programme de commandite et d`exposition

PROGRAMME DE COMMANDITE ET D’EXPOSITION
CONGRÈS OPTMQ
Programme de commandite et d’exposition
LES TECHNOLOGISTES
MÉDICAUX
SOMMAIRE
Programme des activités
3
Exposition 4
Commanditaires majeurs
5
Activités exclusives
6
Commandites à la carte
8
UNE PARTICIPATION ABONDANTE!
• Congrès 2014
492 participants
• Congrès 2013
455 participants
• Congrès 2011
420 participants
• Congrès 2010
476 participants
96 %
des exposants conseilleraient
à d’autres sociétés de participer
au congrès annuel
de l’OPTMQ.
L’Ordre professionnel des technologistes médicaux du
Québec (OPTMQ) regroupe plus de 4 700 professionnels
travaillant dans les laboratoires de biologie médicale.
Faisant partie intégrante de l’équipe médicale, les
technologistes médicaux sont les associés du
diagnosticien. Plus de 85 % des décisions concernant le
diagnostic et le traitement sont basées sur les résultats
d’analyses de laboratoire effectuées par des
technologistes médicaux.
CONGRÈS ANNUEL
DE L’OPTMQ
UNE OCCASION DE RÉSEAUTAGE INCOMPARABLE
Le congrès annuel de l’OPTMQ est LE rendez-vous
annuel des professionnels travaillant dans les laboratoires
de biologie médicale. Vous y rencontrerez plus de 400 technologistes médicaux !
90 %
des exposants considèrent l’accueil
et le service aux exposants
comme bon ou excellent.
85 %
des exposants considèrent le niveau
d’enthousiasme des congressistes
comme bon ou excellent.
Source : Sondage effectué auprès des exposants lors du congrès 2014 de l’OPTMQ.
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1 866 227- 8414 • www.cpsmedia.ca
CONGRÈS OPTMQ
Programme des activités
ACTIVITÉS
Hilton Lac-Leamy
Gatineau
26 au 28 mai 2016
PROGRAMME DES ACTIVITÉS
À l’horaire, des sujets novateurs qui répondront aux attentes de formation des membres. Plusieurs sujets touchants différents
secteurs d’activités de la profession (banque de sang, biochimie,
hématologie, hémostase, histopathologie, microbiologie,
prélèvement, etc.).
Exposition
L’exposition est l’occasion de présenter vos produits et services aux
congressistes avides de découvertes.
Atelier
AUTÉ
NOUVE
Cinq ateliers pratiques seront présentés le jeudi 26 mai.
Cette commandite à visée éducative attirera sans doute plusieurs
participants !
Lunch & Learn
AUTÉ
NOUVE
Sur l’heure du dîner, pour une période de 45 minutes, 50 congressistes réunis dans une salle seront invités à assister à la présentation d’une entreprise. C’est une occasion rêvée pour présenter votre produit / service à un auditoire de choix !
(Le nombre de participants à l’activité n’est pas garanti.)
Banquet du comité
Le banquet du comité est une activité très appréciée. Au cours de la soirée, des prix seront remis aux technologistes médicaux
s’étant démarqués.
Cocktails
Une occasion de faire connaissance et d’échanger informellement.
26 mai : cocktail d’ouverture
27 mai : cocktail des exposants
28 mai : cocktail de clôture
Lieu
Hilton Lac-Leamy
3, boul. du Casino
Gatineau (Québec) J8Y 6X4
Téléphone : 819 790-6444
Karolanne Cléroux, déléguée commerciale • [email protected] • 450 227-8414, poste 310
3
CONGRÈS OPTMQ
Exposition
Faites la promotion de vos produits et services
auprès de plus de 400 technologistes médicaux !
Ouverture du salon des exposants le jeudi, à 14 h.
Montage des kiosques
Jeudi 26 mai
12 h
Ouverture du salon
Jeudi 26 mai
14 h
Démontage des kiosques
Vendredi 27 mai
18 h
TARIFICATION – Espace de kiosque 10’ X 8’2 200 $
•
•
•
•
•
Accès au cocktail d’ouverture (jeudi)
Accès au cocktail des exposants (vendredi)
Logo dans l’application mobile du congrès ainsi que dans la rubrique remerciements post événement de la revue Le LabExpert.
Rabais de 25 % sur l’achat d’un espace publicitaire dans la revue Le LabExpert (format au choix).
Table, 2 chaises, électricité et Wi-Fi inclus.
Devenez un commanditaire majeur
du congrès annuel 2016 !
Démarquez-vous en devenant un commanditaire majeur de l’événement !
Une occasion unique pour faire connaître votre entreprise auprès des acteurs
essentiels de la profession !
TARIFICATION
4
Or 9 000 $
Argent 5 000 $
Bronze 3 500 $
1 866 227- 8414 • www.cpsmedia.ca
CONGRÈS OPTMQ
Commanditaires majeurs
Commanditaires majeurs
Avantages et visibilité
Camion + 1 kiosque d’exposition OU
2 kiosques d’exposition + Lunch & Learn* OU
2 kiosques d’exposition + conférence commanditée
Exposition
AUTÉ
NOUVE
Or
Argent
Bronze
9 000 $
5 000 $
3 500 $





