de l’anticipation et de l’adaptation Motivation 5 La stratégie commerciale 6 Mettre en place une stratégie commerciale Quand mettre en place la stratégie Eléments à définir Conseils - sources AFE : - Du bon sens - Aller à l’essentiel - Rester simple - Voir à long terme - Garder en tête l’objectif : réaliser le chiffre d’affaires prévisionnel 7 Quand ? Après avoir : Clairement identifié l'intérêt du projet et l'opportunité du marché Elaboré ses hypothèses de Chiffre d’Affaires 8 Mettre en place une stratégie commerciale Définir Type de clients à cibler (particuliers, professionnels, collectivités) et répartition en % Avantages concurrentiels de son produit ou prestation Positionnement produit/prix/distribution Moyens et supports de communication Moyens et supports de prospection 9 Types de stratégies commerciales La stratégie va s’appuyer sur une priorité Les différentes stratégies En résumé, quelle image souhaitez-vous donner à votre entreprise… 10 Exemples de priorités La stratégie va s’appuyer sur une priorité : Valorisation du point de vente Renommée de la marque Respect du délai Adaptabilité de l’offre Réactivité face aux besoins des clients …. 11 Exemples de stratégies commerciales La stratégie peut consister à : Se différencier des concurrents « Attaquer » le marché (prix,…) S’adresser à une niche de clientèle S’intégrer dans le marché, … 12 Actions commerciales et réglementations Plan d’actions commerciales Pour agir sur le marché – 3 types d’actions qui visent à : « Attirer le consommateur vers le produit » par des actions publicitaires « Pousser le produit vers le consommateur » par des actions promotionnelles « Etablir un contact direct avec le consommateur » par des actions de prospection ou de relance 14 Exemples « Attirer le consommateur vers le produit » par des actions publicitaires : insertion dans les pages jaunes, signalétique et/ou publicité sur le lieu de vente, distribution de prospectus, cartes de visites, encarts publicitaires dans la presse, annonces radio… « Pousser le produit vers le consommateur » par des actions promotionnelles, pour inciter ponctuellement à l’achat : journées portes ouvertes, petits événements, dégustations, démonstrations, participation à des foires, cartes de fidélité… « Etablir un contact direct avec le consommateur » par des actions de prospection ou de relance : porte à porte, prospection téléphonique, par courrier, mail avec « coupon-réponse »… 15 Plan d’actions commerciales Prévoir un plan structuré et réaliste sous forme de tableau qui reprend : Actions à mener Analyser régulièrement les Fréquence retombées pour réajuster si Par qui besoin Pour la mise en pratique, s’appuyer sur des techniques de vente qui correspondent à sa clientèle et aux capacités de l’entreprise : Traditionnelles (en magasin, relation,…) Prospection dite marketing direct (message personnalisé transmis aux clients) Communiquer et prospecter Se concentrer sur quelques actions « peu onéreuses » et efficaces. Plus les actions sont simples et répétées et plus le retour sur investissement est important sources AFE 16 Réglementations à connaître Publicité Distribution et affichage Conditions générales de vente Démarchage à domicile ou sur un lieu de travail Arrhes et Acomptes Protection du consommateur Protection du nom commercial/Logo INPI (voir site internet : inpi.fr) Droit à l’Image Enseigne et publicité extérieures La sous-traitance Éléments à retenir 17 Réglementations à connaître Publicité – code du travail article L324-11-2 : « toute personne doit diffuser dans toute publication sur tout service télématique ou par voie d’affiche ou de prospectus, une offre de services ou de vente ou d’annonce destinée à faire connaître son activité professionnelle au public » : Numéro d’identification SIREN Son nom ou dénomination sociale Attentions aux arnaques Son adresse professionnelle Rajouter : n° de téléphone, « ne pas jeter sur la voix publique », nom de l’imprimeur ou « imprimé par nos soins » Distribution et affichage : Affichage dans les commerces : autorisation du propriétaire Affichage sur panneaux municipaux : autorisation de la Mairie Droit de distribution par vous ou une structure 18 Réglementations à connaître Conditions générales de vente (CGV-exemple) : le socle de la négociation commerciale Informations légales à insérer sur les supports commerciaux : CGV obligatoires dans relations entre entreprises et particuliers CGV engagent la responsabilité