Réunion de préparation Soirée Welcome Jeudi 7 mars

Club Welcome de l’UTBM Printemps 2013
RéuniondepréparationSoiréeWelcome
Jeudi7mars2013–18h30
SalleRantanplan
SoiréeWelcome
Préparation:de18h30à20h
Soirée:de20hàminuit
Listepourlescourses:
Boissons:
20Ldecoca
20Ldelimonade
Accessoires:
Achatde200servietteset200assiettes
Quantitésprévuespour400500crêpes:
farine15kg
lait30L
Oeufs:40(ou180?)
Sucre2kg
2potsdeNutellade600g
25tranchesdedinde
25tranchesdejambon
4sachetsde500gdefromage
Lapâtepour250crêpesserafaitelorsdelapréparationdelasalle.
Silademandeestforte,lapâtepourles250crêpessupplémentairesserafaitependantla
soirée.
Sinonlesingrédientsserontutiliséspourunesoiréeultérieure.
/!\Pasd’alcool(bière,rhum,...)danslapâte.
Musique:
1

Club Welcome de l’UTBM Printemps 2013
PlaylistàmettreàjourdirectementsuruncompteSpotify?
Playlistprésentesurledisquedur(10.5Godemusique)
Quelqu’unàvérifierlesdifférentesmusiquesprésentessurleDD?
Réservationsàeffectuer:
2crépièresdel’AE
Plaqueschauffantes?
Machineàtickets+ordinateurAE
Projecteur+panneaublanc
Tabledebrasseur?(ensalleLuckyLuke)
ClubKara’UT
Matérielprésentde20hà23h.
ApporterunPCsousWindows.
PréparationduPowerPoint:
Planningdusemestre
Liensimportants:pageFacebook,...
Fairedelapublicitépourdevenirmembredel’AE
Photos
Préparationdesaffiches:
Créationdel’afficheparnotreresponsableCom’.
Modérationparl’équipecom’del’AEetimpressionleplusvitepossible.
5affichesformatA3,couleur:
devantl’A200,danslebâtimentB,2àSévenans,1àMontbéliard
10affichesformatA4,couleur:
foyer,ME,(bâtimentC),tableauaffichageBU,couloirderrièrel’A200,Sevenans,
Montbéliard,…
2

Club Welcome de l’UTBM Printemps 2013
Flyersennoiretblanc(formatpluspetit)pourdistribuerauVillageinternational.
Bar:
Lebarseraouvertaucoursdelasoirée,àpartirde21hou22h,enfonctiondela
demandeexprimée.
IlyauneformationbarmenorganiséeparleBDFlelundi11marsà20h30,au
foyerbiensûr.
Touteslespersonnesquisouhaiteraienttenirlebarlorsd’unesoiréedusemestre
sontpriéesd’assisteràcetteformation!
Mettrelesnomscidessouspourceuxquisontintéressésparcetteformation:
Sébastien
Rémi
Diego
Adrien
Laurent
Ramick
Iliyess
Tickets:
1crèpe+1softgratuitàl’entrée(faireunecroixaumarqueur)
1ticket:1crêpeausucre+1soft
2tickets:1crêpesucréegarnie(Nutellaouconfiture)+1soft
3tickets:1crêpesalée+1soft
Distributiondestâches:(mercideremplirlescasesvides)
Responsablescrêpes:
20h21h
Adrien
ThomasD.
GautierC.
21h22h
Diego
ThomasD.
GautierC.
22h23h
Hugo
3

Club Welcome de l’UTBM Printemps 2013
23h00h
Responsablesbar:
20h21h
Yiying
Paul
Pasdevente
MAIS
gestiondelamusiqueetdelacuisine
21h22h
GauthierB
Iliyess
Pasdevente
MAIS
gestiondelamusiqueetdelacuisine
22h23h
Ramick
LaurentTricklin
23h00h
Rémi
Diego
Responsablestickets:
20h21h
Renaud
Juliano
Clément
21h22h
Jihane
Hugo
22h23h
Jihane
Paul
//////////////////////////////////
23h00h
Medhi
Iliyess
//////////////////////////////////
Estcequel’onprendralesnomsdesgens?(Uniquementlesétrangers)
Ouais,bonneidée,commeçaonaleursnomsaumoins.
DanscecasonramènenosPCpersos?(Onrisqued’enavoirbesoindetoutefaçon
avantlacommission)
Oui,onpeutprendrequelquesPCs.
Fermeturefoyeretnettoyage:(mercideremplirlescasesvides)
Rémi
Diego
ClémentWTF?!
Bonok
Adrien(sifinà00h)
Désolémec,tufais
lefermetureavec
moià5h;)Diegoje
saisquec’esttoi
Sébastien
4

Club Welcome de l’UTBM Printemps 2013
Courses:Ramick,Paul,Adrien,HugoSOREL
Onfaitlescoursesàquelleheure?Lundià16H(Hugonepeutpasavant,ousoitentre10H
et14H)?Onseretrouvedevantl’accueil?
=>RDVdevantfoyer18h15
Préparationrepas:Sébastien,Franck,ThomasDietlin,GauthierClaisse
Préparationfoyer:Juliano,ClémentSavere,PierreVaurs,JihaneChaouad
Powerpoint:Adrien
Planningpourlasuitedusemestre:
Samedi9mars,de10hà17h
Sevenans
VillageinternationallorsdesJournéesPortesouvertes
Mardi12mars,19h(préparation)et20h(débutdelasoirée)jusqu’àminuit
Foyer
SoiréeWelcome
lundi18mars
SalleJollyJumper
Réunionpourlamiseenplacedel’aideauxétudiantsétrangers
SalleJollyJumper
Réunionpourlapremièresoiréeàthème
Mercredi27mars
Foyer
Premièresoiréeàthème
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