EN GESTION INSTITUT SUPERIEUR ENTREPRISES ET AUTRES MEMOIRE DE FIN D'ETUDES Pour l'obtention du DIPLOME D'ETUDES SUPERIEURES SPECIAUSEES EN ADMINISTRATION ET GESTION :OPTION GRH TBEME: PROPOSITION DE MISE EN PLACE D'UNE GESTION PREVISIONNELLE DES EMPLOIS ET DES COMPETENCES : CAS DE LA BANK OF AFRICA Elaborê par M . .êi BQLBO M0031MPSG10 2 Directeur de mémoire ' '' r1 1 ' ;=j ' r 1 ..J \ \ '' !; ,.~J' éj f ' 1 J '1 '"' '' !\ 1\ (~ '' J " ,.J r ....\ ~ ' .......1 r -.,·' Je dédie ce travail à : o A mes parents. qui m'ont éduqué et constamment soutenu dans la réalisation de mes objectifs. Que Dieu les préserve. o A mes sœurs Chanett, Naïma et Anissa l r:i l ! ,J \ "' 1 r' ' 1 1' 1 1 ' ' 1 1 """"..i 1 l' i _j .iJ 1 1 r (\ i ' \ 1 J .l \ \ 1" ' j tl ' r j' 1 .J j J r \ 1 \ !' 1 1 1 ' ,,.J ' 11 1 1 1 ,L J _j 1 ·-~ci ~ j .' 1 1 .l 1 ' '1 i J ' J " J Après avoir rendu grâce à Dieu, je voudrais adresser mes sincères remerciements à mes parents qui ont guidé mes pas jusqu'ici. Sans leur soutien quotidien, je ne serais pas arrivé là. Je n'oublierai pas non plus: );- Mon supérieur hiérarchique, Mr Diallo, Responsable des Ressources Humaines à la BOA. pour sa disponibilité à mon égard. ';> Mon maître de mémoire Mme ICHOLA lssimatou LANIBA Professeur au CESAG. pour m'avoir guidé et éclairé dans ce travail. > le corps professoral et administratif du CESAG pour leurs enseignements et leur encadrement durant cette année. Y Mes amis qui mc souticJmcnt en permanence. J'adresse un grand merci à toutes !es personnes qui m'ont apporté leur soutien. Je près ou de loin lors de l'élaboration de ce mémoire. Ma gratitude vous est témoignée. SOMMAIRE INRODUCTION PREMIERE PARTIE: CADRE THEORIQUE ET METHODOLOGIQUE Chapitre I : Etude théorique Chapitre II : Définition des concepts Chapitre III : Etude méthodologique DEUXIEME PARTIE: PRESENTATION DE LA BOA Chapitre I : Présentation Chapitre II : Organisation générale et fonctionnement Chapitre III : Politique des Ressources Humaines de la BOA TROISIEME PARTIE: MISE EN PLACE DE LA GPEC A LA BOA CONCLUSION Bibliographie Table des matières Documents annexes GLOSSAIRE ET SIGLE DES ABREVIATIONS • BOA : Bank Of Africa • GPEC : Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences • GRH: Gestion Des Ressources llumaines • SIRH: Système d"Information Ressources Humaines • VAE :Validation des Acquis de l'Expérience Proposition de mise en place d'une Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences: cas de !a BOA INTRODUCTION GENERALE La mondialisation, la concurrence internationale, la rapidité des innovations, la difficulté grandissante à prévoir et à gérer les risques, sont autant de données qui ont conduit les entreprises à prendre conscience de 1'importance du « facteur humain )) dans le contexte de compétitivité actuelle. En effet, qui mieux que les hommes et les femmes face aux problèmes peuvent apporter la réactivité nécessaire pour répondre à l'évolution de l'environnement pour remplir leurs missions. Dans cet environnement en forte mutation et à évolution technologique rapide, il est devenu plus que nécessaire de disposer d'un outil et d'une démarche efficiente permettant d'établir des liens entre l'évolution des organisations et celle des ressources humaines afin de maintenir un bon niveau d'adéquation d'un point de vue quantitatif et qualitatif entre ces deux entités. Face à cela, chaque manager doit au-delà de la maîtrise des procédures technico-financières, avoir une parfaite connaissance de ses hommes, de leurs besoins en formation et de leurs compétences. Cette démarche prospective, à lier au plan stratégique de l'entreprise (ou au moins aux objectifs à moyen et plus long terme), permet de réduire les écarts prévisibles entre les ressources humaines actuelles de l'entreprise (en terme d'effectifs et de compétences) et les besoins futurs. L'implication du salarié dans le cadre d'un projet d'évolution professionnelle assure la cohérence de la démarche. 1 Proposition de mise en plaçe d'une Gestion Prévisionnel!e des Emplois et des Compétençes: cas de la BOA La Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) est apparue il y a une dizaine d'années dans le but d'accroître la flexibilité, l'adaptabilité et l'employabilité du facteur travail et améliorer aussi la compétitivité des entreprises. En effet, les entreprises ont un besoin constant de s'adapter aux évolutions concurrentielles et organisationnelles. La logique de compétence constitue une valeur ajoutée à la fois pour l'entreprise, pour les salariés et pour les actionnaires. li s'agit de développer la polyvalence et la poly compétence des salariés pour accroître leur mobilité interne et externe. La GPEC apparaît alors comme incontournable. C'est dans ce contexte qu'un cadre juridique se crée autour de la GPEC. Des mesures légales sont mises en place à plusieurs niveaux : la formation, la gestion des seniors, un soutien de l'état, la GPEC dans le cadre des Plans de Sauvegarde de l'Emploi ... C'est pourquoi l'article L320~2 du Code du travail français impose aux entreprises d'au moins 300 salariés:- une négociation triennale avec le comité d'entreprise afin de l'informer et le consulter sur la stratégie de l'entreprise et les conséquences qu'elle pourrait avoir sur les emplois et la rémunération. - une négociation sur la mise en place d'un dispositif de GPEC et sur ce qui en découle : formation, Validation des Acquis de l'Expérience (V AE), bilan de compétences, accompagnement à la mobilité des salariés. Cette mesure constitue une obligation permanente d'adaptation de l'employeur à l'égard de ses salariés. Il se doit de les préparer aux éventuelles mutations. 2 La Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences constitue le nouveau challenge des Ressources Humaines; le cadre juridique ne cesse de se complexifier afin d'arriver à terme à un dispositif de GPEC complet pour toutes les entreprises. Cette nouvelle gestion des Ressources Humaines intéresse la BOA qui veut renforcer ces Ressources Humaines pour rester compétitive et augmenter son chiffre d affaires. Nous avons l'honneur dans le cadre de notre mémoire de fin d'étude de participer à la mise en place de la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences au sein de l'établissement Bank Of Africa afin de répondre à ces besoins. Face à un effectif peu nombreux, notre étude va porter sur l'ensemble du personneL Pour mener à bien notre étude, il convient de la structurer en trois grandes parties : Dans la première partie, le cadre théorique de la recherche sera exposé. Dans la deuxième partie sera consacrée à la présentationde l'entreprise BOA, structure d'accueil dans le cadre de cette étude ; les résultats relatifs aux dimensions ressources humaines, culturelle et structurelle seront présentés, puis discutés. Dans la troisième et dernière partie, nous définirons la proposition de la mise en place d'une GPEC. 3 Proposition de mise en place d'une Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences: cas de la HOA CHAPITRE 1 : CADRE THEORIQUE l. Problématique: tLa gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, c'est la conception, la mise en œuvre et le suivi de plans d'actions cohérents visant à réduire de façon anticipée les écarts entre les besoins et les ressources humaines de l'entreprise (en terme d'effectif et de compétences) en fonction de son plan stratégique (ou au moins d'objectifs à moyen terme bien identifiés) et en impliquant le salarié dans le cadre d'un projet d'évolution professionnelle. D'après Philippe ZARIFIAN :«l'émergence d'un nouveau modèle de gestion de la main d'œuvre nettement diffêrent des formes qui, dans l'industrie s'étaient établies autour de la gestion par le métier et!ou par le poste de travail_ Ce nouveau modèle, que nous appellerons gestion par les compétences, ne se développe pas sans tensions importantes manifestées au sein même des directions d'entreprise, et témoixnant des difficultés de remise en cause des compromis instaurés entre direction et salariés et codifiés dans les relations institutionnelles>>. La façon de penser le travail et son organisation se transforme, les maîtres mots sont ceux: de la flexibilité, l'innovation, de la réactivité. Les nouvelles organisations sont basées sur des effets d'apprentissage importants, la reconnaissance d'une plus grande autonomie, la 1 www.legisfrance.org 4 d'une Gestion Prévisionnelle des et des :cas de la BOA responsabilité des salariés. La référence au poste de travail est de moins en moins pertinente, il s'agit de mettre l'accent sur l'individu et le caractère interactif fort qui existe entre l'individu et son travail. La gestion des compétences est une nouvelle approche de la GRH, il y a une recherche de mise en relation entre des emplois et des hommes. On s'intéresse aux comportements plutôt qu'aux normes de travail. L'analyse des emplois doit répertorier les opérations prescrites et permettre de comprendre, à partir d'un repérage des activités, comment la personne travaille. Ainsi, la notion de compétence doit servir les responsables d'entreprise à faire évoluer leurs politiques et leurs pratiques de gestion, à renforcer l'efficacité des équipes, à modifier l'organisation dans le sens d'une plus grande capacité de flexibilité. C'est dans ce but que la gestion des compétences a vu le jour, notamment pour répondre à de nouvelles exigences en termes de flexibilité et de productivité. La gestion des compétences apparaît donc jusqu'ici comme très mécaniste avec des objectifs principalement quantitatifs et des salariés perçus davantage comme des variables que comme des humains. En effet, un grand nombre d'entreprises en Mrique aujourd'hui ont un service des ressources humaines, mais l'outil de la GPEC est quasi inexistant. Les informations concernant le personnel et les nouveaux emplois sont très rarement mises à jour. De plus, pour avoir des informations sur le personnel, seul le responsable des ressources humaines est habilité à les donner car c'est le seul à détenir l'information du fait d'un manque de base de données sur le personnel accessible par le personnel de l'entreprise. 