Procès-verbal de la séance régulière du conseil municipal tenue le 06 janvier 2017 à 19 heures 30, à la salle du conseil située au 195 rue Bilodeau, à St-Fabien-de-Panet à laquelle sont présents : Mr Claude Mmes Suzanne Nicole Françoise Mrs Réal Jean Doyon Vocal Chevalier Brisson Francoeur Doyon Maire Conseillère Conseillère Conseillère Conseiller Conseiller Ouverture de la séance Formant quorum, la séance est ouverte sous la présidence de Claude Doyon, maire. Madame Julie Lapointe fait fonction de secrétaire. M. Réjean St-Pierre, conseiller est absent. 17-01-01 Adoption de l’ordre du jour Après avoir pris connaissance de l’ordre du jour transmis par la secrétaire, y avoir ajouté le point 6.1 il est proposé par Réal Francoeur, appuyé par Nicole Chevalier et résolu par les conseillers que l’ordre du jour ainsi modifié soit adopté. MUNICIPALITE DE SAINT-FABIEN-DE-PANET SÉANCE DU 6 JANVIER 2017 ORDRE DU JOUR 1.0 OUVERTURE DE LA SÉANCE 2.0 LECTURE ET ADOPTION DE L'ORDRE DU JOUR 3.0 ADMINISTRATION 3.1 Adoption du procès-verbal – Séance régulière du 5 décembre 2016; 3.2 Adoption du procès-verbal – Séance spéciale du budget 14 décembre 2016 (18h30); 3.3 Adoption du procès-verbal – Séance spéciale du 14 décembre 2016 (18h45); 3.4 Suivi; - Réduction des heures d’ouverture au bureau de poste; 3.5 Information du maire 3.6 Correspondance et informations; 3.7 Adoption des déboursés et comptes à payer; 3.8 Budget 2017 – Aînés et famille; 3.9 Budget 2017 - Tourisme; 3.10 Budget 2017 - Loisirs; 3.11 Budget 2017 - Bibliothèque; 4.0 3.12 Budget 2017 – Société de Développement; 3.13 Budget 2017 – Dons et commandite; 3.14 Fly-In St-Fabien 2017; 3.15 École secondaire St-Paul – Demande de commandite; 3.16 RQVVS – La Fête des Voisins 2017; 3.17 MAE – Journée provinciale d’échange et de réflexion; 3.18 « La belle vie services compris » - Chandails; SÉCURITÉ PUBLIQUE 4.1 5.0 HYGIÈNE DU MILIEU 5.1 6.0 Phase II Secteur Pied de la Côte – Manganèse. AUTRES SUJETS 6.1 17-01-02 Guide des bonnes pratiques – L’entretien des vêtements de protection pour la lutte contre les incendies (CNESST); Achat d’une souffleuse. 7.0 PÉRIODE DE QUESTIONS DES CONTRIBUABLES 8.0 LEVÉE OU AJOURNEMENT DE LA SÉANCE Adoption du procès verbal du 5 décembre 2016 CONSIDÉRANT QUE le procès-verbal de la séance régulière du 5 décembre 2016 a été expédié à tous les membres du conseil, il est proposé par Jean Doyon, appuyé par Suzanne Vocal et résolu par les conseillers que le procès-verbal soit et est approuvé tel que présenté. 17-01-03 Adoption du procès verbal – Séance spéciale du 14 décembre 2016 (18h30) CONSIDÉRANT QUE le procès-verbal de la séance spéciale du 14 décembre 2016 18h30 a été expédié à tous les membres du conseil, il est proposé par Suzanne Vocal, appuyée par Françoise Brisson et résolu par les conseillers que le procès-verbal soit et est approuvé tel que présenté. 17-01-04 Adoption du procès verbal – Séance spéciale du 14 décembre 2016 (18h45) CONSIDÉRANT QUE le procès-verbal de la séance spéciale du 14 décembre 2016 18h45 a été expédié à tous les membres du conseil, il est proposé par Jean Doyon, appuyé par Nicole Chevalier et résolu par les conseillers que le procès-verbal soit et est approuvé tel que présenté. Suivi Réduction des heures d’ouverture au bureau municipal Postes Canada nous avise d’une réduction des heures d’ouverture au bureau de poste de St-Fabien-de-Panet durant la semaine. Les heures d’ouverture seront désormais les suivantes : Lundi, mardi, jeudi et