de l’entreprise Mentions obligatoires : les conditions de vente (quand s’effectue le transfert de propriété, modalités de livraison), le barème des prix unitaires, les modalités de réduction de prix ... Tous défauts aux CGV sont susceptibles d'entraîner une amende maximale de 15 000 € Démarchage à domicile ou sur un lieu de travail : Avant signature de contrat : communiquer aux clients, de manière lisible et compréhensible, les informations relatives aux conditions de vente (prix, délai, produit, ..) Le client dispose de 14 jours pour renoncer à son engagement par lettre recommandée avec accusé de réception : - Si prestation de service, à partir de la conclusion du contrat, - Si un bien ou une prestation de services incluant la livraison d'un bien, à partir de sa réception par le client 19 Réglementations à connaître Arrhes et Acomptes Sommes versées lors d'une commande ou d'un contrat de vente : Acompte : un premier versement à valoir sur un achat impliquant un engagement ferme des deux parties. Aucune possibilité de dédit des 2 parties (dommages-intérêts) Arrhes sont perdues, sauf dispositions contraires prévues au contrat, si le consommateur annule une commande ou se désiste : il ne peut être contraint à l'exécution du contrat Protection du consommateur : Formation hygiène et sécurité alimentaire obligatoire Règles d’étiquetage Interdiction des sacs plastiques à usage unique … Pour les règles relatives à la protection des droits du consommateur : la DGCCRF 20 Réglementations à connaître Protection du nom commercial/Logo Vérifier si le nom/logo existe déjà Protéger auprès de l’INPI – Institut national de la protection industrielle INPI (voir site internet : inpi.fr) Penser à protéger aussi vos produits, modèles, … Droit à l’Image - Si logo et/ou photos trouvés sur internet : S’assurer que l’image est libre de droit ou acheter des droits Relever le nom de l’auteur pour le faire apparaître à côté de l’image Enseigne et publicité extérieures Se renseigner auprès de la Mairie pour les règles relatives au placement des enseignes et/ou toute autre installation A savoir : possibilité d’une taxe décidée par la commune (ou EPCI) s’appliquant aux supports publicitaires fixes, visibles de la voie publique (enseignes, …) – montant variable selon territoire 21 Réglementations à connaître La sous-traitance Définition : La sous-traitance est une opération par laquelle une entreprise (le donneur d'ordre) confie à une autre entreprise (le sous-traitant) le soin d'exécuter pour elle une partie des actes de production et de services dont elle conserve la responsabilité. Contrat de sous-traitance conclu entre les 2 parties qui précise : - Pour chaque partie : Nom de l’entreprise, forme juridique, montant du capital social (si société), adresse du siège social, inscription au RCS et identification du représentant légal - L’objet du contrat de sous-traitance (détailler l’ensemble des travaux qui sont confiés par le donneur d’ordre au sous-traitant) - La durée du contrat (durée déterminée ou indéterminée) - Les modalités d’exécution (calendrier de réalisation des travaux, …) - Le prix proposé au sous-traitant et le règlement(modalités, délai, …) - Obligations du sous-traitant et du donneur d’ordre - Modalités de rupture du contrat de sous-traitance - Modalités de résiliation du contrat de sous-traitance - La gestion des litiges Vérifier auprès des assurances 22 Plan de communication et outils Communiquer sur l’entreprise Pourquoi communiquer : Se faire connaître Donner une image de son entreprise à l’extérieur (clients, fournisseurs, banque, …) et en interne (salariés, associé, …) Les principes de la communication L’image de l’entreprise se reflète aussi dans : Lisibilité des factures, devis, bon de commande Organisation des animations et promotions Stand sur les salons ou foires, relance et suivi des clients, … 24 Les principes de la communication Définir les finalités de la communication : « institutionnelle», fidélisation, nouveaux clients Se démarquer en créant une marque et en personnalisant l’entreprise Comment : - Prévoir une accroche, pour attirer l’attention du lecteur (slogan, logo, nom commercial…) - Montrer la différence, annoncer ce que l’entreprise fait que les autres ne font pas - Répéter le message Exemple de communication 25 Communication commerciale : exemple sur un stand parapluie Avant Informations multiples Logo à gauche Ecritures petites Site à gauche Couleurs multiples Fait peur Communication commerciale : exemple sur un stand parapluie Après On fait rêver Valorise ce qu’on veut vendre en priorité Valorise l’expérience Les couleurs reprennent celles du logo Logo à droite Valorise le positif Montre les réalisations de l’entreprise Site internet Plan de communication Définir la forme de communication à privilégier et le support approprié Définir le canal de diffusion pour la publicité A retenir…. 