5 Proposition de mise en place d'une Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences: cas de la BOA Certaines personnes peuvent se retrouver avec différentes tâches qui ne sont pas en adéquation avec leurs compétences ou leurs qualifications ce qui les fiuste parfois du fait d'une surqualification ou les bloque quand il y a sous-qualification. Ainsi, pour remédier à cela, les théoriciens de RH ont mis en place un nouvel outil qui est la GPEC. Il est question d'un large processus par lequel les DRH prévoient comment l'entreprise va évoluer à partir de ces ressources humaines en terme quantitatif et qualitatif pour une période à court, moyen et long terme. La GPEC est composée de différentes étapes qui supposent pour la mettre en place, une organisation, des moyens matériels et humains. Face à cela, nous devons nous poser les questions suivantes : a. Quels sont les réels avantages qu'implique un système GPEC? b. Quelles sont les conséquences de l'absence de GPEC au niveau des RH au sein d'une entreprise ? c. Quels intérêts la mise en place d'un système de GPEC représentent pour la BOA? 2. Les objectifs de l'étude Dans cette rubrique, nous distinguerons deux objectifs. a. Objectif principal Le travail ainsi orienté à travers les hypothèses de recherche retenues plus haut nous permet d'identifier l'objectif principal qui consistera à: apprécier, analyser l'efficacité d'un système 6 Proposition de mise en place d'une Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences: cas de la BOA de GPEC et montrer l'intérêt que les managers des ressources humaines doivent attacher à la mise en place d'un système de GPEC en songeant au développement de l'entreprise et à l'amélioration du capital humain. b. Objectifs spécifiques : Les objectifs spécîfiques de cette étude sont: • mettre en place une gestion des compétences adaptée aux besoins et enjeux des entreprises ; • démontrer les avantages liés a l'utilisation de la GPEC notamment pour la BOA; • montrer comment cette technique optimise et améliore la fonction RH dans les entreprises qui souhaitent s'adapter aux variations de l'environnement à plusieurs niveaux de la gestion des hommes en entreprise. 3. Les hypothèses de travail Pour mieux approfondir notre thème de recherche sur la GPEC, nous aurons dans cette partie deux hypothèses à savoir: l'hypothèse principale et l'hypothèse secondaire. a. Hypothèse Principale : Partant du questionnement de départ relatif aux constats tirés de la problématique de la gestion des entreprises et des difficultés inhérentes à la gestion des ressources humaines, nous formulons l'hypothèse principale selon laquelle: la GPEC est le dispositif le plus adapté pour optimiser le rendement des ressources humaines et pour favoriser le développement rapide d'une entreprise. b. Hypothèses secondaires : 7 Proposition de mise en place d'une Gestion Prévisionnelle des Emplois el des Compétenœs; ças de la BOA Pour m1eux préc1ser notre hypothèse principale, nous avons formulé deux hypothèses secondaires : la GPEC permettrait aux responsables des RH de la BOA de mieux gérer les besoins en recrutement du personnel ; la mise en place d'un système de GPEC optimiserait le rendement des RH permanentes. 4. La revue critique de la littérature La compétence a connu diverses approches de définitions. Les auteurs qui définissent la compétence individuelle se répartissent en deux catégories : )- Ceux qui la définissent sans lien avec sa mise en œuvre effective ; ). Ceux qui estiment que la compétence n'a de signification que par rapport à son exercice dans une activité professionnelle réelle. Pour exemple, nous citerons dans la première catégorie, les auteurs comme : Yves CANNAC 2, qui considère que la compétence professionnelle d'un individu est «une combinaison de savoir, de savoir-faire, et de savoir-vivre. Elle est détenue par le professionnel qui investît et travaille prioritairement sur lui-même pour se développer, sachant que« les compétences d'aujourd'hui sont les performances de demain». Ainsi, pour cet auteur, la compétence est l'histoire d'une accumulation voulue, consciente et organisée. 2 La bataille des compétences: l'éducation pemurnente au cœur des stratégies de l'entreprise, Paris, Edition Horrunes et techniques. 1985 8 Proposition de mise en place d'une Gestion Prévisionnelle des Emplois ct des Compétences: cas de la BOA Christian BATAL3 reconnaît J'existence de deux grandes catégories de compétences individuelles : celle qui est la plus couramment utilisée intégrant le savoir, le savoir- faire et la savoir être, et une seconde logique très différente, qui distingue les compétences générales ou transversales, qui ne sont pas spécifiques à un métier et qui sont utiles dans plusieurs emplois. Dans la deuxième partie se trouvent des auteurs comme : Claude Lévy-LEBOYER4 pour qui, les compétences sont« des répertoires de comportements que certaines personnes maîtrisent mieux que d'autres, ce qui les rend efficaces dans une situation donnée. Ces comportements soJJt observables dans la réalité quotidienne du travail et également dans des situations test. Ils mettent en œuvre, de manière intégrée, des aptitudes, des traits de personnalité, des connaissance Dans cette définition, l'auteur met JJ. r accent notamment sur la notion de comportements humains réellement investis et observés dans une situation professionnelle donnée. D'après Guy LEBOTERF 5, la compétence est tm atout et que l'incompétence risque de mener l'individu à la marginalisation. Pour cet auteur, la compétence n'existe que dans sa mise en œuvre dans des actes réels. Il souligne qu'il« ne suffit pas qu'une personne possède des connaissances ou des capacités pour qu'elle soit qualifiée de compétente. Mais faut-il qu'elle les mobilise de façon pertinente, au moment opportun, dans une situation de travail>). 3 «La gesùon des Ressources HUllllÙiles dans le secteur public. l'analyse des métiers, des emplois et des compétences 11 Pans, &htiotl d'Organisation 4 5 " " La gestion des compétences >)janvier 2009 De la compétence : essai sur un attmcteur étrange »Paris :Ed d'Organisation, 1994 9 de la BOA Il défend l'idée selon laquelle, les connaissances, les capacités cognitives et les capacités intellectuelles constituent des ressources qui permettent de mettre en œuvre la compétence selon un processus dynamique de construction et de reconstruction_ Aussi, il définit la compétence individuelle comme étant <<un savoir agir recomm ». Toute compétence, pour exister, suppose le jugement d'autrui. Le regard d'autrui devient une validation nonnative. Cette définition renvoie à la problématique de détennination des critères sur lesquels autrui fondera son jugement. Selon Alain MEIGNANT' la compétence individuelle est comme un « savoir-faire opérationnel validé )) . 6 (( Les compétences de la fonction RessotJI"œs Hwnaines )), Ed. Liaisons, 1995, lO Proposition de mise en place d'une Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences: œs de la BOA CHAPITRE II : DEFINITION DES CONCEPTS 1. Clarification des concepts La gestion des ressources humaines désigne l'ensemble des moyens m1s en œuvre pour garantir en permanence à l'entreprise une adéquation entre ses ressources et ses besoins en personnel, sur le plan quantitatif comme sur le plan qualitatif. De fait, il apparaît que la gestion des ressources humaines s'articule autour de deux variables: Asp&t quantitatif : la quantité de facteur travail disponible dans l'entreprise doit correspondre à ses besoins. Aspect qualitatif: la main d'œuvre disponible doit par ailleurs disposer des compétences nécessaires à 1'entreprise. L'articulation de ces deux aspects se décline par la suite dans les différents domaines relatifs à la gestion des ressources humaines : )- la gestion de la rémunération des personnels : qui peut être rendue plus complexe par l'augmentation croissante de la part de la rémunération ne correspondant pas au salaire de base du salarié (prîmes, participation ... ) ; };> la gestion des carrières : qui passe entre autres par la formation des salariés et par la mise en place d'une procédure de promotion permettant aux salariés de progresser dans 1' entreprise ; };> la gestion administrative: qui va des formalités d'entrée du salarié dans l'entreprise à la gestion des différentes relations qui lient l'entreprise avec les administrations publiques; Il Proposition de mise en place d'une Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences; cas de la BOA > la gestion des effectifs : qui permet de maintenir l'équilibre entre les besoins et les ressources en