Dossier de Presse - Connecting

Dossier de Presse
4L Trophy 2014
AfricamL Tour
JULIEN TANGUY & SIMON BERRIGAUD
EQUIPAGE 603
Le Raid 4L Trophy 2014 .................................................................................................. 3
Le 4L Trophy™ en quelques chiffres ............................................................................ 4
Un raid humanitaire avant tout ! .................................................................................. 4
La couverture médiatique: .............................................................................................. 5
Notre association: AfricamL Tour ................................................................................. 6
L’équipage 603 .................................................................................................................... 7
Nos besoins pour le Raid .................................................................................................. 8
Besoins matériels.............................................................................................................................................. 8
Besoins financiers............................................................................................................................................. 8
Pourquoi devenir partenaires ? ................................................................................. 10
Support de communication ....................................................................................................................... 10
Impact médiatique ........................................................................................................................................ 10
Aspect humanitaire....................................................................................................................................... 10
Comment nous aider ?.................................................................................................... 11
Le sponsoring .................................................................................................................................................. 11
Le partenariat matériel ............................................................................................................................... 11
Le mécénat........................................................................................................................................................ 11
Nous contacter .................................................................................................................. 12
Grille tarifaire ................................................................................................................... 13
Contrat de partenariat ................................................................................................... 14
Contrat de partenariat ................................................................................................... 15
Inspiré du Paris-Dakar, le 4LTrophy™ est organisé pour la première fois en
février 1998 avec trois voitures.
Quinze ans plus tard, ce n’est pas moins de 2900 étudiants dans 1450 4L qui sont
attendus en février 2014 sur la ligne de départ, à Poitiers, pour la 17ème édition
d’un défi sportif et humanitaire hors du commun ! Cet évènement est le plus
grand rassemblement sportif européen à but humanitaire.
Parcourir à bord d’une Renault 4L, durant une dizaine de jours, plus
de 6000 km à travers l’hexagone, l’Espagne et le Maroc, afin d’acheminer des
fournitures scolaires et sportives ou du matériel médical aux enfants les plus
démunis du Maroc.
Au volant, des étudiants en quête d’aventure tentent ce raid afin d’atteindre les
célèbres dunes de Merzouga, site où seront distribuées près de 80 tonnes de
fournitures dans le cadre de l’action humanitaire entreprise depuis la première
édition du Raid.
Le respect de l’environnement est au centre du 4LTrophy™. En effet, ce dernier
s’inscrit dans une démarche éco-citoyenne (équiper les bivouacs d’un camion de
collecte de déchets et de tri, plusieurs installations photovoltaïques offertes à des
familles démunies de la région de Merzouga, sacs plastiques biodégradables
distribués aux participants, compensation des émissions CO2 intégralement
financée par l’organisation).

1443 voitures sur la ligne de départ en 2013

2886 étudiants issus de 1460 écoles en Europe

Plus de 6000 km de parcours

82 tonnes de matériels scolaires et sportifs
repartis dans des centres de protection de
l’enfance en 2012

