Bibliothèques et sociétés en mutation

Programme de commandites
31 octobre au 2 novembre 2016
Centre Mont-Royal
Bibliothèques
et sociétés en
mutation
Devenez un commanditaire ou un exposant à ce
rassemblement des professionnels de l’information !
Table des matières
Le Congrès
3
Partenariat - Forfaits
4
Partenariat - Visibilité
5
Commandite
6
Exposition
7
Exposition - Plan
8
Formulaire d’entente
9-10
Contact
11
Un emplacement de choix!
Centre Mont-Royal de Montréal
Du 31 octobre au 2 novembre 2016
congrescpi.com
facebook.com/congrescpi
twitter.com/CongresCPI
2
Le Congrès
PREMIÈRE ÉDITION !
Le premier Congrès des professionnels de l’information (CPI) aura lieu du 31 octobre au 2 novembre
2016 à Montréal sur le thème « Bibliothèques et sociétés en mutation ». Ce rendez-vous annuel, qui se
déroulera cette année au Centre Mont-Royal à Montréal, vise à rassembler bibliothécaires,
professionnels, spécialistes, techniciens et experts de l’information du Québec et d’ailleurs qui souhaitent
continuer à se former, réfléchir et partager leurs expériences autour des enjeux liés à leur profession.
Ce congrès est organisé conjointement par la Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec
(CBPQ), l’Association pour l’avancement des sciences et des techniques de la documentation (ASTED)
et la Section de l’Est du Canada de la Special Libraries Association (SEC-SLA). En consultant les pages
suivantes, vous découvrirez les offres de partenariat et de commandites offertes.
ORGANISATEURS
UNE OCCASION DE RÉSEAUTAGE, DE RENCONTRE ET
D’ÉCHANGE
Durant ces trois jours, une programmation riche et variée sera offerte aux congressistes. Les conférences
sauront plaire à tous les domaines liés à la documentation. Un Salon des exposants, composé de plus de
30 kiosques, bonifiera l’événement en présentant ce qui se fait de mieux et de neuf en lien avec les
milieux documentaires nationaux et internationaux. Le plan d’aménagement de l’exposition a été pensé
afin de permettre une circulation optimale entre les kiosques et favoriser la visite de tous les exposants.
Le tout sera clôturé d’un 5 à 7 permettant aux participants de rencontrer les conférenciers et
représentants, un verre à la main.
PROFIL DES PARTICIPANTS
Bibliothèque et Archives nationales du Québec, directeurs, gestionnaires, bibliothécaires, archivistes,
communicateurs, techniciens en documentation de plusieurs milieux tels que gouvernemental, municipal,
universitaire, collégial, scolaire, entreprises privées, secteur de la santé, etc.
3
Partenariat - Forfaits
DEVENEZ UN PARTENAIRE MAJEUR AU CPI 2016 !
Partenaire
Avantages et visibilité
Tarif
Platine
Exclusif
Le partenaire Platine est le partenaire officiel du congrès :
- est associé à l’image globale de l’événement;
- est associé à la conférence d’ouverture, incluant la
possibilité de faire une allocution;
- dispose d’un emplacement de choix pour 2 kiosques
d’exposition.
20 000 $
Or
Exclusif
Le partenaire Or :
- est associé à la conférence de clôture du congrès,
incluant la possibilité de faire une allocution;
- est le commanditaire des bornes de recharge des
appareils électroniques;
- est associé à une conférence plénière au congrès;
- dispose d’un emplacement de choix pour 1 kiosque
d’exposition.
15 000 $
Argent
Exclusif
Le partenaire Argent:
- est le commanditaire du cocktail de clôture du congrès;
- présente une conférence technique d’une heure;
- dispose d’un emplacement de choix pour 1 kiosque
d’exposition.
