Ingénieur en charge de la Coordination des Fonctions Logistiques Lieu d’exercice : Direction Hôtellerie Achats Logistique et Développement Durable (DHAL) Contexte d’exercice : Le Centre Hospitalier du Mans (CHM) est un établissement de santé de 1.700 lits employant 4.500 salariés. Hôpital MCO de référence, il comprend aussi un important secteur de Gériatrie sur 2 sites, l’un à l’intérieur du site principal, l’autre situé à 8 km. Il dessert un bassin de population de 600.000 habitants et dispose d’une palette de soins complète. Les équipes du Centre Hospitalier mettent actuellement en œuvre un projet stratégique 2014-2020 tourné vers l’innovation, le développement de l’ambulatoire et les nouvelles organisations du parcours patient. Ce projet incite également au développement des liens avec les établissements publics (CHT) et autres acteurs de santé du territoire. Dans ce contexte, le CHM s’est également engagé dans un projet performance, dans le domaine des achats (la Direction des achats gère un budget annuel de 25 millions € en fonctionnement et de près de 6 millions € en investissement) et de la logistique, l’ensemble des circuits et process devant être revus dans le cadre du projet architectural prévu. Les secteurs logistiques à coordonner, représentant 390 agents environ, sont les suivants : • Blanchisserie et fonction linge : 68 ETP • Restauration : 108 ETP / TPER • Bio-nettoyage : 144 ETP • Distribution / Transports logistiques : 29 ETP • Environnement / gestion des déchets : 8,4 ETP • Environnement / espaces verts : 7 ETP • Magasin général : 5,5 ETP • Standard téléphonique : 10 ETP • Courrier : 3 ETP • Atelier de reprographie : 1,5 ETP Leur encadrement est assuré selon les cas par un ingénieur ou un Technicien Supérieur. Dans le cadre du Projet stratégique, un projet logistique a été défini. Dans les prochains mois, les enjeux principaux concernent : • la réévaluation et la mise en cohérence des différents axes de ce projet logistique ; • la mise en service de nouveaux bâtiments dans le cadre du projet ARC (Ambulatoire, Regroupement des Spécialités Médicales et Cheminements) à horizon 2019 ; • la modernisation des process dans le cadre du Projet de logistique pharmaceutique ; • les perspectives de mutualisation dans le cadre de la mise en place du Groupement Hospitalier de Territoire à partir de juillet 2016. Activité générale : En lien avec les responsables logistiques et sous l’autorité du Directeur de la DHAL Actualisation et mise en œuvre du Projet Logistique du CHM : • Étude de faisabilité • Harmonisation des pratiques logistiques • Redéfinition des cibles organisationnelles Coordination opérationnelle des services logistiques : • Fonction de référent et Co-animation de la politique des secteurs concernés • Aide à la conception des projets d’investissement • Appui au développement de la clientèle Gestion de projets transversaux, notamment : • Évolution des systèmes d’information des activités logistiques • Optimisation des secteurs logistiques • Définition et mise en œuvre d’une politique de logistique de territoire (GHT et autres établissements du territoire) • Mise en service de nouvelles activités • Participation à l’équipe projet élargie « Optimisation de la Logistique Pharmaceutique » • Participation aux actions définies par le Comité de pilotage Développement Durable Audits / veille technologique : • Situation des secteurs logistiques • Benchmark avec les autres établissements en région et au-delà • Sourcing fournisseurs dans le domaine de la logistique Mission d’appui à l’encadrement logistique en cas de besoin. Activités spécifiques : • Co-animation des réunions de coordination de l’encadrement logistique • Conception de supports de communication et tenue de tableaux de bord Horaires : Temps plein Particularités du poste et compétences attendues : Sous l’autorité du Directeur de l’Hôtellerie des Achats et de la Logistique, l’ingénieur en charge de la coordination des fonctions logistiques devra être capable d’animer un réseau de professionnels, audelà des liens hiérarchiques existants. • Acquis confirmés dans le domaine de la logistique, de préférence hospitalière • Expérience managériale et réussie en gestion de projet • Capacité à auditer des situations • Capacités d’anticipation et de coordination • Aptitudes à communiquer efficacement et au reporting • Disponibilité et sens de l’engagement