281 tonnes de matériel et 69 900 enfants
scolarisés dans des bonnes conditions depuis la
première édition du Raid 4LTrophy™
Au-delà du défi sportif, nous nous engageons surtout pour une cause
sociale et humanitaire : c’est un acte de solidarité.
L’objectif est de taille : aider à la scolarisation de plus de 20 000 enfants dans de
bonnes conditions matérielles. C’est pourquoi chaque équipage se munit de deux
cartables et de deux sacs de sport chargés de fournitures pour les enfants.
Une partie du matériel sera acheminée à La Ligue Marocaine de Protection de
l’Enfance, dans le cadre d’un partenariat entre le 4L Trophy et à l’UNICEF. L’autre
partie des fournitures sera distribuée dans les écoles et villages tout au long du
parcours.
Le RAID 4LTrophy™ dispose d’une cellule de presse basée à Paris. Il fait
l’objet d’un plan de communication et d’une mise en place d’outils lui assurant
un maximum de visibilité avant, pendant et après l’épreuve.
Le 4L TROPHY™ véhicule une image dynamique d’aventure, de dépassement de
soi et de solidarité active au travers d’un événement étudiant à fort potentiel
médiatique.
TÉLÉVISION : Plus de 100 reportages télé pour plus de 10h d’images TF1, France
2, France 3, M6, Canal+, Motors TV, Renault TV, TV5 Monde, 2M, etc.
RADIO : 94 émissions Radio, plus des 2h30 d’antenne dont NRJ, RTL, RTL2,
France bleu, Fun Radio, Nostalgie, etc.
PRESSE : 3739 articles des presses régionales et nationales, dont Le Monde,
L’Équipe, Studyrama, L’Étudiant, etc.
PRESSE WEB : 697 articles
AfricamL Tour est une association loi 1901 à but
non lucrative constituée d’élèves de l’ICAM Vannes
(Institut Catholique des Arts et Métiers) dans le
Morbihan.
Cette association a pour but d’aider des équipages voulant participer au 4L
Trophy à mener à bien leur projet. A travers eux, l’association œuvre donc pour
le développement des zones les plus défavorisées d’Afrique du Nord: elle permet
l’acheminement de denrées alimentaires, de fournitures scolaires, sportives et
paramédicales jusqu’au Maroc en partenariat avec des associations locales.
Monter un tel projet est un vrai défi en raison des nombreuses responsabilités
qu’il incombe: préparation technique, gestion d’un budget, communication,
médiatisation, recherche de partenaires…
L’Icam site de Bretagne a été créé en
2000.
L'institut
formation
propose
d’ingénieur
une
généraliste
orientée production industrielle par
la formation continue.
Julien TANGUY
Né le 15/06/1992
Etudiant en 4ème année à l’ICAM
Apprenti Ingénieur à Bosch Thermotechnologie
« L’aide, l’esprit d’aventure, et la gestion de projet sont mes
motivations pour mener à bien ce défi qu’est le 4L trophy.»
Simon BERRIGAUD
Né le 16/06/1992
Etudiant en 4ème année à l’ICAM
Apprenti ingénieur à Franpac
« Lier l’humanitaire, l’aventure et la mécanique est mon
moteur pour jouer un rôle dans ce projet du 4L trophy. »
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1 extincteur de 2kg minimum ou 2 de 1KG (NF à poudre)
1 boussole
1 protection du carter et du réservoir
2 roues de secours
1 ensemble de projecteurs additionnels
1 jerrycan de 20L de carburant
1 carte générale du Maroc
2 ceintures de sécurité homologuées
2 fusées de détresse
Plaques de désensablages
2 anneaux de prise de remorquage
1 trousse médicale de premier secours
1 sangle de remorquage de 5m minimum
1 caisse à outils succincte
2 gilets de sécurité fluorescents
2 panneaux triangulaires de signalisation
50 Kg de fournitures scolaires et sportives à destination des enfants
marocains.
Besoins financiers
2%
5%
10%
Frais d'inscription
7%
40%
Frais de pré-inscription
la 4L
Essences et péages
31%
Assurance de la voiture
Communication
5%
Divers/Imprévus
Synthèse des besoins financiers alloués au projet :
Frais d'inscription
Frais de préinscription
la 4L
Essences et péages
Assurance de la voiture
Communication
Divers/Imprévus
TOTAL (€)
3100
400
2400
800
150
400
500
7750€
L’inscription au Raid s’élevant à 3500€ comprend :
 l’inscription du pilote et du copilote ainsi que le véhicule
 La traversée du Détroit de Gibraltar en bateau
 L’hébergement au Maroc (hôtel, Bivouac)
 La demi-pension au Maroc (petits déjeuners et dîners)
 La soirée de clôture à Marrakech
 L’assistance technique
 L’assistance médicale
 L’organisation
 La communication et la médiatisation du Raid
L’inscription au Raid ne comprends pas :
 L’hébergement jusqu’au Maroc, le supplément chambre individuelle
 Les repas du midi et toutes les boissons sur le Raid
 Matériel de secours : fusées de détresse, extincteur, couvertures de
survie…
 L’essence
 Toutes les dépenses à caractère personnel
 Le trajet de liaison France/Espagne aller-retour (assistance,
hébergement, restauration, carburant, péage, …)
 L’assurance du véhicule
 L’assurance assistance rapatriement obligatoire (90€).
Sponsoriser notre équipage et notre 4L est un moyen simple de donner une
image
dynamique
et
plus
que
positive
de
votre
entreprise.
Votre participation nous permettrait de financer ce projet et également de vous
faire intervenir dans une mission humanitaire.
Apposer votre marque et votre logo sur notre carrosserie vous permettra de
promouvoir votre entreprise auprès des jeunes, auprès des participants du 4L
Trophy et auprès des habitants du Pays de Vannes, Morlaix et Pontivy.
C’est une publicité nomade, puisque tout au long du raid, votre image de marque
sera véhiculée.
Un point supplémentaire à noter : nous disposons d’un site Web et d’une page
Facebook sur lesquels vous serez mentionnés et nous ne manquerons pas de
promouvoir vos marques.
Enfin, il est clair qu’une 4L colorée et sponsorisée attire le regard des passants.