personnel de l'entreprise (plan de recrutement et sorties d'effectifs entre autre} 2. Evolution de la Gestion des Ressources Humaines Aujourd'hui, seule l'activité humaine est réellement créatrice de valeur. Ce qui différencie l'entreprise performante de l'entreprise non performante se sont les hommes, leur enthousiasme, leur créativité. À la limite, tout le reste peut s'acheter, s'apprendre ou même se copier. Toute décision en matière de gestion des ressources humaines a donc des implications sur la vie de l'entreprise. Les enjeux de la G. R H. sont donc très importants et la fonction se situe au cœur des préoccupations des dirigeants d'aujourd'hui. a. L'évolution de la fonction Depuis quelques années, la fonction RH évolue vers une diminution du temps consacré à l'administration proprement dite au profit des autres domaines (gestion des effectifs, des carrières .. ). Le développement des personnes, l'adaptation au changement en fonction de la stratégie de l'entreprise et les relations sociales ne sont plus limités à des rapports d'autorité du chef vis-àvis de ses collaborateurs, même si dans certains pays «le mythe )) se traduit encore par des rapports hiérarchiques fondés sur une forte soumission des collaborateurS)) La qualité du recrutement qui prend en compte les besoins immédiats mais aussi les potentiels d'évolution et d'adaptation, la gestion prévisionnelle des effectifs et des compétences constituent une préoccupation qui va en se développant. Il en est de même pour les systèmes 12 cas de la BOA d'appréciation des performances et les modes de rémunération adaptés aux réalités économiques et aux aspirations du personneL Cette évolution est rendue possible en grande partie par l'utilisation de l'informatique et des nouvelles technologies de l'information et de la communication qui facilitent la gestion administrative indispensable. Les logiciels de paie et de gestion du personnel ont considérablement allégé la charge quantitative de travail des services du personneL Cette diminution du temps consacré à l'administration proprement dite va de pair avec une exigence de qualité et d'efficacité des traitements et informations statistiques qui serviront de support indispensable pour la gestion des autres activités de la fonction. Une politique sociale crédible ne peut se développer que si elle repose sur une administration efficiente et professionnelle qui respecte les dispositions légales, conventionnelles et réglementaires. De même l'accélération des modes de communication, due à des temps de réaction de plus en plus courts, exige des directions de ressources humaines un accompagnement des personnes beaucoup plus attentif aux évolutions et aux changements. b. Organisation de la fonction Le rôle de la DRH consiste en fonction des grandes orientations définies par la Direction Générale, à élaborer et mettre en œuvre la politique dans les domaines précédemment cités. Elle est responsable de son application. Il n'y a pas d'organigrammes types de la fonction. Ils dépendent de plusieurs variables : la taille de l'entreprise, de son activité et du stade de développement de la fonction. l3 Proposition de mise en place d'une Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences: cas de la BOA En cas d'établissements multiples, certaines activités de la fonction peuvent ou doivent être décentralisées selon l'importance des effectifs et du degré d'autonomie de gestion des établissements. Dans des établissements importants, les relations sociales, les conditions de travail et les oeuvres sociales sont décentralisées. Il en est de même pour le recrutement du personnel à l'exception des cadres qui sont en général recrutés et gérés centralement Compte tenu de la responsabilité de la hiérarchie, il est souhaitable que la décentralisation soit la plus importante possible. Les services centraux restent chargés de définir les politiques en fonction de la stratégie de l'entreprise, de veiller à leur application et d'assurer la cohérence des décisions prises localement. 3. Défmition de la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences La GPEC peut se définir comme « la conception, la mise en œuvre et le suivi de plans d'actions visant à réduire de façon anticipée les écarts entre les besoins et les ressources humaines de l'entreprise, en termes d'effectifs et de compétences, en relation avec son plan stratégique et en impliquant le salarié dans le cadre d'un projet professionnel » La GPEC est une démarche qui va permettre de traiter de façon directe ou indirecte les enjeux actuels ou à venir de l'entreprise : la transmission et la valorisation des entreprises, la performance individuelle et collective, la polyvalence et la mobilité professionnelle au sein de l'entreprise, la transmission du savoir et le recrutement ... La GPEC est une démarche prospective qui repose sur les questions suivantes : • Où voulons-nous aller? (Définir des objectifs et des performances à atteindre) • Comment y aller ? (Définir une stratégie et des actions) 14 Proposition de mise en place d'une Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences: cas de la BOA • Quelles sont nos ressources (humaines, financières, techniques .. ) ? Elle repose sur le management qui consiste à définir et faire partager des priorités, évaluer les ressources, anticiper les besoins, déterminer les modalités d'organisatîon et les pratiques professionnelles pertinentes, élaborer et accompagner des dispositifs de professionnalisation, évaluer les actions réalisées, les résultats obtenus et réguler les pratiques. La GPEC interpelle deux niveaux : l'entreprise et le salarié. Elle s'appuie sur deux notionsclés : la compétence et l'emploi. a. Compétence : Pour l'Afnor, << la compétence c'est la mise en œuvre en situation professionnelle, de capacités qui permettent d'exercer convenablement une fonction ou un métier>>. Elle est produite par un individu ou par un collectif, dans une situation donnée et c'est un processus composé de plusieurs éléments, connaissances- savoir-faire- aptitudes. b. Emploi: Les composantes de Pemploi sont les activités et les tâches. Les activités d'une situation de travail correspondent à ce que fait concrètement son titulaire. Les tâches correspondent aux différentes opérations qui doivent être effectuées pour réaliser correctement chaque activité. L'analyse détaillée de ces deux éléments constitue le point de passage obligé vers la description des compétences requises. Ainsi, l'étude des missions, des activités et des tâches permettra d'élaborer un référentiel d'emploi qui détaillera tout ce qu'un salarié doit et peut faire dans le cadre du poste qu'il occupe. 15 Proposition de mise en place d'une Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences : cas de la BOA A partir de ce référentiel emploi, le référentiel compétences précisera ce que doit sav01r maîtriser le salarié pour tenir un poste donné et conduire à la performance. 4. De la logique de poste à la logique de compétence Les entreprises qui se développent sur un marché nouveau et en pleine expansion, tel que celui de la téléphonie mobile et de l'Internet, ont besoin d'une adaptation rapide et d'une vision à court tenne sur des nouveaux métiers qui se profilent : créateurs de page Web, ingénieurs réseaux .. Face à une concurrence acharnée, la mise en place d'une organisation plus réactive des ateliers, fondée sur la poly-compétence et la polyvalence des opérateurs, impose une gestion des parcours individuels. Il ne s'agit plus seulement de prendre en compte des emplois et des postes et d'y rattacher des individus, mais plutôt d'identifier et de traiter les compétences propres des salariés, quitte à les approcher d'un métier. C'est en passant d'une logique" emplois" à une logique "compétences", que ces entreprises se donneront les moyens de trouver leurs spécialistes des réseaux et de l'informatique, dont les compétences tendent aujourd'hui à être de plus en plus rares. Ainsi, on ne raisonne plus aujourd'hui en termes de qualification de poste, mais en termes de qualification de l'individu. Les deux concepts se différencient : La qualification du poste est déduite des opérations requises par les postes de travail. Chaque individu se trouve donc doté d'un portefeuille de compétences qui va lui permettre de progresser. 16 '" et des :cas de la BOA Cet argument a joué très fortement dans le domaine de la sidérurgie avec l'Accord sur la Conduite de l'Activité Professionnelle signé en 1990 à DUNKERQUE. Cet accord exprime un double souci : > GOarantir à chaque salarié un parcours minimum de carrières afin de répondre à leurs attentes en matière de motivation et à leurs besoins en développement de compétences ; );.> rechercher de la flexibilité au mveau de la gestion de production, qui 1mpose aux entreprises la connaissance du savoir-faire des individus, plutôt que celle de leur niveau de poste. Les entreprises peuvent ainsi augmenter leur réactivité face à un environnement de plus en plus instable et dynamique. Il est donc nécessaire de mettre en place des éléments favorisant la culture d'entreprise, afin de pouvoir mieux mobiliser des profils et des compétences d'individus très différents. La logique " poste " ne répond plus aux besoins des entreprises et des salariés. En effet, les métiers ne cessent d'évoluer et il est important pour chacun de ces acteurs de se construire un référentiel de compétences, qui leur permettra d'être en adéquation avec les attentes du marché. Pour l'entreprise, cela va permettre de mettre en adéquation l'offre de formation et les besoins d'évolution des compétences. 