Fiche de poste secretaire

Fiche de poste secrétaire
Société de Natation de Metz
La société de natation de Metz recherche un(e) secrétaire pour le 1
er
mars 2017.
Le poste proposé est un mi-temps (17,30 heures) réparti sur tous les matins de la semaine.
Tâches :
Accueil du public – gestion des licenciés (inscription, listes d’appel, licences, communication).
Suivi de la trésorerie sous l’autorité du trésorier (suivi global, encaissements, suivi des compétitions) – transmission
des documents au cabinet comptable – préparation des règlements (numéraire, remise de chèques, bons CCAS,
chèques ANCV et Coupons sport)
Suivi des courriers et des mails – transmission aux différents membres du CA / encadrants sportifs.
Suivi de l’organisation des compétitions en lien avec les encadrants sportifs.
Outils informatiques :
Maîtrise des logiciels Word et Excel
Bonne connaissance du logiciel Publisher.
Utilisation de Wordpress (mise à jour du site internet, ajout de documents, presse) et Mailchimp.
Utilisation du logiciel Extranat, dédié à la compétition natation, gestion des licences, des engagements et des tests
ENF.
Qualités requises :
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Capacité d’organisation
Dynamique et réactif
Envoyer votre CV et lettre de motivation à : [email protected]