10 000 $
Bronze
2 partenaires
maximum
Le partenaire Bronze :
- a la possibilité de présenter ou s’associer à une
conférence technique lors du congrès;
- dispose d’un emplacement de choix pour 1 kiosque
d’exposition;
- d’autres possibilités sont à discuter pour développer un
partenariat répondant à vos attentes.
5 000 $
AVANTAGES D’ÊTRE PARTENAIRE AU CONGRÈS :
-
Opportunités de réseautage
Rehausser la visibilité de votre marque
Créer des liens de qualité avec les intervenants du domaine des professionnels de
l’information
POSITIONNEZ VOTRE ENTREPRISE DÈS MAINTENANT !
4
Partenariat - Visibilité
Avantages et visibilité
Exclusivité
Exposition
Visibilité
sur le site
du congrès
Visibilité
dans les
documents
imprimés
Visibilité
en ligne
Autres
avantages
Nom de votre entreprise associé au congrès
à titre de présentateur
Kiosque avec choix de l’emplacement
prioritaire
Association à la conférence d’ouverture ou
de clôture avec possibilité de faire une
allocution avant la conférence
Visibilité associée aux deux bornes de
recharge d’appareils électroniques
Platine
20 000 $
Or
15 000 $
Argent
10 000 $
Bronze
5 000 $
Kiosque
double
X
X
X
X
X
X
X
Visibilité associée au cocktail de clôture
Commandite de conférence régulière (au
choix) avec visibilité associée
Logo à l’entrée du congrès et dans le Salon
des exposants
Logo sur les écrans dans les salles de
conférence
Logo sur la signalisation sur le site du
congrès
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Logo dans le programme
X
X
X
X
Logo sur l’ensemble des plateformes
mentionnant la conférence régulière choisie
X
X
X
X
X
(prédominant)
e
e
e
4
couverture
2
couverture
3
couverture
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Logo sur les médias sociaux du congrès
X
X
X
Remerciements dans l’infolettre envoyée
aux congressistes après le congrès
X
X
X
X
Inscriptions gratuites au congrès
15
10
5
2
Repas gratuits
15
10
5
2
Publicité couleur dans le programme
Logo avec hyperlien sur le site web du
congrès
Logo dans le programme en ligne
(disponible à partir du site web du congrès)
Logo dans le programme mobile
(Guidebook)
5
Commandite
Commandite
Description et visibilité
-
Conférence
-
Pauses (6)
Dîner (1 ou 2)
Service
-
Allocution de 3 minutes au début de la
conférence
Logo dans la salle de conférence
Logo dans les différentes versions du programme
(mobile, en ligne et imprimé)
Remerciements dans l’infolettre envoyée aux
congressistes après l’événement
Logo sur les serviettes de table
Affiche avec logo sur les stations de service
Remerciements dans l’infolettre envoyée aux
congressistes après l’événement
Objets promotionnels :
- cordon de cou pour les congressistes
- sacs des congressistes
- blocs-notes*
- stylos*
- clés USB*, etc.
Conférence régulière
500 $
e
er
Plénière du 2 jour (1 nov.)
1 000 $
Rencontres éclairs lors
du cocktail de clôture
1 500 $
1 500 $
1 000 $ ou 2 000 $
Aux frais du
commanditaire
Insertions papier de moins de 10 pages*
750 $
Insertions papier plus de 10 pages*
950 $
Cadeau de clôture (tirage lors du cocktail)
Publicité
Tarification
Publicité couleur (programme imprimé) - 1 page
Aux frais du
commanditaire
1 000 $
* Matériel distribué dans les sacs des congressistes à leur arrivée.
6
Exposition
DEVENEZ EXPOSANT AU CONGRÈS !
Le congrès permettra tant aux congressistes qu’aux fournisseurs d’être au fait des nouveaux produits et
technologies disponibles sur le marché, de parfaire leurs connaissances et de confirmer leur expertise.