17 Proposition de mise en place d'une Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences; cas de la BOA Le salarié, quant à lui, ressent le besoin d'être acteur dans le développement et la gestion de ses connaissances et savoir-faire. La qualification des personnes, quant à elle, fait référence aux qualités acquises par l'individu soit au travers de la formation et du diplôme, soit par l'expérience professionnelle. a. La notion de compétence peut permettre de : );.- modifier le point d'équilibre entre le poste de travail et la personne. Le poste de travail ne permet pas de rendre compte des possibilités de progression : c'est une notion pour le court terme. La compétence permet de centrer l'intérêt sur la personne indépendamment du contexte organisationnel ; ? centrer l'attention des gestionnaires sur les acquis des saJariés et non sur les caractéristiques de la fonction. La compétence doit permettre de rationaliser les dispositifs d'évaluation (que ce soit dans le cadre de l'entretien annuel d'appréciation, d'un bilan de compétence, du plan de formation, de la mise en place d'un système de classification) ; J;.. favoriser tous les processus d'apprentissage, de développement des compétences. La compétence doit permettre de placer les individus dans une perspective dynamique de progression professionnelle (organisation productive qualifiante, apprentissages formalisés, mobilité de progression). b. Les caractéristiques de la compétence Selon l'auteur" J. LEPLAT 11 il existe quatre caractéristiques de la compétence qui renforcent la dimension opérationnelle de la notion · 18 Proposition de mise en place d'une Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences; cas de la BOA Y la compétence possède un double caractère opératoire et finalisé : elle n'a de sens que par rapport à l'action, et par rapport au but que poursuit cette action. La forme que prend la compétence est toujours relative à une situation donnée, rencontrée ; Y la compétence est apprise : elle peut être modelée, développée progressivement, ce qui en fait un objet de gestion ; Y la compétence est structurée : elle combine les différents éléments qui la constituent (savoir, savoir-faire .. ) pour répondre à des exigences d'adaptation, en fonction des objectifs fixés ; Y la compétence est une notion abstraite et hypothétique elle est inobservable ce qu'on observe ce sont les manifestations de la compétence, les performances. 19 Proposition de mise en place d'une Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences: cas de la BOA CHAPITRE III : CADRE METHODOLOGIQUE 1. Cadre de l'étude La présente étude a été effectuée à la Bank Of Africa (BOA) du Sénégal, société anonyme avec conseil d'administration. Le siège social est à Dakar à la Résidence Excellence, 4 avenue Léopold Sédar Senghor, BP 1992 RF-Dakar-SénégaL 2. Délimitation du champ de l'étude Pour mener à bien cette étude et par soucis de pragmatisme, de fiabilité, nous avons porté notre étude sur l'effectif de la BOA qui s'établit à soixante (60) salariés_ Notre choix d'interroger l'ensemble du personnel réside dans le fait qu'une bonne implication de leur part nous facilitera la démarche GPEC car comme nous le savons les agents sont très sensibles aux changements organisationnels. 3. Choix de la méthode de recueil de données a. La recherche documentaire Il s'agit ici de présenter toutes les informations, articles ayant traité notre thème de recherche. Nous y avons inclus également nos cours. b. L'analvse de la base de données du personnel Dans cette section, nous avons eu recours aux informations de l'entreprise (manuels de procédures, bilan social etc.). 20 mise en c. Les entretiens directs avec le personnel et le responsable des ressounes humaines Cette phase consistait à faire des entretiens individuels avec le personnel de l'entreprise d'une part et le responsable des ressources humaines d'autre part sur la base d'un guide d'entretien (mis en annexe). 4. Difficultés rencontrées L'indisponibilité fréquente du responsable RH, la difficulté récurrente à disposer d'informations récentes et le domaine RH relativement confidentiel ou à tout le moms préservé au niveau de l'entreprise constituent dans notre démarche analytique les principales entraves observées. Malgré toutes ces complications, nous avons su faire preuve de patience et de compréhension pour surmonter cela. 21 r ,...1~ 1 1' l J J 1 • _1 1/ ' '1 r ( '. 1 \ 1 1 J 1 .J ...1 .J 1 1 ,J .\ c i 1 1 '. \l i l 1 • ' l ; •• 1 i • 1i • ,j ,,' 1 1 .J r 1 l\ ,J •• ' ..J ,_,1 IJ 1 1 ,,,,.;• 1 ' 1 i \, ,,..! l! 'rrJ i 1 • ' -~ 1 I.J 1 .' 1 1 ,J ,J 1 • . ~.J Proposition de mise en place d'une Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences : cas de la BOA DEUXIEME PARTIE: PRESENTATION DE LA BOA CHAPITRE 1: PRESENTATION La Bank of Africa est née dans un contexte où les personnes qui avaient des revenus moyens n'avaient pas accès aux financements des banques classiques vu les conditions draconiennes pour l'obtention d'un crédit. Le financement des activités fait le plus fréquemment appel au soutien du système bancaire. Or, au Sénégal, le marché bancaire évolue dans une situation d'oligopole (plusieurs offreurs, multitude de demandeurs), aussi chaque banque œuvre pour que son Produit Net Bancaire (PNB) s'accroisse. Pour ce faire, il serait souhaitable pour le banquier de financer l'activité économique avec rationalité pour ne pas courir les risques d'insolvabilité. Notre étude porte sur la BOA Sénégal. Etant dans sa phase de croissance, il serait bien qu'elle s'arme des moyens préventifs en même temps qu'elle contribue au financement de l'économie. l. Historique Au début des années 80, le système bancaire des pays d'Afrique francophone comprenait: D'une part, des filiales de banques françaises comme la BICIS, la SGBS, dont les activités principales étaient le financement du commerce d'import-export et la satisfaction des besoins financiers des grandes entreprises. 22 Proposition de mise en place d'une Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences: cas de la BOA D'autre part, des banques d'Etat en butent à d'importants problèmes de gestion fortement dépendante des ambitions politiques et pratiquantes une stratégie de crédit hasardeuse. C'est donc en réaction à ces faiblesses que les investisseurs maliens ont décidé de créer en Décembre !982 la première Bank of Africa (BOA). Cette banque, affichait à tin 2002 un total bilanciel de 81,2 milliards avec 70 milliards de dépôts collectés et 42,1 milliards de crédits distribués. Ce qui lui permettait de représenter plus de 13,5%du système bancaire malien. L'évolution de la BOA Mali a rendu concevable sa reproduction en d'autres lieux comme le Bénin en Janvier 1990, BOA Niger en Avril 1994, BOA Cote d'Ivoire en Janvier 1996, BOA Burkina Faso en Mars 1998. Ces nouvelles banques donnent au groupe la force d'un véritable réseau bourse. L'expansion du groupe s'est poursuivie avec la mise en place de la BOA Madagascar en Novembre 1999 qui a ouvert au groupe un nouveau champ d'action géographique et apporté une expérience dans la gestion d'une banque à grand réseau d'implantation. Et notons la création en 2001 de la BOA SénégaL De plus, le groupe a intensifié sa stratégie de diversification dans de nouveaux rnétîers avec : };>- Une société d'Assurance-vie dénommée Co lina Africa au Bénin et en Cote d'ivoire. )ii> Une société d'investissement nommée AGORA dans les secteurs porteurs principalement celle de la télécommunication. };>- Une filiale Informatique. 23 Proposition de mise en place d'une Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences: œs de la BOA En résumé, l'évolution du groupe BOA peut être caractérisé par : Le rôle déterminant de la cellule coiffant toutes les BOA ; Le renforcement perpétuel de son total bi lancie!. La confirmation de la vocation africaine du groupe grâce à une présence dans plusieurs pays de la sous région. 24 Proposition de mise en place d'une Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences :cas de la BOA 2. Nature et forme juridique Bank Of Africa (BOA) du Sénégal est une société anonyme au capital de deux milliards sept cent cinquante millions avec un conseil d'administration. 3. Missions La BOA est une banque qui a pour but la satisfaction des besoins financiers de ses clients en leur rendant le meilleur service au moindre coût. Elle a pour but essentiel de fournir des services et produits financiers à sa population cible. L'objectif et la mtsston de la BOA visent essentiellement à permettre aux clients de bénéficier d'une meilleure gestion de leurs ressources. L'épargne, en tant qu'alternative à la thésaurisation, permet l'intensification des flux financiers. Ainsi, elle participe à la promotion du bien être des populations toutes catégories confondues. Le crédit demeure la principale activité génératrice de revenus pour une banque. Cependant, sa gestion est exposée aux risques de non recouvrement des créances en raison notamment : de défaillance de l'emprunteur, d'insuffisance de garanties, dUn manque de personnel qualifié et motivé pour procéder aux actions de recouvrement ... Ainsi, une mauvaise politique de crédit peut engendrer une faillite de l'entreprise. De ce fait ce sont les gestionnaires de crédit qui sont le plus souvent impliqués. 