28 Plan de communication - Définir Définir la forme de communication à privilégier et le support approprié Publicité : flyers, affiche, carte de visite, enseigne, press-book, marquage, accessoires, vitrine, catalogue Promotion des ventes : carte de fidélité, cadeaux, … Relations publiques : adhésion à un réseau professionnel,… Evénementiel : salon, foire, animation, … Prospection/marketing direct : phoning, (e)mailing, à domicile ou catalogue, newsletter… 29 Plan de communication Définir le canal de diffusion pour la publicité Presse, radio Affichage – signalétique Réseaux sociaux, Internet Répertoire d’entreprises Boîtes aux lettres,… 30 A retenir Prospection/marketing direct Les 4 piliers : une offre attrayante, un fichier client précis et à jour, un support adapté et un moyen de réponse du client Clefs de réussite : un message unique, personnalisé, répété La réussite d’un mailing dépend de : Qualité du fichier (53%) Qualité de l’offre (18%) Qualité du document (17%) Moment d’envoi (12%) Communication (dépliants, flyers, …) Sens de lecture : de gauche à droite, lecture diagonale Zone d’attrait : - Double page : Page de droite - Page simple : En haut à droite Sources CMA 31 A retenir Communication (dépliants, flyers, …) Utilisation des couleurs : Les couleurs froides: apaisantes, symbole de la fraicheur et du calme Bleu est la couleur de l’intuition, du calme et de la stabilité, « intergénérationnelle » Vert représente la générosité, la compréhension et l’inspiration Les couleurs chaudes : associées à la chaleur, au bien-être, au plaisir et à l’énergie Rouge est la couleur du courage, de la passion Orange invite à la bonne humeur, au mouvement, à la détente et au plaisir Jaune est considéré comme la meilleure couleur pour l’activité intellectuelle 32 La mise en page de dépliant / plaquette /catalogue Sens de lecture Diagonale de lecture Magazine double page Zone d’ombre Zone d’ attrait Zone d’ombre Zone d’ attrai Zonet d’ombre Illustration Communication commerciale : exemple sur un stand parapluie Avant Après Un coût à prendre en compte Exemple : Fabrication/Pose de fenêtres spécialisation dans la prestation acoustique haute performance - clientèle composée principalement de particuliers – Tarifs conformes au marché (+15% sur l’acoustique). Le plan de communication : Avant le début d’activité (les chiffres du budget ne relèvent pas de prix du marché – ils ont pour seul objectif d’illustrer cet exemple) Support Carte de visite Plaquette survitrage (produit phare) Press-book Menuiserie sur mesure Encart presse sur journal local hebdomadaire Quantité Période Budget 1 000 Permanent 100 € 2 000 Permanent 1 Permanent 4 parutions toutes les semaines 1 mois avant le début d’activité 500 € 1 Permanent 500 € Total 2 100 € 800 € Frais de démarrage 200 € Frais de démarrage Marquage véhicule 35 Plan de communication Après le début d’activité (les chiffres du budget ne relèvent pas de prix du marché – ils ont pour seul objectif d’illustrer cet exemple) Méthodes PROSPECTION FOIRE PROMOTION / FIDELISATION EXPOSITION Outils utilisés Démarchage des entreprises par téléphone avec prise de rendez-vous (objectif : 2 par semaine) et des particuliers Période Budget Hors 2J/semaine les 2 premiers carburant : mois 300 € Carte de Visite permanent 100 € Participation à la foire régionale Au cours du 4ème mois 600 € Destinée aux clients de l’entreprise : « Faites connaître l’entreprise à vos voisins ou vos amis, si l’affaire se concrétise nous vous offrons une clef USB – porte clef » 1 an 600 € Présentation des produits dans la galerie marchande de l’hypermarché Site présentant des réalisations (esprit Showroom) COMMUNICATION Encart presse sur journal local hebdomadaire 1 semaine au 8ème mois Création dans 1ère année 1 parution par semaine pendant les 2 1ers mois TOTAL 1 500 € 1 800 € 700 € 5 600 € 36 Posture et argumentaire commercial Posture et Argumentaire Postures à adopter En « face à face » A distance (téléphone, mail,…) Types d’argumentaires Sur le lieu de