Bilan moral

Bilan moral et financier
Clubs de l’AE
Généralités
Année : 2014
Automne □ Printemps □
Pôle : Entraide et Humanitaire
Responsable : EVANS Benjamin
Club : Club Welcome
Trésorier : REUCHET Geoffrey
BILAN MORAL
Déroulement, fréquentation
Principales activités :
- Sortie au Bowling
- Sortie à l’Oktoberfest
- Sortie à la Patinoire
- Soirée Ballons
- Soirée Amérique Latine
- Sortie Franc-comtoise
- Sortie au Match de football – FC Sochaux – Clermont
- Soirée Afrique
- Sortie aux Marchés de Noël – Strasbourg, Riquewhir, Kaysesberg – Weekend
- 2 émissions radio avec Superflux (Chine – Bénin)
- Création d’un Chœur Welcome – Représentation durant la remise des diplômes
Très bonne fréquentation en général lors des premières soirées. Ça n’a jamais été le même public lors des
soirées.
Très bonne fréquentation lors des sorties, le bus était toujours rempli. Le public était généralement le
même.
Très bons retours de la part des étudiants étrangers sur tous les événements du semestre.
Résultats, impact sur la vie étudiante, retombées médiatiques
1 article dans le journal de l’UTBM
Remise du prix de la Fondation de l’UTBM pour le projet « UTBM on the Move » lors de la remise des
diplômes.
Des collaborations avec d’autres Club.
Rencontre avec différents services de l’UTBM voulant travailler avec nous.
Développement de la page Facebook avec une très bonne communication régulière pour lequel nous
avons été remerciés.
Rencontre de plusieurs ESN afin de promouvoir l’UTBM à l’extérieur. (ESN Besançon – Nuit des étudiants
du monde, ESN Nantes, Strasbourg, Orléans, La Rochelle lors de notre sortie au marché de noël de
Strasbourg)
Impact important en montrant que l’on est un club qui bouge en proposant en moyenne un événement par
semaine et différent à chaque fois. Cela nous a permis d’être très médiatisé durant l’ensemble du
semestre.
Remarques sur le rôle de l’AE (on vous a aidé ? ou non ? soyez honnêtes !)
Très bon retour de la part de toute l’équipe de l’AE, toujours présent pour répondre à nos questions. Bonne
aide et bon conseil de la part du Président.
Bon retour auprès de la communication pour faire valider nos affiches le plus vite possible.
Bon retour également pour les RS de Belfort pour les chèques de cautions, l’ouverture des salles…
Bon retour également pour les trésoriers pour tous les virements.

Partenariats contractés (hors partenariats AE), à reconduire ?
Voir pour faire un partenariat avec l’ISBM.
Difficultés rencontrées, regrets ?
Difficultés de faire confiance à ses bénévoles. Ce qui impose de faire le travail à leur place. Nous avons eu
quelques problèmes concernant divers point (communication, logistique…) à certains moments.
Regrets de n’avoir pas pu faire tout ce que l’on voulait faire.
Regrets que certains se font de l’image du club.
Beaucoup de travail pour arriver à l’objectif du début. Nous avons privilégié parfois la quantité au détriment
de la qualité, surtout pour les soirées. Pas assez de temps pour les préparer correctement.
Très gros regrets à l’égard des enceintes du foyer. Nous n’avons pas pu danser lors de nos deux
premières soirées par manque de son. En conclusion beaucoup de personnes sont partis très tôt. Et
l’ambiance habituelle n’était pas toujours là. Beaucoup de reproches par tous les étudiants étrangers sur
ce point-là.
Bonnes idées à reprendre, conseils aux successeurs
Continuez sur la lancée de ce semestre. Nous n’avons jamais été autant médiatisés.
Proposez des petites sorties (bowling, laser game, patinoire…)
Proposez au moins une sortie culturelle d’une journée pour visiter une ville, un monument… Pour cela, on
peut faire un échange avec d’autres ESN rencontrés. Pensez à prévoir toujours à boire et des madeleines
lors des sorties à offrir. Cela a été énormément apprécié.
Faire un maximum plaisir aux étudiants avec des cadeaux, des baisses de prix si cela est possible.
Toujours être le plus présent possible.
Continuez la communication sur les réseaux sociaux.
BILAN MATÉRIEL
Matériel acheté au cours du semestre
Des drapeaux
Matériel à réparer ou à remettre en état
Aucun
Le matériel doit être rangé dans la salle du club ou remis en main propre au V.P.I. du site concerné.

BILAN FINANCIER
Dépenses
Recettes
Désignation
Montant
Désignation
Montant
Oktoberfest
2527.27
Oktoberfest
2354
Bowling
240
Bowling
192
Soirée ballons
564.73
Soirée ballons
665.02
Patinoire
156.95
Patinoire
81.2
Soirée Latine
570.78
Soirée Latine
740
Sortie Franc-Comtoise
1539.95
Sortie Franc-Comtoise
1075.9
Soirée Afrique
502.1
Soirée Afrique
527
Sortie Marchés de Noël
3240.95
Sortie Marchés de Noël
2145
Reprographie
136.52
Dotation AE
800
Dotation FSDIE
578
Dotation FSDIE
225
Reste WW
1577
FUTURE DEPENSES
Remboursement cartouches
20
Achat 2 caisses
40
Nouveau drapeau
60
T shirt WelcomeWeekFévrier
120
Badges WWFévrier
40
Galette des rois
150
Ecussons (50)
200
Total :
10109.25 €
Total :
10951.12 €
Résultat :
841.87 €
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