Procédure)de)demande)d`achat)au)sein)du) laboratoire)ICube

Procédure)de)demande)d’achat)au)sein)du)
laboratoire)ICube)
29#avril#2013#
«"La"procédure" d’achat" peut"paraître" complexe," mais" elle"est" prévue" pour" s’assurer" de"la" bonne"
utilisation"des"deniers"publics"»."
!
1. L’expression#du#besoin#
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https://info?achats.u?strasbg.fr/start!
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En#cas#de#doute,#demander#à#votre#gestionnaire.#
#

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#
2. Définition#du#type#de#crédits#
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3. Définition#des#seuils##
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4. Demande#de#devis#
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5. L’achat#
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6. Réception#du#matériel#
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/02#,)0! après# avoir# testé# l’équipement6! 7$! G0/&,'%%$,20! F&$>-,2$! $-'2/! (%! 12')9/:#02>$-! ;0! H,/0! 0%!
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Le#bon#de#livraison#conditionne#le#paiement#de#la#facture.#
#
"&&0%&,'%+!,-!$22,#0!;$%/!)02&$,%/!)$/!3(0!-$!.$)&(20!/',&!;$%/!-0!)'-,/!'(!0%#']F0!1$2!H0//$G02,0+!;$%/!
)0!)$/+!,-!%0!.$(&!%0![$H$,/!-$!)'%/02#02+!H$,/!-$!&2$%/H0&&20!&'(&!;0!/(,&0!J!-$!G0/&,'%%$,206!!
!
Inventaire#:#-'2/! ;0!-$! 2F)01&,'%!;(!>'%!;0!-,#2$,/'%!1'(2!(%!F3(,10H0%&+!-$!G0/&,'%%$,20!H0&&2$! -$!
.$)&(20!0%!1$,0H0%&!0&!12';(,2$!(%!%b!;8,%#0%&$,206!!
W%0!F&,3(0&&0!$#0)!-0!%(HF2'!;8,%#0%&$,20!/02$!J!$11'/02!/(2!-8F3(,10H0%&6!
!V-!0/&!'>-,G$&',20!;0!)'--02!)0&&0!F&,3(0&&0!)$2!0--0!102H0&&2$!;0!20&2'(#02!-0!H$&F2,0-!)'%)02%F!0%!)$/!
;8$(;,&6!
!
!
7. Cas#particuliers#:#
#
")*$&/!/(2!V%&02%0&!4!!
70!-$>'2$&',20!1'//9;0!Y!)$2&0/!$)*$&/!/(2!-0/!)2F;,&/!UMNX!4!_$2,%$!WNc"M+!Z0GG]!NWZZ!0&!d0$%:Z$(-!
"2H/1$)*!-0/!;F&,0%%0%&6!!
U0/!)$2&0/!10(#0%&!K&20!(&,-,/F0/!1'(2!-0/!$)*$&/!0%!-,G%0!0&!102H0&&0%&!%'&$HH0%&!;0!2FG-02!-0/!.2$,/!
;8,%/)2,1&,'%!J!;0/!)'--'3(0/!'(!;80..0)&(02!;0/!$)*$&/!$(129/!;0!.'(2%,//0(2/!F&2$%G02/6!
7$! X"DD! 1'//9;0! FG$-0H0%&! (%0! )$2&0! $)*$&6! V-! 0/&! ;'%)! FG$-0H0%&! 1'//,>-0!;80..0)&(02! )0! G0%20!
;8$)*$&!0%!-,G%0!#,$!-$!G0/&,'%%$,20!3(,!)'%&$)&02$!-$!X"DD6!
W%0!&0--0!)$2&0!%80=,/&0!1$/!J!)0!['(2!J!-8W%,#02/,&F!;0!X&2$/>'(2G6!
!
e'(2%,&(20/!;0!>(20$(!4!
Z'(2!-8$)*$&!;0!.'(2%,&(20/!;0!>(20$(+!,-!0=,/&0!;0/!H$2)*F/!$(!UMNX!0&!J!-8W%,#02/,&F6!!
E0/!)$&$-'G(0/!/'%&!;,/1'%,>-0/!$(!/0)2F&$2,$&6!

