dossier sponsors 4l trophy 2012
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SOLIDARIST DOSSIER SPONSORS 4L TROPHY 2012 Contact 06 38 14 18 10 [email protected] http://www.association-solidarist.org 1 TABLE DES MATIÈRES I) LE 4L TROPHY II) L’ASSOCIATION SOLIDARIST III) NOUS, ACTEURS DE CE RAID HUMANITAIRE IV) LA VOITURE V) LE BUDGET VI) CE QUE NOUS VOUS APPORTONS VII) AIDEZ-NOUS ! VIII) EXEMPLE DE CONTRAT IX) CONTACT Êtes vous prêts à nous accompagner tout au long de cette aventure humanitaire ? 2 I) LE 4L TROPHY Le 4L Trophy est un Raid Aventure et Humanitaire dans le désert marocain réservé aux étudiants entre 18 et 28 ans à bord de leur Renault 4L mis en place à partir de 1997. Pour l’édition de 2012, cet événement sans mesure s’élancera de Paris et de Bordeaux le 16 Février 2012. 1200 équipages tenteront de parcourir les 6000km prévus par le parcours en 10 jours afin de rallier les dunes de Mergouza où 80 tonnes de fournitures scolaires seront distribuées en accord avec l’action humanitaire à laquelle les participants s’engagent depuis la première édition en 1997. Au programme, plusieurs épreuves de franchissement et d’orientation avec pour uniques outils une boussole, un Road Book et une carte ! A la fin de chaque journée un classement est réalisé ; l’équipage remportant l’étape est celui qui aura franchi les parties difficiles avec le moins de difficultés tout en ayant parcouru le moins de kilomètres et en ayant validé les différents contrôles secrets du parcours. La vitesse est donc exclue et le code de la route doit être respecté ! Le raid est associé à l’association Enfants du Désert, dont l’objectif est de scolariser 3000 enfants. C’est dans ce but que chaque équipage descendra tout types de fournitures (sacs de sports, cartables, fournitures d’école, etc.). Avec 12 ans d’expérience et en alliant sa force aux ONG locales, Enfants du Désert distribue en moyenne 60 tonnes de matériel lors de chaque raid. 3 II) L’ASSOCIATION SOLIDARIST Solidarist est une association humanitaire loi 1901 à buts non lucratifs. L'association est reconnue d'utilité publique par décret en date du 18/06/2003. Cette association intervient au niveau de plusieurs actions. Parmi elles, le Rugby XIII fauteuil (Rugby pour handicapés), et bien sûr, au niveau international, le 4L Trophy. III) NOUS, ACTEURS DE CE RAID HUMANITAIRE Guillaume ANDRIEUX (20 ans) & Edouard BOUTANT (20 ans) Étudiants à l’école d’ingénieurs ICAM Toulouse. La maison mère de cette école se trouve à Lille ; un autre site existe à Nantes. Chaque site à une spécialisation de part ça position par rapport aux entreprises l’entourant (réputation aéronautique et mécanique à Toulouse). Cette école permet une bonne formation d’ingénieur tout en développant chez l’étudiant des possibilités professionnelles notamment grâce aux nombreux stages proposés sur les 5 années. Cette école permet aussi un échange mondial entre les étudiants grâce aux nombreux partenariats avec des universités et écoles du monde entier. Guillaume ANDRIEUX Edouard BOUTANT Notre but est de participer au 4L Trophy 2012 avec le soutien de notre école, et le votre ! L’adhésion à Solidarist nous permet de vous démarcher, associations, collectivités locales ou entreprises 4 IV) LA VOITURE Une Renault 4L GTL (motorisation la plus puissante, 1100 cm3, 34 cv) de 1987 totalisant 130000 km au compteur. Nous sommes les 2ème propriétaires de cette voiture. L’ancien propriétaire s’en servait régulièrement et a très bien entretenu la voiture. La caisse et le châssis ne présentent aucune corrosion et la mécanique a très bien été entretenue. Ces points sont essentiels car la 4L est une voiture très robuste mais le châssis rouille facilement, ce qui réduit la solidité de la voiture ; c’était donc le point principal à valider. De plus, le propriétaire précédent voulait faire le 4L Trophy avec cette voiture, et l’avait déjà fait avec une autre 4L, il a donc déjà changé certaines pièces. Tout cela nous confirme que cette voiture est en état de faire ce rallye ! 