Le 4L Trophy est l’événement étudiant sportif et humanitaire le plus médiatisé
d’Europe (télévision, radio, presse, Internet). Il est suivi par un grand nombre de
médias et a de nombreuses retombées en France.
De plus, notre site web et notre page Facebook seront en permanence alimentés
afin de faire vivre notre projet et de promouvoir au mieux nos sponsors.
L’an passé, grâce au matériel et aux dons acheminés par les participants, ce sont
pas moins de 80 tonnes de fournitures, 120 tonnes de denrées alimentaires et
41000€ qui ont été récoltés pour les associations. Une école avec trois nouvelles
classe a pu ouvrir ses portes. Embarquez dans ce projet humanitaire avec
nous !
Trois manières de nous soutenir pour cette 17 ème édition!
- Un contrat d’encart publicitaire apposé(s) sur la carrosserie de la voiture. La
durée du contrat est d’un an minimum.
Visibilité de la publicité: Votre marque sera visible en Espagne et au Maroc lors
des deux semaines de Raid, ainsi que toute l’année dans notre région Bretagne.
(Pour information, un encart 5×5 dans un hebdomadaire coûte 750€ pour une
durée d’une semaine. Un encart 50×50 sur notre 4L coûte 1000€ pour une durée
d’un an.)
Au-delà de l’investissement, il faut savoir que les jeunes sont sensibles aux
marques apposées sur les 4L et cela aide à promouvoir une image de marque
jeune et dynamique.
Assurance, essence, contrôle technique, communication, matériel de bivouac et
de campement, matériels divers (extincteurs, jerricans, sangles, caisse à outils,
trousses de soin, triangles de détresse, cartes routières, fusées de détresse,
boussoles)… Chaque aide nous sera précieuse, car nous serons amenés à
rencontrer des imprévus qui génèreront des frais fixes. Ces aides se traduisent
pour nous comme des contrats de partenariats.
Ici, il s’agit de dons que vous pouvez nous faire librement, qu’ils soient matériels
ou financiers. Pensez aux avantages fiscaux générez par les dons. (plus
d’informations sur http://africamltour.wordpress.com/devenir-partenaire/ )
Equipage
Julien TANGUY
Simon BERRIGAUD
38 rue du Croissant
29600 MORLAIX
06 51 30 30 57
14 rue des ajoncs d’or
56480 CLEGUEREC
06 69 97 49 99
Association AfricamL Tour :
[email protected]
http://africamltour.wordpress.com
Ecole :
ICAM – Site de Bretagne
9 rue du commandant Charcot
56000 VANNES
www.icam.fr
Article 1:
Ce contrat est établi entre d’une part l’association AfricamL Tour 9 rue du
commandant Charcot 56000 Vannes désigné par le parrainé, et d’autre part
…………………………………………………………………………………………………………………
désigné par le Sponsor.
Article 2:
Le parrainé s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne du sponsor,
auprès du public de manière précisée dans l’article 4, et ce pour une durée d’un
an minimum à compter du …………………………………..
Article 3 :
Le présent contrat est prévu sur la base:
- D’un partenariat financier à la hauteur de
………………………………………………………………………………….(écrire en lettres) + référence
de l’encart choisi :
-D’un mécénat en matériel :
………………………………………………………………………………………apporté par le
sponsor.
- Charge au sponsor de transmettre, à l’adresse [email protected], son visuel
(logo) au format .png
Article 4:
Le parrainé s’engage d’une part à mettre des encarts publicitaires aux couleurs
du partenaire sur la Renault 4L et d’autre part à faire de la publicité sur le site
internet ainsi que sur la page Facebook de l’équipage. Le sponsor devient ainsi
un partenaire officiel de l’équipage 603 du 4L Trophy 2014.
Article 5 :
En cas de non-respect par l’une ou l’autre des parties de l’une des obligations
énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit huit jours
après mise en demeure restée infructueuse.
Fait à …………………………..
Le parrainé,
Pour l’association
AFRICAML TOUR
M Berrigaud Simon
Lu et Approuvé
M Tanguy Julien
Lu et Approuvé
le ……./ ……./ ……… en deux exemplaires originaux.
Le sponsor,
Pour l’organisation
……………………………………
Représentée par :
M/Mme
…………………………………….
Lu et Approuvé
Article 1:
Ce contrat est établi entre d’une part l’association AfricamL Tour 9 rue du
commandant Charcot 56000 Vannes désigné par le parrainé, et d’autre part
…………………………………………………………………………………………………………………
désigné par le Sponsor.
Article 2:
Le parrainé s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne du sponsor,
auprès du public de manière précisée dans l’article 4, et ce pour une durée d’un
an minimum à compter du …………………………………..
Article 3 :
Le présent contrat est prévu sur la base:
- D’un partenariat financier à la hauteur de
………………………………………………………………………………….(écrire en lettres) + référence
de l’encart choisi :
-D’un mécénat en matériel :
………………………………………………………………………………………apporté par le
sponsor.
- Charge au sponsor de transmettre, à l’adresse [email protected], son visuel
(logo) au format .png
Article 4:
Le parrainé s’engage d’une part à mettre des encarts publicitaires aux couleurs
du partenaire sur la Renault 4L et d’autre part à faire de la publicité sur le site
internet ainsi que sur la page Facebook de l’équipage. Le sponsor devient ainsi
un partenaire officiel de l’équipage 603 du 4L Trophy 2014.
Article 5 :
En cas de non-respect par l’une ou l’autre des parties de l’une des obligations
énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit huit jours
après mise en demeure restée infructueuse.
Fait à …………………………..
Le parrainé,
Pour l’association
AFRICAML TOUR
M Berrigaud Simon
Lu et Approuvé
M Tanguy Julien
Lu et Approuvé
le ……./ ……./ ……… en deux exemplaires originaux.
Le sponsor,
Pour l’organisation
……………………………………
Représentée par :
M/Mme
…………………………………….
Lu et Approuvé