!
!
ANNEXE!1!'!TABLEAU!DES!SEUILS!D’ACHAT!
!
!
1. Achat&sur&des&crédits&CNRS&(soumis!à!l’Ordonnance!n°!20058649!du!6!juin!2005!et!ses!2!
décrets!d’application,!n°!200581742!du!30.12.2005!et!n°!20078590!du!25.04.2007)!
!
Seuils!!
Obligations!!
Achat!<!4000!€!HT!
Transmettre! à! la! gestionnaire! 1& devis!signé!par!
le! responsable!des!crédits,! avec! indication! du!
nom!des!crédits.!!
!
!4!000!€!HT!<!Achat!<!20!000!€!HT!
Transmettre!à!la!gestionnaire!3&devis!dont!1!
signé!par!le!responsable!des!crédits!concernés,!
avec!indication!du!nom!des!crédits.!
!
20!000!€!HT!<!Achat!<!90!000!€!HT!
Transmettre!un!cahier&des&charges!à!la!
gestionnaire!qui!se!chargera!d’effectuer!une!
publicité!via!PUMA!et!une!mise!en!concurrence!
selon!une!procédure!adaptée.!!!
!
90!000!€!HT!<!Achat!<!130!000!€!HT!
Transmettre!un!cahier&des&charges!à!la!
gestionnaire!qui!se!chargera!d’effectuer!via!
PUMA!la!publicité!et!la!mise!en!concurrence.!
Le!visa!de!la!Déléguée!Régionale!du!CNRS!devra!
être!apposé!avant!la!publication.!
!
Achat!>!130!000!€!HT!
Traitement!de!la!demande!d’achat!par!le!!
Service&des&marchés!!du!CNRS!qui!effectue!une!
publicité!sur!le!JOUE*!et!formalise!un!marché!
qui!sera!signé!par!la!Déléguée!Régionale!du!
CNRS.!
!
CAS&PARTICULIER&:!!!!!ACCORD@CADRE&
En! cas! d’acquisition! de! grosses& instrumentations& scientifiques& (cf.! liste! ci8dessous)!:&lancement&
systématique!d’une!procédure!de!remise!en!concurrence!(RECA)!par!la!gestionnaire.&
Signature!de!la!procédure!RECA!et!du!bon!de!commande!par!la!Déléguée!Régionale!du!CNRS.!
!
*"JOUE":"Journal"Officiel"de"l’Union"Européenne"
&
&

ll!"#$%&'%#&())(*%"+#&#,"%-$"."/0%#&.("#(-$&+1234%$&'10-&5&accord@cadre&6&7&
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8&&HHHUTUTU!2$&9&7&())(*%"+#&':(-(+;#%&)(*&#)%,$*2<=$*"%&'%&<(##%>&UUUTT&
8&&HHHUTUTU!2$&?&7&())(*%"+#&'%&#)%,$*2<=$*"%&'%&*=#2-(-,%&<(@-=$"/0%&-0,+=("*%&ABCDE&%$&
)(*(<(@-=$"/0%&=+%,$*2-"/0%&ABFGE>UUUTT&
8&&HHHUTUTU!2$&H&7&())(*%"+#&'%&#)%,$*2<=$*"%&=+%,$*2-"/0%&%$&"2-"/0%&AIFJK&LFJK&MGJK&NBGG!JK&OJJE>UUUTT&
8&&HHHUTUTU!2$&P&7&())(*%"+#&'%&'"..*(,$"2-&%$&'%&'"..0#"2-&'%#&*(;2-#&I>UUUTT&
8&&HHHUTUTU!2$&Q&7&#)%,$*2<R$*%#&B(<(-K&%++")#2<R$*%#&#)%,$*2#,2)"/0%#K&<",*2S#)%,$*2<R$*%#&"-.*(S
*20@%K&#)%,$*2<R$*%#&2)$"/0%&T&=<"##"2-&AOUFSMGJE>UUUTT&
8&&HHHUTUTU!2$&V&7&+(#%*#&"<)0+#"2--%+#>UUUTT&
8&&HHHUTUTU!2$&W&7&<",*2#,2)%#&=+%,$*2-"/0%#&%$&"2-"/0%#&%$&<",*2$2<2@*()X%#&T&*(;2-#&I>UUUTT&
8&&HHHUTUTU!2$&Y&7&<",*2#,2)%#&)X2$2-"/0%#&%$&'%&.+02*%#,%-,%>UUUTT&
8&&HHHUTUTU!2$&Z&7&())(*%"+#&'%&<",*2#,2)"%&T&,X(<)&)*2,X%UUUTTHHH&
8&&HHHUTUTU!2$&UUUTTHHHHHHUTUTU9?&7&#;#$R<%#&'%&<%#0*%&'%#&)*2)*"=$=#&<(@-=$"/0%#UUUTT&
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