5 V) LE BUDGET Voilà une estimation du coût de notre projet. Tous les montants sont exprimés en euros (€) 1400 + 80 = 1480 Achat véhicule et carte grise 2500 Préparation véhicule 3100€ (pour édition 2011) Frais d’inscription au Raid 520 Assurance 800 Essence/Péages Communication (imprimés, autocollants 200 sponsors, web) 8600 TOTAL Les frais d’inscription au Raid comprennent le transport en bateau de l’Espagne au Maroc des voitures, équipages et matériel, les assurances mécaniques, la présence de 50 mécaniciens expérimentés et d’un atelier mobile, la collecte des déchets, le rachat des émissions de CO2, l’intendance et la logistique, et la présence d’un hélicoptère pour assurer notre sécurité et votre publicité grâce à ses caméras ! 6 VI) CE QUE NOUS VOUS APPORTONS Pour réaliser cette opération humanitaire, nous avons donc besoin d’un soutien, qu’il soi financier ou en nature (si vous pouvez nous fournir des pièces, un atelier de peinture, etc.). En contrepartie, nous vous proposons d’associer votre image à notre projet en vous proposant un encart sur notre véhicule. Ainsi, vous serez en mesure de communiquer auprès d’un public varié car la voiture sillonnera la France puis l’Espagne avant d’arriver au Maroc, avant pendant et après le Raid (présentations dans notre école). La veille du Raid, toutes les voitures sont rassemblées et exposées, à Paris et à Bordeaux cette année, selon leur provenance. Le raid bénéficie d’une couverture médiatique importante : parutions à la télévision (52 l’an dernier sur TF1, France 3, M6, etc.), parutions à la Radio (47 l’an dernier sur NRJ, Virgin Radio, Nostalgie, RFM), et enfin 2092 parutions dans la presse écrite. Un retour d’expérience : A l’aide de moyens numériques, nous réaliserons un compte-rendu pour votre entreprise mettant en scène sous forme de photos et vidéos la voiture et particulièrement votre encart. À vous de réutiliser ces éléments pour votre communication ! 7 VII) AIDEZ-NOUS ! Nous vous proposons de louer en emplacement publicitaire sur notre 4L, qui vous sera alloué jusqu’au retour de notre événement. La voiture est découpée en zones tarifaires, ainsi vous pouvez choisir la forme et la taille de votre publicité. Numéro Position Taille disponible Tarifs 1 Capot 110x115 2000€ 2 Porte arrière 2x (55x45) 2 x 500€ 3 Fenêtre de porte arrière 2x (35x55) 2 x 400€ 4 Aile arrière 2x (40x70) 2 x 700€ 5 Fenêtre d’aile arrière 2x (30x30) 2 x 200€ 6 Aile avant 2x (30x80) 2 x 600€ 7 Pavillon arrière 15x90 400€ 8 Fenêtre de coffre 70x30 900€ 9 Milieu du coffre 20x90 650€ 10 Bas du coffre 2x (30x25) 2 x 300€ Ces montants ne sont qu’indicatifs. Une participation en matériel, un prêt d’atelier de peinture ou encore la fabrication d’autocollants peut aussi être échangée contre un emplacement. N’hésitez pas à nous contacter ! Les emplacements peuvent ne pas être loués entièrement ! Le prix serait donc établi en fonction de la surface désirée. 8 VIII) EXEMPLE DE CONTRAT Article 1 : ce contrat est établi entre l’association Solidarist, établie au 75 avenue de grande Bretagne 31300 Toulouse, désignée par le parrainé et ……………. désigné comme sponsor. Article 2 : le parrainé s’engage à afficher un encart publicitaire aux couleurs de son sponsor, et ce au moins jusqu’au retour du 4L Trophy. Article 3 : ce contrat est prévu sur la base d’un partenariat a hauteur de …………………… euros apporté par le sponsor. Article 4 : en cas de non respect de ce contrat par l’un ou l’autre des signataires, le contrat sera résilié de plein droit. Fait à ………… Le …/…/… Le parrainé Le sponsor Pour l’association Solidarist Pour ………… 9 IX) CONTACT N’hésitez pas à nous contacter ! Nous pouvons aussi associer notre voiture à votre entreprise. Séance photo avec votre personnel, exposition lors d’un de vos évènements… cela peut faire un très bon atout publicitaire ! Equipage : Guillaume ANDRIEUX Edouard BOUTANT 06 38 14 18 10 06 14 44 15 34 [email protected] [email protected] Organisation du 4L Trophy 4L Trophy Organisation 2, rue Robert d’Arbrissel 35000 Rennes 02 23 46 88 32 http://www.4ltrophy.com Merci de nous avoir lu ! 10
