Présences - Guide pratique des marchés d`architecture

Procès-verbal de la visite des lieux et informations complémentaires du 29 Octobre 2009 à Peronnes
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MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE
Direction des infrastructures administratives
du Sport, de la Santé et de l’Aide à la Jeunesse
Bd Léopold II, 44 – 1080 Bruxelles
Tél. : [phone]
Fax : [phone]
Cahier Spécial des Charges n°AS/PER/09/1177
Marché public de service par procédure négociée avec publicité Européenne
Objet :
Peronnes : Centre nautique et sportif « Le Grand large »
Désignation d’une équipe d’auteurs de projet en vue de la démolition-
reconstruction d’une partie des bâtiments, de l’adaptation des fonctions
existantes et de l’intégration éventuelle de nouvelles fonctions nécessaires à
l’activité et au développement du centre.
Peronnes – Visite des lieux et informations complémentaires
PRESENCES
TEL / GSM
MAIL
-
DIRECTION GENERALE DU SPORT – ADEPS :
-
Directeur du centre sportif « Le
Grand large »
Mr XXXXXXXX
P
02/000 00 00
xxxxxx.xxxx[email protected]
D
-
Directeur des centres sportifs de
l’ADEPS
Mr XXXXXXXX
E
02/000 00 00
xxxxxx.xxxx[email protected]
D
-
ADMINISTRATION GENERALE DE L’INFRASTRUCTURE :
-
Arch - Directeur ff
Mr XXXXXXXX
P
02/000 00 00
xxxxxx.xxxx[email protected]
D
-
Arch - Attaché
Mr XXXXXXXX
P
02/000 00 00
xxxxxx.xxxx[email protected]
D
-
Arch - Cellule architecture
Mlle XXXXXXXX
P*
02/000 00 00
xxxxxx.xxxx[email protected]
D
-
CANDIDATS :
1
ZZZZ - ZZZZZZZZZZZ
Mr XXXXXXXX
Mr XXXXXXXX
Mr XXXXXXXX
Me XXXXXXXX
Mr XXXXXXXX
P
P
P
P
P
[phone]
[e-mail]
D
2
AAA BBB CCCCC
Mr XXXXXXXX
Mr XXXXXXXX
P
P
[phone]
02/000 00 00
[e-mail]
[e-mail]
D
3
XXXXXXXX
Mr XXXXXXXX
Mr XXXXXXXX
P
02/000 00 00
[e-mail]
D
D
4
A.M. XXXXXXXX - YYYY
Mr XXXXXXXX
Mr XXXXXXXX
Mr XXXXXXXX
Mr XXXXXXXX
Mr XXXXXXXX
P
P
P
P
P
02/000 00 00
02/000 00 00
[e-mail]
[e-mail]
D
5
VVVV VVVV VVVVVVVV
Mr XXXXXXXX
Mr XXXXXXXX
Mr XXXXXXXX
P
P
P
02/000 00 00
[e-mail]
D
P = présent ; Pa = partiel ; E = excusé ; A = absent ; I = pour info ; D = diffusion ; * = qui rédige le p-v

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PREAMBULE
L’ensemble des équipes sélectionnées est convié à une rencontre qui se déroule en deux temps :
1. Une visite du Centre ADEPS « Le Grand large », Avenue du Lac, n°56 à 7640 Peronnes-lez-
Antoing ;
2. Une séance de questions-réponses.
Cette rencontre s’est tenue le jeudi 29 octobre, de 9h45 à 12h35.
Le présent PV est organisé afin de transmettre à chaque soumissionnaire les réponses aux
questions et autres suggestions formulées en séance.
1. INTRODUCTION
La séance est ouverte à 9h45 par Mr XXXXXX, Architecte – Directeur f.f. Il souhaite la bienvenue
aux différents soumissionnaires et les remercie de leur présence. Il repère les cinq candidats
tandis qu’un document circule afin d’obtenir leurs coordonnées.