Kiosque au salon des exposants

Quatre représentants au kiosque
Deux représentants au kiosque
Visibilité
sur le site
du Congrès
Allocution d’un représentant de l’entreprise lors du propos d’ouverture (deux à trois minutes)

Reconnaissance de votre commandite dans le propos d’ouverture

Commandite « salle de conférence »

UTÉ
A
NOUVE
Commandite d’un atelier** OU
choix d’un élément à la carte disponible d’une valeur égale ou moindre
Visibilité dans
les documents
imprimés

Une place à la table d’honneur lors du banquet du comité

Une page de publicité dans la revue Le LabExpert



Une demi-page de publicité dans la revue Le LabExpert
Publipostage électronique individuel envoyé aux membres***
Visibilité
en ligne

AUTÉ
NOUVE



Logo sur la page de confirmation de l’inscription
UTÉ
Publipostage électronique groupé envoyé aux membres*** NOUVEA
(un envoi regroupant les publicités des commanditaires bronze)

Les commanditaires Or, Argent et Bronze obtiennent également les avantages suivants :
•
•
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•
•
•
•
•
Objet promotionnel dans le sac remis aux participants
Logo dans les publicités du congrès envoyées aux membres
Déjeuner et dîner
Logo le site Internet de l’Ordre, section congrès
Deux billets pour le banquet du comité
Logo sur l’affiche des commanditaires
Accès au cocktail d’ouverture (jeudi)
Accès au cocktail des exposants (vendredi)
Logo dans l’application mobile du congrès ainsi que dans la rubrique remerciements post-événement de la revue Le LabExpert
Rabais de 25 % sur l’achat d’un espace publicitaire dans la revue Le LabExpert (format au choix)
* Le nombre de participants n’est pas garanti. La commandite est de 70 $ par personne avec minimum de 2 500 $ et un maximum de 50 participants à 3 500 $.
** Les commandites des ateliers sont sujettes à l’approbation de l’INSPQ et d’Héma-Québec.
*** Les publipostages sont envoyés uniquement aux participants ayant accepté de recevoir des courriels à caractère commercial.
Karolanne Cléroux, déléguée commerciale • [email protected] • 450 227-8414, poste 310
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CONGRÈS OPTMQ
Activités exclusives
Commanditez des activités exclusives !
HORAIRE DU CONGRÈS 2016
Jeudi 26 mai
11 h à 13 h
Accueil et inscription
12 h
Montage des kiosques
13 h à 15 h
Ateliers simultanés (5)
14 h
Ouverture du salon des exposants
Pause et visite du salon des exposants
15 h à 15 h 30
15 h 30 à 17 h 30
Ateliers simultanés (5)
19 h
Cocktail d’ouverture
Vendredi 27 mai
7 h 15
8 h à 8 h 45
Accueil et inscription
Ouverture du congrès et allocution de le présidente
8 h 45 à 10 h 15 Conférence d’ouverture
10 h 15 à 10 h 45 Visite du salon des exposants et pause
10 h 55 à 12 h
Conférences simultanées
12 h à 13 h 30
Dîner, Lunch & Learn et visite du salon des exposants
13 h 40 à 15 h
Conférences simultanées
15 h à 15 h 30
Visite du salon des exposants et pause
15 h 40 à 17 h
Conférences simultanées
17 h à 18 h
Cocktail des exposants
19 h
Banquet du comité et remise de prix
Accueil et inscription
Déjeuner
Samedi 28 mai
7 h 15
8 h à 8 h 45
6
8 h 45 à 10 h 15 Plénière
10 h 15 à 10 h 30 Pause
10 h 40 à 12 h
Conférences simultanées
12 h à 13 h 30
Dîner suivi de l’assemblée générale annuelle des membres
13 h 40 à 15 h 15 Conférences simultanées
15 h 30 à 16 h 45 Plénière et cocktail de fermeture
1 866 227- 8414 • www.cpsmedia.ca
CONGRÈS OPTMQ
Activités exclusives
Activités exclusives
Avantages et visibilité
Tarif
Lunch & Learn
Sur l’heure du dîner, pour une période de 45 minutes, 50 congressistes réunis dans
une salle seront invités à assister à la présentation d’une entreprise.*
3 500 $
Conférence
commanditée
Possibilité d’animer une conférence à visée éducative, le contenu doit
préalablement être approuvé par l’OPTMQ.
3 500 $
•
•
•
Banquet du
comité
•
•
•
•
•
•
•
Atelier
•
•
•
•
•
•
•
Cocktail des
exposants
•
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•
•
Dîner
2 800 $
Possibilité de remettre des documents avant le début des ateliers
Deux affiches, fournies par le commanditaire, placées bien en vue dans la salle
Liste des ateliers :
1. Prélèvement
2. Institut national de santé publique du Québec
3. Héma-Québec
4. Urines
5. Médias sociaux : les aspects légaux
•
Cocktail
d’ouverture
Mention par la présidente de l’OPTMQ lors de son propos