25 Proposition de mise en place d'une Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences: cas de la BOA La gestion du crédit présente un intérèt certain au regard des enjeux du crédit. En effet, tout crédit accordé nécessite d'ètre suivi afin d'éviter les risques de non recouvrement qui auraient pour conséquence des déficits de l'entreprise pouvant mème, s'ils persistaient, aboutir au retrait de l'agrément par le Ministère des Finances. 26 Proposition de mise en place d'une Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences: cas de la BOA CHAPITRE Il: ORGANISATION GENERALE ET FONCTIONNEMENT L'organisation actuelle de la BOA Sénégal est en conformité avec son effectif qui s'élève à 60 salariés dont 4 cadres. Cependant, elle est en phase avec les principes de base ; notamment le principe de la séparation des tâches en fonction de la spécificité des emplois. Au sommet, il y a le Conseil d'Administration composé de six (06) membres. Ensuite, au niveau de l'exécutif, il y a la Direction Générale composée du Directeur Général et de son Adjoint. Au sommet de l'exploitation, il y a la Direction de l'Exploitation et du Crédit, qui dirige les services suivants : Le Secrétariat des Engagements ; Le Service des Opérations ; Les Chargés de Clîentèle (ou exploitants). Vu la taille de l'etablissement, certains services sont rattachés à la Direction Générale, il s'agit: du Service Administration et Ressources Humaines ; du Service Comptabilité ; du Service Juridique et Contentieux ; du Service Contrôle Général ; du Service Ressource et Développement. Le contrôle de gestion est assuré par le service Administration Générale. Au niveau de chaque agence, il y a un service des opérations, de guichetiers, de caissiers et de chargés de clientèle. 27 Proposition de mise en place d'une Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences : cas de la BOA Il convient de noter qu'à l'image des structures modernes et des grands établissements, la banque tend vers une extemalisation des services. Il s'agit des services de sécurité, des services de nettoyage, de la gestion du portefeuille titres et de la plupart des caissiers. Cette nouvelle forme de relation professionnelle a beaucoup d'avantages pour l'entreprise, notamment la réduction du travail à l'interne. 28 Proposition de mise en place d'une Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences: cas de la BOA CHAPITRE III : POLITIQUE DES RESSOURCES HUMAINES DE LA BOA A travers ce chapitre, nous vous présenterons l'effectif de la BOA sous différen ts critères (1 ' âge, qual ification ... ). 1. Analyses des données relatives à son effectif 1Représentation des ages de la BOA plus de 55 ans de 51 ans à 55 ans de 46 ans à 50 ans J ~ ~ ~ de 41 ans à 45 ans de 36 ans à 40 ans de 30 ans à 35 ans moins de 30 ans 0 5 10 15 20 25 Effectifs Ce graphique reflète une population jeune au sein de l'entreprise dont la moyenne d'âge est de 35ans. Elle présente une base large et un sommet étroit qui révèle que l'entreprise n'aura pratiquement pas besoin de recruter au cours des prochaines années (sauf profils spécifiques). Tableau 1 : Structure des effectifs par tranches d'âge L'effectif actuel par tranches d'âge se réparti comme suit : Tranches d'âge Nombre d'agents -De30ans 22 De 31 a 35ans 18 De36a41ans 14 De41a45ans 3 UDe 46 a SOans 1 1 29 Proposition de mise en place d'une Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences: cas de la BOA De 51 a 55ans 1 +de SSans 1 TOTAL 60 Source : base de données de la BOA On peut lire à travers ce tableau que l' ensemble du personnel de la BOA est relativement jeune; quarante (40) personnes sur soixante (60) ont moins de 36 ans. Cette physionomie favorise l'établissement de plans de carrière permettant aussi à 1'entreprise et à ses salariés de mieux se construire un devenir. 1Répartition de l'effectif de BOA par tranche d'Age ) llmoinsde30ans a de30ansà 35ans 5% 2%2%2% Ode36ansà40ans ~-Ode41ansà45ans • de 46 ans à 50 ans Ode 51 ans à 55 ans • plus de 55 ans Ce graphique en forme de camembert, nous montre que les moins de 30 ans représentent l'effectif le plus important (36% de la population de la BOA), suivi des 30 ans à 35 ans qui représente 30%. L'âge moyen est de 35 ans en raison des embauches de populations jeunes. Tableau 2 : Evolution des catégories socio professionnelles L'évolution des catégories de 2005 à 2007 se réparti comme suit : 2005 [ Cadres nationaux 4 2006 5 2007 3 30 Proposition de mise en place d'une Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences : cas de la BOA f Cadres ~patriés 2 2 2 Agents de maitrise 23 25 37 Employés* 13 12 18 Total 42 44 60 ---- -------- Source: base de données de la BOA *Terminologie BOA Ce tableau présente l'évolution des différentes catégories socioprofessionnelles au sein de la BOA. Nous constatons qu'entre 2006 et 2007, la catégorie socioprofessionnelle " agents de maîtrise " a le plus augmenté en raison de l'ouverture de 3 agences : Pikine, Touba et Blaise Diagne. 1 Evolution des catégories socio-professionnellesl 40 30 EffectifiO 10 0 Cadres locaux Cadres Agents de expatriés maltrises Cotégories Employés Ce graphique montre que les catégories socio professionnelles qui ont progressé sur les 3 dernières années sont les agents de maîtrises et les employés, tandis que les cadres nationaux ont diminué et les cadres expatriés restent stables. Tableau 3 : Niveau de qualification 31 Proposition de mise en place d'u ne Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences: cas de la BOA L'effectif par niveau de qualification de la BOA se réparti comme suit : Niveau de qualification Effectifs Bac+2 13 ~ Bac+4 44 Bac+S 3 !Niveau de qualification du personnell Bac+ 3 Bac +4 Niveau de qualification Bac+ 5 Cet histogramme représente le niveau de qualification du personnel de la BOA Le personnel avec un niveau Bac + 4 est le plus nombreux. Mais pourquoi il y a autant de Bac +4? Il serait logique pour la banque de revoir sa politique de recrutement car comme nous le savons ces cadres accepteront très rarement d' effectuer le travail qui n'entre pas dans leur qualification. Ils œuvrent plus dans la supervision et la gestion organisationnelle or tout le monde ne pas peut mener cette tâche. Il faut qu'il y ait une redistribution plus juste des tâches car trop de cadres dans une structure ne pourront piloter à bien une mission de même que trop d' agents de maîtrise ou opérationnels. 32 Proposition de mise en place d'une Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences : cas de la BOA Tableau 4: Niveau de qualification et Fonction du personnel Niveau de qualification l Fonction Caissière, agent Secrétariat Engagement, Responsable service étranger, agent recettes, Responsable des clientèle, chargé de informaticien, informatique, BAC+2 Opérations~ secrétaire responsable de Direction assistante DG, agent ouverture des comptes, agent service Etranger, Responsable des j J opérations, guichetière, comptable, chargé agent clientèle recettes, particulier, responsable agence Elite Chargé de clientèle " entreprise ", agent service étranger, guichetier, Chef d'agence, auditeur Bac+4 général, interne, responsable responsable contrôle engagement, responsable RH!AG, analyste de crédit, responsable ressource et développement Bac+ 5 Directeur général Ce tableau montre les différentes fonctions occupées par les différents niveaux de qualification. On peut noter dans certaines entreprises que c'est l'ancienneté qui fait que certains agents ayant duré dans l'institution aient été promus à des postes clés du fait qu ' ils ont acquis une 33 Proposition de mise en place d'une Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences : cas de la BOA grande expérience dans le domaine. Cela peut exister dans le cas où certains employés ont des liens de parentés avec les décideurs. Il est fréquent de souligner aussi qu' un agent peut être recruté avec un bac+4 et qu'il sollicite à un poste de bac+2 face à un marché de 1' emploi difficile. Çe genre de cas peut se résoudre sans difficulté car l' agent peut toujours postuler pour un poste vacant en interne correspondant à son profil. Tableau 5 : Ancienneté au sein du groupe BOA L'effectif par ancienneté de la BOA se réparti comme suit : Ancienneté Effectifs -deS ans 48 De 6à 10 ans 12 De 11à20ans - De 21à30ans - Plus de 30 ans - Parmi les 60 salariés de la BOA, nous constatons que seu l 12 agents ont entre 6 à 10 ans au sein du groupe ce qui prouve que c'est un groupe jeune. Cela signifie que les agents de l'entreprise n' ont pas une ancienneté considérable et que Je recrutement est récent. Tableau 6 : Répartition par genre au sein de la Bank Of Africa L' effectifpar genre de la BOA se réparti comme suit 1 Répartition Effectifs 34 Proposition de mise en place d'une Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences: cas de la BOA Hommes 35 Femmes 25 Pourcentage F 42% - Pourcentage H 1 58% Répartition par genrel o Pourcentage F • pourcentage H Ce graphique en forme de camembert montre que la parité Homme/Femme est relativement respectée. L 'appartenance de l' entreprise au secteur des services et la prépondérance dans cette dernière de la sphère intellectuelle pourrait expliquer cet état de fait. Il n est donc pas urgent de mettre en place une politique de parité. Tableau 7: Répartition par genre et par service L'effectif par genre et par service de la BOA se réparti comme suit : a...,. 