Mr XXXXX rappelle que les échanges avec les utilisateurs se limitent à cette journée. De commun
accord, il est convenu avec l’ensemble des candidats (compte tenu des congés de fin d’années
ainsi que du souhait d’éviter les bouleversements de dernières minutes et de laisser à chacun du
temps à l’occasion des fêtes) que les questions complémentaires ne pourront être adressées par
e-mail au responsable de projet, Monsieur YYYYYYY, que jusqu’au 20 novembre prochain. Les
réponses seront communiquées à l’ensemble des candidats le 30 novembre. La remise des pré-
esquisses se fera pour le 26 janvier 2010 au plus tard, et la présentation orale aura lieu le 24
février 2010.
Mr XXXXXX rappelle les spécificités du dossier :
Le projet porte de prime abord sur la démolition des RTG et la reconstruction de nouveaux
bâtiments en remplacement de ceux-ci … Au vu de l’importante de ces RTG dans le
fonctionnement du Centre, la question est vaste et requière une approche globale du site ; l’objectif
est à la fois d'intégrer le Centre aux cadres environnent, d’unifier les nouveaux bâtiments à la
situation existante, d’adapter les fonctions existantes nécessaires à l’activité du Centre et
d’intégrer de nouvelles fonctions visant son développement et finalement de prendre en compte le
phasage des travaux afin qu’un maximum d’activités puissent se poursuivre au Centre, durant
ceux-ci.
Pour ce faire, l’Administration a déterminé un budget s’élevant à 6 048 000 € HTVA. Il s’agit là
d’une enveloppe globale que les candidats sont tenus de respecter.
Monsieur ZZZZZZ, Directeur du Centre, fait un bref rappel historique du site :
Le Centre était exclusivement nautique à l’origine (fin des années 60’). Ensuite, quelques
constructions : le (R.T.G.) bâtiment "piscine" et le hall de sports sont petit à petit venus compléter
les infrastructures. De nouveaux bâtiments ont été construits dans les années 90’. Ils abritent des
internats, des ateliers et des locaux du personnel.
Le Centre doit dorénavant répondre à la pratique d’autres sports, ce qui demande la mise en place
de nouvelles infrastructures et d’outils performants.
Fonctionnement du site :
Au niveau du fonctionnement, le Centre est occupé de mi février jusque fin novembre. Le Centre
vit donc au ralenti le restant de l’année. A terme, l’équipe du Centre souhaite un fonctionnement
permanent.
L’internat dispose de 96 places, dont 16 réservées aux moniteurs. En externat, le Centre peut
accueillir jusqu’à 150 enfants par semaine.

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Gestion des flux :
Jusqu’ici, les voiries ont été « bricolées » de sorte qu’elles créent une série de zones mixtes et
dangereuses. Le parking est lui aussi problématique.
Il y a donc un réel souhait de créer des zones exclusivement piétonnes (plus particulièrement au
niveau de l’internat) et d’assurer une sécurité optimale autour des axes principaux.
Chantier :
En ce qui concerne la mise en œuvre du chantier, il est important d’envisager un fonctionnement
de l’internat et du Centre le plus continu possible. L’équipe du Centre a développé une série
d’activités à succès ; un arrêt total des activités n’est donc pas envisageable.
La pertinence des propositions quant à la continuité des activités durant les phases de travaux
sera prépondérante. Il serait par exemple opportun de profiter de la période de l’année durant
laquelle le Centre fonctionne au ralenti pour les travaux d’envergure.
Mr XXXXXX précise que le projet s’étale sur plusieurs années budgétaires. Il est donc
indispensable de faire apparaître une proposition de phasage dans la présentation des pré-
esquisses.
2. VISITE DU SITE ET DES INFRASTRUCTURES EXISTANTES
Les représentants des différents bureaux attachés aux équipes sélectionnées, présents à cette
séance, entament la visite du site, guidés par Mr ZZZZZZZ, Directeur du Centre ADEPS «Le
Grand large ».