Allocution (deux à trois minutes)
Six billets pour le banquet du comité
Logo sur les cartons déposés sur les tables
Logo sur le billet d’entrée
Un objet promotionnel ou un document sur chaque chaise du banquet
Affiche, fournie par le commanditaire placée bien en vue dans la salle
Logo diffusé sur écran géant dans la salle
•
•
•
2 500 $
Mention par la présidente de l’OPTMQ lors de son propos
Allocution (deux à trois minutes)
Présence de deux représentants du commanditaire pour l’accueil
des participants à l’entrée de la salle
Vingt-quatre billets de consommation que le commanditaire pourra distribuer
personnellement aux congressistes
Deux affiches, fournies par le commanditaire, placées bien en vue dans la salle
Logo sur les cartons déposés sur les tables de service
1 800 $
Mention par la présidente de l’OPTMQ lors de son propos
Allocution (deux à trois minutes)
Présence de deux représentants du commanditaire pour l’accueil des participants
à l’entrée de la salle
Deux affiches, fournies par le commanditaire, placées bien en vue dans la salle
Logo sur les cartons déposés sur les tables de service
1 800 $
Allocution (deux à trois minutes)
Deux affiches, fournies par le commanditaire, placées bien en vue dans la salle
Logo sur les cartons déposés sur les tables
Logo sur le billet d’entrée
1 500 $
La commandite d’activités exclusives inclut les avantages suivants :
•
•
•
•
•
•
•
Logo sur l’affiche des commanditaires
Mention de la commandite et nom du commanditaire sur l’horaire officiel (dans l’application mobile de l’événement)
Ruban dans la section « Partenaire » de l’application mobile du congrès
Accès au cocktail d’ouverture (jeudi)
Accès au cocktail des exposants (vendredi)
Logo dans la rubrique remerciements post-événement de la revue Le LabExpert
Rabais de 25 % sur l’achat d’un espace publicitaire dans la revue Le LabExpert (format au choix)
* Le nombre de participants n'est pas garanti. La commandite est de 70 $ par personne avec minimum de 2 500 $ et un maximum de 50 participants à 3 500 $.
Karolanne Cléroux, déléguée commerciale • [email protected] • 450 227-8414, poste 310
7
CONGRÈS OPTMQ
Commandites à la carte
Maximisez votre visibilité grâce aux différents
véhicules promotionnels « à la carte » :
Avantages et visibilité
Tarif
Camion
space de stationnement à proximité de l’espace d’exposition et
E
panneaux de signalisations dirigeant les congressistes vers votre camion
5 000 $
Porte-document
ou sac
Porte-document ou sac avec le logo du commanditaire et celui de l’Ordre
2 000 $
Autocollants, posés au sol, menant à votre kiosque sur les lieux de
l’exposition
2 000 $
Logo et nom du commanditaire sur le porte-nom (en noir)
1 500 $
Autocollant
de pas
É
NOUVEAUT
Porte-nom
ossibilité de remettre des documents avant le début d’une des
P
conférences
Deux affiches, fournies par le commanditaire, placées dans la salle
1 200 $
Publipostage NOUVEAUTÉ
électronique individuel
Publicité électronique individuelle envoyée par courriel aux membres
1 000 $
É
Publipostage
NOUVEAUT
électronique groupé
ublicité électronique groupée envoyée par courriel aux membres
P
(un envoi regroupant les publicités de plusieurs commanditaires)
700 $
Objet promotionnel ou
document dans le portedocument ou le sac
n objet promotionnel ou un document inséré dans le porte-document
U
ou le sac des congressistes
500 $
•
Salle de conférence
•
•
•
Application mobile
É
NOUVEAUT
•
•
ommandite exclusive de l’application mobile de l’événement
C
Bandeau dans le menu et dans la section « Horaire » de l’application
Lien sur la bannière vers votre site web, une publicité ou une image
Logo du commanditaire présent dans 5 sections : Horaire, Conférences,
Partenaires, Information et Sondage
3 000 $
Toutes les commandites à la carte, incluent les avantages suivants :
•
•
•
•
8
Accès au cocktail d’ouverture (jeudi)
Accès au cocktail des exposants (vendredi)
Logo dans l’application mobile du congrès ainsi que dans la rubrique
remerciements post-événement de la revue Le LabExpert
Rabais de 25 % sur l’achat d’un espace publicitaire dans la revue
Le LabExpert (format au choix)
1 866 227- 8414 • www.cpsmedia.ca
Information et réservation
Karolanne Cléroux
Déléguée commerciale
450 227-8414, poste 310 • 1 866 227-8414
[email protected]
CPS Média
43, avenue Filion, Saint-Sauveur (Québec) J0R 1R0 • cpsmedia.ca