Compterendu de la 3° réunion du 19/02/2010 de

Compte­rendu de la 3° réunion du 19/02/2010 de préparation de la journée d'action Aladin
Présents/Absents/Excusés
Une quarantaine de personnes étaient présentes. Parmi elles, certaines représentaient de nouvelles associations ou entreprises ; on citera Pascale, pour « Coeur de Ville », M. Calvot pour l'association des Pompiers en Harley, Alain pour Promocash.
M. Alain Bru, président de l'association d'Aladin, est venu avec 2 bénévoles, Emilie et Murielle.
Les bikers de Surgères sont toujours présents et furent excusés les Vieilles Roues de Rochefort, la radio Demoiselle FM (qui a annoncé la veille la journée d'action avec Jean­Christophe), M. Lefay représentant Leclerc, M. Le Marrec pour le Ville de Rochefort, Gérald Merceron (ancien international de rugby et entraîneur­joueur du SAR), ainsi que quelques bénévoles.
Parmi les absents non excusés, on notera celle de la bandas de Laleu qui officiera le 05 Juin, ainsi que celle du Président du SAR Rugby.
De nouveaux partenariats ont été mis en place : le premier avec Web TV 17, pour la réalisation de séquences filmées et diffusées sur internet, le deuxième avec Intersport qui va notamment gérer les tenues « bleu et blanc » pour la journée, offrir 1000 bandanas et essayer d'obtenir des lots pour la tombola.
Remerciements
D'un point de vue des remerciements, Babeth et Nathalie ont fait des books de prospection (présentant Aladin) et les feuilles de don. Le Huit de Paris, pour la publicité sur son site, ainsi que son aide vis à vis du Président du Stade Toulousain René Bouscatel qui a reçu un dossier sur Aladin a été également cité. Gérald Merceron va essayer de faire venir des joueurs et d'obtenir des maillots dédicacés. M. Lefay a déjeuné récemment avec Pierre Berbizier et essaye de négocier aussi la venue de joueurs du Racing et des dons, et négocie actuellement le prix du cassoulet géant sur Toulouse.
Promocash prête des tireuses et buvettes et le Petit Forestier prête un poids­lourd. La Mairie de Vergeroux va prêter des tivolis et le Crédit Mutuel fera son don habituel.
M. Bru remercie tous les participants et bénévoles pour leur investissement dans le but d'aider les enfants malades à réaliser des rêves, et va s'appuyer sur notre programme pour demander à ses bénévoles de nous aider. Les courriers d'Aurélien auprès des administrations ont également obtenu des réponses, qui étaient affichées ; parmi elles on notera celles de l'Elysée, du Ministère de la Santé et des Sports, du Conseil Régional de Poitou­Charentes, ce dernier devant voté en commission un don de 400 € pour Aladin. Actions à venir
Parmi les dons, il est rappelé que 5€ des 25€ du repas du soir seront reversés à Aladin. De même, les polos blancs avec un logo présenté à la réunion seront vendus 15€ et 3,40€ seront reversés à Aladin.
Autre don, celui du cabinet d'experts­comptables STECO, de 800€, suite à la formation de secourisme proposé par les pompiers. Enfin 1€ ­ prix du billet d'entrée au stade de rugby pour la journée d'action Aladin du 05 juin ­ sera reversé également à Aladin.
Il est bon de rappeler que nous sommes à 3 mois de la journée d'action et que les rentrées en argent et dons sont minces. Dans les actions à venir, « Coeur de Ville »et ses 220 adhérents (dont nous aurons une liste) a été sollicité pour faire des vitrines au couleurs d'Aladin et pour faire de la publicité autour de la manifestation, avec notamment des défilés prévus en ville de voitures anciennes, des bikers, une démonstration de pompiers... On rappellera juste qu'au niveau programme sont prévus aussi le tournoi de rugby, les jeux de force basque, un spectacle de magie...
Au niveau des bénévoles, il est souhaitable qu'ils lancent la prospection chez les commerçants, en se répartissant les secteurs. Les K'Hors d'Ages vont aussi contacter les autres clubs de rugby pour savoir s'ils peuvent faire des tombolas pour Aladin. Enfin M. Bru va nous mettre à disposition des petites tirelires et maquettes publicitaires pour Aladin pour des dons anonymes dans les grandes entreprises.
Enfin, un souci se présente au niveau de la salle du repas du soir. Le « Polygone », pourtant réservé depuis plusieurs mois, fait l'objet d'un conflit de réservation avec un groupe de hip­hop qui serait prioritaire aux yeux de la Mairie. La Ville de Rochefort nous propose d'autres salles, malheureusement trop petites. Gilles ne lâche pas l'affaire et doit relancer M. Le Marrec et lui rappeler les accords pris. Des renseignements doivent être également pris auprès de la Sogerma pour leur gymnase pouvant accueillir du monde.
Date
La prochaine réunion aura lieu le vendredi 19 Mars à 19h30. Nous en saurons plus notamment sur les dons, le programme, le repas et le lieu du dîner pour la journée d'action du samedi 05 juin.