1 2 2 3 4 3 35 Proposition de mise en place d'une Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences: cas de la BOA 4 3 2 4 2 4 3 3 2 1 1 4 3 3 2 3 Source : base de données de la BOA Ce tableau montre la répartition de l'effectif par genre et par service et traduit une équité Hommes/Femmes au niveau des différents services. A la BOA un poste est à pourvoir sans distinction de race, de genre tant que le postulant remplie les critères du poste. a. CALCUL DU TAUX D'ENCADREMENT DE LA BOA(2007) La fonnule classique du calcul du taux d'encadrement se présente comme suit: (CADRES+ AGENTS DE MAITRISE) 1 EFFECTIF TOTAL x 100: Pour le cas de la BOA, entreprise de services bancaires, la notion d'encadrement exclura les agents de maîtrise, d'où un ratio de : 5 1 60 x 100 = 8% Le taux d'encadrement de la BOA est de : 8% 36 Proposition de mise en place d'une Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences : cas de la BOA Le taux d'encadrement de la BOA est de 8%, ce taux est très faible pour une entreprise de service. Cela prouve qu'il n'y a pas assez de cadres dans l'effectif. b. CALCUL DU TAUX DE RENOUVELLEMENT DE LA BOA (2006) SORTIES/ EFFECTIF TOT AL X lOO 10/44XIOO ~ 19% Le taux de renouvellement est de 23% Le chiffre 10 correspond aux départs en 2006, ce chiffre est extrait de la base de donnée de la BOA Le taux de renouvellement en 2006 était de 23%. Ce taux élevé est du à de nombreuses démissions et aux contrats CDD non renouvelés. La BOA devrait revoir sa politique de fidélisation de ses salariés. Nous supposons qu'avec la floraison des banques et les mutations économiques engendrées par la mondialisation, il serait plus judicieux de faire des CDI après qu'un agent en phase de test ait fait ses preuves. Sans cela, les démissions seront toujours d'actualité pour cette firme car les débauchages sont devenus courants et que les chasseurs de tête sont à la recherche des meilleurs. Au contraire il faut favoriser le recrutement et développer la mobilité inteme atin que le personnel puisse s'épanouir professionnellement, comme nous le savons, le salaire n'est plus source de motivation mais les avantages qui en découlent. 5. Structure de la GRH et analyse des fonctions 37 Proposition de mise en plaœ d'une Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétenœs; cas de la BOA Le service des Ressources Humaines est composé de deux personnes, le responsable RH et son assistante. Ce service se charge de l'administration du personnel, de la formation et du recrutement. a. Recrutement Chaque responsable de service fait part au SRH de son besoin en personnel et notifie les qualifications requises pour le poste. A chaque ouverture d'une nouvelle agence, 2 caissiers, un chef d'agence et un chargé de clientèle sont automatiquement recrutés. b. Evaluation L'évaluation du personnel a lieu une fois par an (en fin d'année). Chaque agent remplit une fiche d'évaluation, suivi d'un entretien avec son supérieur hiérarchique, avec le service RH. La note finale est attribuée par la direction générale. A ce stade de l'évaluation, l'évalué et l'évaluateur doivent repartir sur de nouvelles bases en redéfinissant les objectifs communs. Pour l'entreprise, le supérieur hiérarchique refixera les objectifs de son organisation. Pour le salarié, l'entretien lui permettra de demander des moyens qui lui permettront d'atteindre les objectifs fixés et recadrer les perspectives d'évolution de poste. Dans cette partie, il sera question de rassurer l'employé car l'entretien annuel encore appelé évaluation des performances n'est pas une sanction mais un rappel de fixation des objectifs pour une meilleure collaboration. 18 Proposition de mise en place d'une Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétem;:es : cas de la BOA c. Fonnation Différentes formations qualifiantes sont demandées par les agents. Seuls les chefs de service et leurs adjoints ont droit à des formations. De plus, il n'existe aucun plan de formation. Nous pouvons dire que c'est une mauvaise politique de GRH de favoriser la formation des chefs de service et leurs adjoints au détriment des subordonnées. En effet, pour plus d'autonomie et d'efficacité, les agents doivent être dans de bonnes conditions afin qu'ils puissent produire rentablement. Il est à noter aussi que c'est dans le droit d'un agent, qui présente des lacunes professionnelles et qui souhaite se mettre à jour d'obtenir une formation. d. Communication La communication s'exerce au moyen de notes de service, toutefois une réunion est organisée chaque mardi entre les membres du comité de direction et une rencontre à lieu chaque jeudi entre les différents chefs de service afin de prendre les décisions nécessaires pour la bonne marche de l'entreprise, mais aucun rapport n'est fait aux agents subalternes sur les décisions pnses. Le règlement intérieur n'est pas affiché. Il n'existe pas de SIRH et d'intranet pour que tous les employés soient informés. 39 Proposition de rniseen pl<1çe d'une Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétem;es: cas de la BOA TROISIEME PARTIE: MISE EN PLACE DE LA GPEC A LA BOA Ce schéma présente les différentes étapes et la démarche à suivre pour mettre en place une GPEC CHAPITRE I : LA DEMARCHE GPEC Mise en place du Comité de Pilotage • sensibilisation GPEC .,. présentation de la méthode ~ constitution équipe projet Mise en place de l' Equipe Projet GPEC .,. présentation du projet .,. formation GPEC + organisation : rôle acteurs, planning, moyens, etc. Mise en place des Groupes de Micro-projets PREVISION BESOINS URCES Opérations Opération , Analyse des écarts entre ressources et besoins Elaboration de plans d'ajustements Opérations 5 et 6 PLAN sur concours sur titres PLAN FORMATION adaptations perfectionnts recyclages PLAN MOBILITE promotions mutations détachements disponibilité PLAN DECRUTEMENT retraite /CPA licenciements PLAN DE REMUNERATION :>ource : cours sur la GPEC de Mr MBIDA, professeur au CESAG 40 Proposition de mise en place d'une Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences : cas de la BOA Dans cette phase, avant de commencer tout travail, le Directeur des Ressources Humaines, en accord avec la Direction générale, doivent informer les employés sur les projets de réforme à venir. Face aux mutations éventuelles, une réunion ou une note de service est mise à la disposition des agents pour les informer de l'arrivée d'un consultant et de son équipe mais aussi du but de son séjour (court terme) au sein de 1'entreprise. Durant cette période, un bureau est aménagé pour le consultant et son équipe. Pour ce dernier, il composera les membres qui l'accompagnent et leurs rôles. Une fois le projet présenté, le comité de pilotage du GPEC va entrer en action. Rappelons également que tout projet à une durée de vie à court terme car un objectif se doit être réalisable dans une période bien précise sinon cela risque d'être une vision. L'opération va se dérouler en 5 phases : l'inventaire de l'existant ou l'état des lieux: cette partie consiste à faire un diagnostic de l'organisation. Ceci permettra la facilitation du travail à entreprendre car pour bien mener une mission il faut savoir pourquoi on la mène, et les objectifs à atteindre ; projection ressources : elle a pour but de définir combien de personnes on va devoir recruter dans les années avenir ; la troisième opération a pour but de savoir de quel compétence on aura besoin à 1 avenir pour faire face aux changements ; la quatrième phase aura pour mission d'analyser l'écart qu'il y a entre les ressources, besoins disponibles et les exigences souhaités ; la dernière étape consistera à élaborer un plan d'actions en vue d'atteindre les objectifs. C'est la mise en œuvre de la réalisation des tâches. 41 Proposition de mise en place d'une Gestion Prévisionnelle de~ Emplois et des Compétences: cas de la BOA De cette étape découlera les différentes réformes à suivre, à savoir : le plan de recrutement : Il s'agira d'élaborer une nouvelle politique de recrutement basée sur les qualifications. Pour pouvoir accéder à un poste en interne par exemple, le salarié devra s'inscrire et déposer un dossier de candidature. Ce faisant, il pourra faire les tests d'aptitudes qui lui permettront de pouvoir le poste en cas de réussite. Pour un candidat externe, en l'absence de postulants internes le processus sera le même le plan de formation : Ce plan permettra de réajuster le déficit et lacune professionnelle que peut rencontrer les salariés. Il convient de souligner que tous les agents ne peuvent pas aller en formation au même moment d'où l'importance du plan de formation qui précisera les objectifs, les cibles, le chronogramme ... Le déroulé du plan de formation dépendra de la politique de l'entreprise et du budget disponible. Je plan de mobilité : Dans cette phase, il est impératif pour toute entreprise d'avoir un plan de carrière pour suivre l'évolution de ses employés. C'est dans ce cadre que le plan de mobilité entre enjeu car celuici permettra aux salariés d'évoluer. 42 \ ' 1 \ " ~ 1 1..; ~J JJJ . 1 ·' _j . "',., 'J :f-l.