43e Congrès annuel de l`OTIMROEPMQ Du 25 au 27 mai 2017

PROGRAMME D’EXPOSITION
ET DE COMMANDITE
Marquez votre calendrier pour le
43e Congrès annuel de l’OTIMROEPMQ
Du 25 au 27 mai 2017
dans la magnifique région du Bas-Saint-Laurent
Hôtel Universel de Rivière-du-Loup
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CONGRÈS OTIMROEPMQ
Programme d’exposition et de commandite
LES TECHNOLOGUES en imagerie médicale, en radiooncologie et en électrophysiologie médicale se
rassemblent pour le 43e congrès annuel de l’Ordre !
CONGRÈS OTIMROEPMQ
Rivière-Du-Loup
Hôtel Universel
Du 25 au 27 mai 2017
UNE PARTICIPATION ABONDANTE
• Congrès 2012
L’Ordre des technologues en imagerie médicale, en
radio-oncologie et en électrophysiologie médicale du
Québec (OTIMROEPMQ) compte plus de 6 000 membres.
L’OTIMROEPMQ a pour mission d’encadrer la pratique
des technologues afin de veiller à la protection du
public. Le Congrès de l’OTIMROEPMQ est LE rendez-vous
annuel des professionnels qui exercent une influence
dans le domaine de l’imagerie médicale, la radiooncologie et l’électrophysiologie médicale. Vous y
rencontrerez plus de 600 technologues !
PARTICIPATION PAR DOMAINE DE PRATIQUE
PROFESSIONNELLE AU CONGRÈS 2016
476 participants
• Congrès 2013
664 participants
13 %
• Congrès 2014
668 participants
14 %
• Congrès 2015
8 %
Congrès canadien
• Congrès 2016
Radiodiagnostic
Électrophysiologie
médicale
Radio-oncologie
565 participants
Médecine nucléaire
63 %
100 %*
des exposants étaient satisfaits
ou très satisfaits de l’exposition
lors du Congrès 2016 de
l’OTIMROEPMQ.
* Source : sondage effectué auprès des exposants (juin 2016)
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1 866 227- 8414 • www.cpsmedia.ca
CONGRÈS OTIMROEPMQ
Horaire du Congrès
HORAIRE DU CONGRÈS
Jeudi 25 mai 2017
Heure
Activités et conférences *
7 h 50
Mot de bienvenue
8 h à 9 h 30
Conférences
9 h 30 à 10 h
Pause
10 h à 11 h 30
Conférences
11 h 30 à 13 h
Dîner et visite du salon des exposants
13 h à 15 h
Conférences
15 h à 15 h 30
Pause et visite du salon des exposants
15 h 30 à 17 h
Conférences
17 h 30 à 21 h
Cocktail des exposants
Vendredi 26 mai 2017
Heure
Activités et conférences *
7hà8h
Accueil et enregistrement des participants
8 h à 9 h 30
Conférence - plénière d’ouverture
9 h 30 à 11 h
Pause et visite du salon des exposants
(les pauses seront échelonnées pour répartir les visiteurs à l’exposition)
9 h 30 à 12 h 30
Programme scientifique
11 h 30 à 14 h
Dîner et visite du salon des exposants
(les dîners seront échelonnées pour répartir les visiteurs à l’exposition)
13 h à 15 h 15
Programme scientifique
14 h 45 à 15 h 45 Pause et visite du salon des exposants
(les pauses seront échelonnées pour répartir les visiteurs à l’exposition)
15 h 15 à 17 h
Programme scientifique
18 h 30 à 23 h
Banquet
Samedi 27 mai 2017
Heure
Activités et conférences *
8 h à 9 h 30
Programme scientifique
9 h 30 à 10 h
Pause
10 h à 12 h
Assemblée générale
12 h à 13 h 30
Dîner
13 h 30 à 15 h
Conférences communes
15 h
Mot de la fin
* Sujet à changement.
Karolanne Cléroux, déléguée commerciale • [email protected] • 450 227-8414, poste 310
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CONGRÈS OTIMROEPMQ
Sommaire des catégories de commandites
SOMMAIRE DES COMMANDITES
Venez créer des liens de qualité et renforcer vos relations avec les technologues en imagerie
médicale, en radio-oncologie et en électrophysiologie médicale du Québec !
Les forfaits des commanditaires majeurs vous garantissent une visibilité optimale au
Congrès 2017 de l’OTIMROEPMQ. Vous êtes encouragés à choisir les options de visibilité
qui VOUS intéressent dans le menu à la carte pour créer votre forfait sur mesure.
LES FORFAITS DES COMMANDITAIRES MAJEURS
Commandite Or 7 000 $
Commandite Argent 4 000 $
Commandite Bronze 3 000 $
KIOSQUE
La location du kiosque inclut l’accès aux cocktails, aux dîners
et une visibilité sur le site Web de l’Ordre.
2 200 $
MENU À LA CARTE
Lunch & Learn 
3 000 $
Banquet 2 000 $
Cocktail des exposants 2 000 $
Application mobile 
1 500 $
Sac des participants 1 500 $
Porte-nom et lanière des cocardes 1 500 $
Affichage sur la signalisation 800 $
Wifi 700 $
Pauses-santé 500 $
Salle de conférence 400 $
Objet promotionnel ou document dans le sac des participants 375 $
Fiche concours des exposants 
350 $
 = Nouveauté
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1 866 227- 8414 • www.cpsmedia.ca
CONGRÈS OTIMROEPMQ
Commandites
Devenez un commanditaire majeur
du Congrès annuel 2017
Avantages et visibilité
Or
Argent
Bronze
2 kiosques
1 kiosque
1 kiosque
Banquet
4 billets
2 billets
2 billets
Publicité dans ÉchoX
1 page
½ page
¼ page
Publicité dans le programme du Congrès
1 page
½ page
¼ page
Objet dans le sac des participants