vente Sur les chantiers/ véhicule Sur les supports publicitaires ou « face à face » 38 Posture commerciale En « Face à Face » : Règles de base : - Préparation de l’entretien - Confirmation du RDV - Ponctualité / ou information du retard, annulation, report - Tenue adaptée Pendant l’entretien : privilégier l’écoute du client (ses besoins, …), le conseil A distance (téléphone, mail, …) : Préparation de l’entretien et/ou du mail Se présenter au téléphone et demander si nécessité de rappeler ultérieurement Signer son mail de façon professionnelle (signature électronique) et répondre aux mails, même succinctement Relire (coquille, fautes d’orthographe, …) 39 Argumentaire commercial Sur le lieu de vente : Rendre sa vitrine attractive : thématiques à changer régulièrement, innover,… Rendre le lieu lisible : enseigne adaptée, texte simple et concis Sur les chantiers et / ou véhicule : Prioriser les coordonnées et une présentation simple de l’activité Sur les supports publicitaires et/ou en « Face à Face » Préalable : faire la liste la plus exhaustive possible des avantages du produit/prestation Choisir dans cette liste les arguments adaptés à chacune des cibles de clientèle Il n’existe pas un argumentaire commercial « Type » 40 Argumentaire Exemple : fabrication de fenêtres et survitrage. Thème LES ECONOMIES Les idées d’argumentaire à développer Votre investissement sera amorti très rapidement par vos économies de chauffage LE CALME Vous bénéficierez, en plus, d’une isolation phonique appréciable. LE FINANCEMENT Nous vous proposons un crédit personnalisé très simple à mettre en place. LES DELAIS Votre maison sera isolée avant cet hiver. Nous fixerons ensemble la date pour la pose des survitrages. LES DEVIS GRATUITS Nous réalisons un devis gratuitement, et notre proposition de prix est garantie trois mois. 41 Argumentaire Exemple : coiffeur avec produits naturels à base d’huiles essentielles – tarif identique à l’utilisation de produits classiques niveau « haut de gamme » Thème LA SANTE LA SERENITE LA PROTECTION DE L’ENVIRONNEMENT UN TARIF STABLE Les idées à développer Vous réduisez le contact de votre peau aux produits toxiques Vous bénéficierez des bienfaits des huiles essentielles : apaisantes. Un moment de douceur en perspective. Vous contribuez à la réduction des déchets toxiques et pensez à l’avenir de notre planète. Vous n’aurez pas à payer plus cher que votre coupe habituelle 42 EXERCICES 43 Communication / Prospection 1/ Lister les outils possibles 2/ Distinguer : Communication et/ou Prospection Outil Communication Prospection Phoning Label qualité Bouche-à-oreille Mailing papier ou mail Facebook (réseaux sociaux) Site internet (référencement) Affiche - Kakémono Newsletter Cartes de visites Foires et salons Annonces journaux / radio Marquage de véhicule Flyers Corrigé 44 Communication / Prospection Distinguer : Communication et/ou Prospection Outil Communication Prospection Phoning Label qualité X X Bouche-à-oreille X Mailing papier ou mail X X Facebook (réseaux sociaux) X Site internet (référencement) X Affiche - Kakémono X Newsletter X Cartes de visites X X Foires et salons X X Annonces journaux / radio X Marquage de véhicule X X Flyers X Diapo 45 Argumentaire Produit : projet de voiture « Facilit’Moove » - véhicule type utilitaire citadin et design. 2 cibles possibles (professionnels et particuliers) – Choisissez les arguments que vous jugez pertinents pour chacune de ces cibles : Argumentaire Client petite entreprise de nettoyage de bureau Client Parents de 2 enfants – habitant hors ville Banquette arrière amovible Ouverture des portes avant/arrières latérales et sièges adaptables et qui pivotent Facilité de conduite (boîte automatique, GPS..) Ambiance agréable (lecteur CD, ampli haute performance à l’avant – réglable à l’arrière, climatisation) Dimensions compactes (moins de 2,5m de hauteur,…) – facilité pour se garer Motorisation dynamique Corrigé 46 Argumentaire Argumentaire Banquette arrière amovible Client petite entreprise de nettoyage de bureaux Client Parents de 2 enfants – habitant hors ville X Ouverture des portes avant/arrières latérales et sièges adaptables pivotant Facilité de conduite (boîte automatique, GPS..) X X X Ambiance agréable (lecteur CD, ampli haute performance à l’avant – réglable à l’arrière, climatisation) Dimensions compactes (moins de 2,5m de hauteur,…) – facilité pour se garer X X Motorisation dynamique Et pour votre projet ? X Diapo 47