~ r· ~-; •·i ~t . •; Proposition de mtsc en place d'une Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences: cas de la BOA 1. Proposition de mise en place d'une GPEC Pour mettre en place GPEC, la BOA va devoir mettre en place un Comité de Pilotage GPEC composé du· • directeur Général. • responsable des Ressources Humaines ; • assistante du responsable des Ressources Humaines ; • directeur financier; Ils auront pour rôles de : • définir le cadre d'intervention ; • fixer les objectifs à atteindre ; • nommer les membres de l'équipe du projet GPEC ; • suivre l'avancement du projet ; • évaluer les résultats obtenus. Le rôle de l'équipe projet devra être de : • collecter les informations nécessaires ; • mettre en forme les données collectées ; • analyser et synthétiser les données ; • présenter les résultats au Comité de Pilotage. 2. Etude des ressources existantes 43 Proposition de mise en place d'une Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences : œs de la BOA Le personnel de la Boa est composé de 60 salariés dont : • 35 hommes soit 58% de l'effectif; • 25 femmes soit 42% de l'effectif Cette population dont la moyenne d'âge est de 35 ans se compose ainsi: • 22 agents ont moins de 30 ans ; • 18 agents ont entre 31 à 3 5 ans ; • 14 agents ont entre 36 à 40 ans; • 3 agents ont entre 41 à 45 ans ; • 1 agent a entre 46 à 50 ans ; • l agent à entre 51 à 55 ans ; • 1 agent a plus de 55 ans . Dans ce personnel, il y a : • 5 cadres • 3 7 agents de maitri se • 18 employés Le niveau de qualification du personnel se réparti ainsi : • 13 salariés ont un bac + 2 • 44 salariés ont un bac + 4 • 3 salariés ont un bac + 5 Seules 48 personnes ont moins de 5 ans d'ancienneté et 12 personnes ont entre 6 à 10 ans d'ancienneté. 44 Proposition de mise en place d'une Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences: cas de la BOA 3. Projection des ressources humaines En se référant au tableau l intitulé« structure des effectifs par tranches d'âges», on remarque que 3 personnes dont 2 cadres et 1 agent de maîtrise iront à la retraite dans les dix prochaines années (2018). Les 2 cadres qui partiront sont le Directeur Général et le Directeur d'exploitation Crédit. Seul l'agent de maîtrise va devoir être recruté au Sénégal car les 2 cadres partants sont des expatriés et leur poste est réservé à des expatriés, d'après la politique du groupe BOA donc nous ne pouvons pas envisager un recrutement national pour palier à ces 2 départs. Cependant, pour l'agent de maîtrise, il s'agit en l'occurrence d'un chef d'agence, qui devra être recruté au Sénégal et disposé d'un diplôme supérieur en banque, BAC + 5 Lors des entretiens d'évaluation tous les points sont énumérés, cependant il faudra rajouter dans la fiche d'évaluation une partie concernant l'avenir du salarié. 4. Définition des évolutions vrévisibles et estimation des besoins futurs De nombreuses banques nationales et internationales sont représentées au Sénégal. Ces dernières années, le réseau bancaire s'est considérablement densifié au Sénégal. Face à cette concurrence, la BOA envisage d'ouvrir 10 agences à travers le SénégaL Avec l'ouverture des 10 nouvelles agences, la BOA va devoir recruter: • 10 chefs d'agence ; • 20 caissiers ; 45 Proposition de mise en place d'une Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences: cas de la BOA • 10 chargés de clientèle. Pour les 10 chefs d'agence, ils devront avoir les qualifications et compétences suivante : • Etre titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur en banque-finance; • Etre un bon négociateur ; • Avoir le goût du contact ; • Etre rigoureux. Pour les 10 chargés de clientèle, ils devront avoir les qualifications et compétences suivantes : • Etre diplômé d'un Bac +2 spécialisées en gestion, finances, économie; • Etre autonome ; • Avoir une capacité d'analyse et d'écoute; • Etre organisé et rigoureux • Avoir la capacité de s'adapter. Pour les 20 caissiers, ils devront avoir les qualifications et compétences suivantes : Etre titulaire d'un BAC+2 en comptabilité • connaître l'outil informatique ; • maîtrise du français et de la langue locale, anglais souhaité ; • être capable dUtiliser le logiciel de caisse de la banque. 46 CHAPITRE II : RECOMMANDA TIONS J. Politique de rec:rutement: Pour l'ouverture de ces 10 nouvelles agences, le service des RH peut procéder pour les chefs d'agence et les chargés de clientèle à un recrutement interne en favorisant les titulaires d'un bac + 4 et en les formant pour le poste. Pour établir un programme de recrutement interne efficace, le service RH doit s'assurer que tous les employés ont l'occasion de poser leur candidature à un poste vacant et connaissent en détail la marche à suivre, laquelle doit leur avoir été expliquée clairement. Pour les caissiers, elle va devoir procéder à un recrutement externe car ils sont en général des intérimaires. Elle devra contacter des établissements de formation en banque 2. Politique de formation et de oerfectionnement : Face aux nouvelles techniques bancaires et à l'avancée technologique, les employés ont besoin de mise à niveau. Le service RH doit élaborer un plan de formation et de perfectionnement pluriannuel en banque conforme aux besoins du personnel et en relation avec les différents organismes de formation bancaire. Ces formations doivent permettre aux employés d'actualiser les aptitudes associées à leurs fonctions pour qu'ils puissent s'adapter à l'évolution des caractéristiques de leur travail et bien l'effectuer. Le perfectionnement va permettre d'accroître les aptitudes des employés en matière de conceptualisation et de relations humaines afin de mieux composer avec les changements à 47 Proposition de mise en place d'une Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences; œs de la BOA vemr. La formation doit être accessible à tous les salariés. Pour cela, le service RH doit organiser des rotations de postes ou des affectations spéciales ou des comités. 3. Politique de mobilité : Pour fidéliser ses employés, la BOA doit mettre en place un plan de mobilité annuel. Pour cela, elle doit élaborer un plan de carrière adapté à chaque salarié selon ses compétences et qualifications. La gestion des carrières va permettre de détenniner les ambitions, les intérêts et les objectifs des différents individus et de les relier aux occasions qui se présenteront dans l'avenir. De plus, elle doit prévoir la succession des agents qui iront à la retraite. 4. Politique de communication : La communication est fondamentale pour toute organisation. Pour les salariés, c'est le moyen d'être au courant des informations importantes sur la vie de leur entreprise. Le service RH doit mettre en place un plan et des moyens de communications afin d'informer les salariés sur les différentes décisions non confidentielles. Le règlement intérieur doit être affiché. La mise en place d'un Système d'lnformation des Ressources Humaines et à intranet favorisera la circulation des informations à l'endroit des salariés. Du point de vue du supérieur hiérarchique, la communication interne a le plus souvent comme objectif d'améliorer la cohésion de son groupe de salariés et donc leur motivation à l'aide d'un renforcement de la culture d'entreprise et du sentiment d'appartenance. 48 de mise en d'une Gestion La communication d'entreprise ne concerne pas seulement le professionnel de la communication, elle fait intervenir trois autres acteurs: l'individu, l'équipe, l'entreprise; car elle n'a qu'une seule finalité, celle d'améliorer l'efficacité individuelle et collective. 49 : cas de la BOA CONCLUSION Dans un environnement de plus en plus mouvant, l'analyse qualitative et quantitative des emplois et des compétences est une nécessité pour une préoccupation permanente l'augmentation du niveau de compétence des agents. Nous ne saurions conclure ce mémoire sans rappeler nos objectifs de départ qui consistaient à: • mettre en place une GPEC adaptée aux besoins et enjeux de l'entreprise. • démontrer les avantages liés à t'utilisation de la GPEC notamment pour la BOA • montrer comment cette technique optimise et améliore la fonction RH dans les entreprises qui souhaitent s'adapter aux variations de l'environnement à plusieurs niveaux de la gestion des hommes en entreprise. On ne peut dire, à priori, que l'ensemble des recommandations que nous avons formulé répond aux soucis actuels de la BOA Mais nous avons tout de même proposé des solutions qui s'avéreront nécessaires sur le court, moyen et long terme au vu de la marge de progression de cette entreprise qui est obligée de former son personnel à l'avenir. Tout au long de notre travail nous avons montré l'importance pour la BOA de mettre en place une GPEC au niveau qualitatif(qualification) et quantitatif (le nombre de salarié). La nécessité de mettre en œuvre au sein de l'entreprise un management par les compétences se ressent de plus en plus afin de répondre aux exigences des postes. Quel que soit le dirigeant, il est de son devoir pour la vision stratégique de l'entreprise dans le court, moyen et long terme, de maîtriser la GPEC en entreprise. 50 Proposition de mise en place d'une Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences : cas de la BOA Nous finirons en disant que nos hypothèses de départ sont confirmées En effet, la GPEC permettrait d'une part au responsable des RH de la BOA de mieux: gérer les besoins en recrutement et d'autre part, optimisera le rendement de leur RH permanente. 