Les Quatraliseurs Equipage 105 Dossier de sponsoring

Equipage 105
Les Quatraliseurs
Dossier de sponsoring
Pomarat Lambert
Dorchies Joséphine
Les Quatraliseurs est un équipage qui fait partie de l’association des
étudiants de l’Ecole Nationale Vétérinaire de Toulouse. Nous souhaitons
participer à la 18ème édition du 4L Trophy qui aura lieu du 19 février au 1er mars
2015.
2015
Qu’est-ce que le 4L Trophy ? ................................................................................................................... 2
Un raid sportif…. ................................................................................................................................ 2
Mais aussi humanitaire !...................................................................................................................... 3
Notre équipage........................................................................................................................................ 4
Pilote.................................................................................................................................................... 4
Copilote ............................................................................................................................................... 4
Pourquoi nous sponsoriser ? ................................................................................................................... 5
Budget ..................................................................................................................................................... 7
Prévisionnel ......................................................................................................................................... 7
Comment nous sponsoriser ? .............................................................................................................. 7
Contrat de Partenariat ............................................................................................................................ 9
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Qu’est-ce que le 4L Trophy ?
Un raid sportif….
Le 4L Trophy est un événement
organisé par l’ESC Rennes en collaboration
avec Désertours. Il s’agit du plus grand raid
sportif et humanitaire étudiant d’Europe !
Au départ de St Jean de Luz, plus de 650
équipages, soit 1200 étudiants âgés de 18 à
28 ans à bord de Renault 4L vont relever le
défi d’atteindre le Maroc. Les équipages
devront parcourir plus de 6500 km sur
routes caillouteuses, pistes ou dunes de
sable.
Sur le plan sportif, les équipages sont évalués sur des courses d’orientation ainsi
que sur des franchissements de cols et d’oueds. La victoire reviendra à l’équipage qui aura
effectué le moins de kilomètres possibles sur la totalité du parcours, et non à celui qui
sera allé le plus vite.
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Mais aussi humanitaire !
L’objectif premier est en effet
d’acheminer 50 kg de fournitures
scolaires (cahiers, crayons, ballons,
feutres, cartables…) jusqu’au Maroc. Ces
objets sont apportés à la Ligue
Marocaine de Protection de l’Enfance
(LMPE). Cette association redistribue
alors tout le matériel scolaire aux enfants
afin qu’ils puissent étudier dans de
meilleures conditions. En 2014 60 tonnes
de dons ont été apportées et
redistribuées dans les différentes
associations locales et 19 000€ ont été
donnés par les étudiants, permettant de
financer la construction de 4 nouvelles
salles de classe pour les enfants du Sud
marocain.
Depuis l’édition de 2011, chaque
équipage apporte également 10kg de
denrées non périssables sur les villages
de départ. La nourriture collectée est
ensuite confiée à la Croix‐Rouge et à la
banque alimentaire.
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Notre équipage
Pilote
POMARAT Lambert
21 ans
Etudiant en première année à
L’Ecole Nationale Supérieure de
l’aéronautique et de l’espace formation
Supaéro
Adresse :
Mail : [email protected]
Téléphone : 06 58 27 18 05
Copilote
DORCHIES Joséphine
21 ans
Etudiante en première année à l’Ecole
Nationale Vétérinaire de Toulouse
Adresse : Appartement 321, Bâtiment D,
51 chemin des Capelles, 31300 Toulouse
Mail : [email protected]
Téléphone : 06 19 93 06 39
Nous avons tous les deux entendu parler du 4L Trophy dès notre arrivée dans
nos écoles respectives par les équipages préparant l’édition 2014. Le projet nous a
tout de suite séduit : partir à l’aventure tout en pouvant aider les enfants les plus
démunis afin qu’ils puissent comme nous faire les études qu’ils désirent. Ce raid va
également être l’occasion de rencontrer des personnes venant de toutes la France
(voire même de plus loin !) et d’écoles différentes, permettant ainsi une ouverture
au monde qui nous entoure.
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Nous faisons donc partie de l’association étudiante ENVT VETO DES SABLES à
Toulouse. Tous les membres du club peuvent ainsi s’entraider pour construire leur
projet, relever des fonds, et finalement participer au raid. Nous sommes donc à la
recherche de partenaires pour concrétiser ce projet en nous permettant de réunir
le budget nécessaire.