Le (R.T.G.) bâtiment "piscine" :
Le bâtiment comprend notamment des locaux (ancienne cafétéria et anciens vestiaires / sanitaires
de la piscine) reconditionnés en salle de tennis de table et en salle de sport de combat.
Ces locaux permettent également d’accueillir au Centre (de part leur polyvalence et le nombre
important de vestiaires qu’ils comportent) des compétitions de (et entre) clubs (de triathlon, etc.),
des parcours Ravel, etc. Lors de ces journées, le Centre accueille et doit gérer un grand nombre
de participants. Une fois le bâtiment "piscine" démoli, ces activités devraient trouver un autre point
de ralliement à moins que des locaux (prévus dans le programme des besoins) puissent – en plus
de leur première destination – être affectés à cette fonction. A priori, il serait idéal de prévoir un
départ depuis le hall de sports existant en sachant qu’actuellement, il ne dispose pas des
installations nécessaires.
Dans cette optique, Mr ZZZZZZZ insiste pour pouvoir bénéficier d’infrastructures adaptées mais
aussi polyvalentes pour continuer à accueillir l’ensemble de ces activités d’ampleur. La
polyvalence est d’ailleurs essentielle pour l’ensemble du projet.
Le bâtiment dispose aussi d’une conciergerie qui bénéficie d’une situation idéale (à proximité de
l’entrée du Centre et du hall de sports), de garages pour les véhicules de service, d’un atelier pour
la société de maintenance et d’un hangar servant de lieu de stockage.
La gestion des flux :
La sécurité doit être envisagée au niveau des risques d’intrusion mais surtout de la protection des
enfants (sous la responsabilité du personnel dans l’enceinte du Centre). Pour rappel : le Centre est
traversé par l’Avenue du Lac (voirie communale) qui représente potentiellement des risques
(accidents, intrusions, etc.).

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Les accès principaux se développent autour du « carrefour » central. La difficulté majeure se situe
donc au niveau de ces accès asphaltés. Les aires de stationnement sont multiples et il n’y a pas
de vision claire de l’entrée. De plus, le flux des activités nautiques (accès jusqu’à la mise à l’eau)
est particulièrement difficile à gérer. Un parking unique devrait être aménagé afin de limiter au
maximum les conflits d’usagers.
Pour information, une demande a été introduite afin de modifier les accès au « Peronnes yacht
club » voisin.
Par ailleurs, l’accessibilité des véhicules de pompier (qui se fait actuellement le long des internats)
doit également être repensée.
La disposition générale du site :
Les différentes fonctions du Centre doivent être assez « ouvertes » afin d’assurer une facilité
d’accès et une lisibilité claire du site. Toutefois, le centre nautique et l’internat doivent quant à eux
être plus « privés » et protégés.
Mr ZZZZZZZZ précise qu’il n’y a pas de halage entre les activités du Centre et les pontons.
Le hall de sport, annexes :
Le hall de sport a été récemment annexé de vestiaires, d’un sauna, d’une petite salle polyvalente
et d’une salle de musculation.
Les vestiaires sont limités et doivent donc être repensés en vue d’accueillir davantage d’enfants.
Le hall en tant que tel est trop court et ne peut par exemple pas accueillir la pratique du handball.
L’extension souhaitée du hall est envisageable sur chaque pignon.
Le Centre manque également d’une zone protégée pour le tir à l’arc.
Le long du canal :
De part et d’autre de la première écluse, le dénivelé est de 6 m. Au niveau de la seconde écluse, il
y a 12 m de différence, ce qui fait un total de 18 m entre la zone haute et basse.
Bâtiment "centre nautique" :
La structure comprend notamment des bureaux et des vestiaires.