Plus de trente entreprises sont attendues cette année au Salon des exposants. La disposition des
kiosques et les activités proposées favoriseront les échanges avec les congressistes. Pour assurer un
achalandage optimal, les pauses et les dîners seront servis dans le Salon des exposants. Positionnez
votre entreprise sans tarder et créez des liens de qualité avec des acteurs dans le domaine de la
documentation.
Kiosque
Simple
Partagé
Double
-
Description et visibilité
Kiosque de 6 pieds X 8 pieds
1 table et 2 chaises
Connexion wifi et prise électrique
Tarification
1 500 $
Kiosque de 6 pieds X 8 pieds
1 table et 2 chaises
Connexion wifi et prise électrique
1 700 $
Kiosque de 12 pieds X 8 pieds
1 table et 2 chaises
Connexion wifi et prise électrique
2 500 $
HORAIRE DE L’EXPOSITION
Date
Lundi le 31 octobre
Mardi le 1er novembre
Mercredi le 2 novembre
Montage
Sur demande
7hà9h
Heures d’ouverture
Démontage
10 h à 17 h 30
9 h 30 à 19 h
19 h à 20 h 30
Politique de paiement
-
Versement de la totalité du paiement ou d’un acompte (30 %) à la signature de l’entente
Versement du solde (70 %) dû au plus tard le 21 octobre 2016
Pour toute entente signée après le 21 octobre 2016, versement de la totalité du paiement (100 %)
Politique d’annulation
Les avis d’annulation doivent être signifiés par écrit à [email protected]:
-
En tout temps, 15 % seront déduits du montant versé
Aucun remboursement ne sera versé après le 21 octobre 2016.
7
Exposition - Plan
8
Formulaire d’entente
COMMANDITE
Commandite
Conférence
Tarification
Conférence régulière - 500 $
Plénière du 2e jour (1er nov.) - 1 000 $
Rencontres éclairs lors du cocktail de clôture - 1 500 $
Pauses (6)
Dîner (1 ou 2)
Choix
1 500 $
1 000 $ ou 2 000 $
Objets promotionnels – Aux frais du commanditaire
Insertions papier de moins de 10 pages - 750 $
Service
Insertions papier plus de 10 pages - 950 $
Cadeau de clôture (tirage lors du cocktail) - Aux frais du
commanditaire
1 000 $
Publicité couleur
EXPOSITION
Kiosque
Tarification
Choix
Simple
1 500 $
Partagé
1 700 $
Double
2 500 $
Emplacement souhaité (#)
(voir plan détaillé à la page 8)
Premier choix
Deuxième choix
Représentant 1 (Prénom Nom)
Représentant 2 (Prénom Nom)
Représentant 3 (Prénom Nom)
Représentant 4 (Prénom Nom)*
* 4 représentants maximum à la fois sont autorisés. Les représentants n’ont pas accès aux salles de conférences. Pour
plus de détails sur l’exposition, veuillez consulter le manuel des exposants disponible sous peu sur le site internet de
l’évènement : www.congrescpi.com.
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Formulaire d’entente
MODE DE PAIEMENT
Envoyez une facture
Visa
Mastercard
Date d’expiration
Nom du détenteur de la carte
Payable dans les 30 jours suivant la réception de la facture par courriel.
TPS (5 %) #123011694 RT0001 / TVQ (9.975 %) #1006121213TQ0001.
ENTENTE
ENTRE
Nom de la compagnie :
Représenté par:
Adresse de facturation:
Ville :
Pays :
Code postal :
Téléphone:
Courriel:
Signature:
ET
Congrès des professionnels de l’information
Valérie Archambault
ASTED
2065, rue Parthenais, bureau 387, Montréal (Québec) H2K 3T1
514 281-5012
[email protected]
Merci de compléter et envoyer par courriel
au [email protected] ou par fax au 514 281-8219!
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Contact
Valérie Archambault
Coordonnatrice des commandites et de la logistique
Téléphone :
514 833-5412
Courriel :
[email protected]
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