Pourquoi nous sponsoriser ?
En 16 ans d’existence le 4L Trophy est de
plus en plus médiatisé, que ce soit aux
villages de départ et d’arrivée ou tout le
long de l’aventure. Il vous permet donc
d’apparaître dans de nombreux médias
grâce à des adhésifs collés sur notre
voiture, et ainsi de communiquer une
image dynamique de votre entreprise.
Vous êtes également associés à un
événement humanitaire qui véhicule des
valeurs fortes. Il vous offre de plus une
publicité hors‐frontières puisque
l’événement est mondial.
Le Raid 4L TROPHY™ dispose d’une cellule de Presse
basée à Paris qui suit les épreuves afin de couvrir au
mieux l’événement. L’édition 2014 a connu des
retombées médiatiques sans précédent, avec entre
autres :
‐ 5h et 30 minutes de diffusions TV et une centaine
de reportages TV comprenant des diffusions
quotidiennes des nouvelles de la course sur France 3
et France Ô.
‐ Plus de 3h de diffusions radio,
‐ Plus de 4100 articles de presse, dans les
quotidiens régionaux et nationaux
‐ Plus de 3000 articles parus sur le web sur des
sites nationaux d’information, des sites sportifs, des
sites étudiants, et des sites régionaux.
‐ des diffusions également sur les médias étrangers
: en Belgique,en Suisse et au Maroc.
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Nous nous engageons de plus à véhiculer votre
image pendant 1 an auprès de tout notre réseau :
‐ Grâce à notre page Facebook Les 4 éLytres
‐ En roulant avec notre 4L sponsorisée dans la
région de Toulouse et au-delà.
‐ Grâce à une conférence de retour donnée par les
équipages de ’ENVT, alliant projections de
photographies du raid, échanges avec le public, et
remerciements des sponsors qui nous ont permis de
participer.
‐ Grâce à des articles dans la presse professionnelle
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Budget
Prévisionnel
Ce budget a été calculé sur des dépenses d’autres participants des
années précédentes, il n’est donc pas à 100% juste. Les dépenses pourront
varier quelque peu selon les conditions et les besoins.
Budget prévisionnel
Communication;
500
Outils,
accessoirs; 500
Assurance; 300
Préparation du
véhicule; 300
Inscription; 3100
Essence; 800
Achat véhicule;
1500
Budget total : 7000 €
Comment nous sponsoriser ?
Il vous est possible de participer à notre projet en nous fournissant du
matériel, des services, ou en nous faisant un don financier.
En fonction de la hauteur de votre participation nous consacrerons, à votre
enseigne, un encart publicitaire plus ou moins important sur notre 4L sur des
endroits plus ou moins visibles. Il sera naturellement possible de discuter
ensemble de la taille et l'emplacement de l'encart publicitaire. Cette publicité
est pour vous originale et peu chère (à savoir qu’un encart de 5x5 dans un
hebdomadaire est de l’ordre de 750€ pour seulement une semaine, à
méditer…)
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Contrat de Partenariat
Article 1 :
Ce contrat est établi entre d’une part l’association AE ENVT Veto des Sables, 51
chemin des Capelles 31300 Toulouse, désigné par le parrainé et d’autre part
………………………………………………………………………….………………………………………………
………………………… désigné par le sponsor.
Article 2 :
Le parrainé s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne du
sponsor, auprès du public de manière précisée dans l’article 4, et ce pour une
durée de …………………………………………………. .
Article 3 :
Le présent contrat est prévu sur la base d’un partenariat financier à la hauteur
de …………………………………………………………………... (écrire en lettres) apporté par
le sponsor.
Article 4 :
Le parrainé s’engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du
partenaire sur la Renault 4L. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d’un
équipage du 4L Trophy.
Article 5 :
En cas de non-respect par l’une ou l’autre des parties de l’une des obligations
énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit huit jours
après mise en demeure restée infructueuse.
Fait à…………………..le…../….../…... en deux exemplaires originaux.
L'équipage parrainé :
Le sponsor partenaire
Pour l’association AE ENVT Véto des Sables
Pour ………………………………………………….
Mlle. DORCHIES ou M.POMARAT
M/Mme……………………………………………..
Lu et approuvé
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Lu et approuvé
Lu et approuvé