Espace sur la fiche concours des exposants 



Un laissez-passer pour le Congrès


Reconnaissance dans le propos d’ouverture


Allocution d’un représentant lors du propos d’ouverture (2 à 3 minutes)

Choix d’un élément à la carte * 

Salon d’exposition

Choix d’un élément à la carte d’une valeur de 1 500 $ ou moins 
Tarifs
7 000 $
4 000 $
3 000 $
* À l’exception du Lunch & Learn
 = Nouveauté
Profitez d’offres exclusives associées à votre statut
de commanditaire !
• Seuls les commanditaires majeurs verront leur logo diffusé
sur l’affiche des commanditaires du congrès 2017.
• Obtenez un 20 % de rabais sur la réservation d’un kiosque additionnel.
• Profitez d’un rabais de 15 % sur votre prochaine réservation dans ÉchoX.
Karolanne Cléroux, déléguée commerciale • [email protected] • 450 227-8414, poste 310
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CONGRÈS OTIMROEPMQ
Commandites à la carte
Maximisez votre visibilité grâce aux différents
véhicules promotionnels « à la carte » :
Avantages et visibilité
Tarif
Commanditez le prestigieux banquet, une activité fortement appréciée des
congressistes. Au cours de la soirée, des prix seront remis aux technologues
s’étant démarqués.
Reconnaissance de votre commandite dans le propos d’ouverture
Allocution d’un représentant de l’entreprise (2 à 3 minutes)
• Projection du logo du commanditaire pendant l’allocution
• Une place à la table d’honneur
• Logo sur les cartons déposés sur les tables
• Deux affiches du commanditaire, fournies par ses soins, placées bien en vue
dans la salle du banquet
• Objet promotionnel ou document sur les chaises du banquet
• Deux billets pour le banquet
• Mention de la commandite dans l’horaire du Congrès
•
•
Banquet
2 000 $
Le cocktail des exposants est une occasion de réseautage et d’échanges informels
avec les congressistes.
Reconnaissance de votre commandite par le président de l’OTIMROEPMQ lors du
cocktail des exposants
• Vingt-quatre billets de consommation que le commanditaire pourra distribuer
aux congressistes
• Deux affiches du commanditaire, fournies par ses soins, placées bien en vue
dans la salle
• Logo sur les cartons déposés sur les tables durant le cocktail
• Mention de la commandite dans l’horaire du Congrès
•
Cocktail des
exposants
Nous apposons votre logo à côté de celui de l’Ordre sur le sac que recevront tous
Sac des participants les participants du Congrès.
1 500 $
Porte-nom et
Diffusez votre logo sur toutes les cocardes du Congrès.
lanière des cocardes
1 500 $
Affichage sur la
signalisation
Affichez votre logo sur la signalisation des lieux du Congrès.
800 $
Wifi
Nous imprimons votre logo sur la carte remise à tous les participants lors de
l’inscription, sur laquelle figue les informations relatives au réseau Wifi.
700 $
Pauses-santé
Disposez deux affiches près des stations pauses-santé du Congrès. Votre logo sera
diffusé sur les cartons déposés sur les tables durant les pauses.
500 $
Salle de conférence
Choisissez une conférence d’intérêt pour votre entreprise et remettez-y des
documents aux participants. Disposez deux affiches placées bien en vue dans la salle.
Le présentateur du conférencier fera la mention de votre commandite.
400 $
Objet promotionnel Insérez un objet promotionnel ou un document dans le sac de tous les participants.
ou document
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2 000 $
375 $
1 866 227- 8414 • www.cpsmedia.ca
CONGRÈS OTIMROEPMQ
Nouveautés 2017
Menu nouveautés 2017
Avantages et visibilité
Lunch & Learn
Application mobile
Faites une présentation sur l’heure du dîner à 50 congressistes.
Vous aurez 45 minutes pour transmettre de l’information et
échanger avec les participants.
Visibilité sur le programme du Congrès
• Affiches directionnelles
• Appel à tous à la fin d’un bloc de conférences
•
Commanditaire principal : 1 200 $
• Logo sur la page de chargement
• Bandeau ou pastille sur la page d’accueil
• Bandeau sur la page du menu
• Notification push pouvant inclure des images
Bandeau sur la page du menu ou sur la page d’accueil : 250 $
Tarif
3 000 $
À partir de
250 $
Notification push : 450 $
Chaque commanditaire est présent dans la section commanditaire
de l’application
Fiche concours
des exposants
Achetez un espace sur la fiche du concours afin d’attirer les
participants à votre kiosque.
Karolanne Cléroux, déléguée commerciale • [email protected] • 450 227-8414, poste 310
350 $
7
Information et réservation
Karolanne Cléroux
Déléguée commerciale
450 227-8414, poste 310 • 1 866 227-8414
[email protected]
Source : NovaMed
CPS Média
43, avenue Filion, Saint-Sauveur (Québec) J0R 1R0 • www.cpsmedia.ca