Des indicateurs de suivi de chaque action sont à prévoir, si possible, exemple % de RCP avec audits,
nombre de réunions réalisées/nombre de réunions prévues, …
Un bilan d’activité reprenant l’ensemble des actions menées doit permettre au 3C de visualiser
l’importance du travail effectué, de poursuivre les actions non finalisées, et de réfléchir à la mise en place
du plan d’actions de l’année suivante. C’est également un outil de communication intra réseau ainsi que
vers les divers interlocuteurs de la structure.
AVIS DU GROUPE SUR LE PLAN D’ACTIONS « RCP »
Une revue des différents items, remplis par les différents 3C, du tableau en annexe 2 a été réalisée.
La priorité a été mise sur un travail de révision des chartes RCP, à partir d’une trame régionale
révisée.
Ces chartes devraient être des outils d’amélioration des pratiques :
le quorum, que doit-il être ? Représentation de 3 spécialités différentes, fonction des
thésaurus régionaux ? Que faire en cas de quorum non atteint ? Une procédure de report
doit être proposée pour permettre un passage dans les plus brefs délais des patients le
nécessitant.
prévoir la rédaction d’une fiche de missions du médecin coordonateur et ses suppléants. Ils
sont désignés par les membres permanents de la RCP pour 2 ans, avec renouvellement
tacite chaque année.
une procédure de demande d’enregistrement sans avis doit être intégrée, en tant qu’annexe
éventuellement, dans la charte RCP
une procédure de contrôle des demandes d’enregistrement sans avis devra être rédigée, dire
qui fait quoi en cas de dossier nécessitant une discussion.
préciser les modalités d’information du patient ainsi que le type de consentement demandé.
L’accord du patient quant à l’informatisation de son DCC peut être obtenu par l’établissement
comme son consentement à l’informatisation de ses données personnelles dans le dossier
patient-établissement, comme son consentement à une éventuelle transfusion, …. Il s’agit
dans ce cas d’un consentement écrit.
définir l’organisation des RCP en termes de préparations préalables, de présentation des
dossiers, d’enregistrement des avis donnés en RCP et des modalités de validation des
comptes-rendus de RCP (un compte-rendu de RCP est un document médical, il nécessite
donc une relecture et une validation médicale).
L’axe d’amélioration est la mise en place d’une organisation sécurisée permettant dans les plus brefs
délais la transmission de la fiche/CR de RCP aux praticiens destinataires. Les délais de transmission du
CR ne peuvent excéder 5 jours pour une prise en charge cohérente du patient.
De plus sur certains territoires, revoir :
la périodicité des RCP supérieure à 2 semaines
la mise à jour des thésaurus dans les salles de RCP
la présence des données a minima qui doivent être disponibles lors de la RCP
Une seule demande en matière de visioconférence de la part du CMC de la Baie de Morlaix,
demande de participation au financement du matériel nécessaire
Calendrier :
réaliser un bilan d’activité de l’année 2012
réfléchir le plan d’actions de l’année 2013, sa planification et son suivi
(indicateurs)