Le Centre compte un minimum de 7 moniteurs en « basse saison » et un maximum de 30 lors des
semaines d’activité maximale. Les moniteurs doivent disposer de vestiaires, d’un local pour les
combinaisons et d’une salle de réunion. Il faut également prévoir un espace au sol extérieur
important pour les voiles.
Elle comprend également une salle réfectoire / polyvalente qui sert aussi de salle de réunion ou de
projection car le Centre ne dispose pas de foyer. Il serait intéressant de prévoir celui-ci à proximité
du restaurant.
C’est le seul local qui profite d’une large vue sur le lac.
Le bâtiment abrite finalement la voilerie.
L’accès à la voilerie dépend des dimensions globales du local. Il est à noter que cet espace doit
être chauffé un minimum afin de prévenir le vieillissement prématuré des bateaux lors de
l’hivernage. Une évacuation d’eau doit également être prévue. Les propositions doivent prévoir la
possibilité de rentrer et de travailler sur un bateau maté (hauteur : 7 m). La voilerie actuelle est
environ quatre fois trop petite.

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Au bord du lac :
La pratique de la voile est influencée par les vents et l’implantation des bâtiments et des arbres. Il
s’agit d’en tenir compte dans le développement du projet.
Un projet d’agrandissement du lac a été lancé. Il prévoit la déviation des accès tout en maintenant
une accessibilité au grand public.
Mr ZZZZZZZZ insiste sur l’intérêt de travailler les vues offertes vers le lac depuis l’entrée au site et
depuis les locaux. En effet, certains parents, qui accompagnent leurs enfants en stage, quittent le
Centre sans jamais avoir aperçu le lac.
Atelier polyester :
Ce local est utilisé pour la réparation des coques et dispose à cette fin, d’un équipement
particulier.
3. LES QUESTIONS
Les questions posées par l’ensemble des auteurs de projet sont, pour des raisons d’efficience et
de facilité de lecture, regroupées en divers thèmes.
Points sensibles du projet :
Mr ZZZZZZZZ précise que le fonctionnement actuel du Centre est compliqué et que l’équipe a
travaillé jusqu’ici avec « les moyens du bord » et a développé ses activités en fonction de
l’infrastructure existante. Une réflexion globale sur le site et les infrastructures est indispensable. Il
s’agit de simplifier les flux, l’organisation et l’encadrement.
Ainsi, par exemple, l’administration devrait se trouver en position centrale et à proximité des
internats, les activités de l’externat devraient se concentrer autour du hall de sports (y compris les
vestiaires). L’organisation des repas (des externes et des internes) en deux lieux (cafétéria et
restaurant) n’a plus de sens et peut être regroupé dans un même lieu plus spacieux ou avec des
plages d’accès différenciées.
Mr XXXXXXX rappelle qu’un point sensible du projet est la sécurité notamment liée aux internats
(et due à la présence de jeunes la nuit) dont le fonctionnement est intimement lié au restaurant
ainsi qu’à l’administration et la gestion du Centre. Ces fonctions constituent un noyau en activité
continue au sein du Centre.
Etant donné qu’un autre projet est en cours de développement de l’autre côté du lac (pour
information sur ce projet : voir les documents repris sur le CSC qui a été fourni à l’ensemble des
candidats), le Directeur du Centre met en avant le souhait de réaliser des infrastructures
particulièrement bien intégrées et soignées.
Le site :
Question posée :
Est-il envisageable de repenser les limites du terrain ? Serait-il par exemple possible de penser un
bâtiment surplombant le lac ?
Mr XXXXXXXXX attire l’attention sur le fait que la Communauté française n’est propriétaire que
d’une partie de l’île ; certaines zones sont privées, communales, … Les limites de propriété sont
reprises dans le document du géomètre qui a été communiqué à l’ensemble des candidats (voir
dans les différents calques actifs / inactifs du fichier). En principe, la limite de propriété
correspondrait à certaines berges le long du lac mais il est plus que probable qu’il existe une
emprise non aedificandi. Ce point sera vérifier auprès de la SPW.