LORRAINE TOURISME RECHERCHE : UN(E) ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF (VE) Poste CDD à pourvoir à Pont-à-Mousson Lorraine Tourisme, association de loi 1908, a pour mission la promotion touristique de la Lorraine en France et à l'étranger. Organisme associé du Conseil Régional Alsace Champagne-Ardenne Lorraine, le CRT se compose d'une équipe de 18 personnes et travaille en partenariat avec les institutionnels et professionnels du tourisme. L'ensemble des actions de promotion organisées par Lorraine Tourisme a pour objectif majeur de contribuer à la venue de touristes en Lorraine et donc de contribuer à l'augmentation du chiffre d'affaires du secteur touristique. RESPONSABILITES GENERALES Au sein du pôle Produits et Partenariats, l'assistant(e) a pour mission principale d'assister techniquement l’équipe du Pôle pour l’ensemble des missions menées. MISSIONS : Soutien administratif sur dossiers interrégionaux (Interreg, Contrats de Destination etc.) Suivi contacts professionnels après opérations de promotion commerciale (envoi documentations, photos, transmission contacts aux partenaires etc.) Création et actualisation des différents fichiers professionnels, Soutien à l’organisation de la campagne des villes et villages fleuris Rédaction de comptes-rendus de réunion Réalisation d’enquêtes de satisfactions suite aux opérations menées Saisie d’informations sur le Système d’Informations Touristique de Lorraine STRUCTURE ORGANISATIONNELLE DU POSTE Supérieur hiérarchique direct : Directeur-Adjoint en charge du pôle produits et partenariats Degré d'autonomie dans ses missions : Autonomie dans un cadre défini, doit rendre compte régulièrement Autonomie d’action dans le cadre des procédures et des orientations définies par son responsable Connaissances requises : Niveau d’études BAC+2 Rigueur et organisation Connaissance de la« culture institutionnelle » du tourisme et des outils dédiés au domaine du tourisme Curiosité d’esprit Très grande polyvalence Anglais requis, allemand souhaité Créativité et réactivité Sens du relationnel et diplomatie. Représentation de l'organisme (interne et externe) : Avec l’extérieur de l’organisme : avec les partenaires des campagnes marketing Avec les autres services internes : relations transversales avec tous les services du CRT. MOYENS MIS A DISPOSITION Liste matériel : un ordinateur PC avec accès internet CONDITIONS CDD d’un an Statut privé (salarié) sous convention collective des organismes de tourisme à but non lucratif (echelon 2.1, indice 1576) Disponibilité du poste : Septembre 2016 Candidature à adresser avant le 29 Juillet 2016 A l’attention de Monsieur Philippe Lecomte – Directeur LORRAINE TOURISME ABBAYE DES PREMONTRES - BP 97 54704 PONT-A-MOUSSON CEDEX [email protected]