Ingénieur en charge de la Coordination des Fonctions Logistiques

Lieu d’exercice :
Direction Hôtellerie Achats Logistique et Développement Durable (DHAL)
Contexte d’exercice :
Le Centre Hospitalier du Mans (CHM) est un établissement de santé de 1.700 lits employant 4.500
salariés. Hôpital MCO de référence, il comprend aussi un important secteur de Gériatrie sur 2 sites,
l’un à l’intérieur du site principal, l’autre situé à 8 km. Il dessert un bassin de population de 600.000
habitants et dispose d’une palette de soins complète.
Les équipes du Centre Hospitalier mettent actuellement en œuvre un projet stratégique 2014-2020
tourné vers l’innovation, le développement de l’ambulatoire et les nouvelles organisations du
parcours patient. Ce projet incite également au développement des liens avec les établissements
publics (CHT) et autres acteurs de santé du territoire.
Dans ce contexte, le CHM s’est également engagé dans un projet performance, dans le domaine des
achats (la Direction des achats gère un budget annuel de 25 millions € en fonctionnement et de près
de 6 millions € en investissement) et de la logistique, l’ensemble des circuits et process devant être
revus dans le cadre du projet architectural prévu.
Les secteurs logistiques à coordonner, représentant 390 agents environ, sont les suivants :
Blanchisserie et fonction linge : 68 ETP
Restauration : 108 ETP / TPER
Bio-nettoyage : 144 ETP
Distribution / Transports logistiques : 29 ETP
Environnement / gestion des déchets : 8,4 ETP
Environnement / espaces verts : 7 ETP
Magasin général : 5,5 ETP
Standard téléphonique : 10 ETP
Courrier : 3 ETP
Atelier de reprographie : 1,5 ETP
Ingénieur en charge de la Coordination
des Fonctions Logistiques
Leur encadrement est assuré selon les cas par un ingénieur ou un Technicien Supérieur. Dans le
cadre du Projet stratégique, un projet logistique a été défini. Dans les prochains mois, les enjeux
principaux concernent :
la réévaluation et la mise en cohérence des différents axes de ce projet logistique ;
la mise en service de nouveaux bâtiments dans le cadre du projet ARC (Ambulatoire,
Regroupement des Spécialités Médicales et Cheminements) à horizon 2019 ;
la modernisation des process dans le cadre du Projet de logistique pharmaceutique ;
les perspectives de mutualisation dans le cadre de la mise en place du Groupement
Hospitalier de Territoire à partir de juillet 2016.
Activité générale :
En lien avec les responsables logistiques et sous l’autorité du Directeur de la DHAL
Actualisation et mise en œuvre du Projet Logistique du CHM :
Étude de faisabilité
Harmonisation des pratiques logistiques
Redéfinition des cibles organisationnelles
Coordination opérationnelle des services logistiques :
Fonction de référent et Co-animation de la politique des secteurs concernés
Aide à la conception des projets d’investissement
Appui au développement de la clientèle
Gestion de projets transversaux, notamment :
Évolution des systèmes d’information des activités logistiques
Optimisation des secteurs logistiques
Définition et mise en œuvre d’une politique de logistique de territoire (GHT et autres
établissements du territoire)
Mise en service de nouvelles activités
Participation à l’équipe projet élargie « Optimisation de la Logistique Pharmaceutique »
Participation aux actions définies par le Comité de pilotage Développement Durable
Audits / veille technologique :
Situation des secteurs logistiques
Benchmark avec les autres établissements en région et au-delà
Sourcing fournisseurs dans le domaine de la logistique
Mission d’appui à l’encadrement logistique en cas de besoin.
Activités spécifiques :
Co-animation des réunions de coordination de l’encadrement logistique
Conception de supports de communication et tenue de tableaux de bord
Horaires :
Temps plein
Particularités du poste et compétences attendues :
Sous l’autorité du Directeur de l’Hôtellerie des Achats et de la Logistique, l’ingénieur en charge de la
coordination des fonctions logistiques devra être capable d’animer un réseau de professionnels, au-
delà des liens hiérarchiques existants.
Acquis confirmés dans le domaine de la logistique, de préférence hospitalière
Expérience managériale et réussie en gestion de projet
Capacité à auditer des situations
Capacités d’anticipation et de coordination
Aptitudes à communiquer efficacement et au reporting
Disponibilité et sens de l’engagement
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