51 TABLES DES MATIERES !kdîcacc !{L!ncrcicnJcJJts i\ vant propos (ilossain.: Pages Introduction PREMIERE PARTIE: Cadre Théorique et Méthodologique Chapitre 1 : Cadre théorique 1- Problématique 4 II -Objectif de recherches 5 III - Les hypothèses de travail 5 lV - La pertinence du sujet 6 V- La revue critique de la littérature 6 Chapitre II : Cadre méthodologique 10 DEUXIEME PARTIE: Cadre Conceptuel 15 Chapitre 1 : Présentation de la CNCAS 20 I-Le Cadre de l'étude 11 II- La Délimitation du champ de l'étude Il III - Les techniques d'investigation 12 IV -L'échantillonnage 12 V- Les difficultés rencontrées \3 Cha~ pitre II: Politique des Ressources Humaines de la CNCAS llistorique Il- Structure 20 17 18 Ill- Mission.-; ct Ohjt·ctifs IJistrihulJ()ll du cr~dit )') 1 <) ;\u!n.::-. t>p0ratitms IV- Politique dt.• la c;RII de la CNCAS J_ 211 PolitiqUL' dt: formation 2. La communication interm• -Objectif.<> généraux -Objectifs spéciliqucs Chapitre III :Définition des concepts de la communication 24 25 Définition 25 1. La communication descendante 25 2. La communication ascendante 26 3. La communication horizontale 26 A. Caractéristiques 26 B. Rôles 26 C. Objectifs 27 D. Les différents outils de communication 28 1. Les moyens oraux 28 2. Les moyens écrits 28 K Les moyens audiovisuels ct multimédias 30 Chapitre V : Les enjeux de la communication interne 32 TROISIEME PARTIE: Cadre Analytique 33 Chapitre l : Analyses ct interprétations des données 34 Analyse du questionnaire 34 Rccommomdations 46 Ch:tpitre Il : Recommandations Li.~tcs des tableaux ct gnphiquc.-. Tableau 1: Ages des enquêtdl'J s Gnphiquc 1: Age: des enqw.:tl· (cJ s Tableau 2: Niveau des ~..·nquèté (c) s _1 (J Graphique 2: Niveau d'études des enquêtés 16 Tableau 3 ; Moyen de communication 37 Graphique 3 ; Moyen de communication le plus utilisé 38 Graphique 4 :Appréciation de la communication interne 19 Tableau 4: Possibilité de suggestions 40 Graphique 5: Prise en compte des suggestions 41 Graphique 6 ; Appréciation des outils de communication 42 Tableau 5 :Efficacité des outils de communication interne 43 Graphique 7 : Renforcement des relations verticales 43 Graphique 8 : Renforcement des relations horizontales 44 Tableau 6 : Régularité de 1'information interne 45 Tableau 7: Appréciation du contenu de l'information 45 Conclusion 49 Bibliographie 50 Annexes Tables des matières BIBLIOGRAPHIE HOlJTEILLER Didier:<( Uérer les ,·omJ";fcl/('es ù fo_!nmrui.lc o11 tl! ,ouàica111,. ,.\:JIIl·ml· l:ongrès annuel de I'A.G.R.Il.. JHWèmhrv .200.2. Nantes CANNAC Yves : «La halai/le des cotnfh;lences 1 'éducation permanenh' (Ill cœur des stratégies de l'entreprise)) Paris. Ed Hommes et techniques, 1985 COLARDYN Didier: «La gestion des compétences · perspectives internationales>!, Paris, PUF, 1996 DEFELIX Christophe: «Les ~ystèmes de gestion des compétences: .\y.<Jtèmes à gérer avec prudence )), revue de gestion des ressources humaines, n"4l, 2001 LE BOTERF Guy: ~~De la compétence: essai sur un attracteur étrange>>. Paris :Ed d'Organisation, 1994- 176P. MEIGNANT Alain h..: «Les compétences de lafol)ction ressources humaines: diagnostic et actiom1 Paris: Liaisons, 1995.- 151 p. PERETTI Jean-Marie: «Res.wurces humaines ·fonction personnel et management des ressources humaines». Paris : Vuibert, 1990.- 577 p.- (Coll. (Jestion) Proposition de mise en place d'une c;..,.~twn !'r(·v1s1onnPIIP d1·~ kmplms <>t de.~ Cornp(~tt'IU:(._~. c.L~ d1• L1 BOA LISTE DES DOCUMENTS MIS EN ANNEXE • Organigramme de la Bank Of A frica • Fiche de poste Analyste Crédits des Entreprises • Fiche D'Evaluation Des Performances (non cadre) DlRilCl'lEURGENERAL M. Faustin AMOUssou SECRETARIAT Mme FALL Maye Expatrié CHAUFFEUR Fade! DIOP CONTROLE GENERAL Senrice Juridique Contentieux M. Amadou Lô BA Mme Diol):NS M. ELHADJ AMADOU DIOP Mme moreir"a M Fall ,-- GEMENTS DGA ~ EXPLOIT ATION CREDIT M. J .M. Couly :K Khayar Thiaw l!Tié Kpakpo :iES TELE ET RCHE YE Al. ;DAW PAL ;ATED 1 AGENCE Z.I. MDIACKM Mlle THIANDOUM MDIENE A Tri+ Caisse Intérimaires (2) 1 1 ELITE MmeMANGA MMEKENY 1 COMPTABILITE AGENCEPPLE 1 TRANGER IMGUEYEA Mme Dia AYss. jMMESENE jM. FAYE EL H.O jM_elle GNAMY DIOUF F. ~eBONOU !M. 1 ~RH/AG ~;rvice AGENCE .DIALLOS. ~GUEYE '"'"e SAKHO --~ ji l~FOR:'\I.HIQL"E IM.DIAHABY Melle DIAGNE '"elle CABA M. DIA TTA L ~LLE ANAGONOU 1 AGDCE . Intérimaires (5) PORTEFEUILLE ~ IOUF Pierre fMMEGUEYE '"NDAW STANDARD/ COURRIER AG PIKI:-.'E i'WEA Melle NDIA YE ln!érimairt: il 1 ''' 2 coursiers (intérimaires) caisse 1 AG B.D. SAB.B AB CISSE 0 Intérimaire ( ll ' caisse - ' ' 1 · ~~ DASYL \"A .. IME SEYE J ' 1 ~"~~~~~; Il ~SARR Tri+ ' 1 j CK 1 1 oudiaby [Melle Soumaré ntérimaire ( l) caisse Expatrié 1 l AGENCE P.A. AG \lERM Diouf :\1 :\ssogba P ' Ba Rokhaya , 1 '-'"'-'U··~ ·ft~K <J> AljjiLA 111 fonT lf'un yr·ou1w 111 Jlff!.rwriu'· ,J'lin purtcmrrrc Description de poste • Analyste Crédits Entreprises. 1: Identification du poste. • • • Fonction : Analyste Crédits Entreprises_ Code emploi : Date de mise à jour : Place dans l'organigramme. • Hiérarchie directe : Directeur Général Adjoint. • Direction : Sous-Direction du Secrétariat des Engagements. • Service : Engagements_ • Section : Analyse crédits. • • Niveau d'emploi : Cadre- minimum BAC +4 -. Lieu de travail :Siège. 2. Mission. • Analyse et rédaction des dossiers de crédit. 3. Description des tâChes. Il exerce sa mission des manières suivantes: • Analyse et rédaction des dossiers de crédit. • Accords de classement. • Questionnaire de l'International Financial Corporation -trimestriel -. • Déclaration des établissements de crédit- mensuelle -. • Echéancier de découverts. • Déclaration a la Centrale des Risques - mensuelle-. • Enquête sur les conditions de banque- mensuelle-. • ETEBAC. • B-Web. L'analyse et la rédaction des dossiers de crédit: • Dépouillement et analyse des états financiers. • Rédaction des dossiers Les accords de classement - à transmettre à la Banque Centrale - : • Recue1l des informations auprès des clients - les 50 plus gros engagements • Traitement du formulaire d'accord de classement pour chaque client. • Actualisatron de la fiche de présentation des Dirigeants de l'Entreprise. • • Analyse (1ncmcière de I'Entrepnse lntroduct1orl de la demande d'accord rJe clcJssnnH~rlt aupres de 1:1 B<Hlqlre Ccntr;Jlc Questionnaire de l'International Financial Corporation -trimestriel-: • Déternwmtron du t;-rux d'intérèt effectif rr1oycr1 :,ur nos prèts d du 1<HJX rfrnt(;rét effectif moyen payé sur les dèpbts Déclaration des établissements de crédit- mensuelle-. • Détermination du taux de couverture des enQLHJr"rnunts par les garant1es réelles Echéancier des découverts; • Mise à disposition de la Direction Générale d'un état mensuel des oulorisations de découverts fa1sant ressortir les échéonces et l'évolution des doss1ers dans le crrcu1t d'mstruct1on. Déclaration à la Centrale des Risques -mensuelle - : • Déclaration à la Banque Centrale, de tous les clients bénéficiant de concours de plus de 10 millions de Francs CFA, lequel état permet à la Banque Centrale d'attribuer un numéro à chaque cl1ent au niveau de la Centrale des Risques Enquëte sur les conditions de banque -mensuelle • Mise à disposition de la Banque Centrale d'un état des dépôts à lenne, escomptes, prêts, ainsi que des conditions générales de Banque. ETE BAC -jusqu'a fin du produit- : • Comptabilisation des fmis à chaque fin de mo1s. • Gest1on quotidienne des requêtes clients. B-Web: • Rédaction du contrat. • Visites chez le client pour t'installation du logiciel et la formation des utilisateurs. NB : Cette liste n'est pas exhaustive et peut être complétée par la hiérarchie pour accomplir certaines tâches supplémentaires â titre permanent ou â titre exceptionnel. 4. Spécifications particulières. Relatlomtprofessionnelles. • Avec l'Association Professionnelle -Commission Fiscalité~. • Avec la Banque Centrale. Responsabilités administratives. • Matérielles : f • Financières : 1 • Humaines en qualité de : Manager 0 Responsable d'équipe des x Banques et des Etablissements Financiers Collaborateur x Supervision directe. • Directeur du Crédit et du R1sque- à défaut Directeur Général AdjointSupervision Indirecte. • Dir·ecteur Général Conditions particulières de travail. • Posihon fonctionnelle et non hiérarchique. 2 5. Exigences. Profil. • D1pl6me superieur en qest1on et f1nance- mlllltlllllîl [iAC ~-'1 Connaissances requises. • Bonne connaissance en finance et gesl1on d'entreprise Maîtrise du système el des operations bancaires • • Maîtrise de l'outil informatique. Aptitudes professionnelles. • Esprit d'analyse et de synthèse. • Ci11Jêc1dlès 1édachonnelles. Aptitude a travailler en équipe. • ---~=-cc--- BANK OF AFRICACoordonnées Tél:- Fax: A remplir par Je superviseur FICHE D'EVALUATION DES PERFORMANCES (Non-cadres) Fin de période d'essai Evaluation période Avancement/promotion Départ Nom Période d'évaluation au: du: Date & lieu de naissance : Classification . Département : Service: et du département ou Identifier les principales qualités de l'agent i i Date de la demière évaluation Date d'embauche 2 Seulement pour les superviseurs Relation avec le client Né ociation Aptitude à mana er Délégation Dynamisme et détermination Intérêt pour l'entreprise Analyse/Synthèse - Identifier les mesures à prendre pour améliorer les performances de l'agent