vendredi : de 8h30 à 12h15 et de 12h45 à 16h30 Mercredi : de 8h30 à 12h15 et de 14h15 à 18h. Informations du maire M. Claude Doyon fait un état de situation des dossiers travaillés durant le mois de décembre. M. Doyon fait un tour de table des dossiers de chacun des conseillers. Correspondance ** La correspondance du mois est déposée séance tenante aux élus, ceux-ci pourront la consulter ultérieurement. ** MUNICIPALITE DE SAINT-FABIEN-DE-PANET CORRESPONDANCE DU MOIS SÉANCE DU 06 JANVIER 2017 17-01-05 EXPÉDITEUR SUJET ADMQ Mini-Scribe FQM Communiqués (8) UPA Programme de crédit de taxes foncières agricoles – Mise en demeure MDDELCC OBV FSJ Adoption des déboursés et des comptes à payer Il est proposé par Nicole Chevalier, appuyée par Réal Francoeur et résolu par les conseillers que les déboursés suivants soient approuvés tel que présenté. LISTE DES DÉBOURSÉS No chèque Nom C1600838 C1600839 C1600840 C1600841 C1600842 C1600843 C1600844 C1600845 C1600846 AÉRO-FEU LTÉE GROUPE CCL GROUPE DYNACO DOYON ET FRÈRES INC. JACQUES CARON ENR. MAXXAM ANALYTICS INC. BUREAUTIQUE COTE SUD ENR. M.R.C. DE MONTMAGNY SOCIÉTÉ DE L’ASSURANCE AUTOMOBILE DU QUÉBEC 9305-0375 QUÉBEC INC. LES ÉDITIONS JURIDIQUES FD INC. L’ÉTENDARD INC. WSP CANADA INC. PLASTIQUE BLAIS LTÉE FONDATION HÔTEL-DIEU DE LÉVIS ÉRIC DUBÉ SIGNALISATION LÉVIS INC. DUVAL ÉLECTRIQUE ENR. VILLE DE MONTMAGNY C1600847 C1600848 C1600849 C1600850 C1600851 C1600852 C1600853 C1600854 C1600855 C1600856 Montant 378.96 $ 784.15 $ 235.39 $ 18.56 $ 248.38 $ 340.33 $ 1 188.46 $ 3 121.43 $ 92.90 $ 497.31 $ 81.90 $ 1 193.44 $ 5 498.10 $ 103.48 $ 748.00 $ 39.09 $ 230.07 $ 206.96 $ 4 955.06 $ No chèque Nom Montant C1600857 ASS. TOURISTIQUE CHAUDIÈREAPPALACHES PAQUET ET FILS LIMITÉE PIÈCES D’AUTO G.G.M. (LACETCHEMIN) MDM PUBLICITÉ LES TISSUS DU QUÉBEC INC. JULIE PAYEUR JOURNAL L’OIE BLANCHE LES ENTREPRISES R. MONTMINY INC. 9169-3598 QUÉEBC INC. RECEVEUR GÉNÉRAL MINISTRE DU REVENU DU QUÉBEC CARRAS LES SERVICES DE LA PERCEPTION HYDRO-QUÉEBC BELL MOBILITÉ INC. INTEFAS INC. EN FIDUCIE SOGETEL INC. SOGETEL INC. SOGETEL INC. SOGETEL INC. SOGETEL INC. SOGETEL INC. SOGETEL INC. SOGETEL INC. RECEVEUR GÉNRÉAL MINISTRE DU REVENU DU QUÉBEC 9169-3598 QUÉBEC INC. HYDRO QUÉBEC HYDRO QUÉBEC HYDRO QUÉBEC HYDRO QUEBEC HYDRO QUEBEC HYDRO QUEBEC HYDRO QUEBEC HYDRO QUEBEC HYDRO QUEBEC HYDRO QUEBEC HYDRO QUEBEC HYDRO QUEBEC HYDRO QUEBEC HYDRO-QUÉBEC HYDRO-QUÉBEC HYDRO-QUÉBEC RAYMOND LACHANCE FRÉDÉRIC FORTIER DOYON CLAUDE (À WILLIAM) JULIE LAPOINTE LINDA POULIN POSTES CANADA C.O.M.B.E.Q. ABC DES HAUTS PLAEAUX PAQUET ISABELLE COMITÉ DES 8 M FRÉDÉRIC FORTIER DOYON CLAUDE (À WILLIAM) JULIE LAPOINTE LINDA POULIN ANDRÉ RODRIGUE RÉJEAN ST-PIERRE BRUNO BROCHU DOYON ET FRÈRES INC. RESTO LES GOURMANDS DE PANET LES ENTREPRISES STEEVE COUTURE INC. FABRIQUE DE ST-FABIEN-DEPANET GARAGE CLAUDE ALBERT ÉDITIONS PETITE MINE PAQUET ET FILS LIMITÉE 321.93 $ C1600858 C1600859 C1600860 C1600861 C1600862 C1600863 L1600229 L1600230 L1600231 L1600232 L1600233 L1600234 L1600235 L1600236 L1600237 L1600238 L1600239 L1600240 L1600241 L1600242 L1600243 L1600244 L1600245 L1600246 L1600247 L1600248 L1600249 L1600250 L1600251 L1600252 L1600253 L1600254 L1600255 L1600256 L1600257 L1600258 L1600259 L1600260 L1600261 L1600262 L1600263 M1600832 M1600833 M1600834 M1600835 M1600836 M1600837 M1600864 M1600865 M1600866 M1600867 M1600868 M1600869 M1600870 M1600871 M1600872 M1600873 M1600874 M1600875 M1600876 M1600877 M1600878 M1600879 M1600880 M1600881 122.85 $ 65.26 $ 220.75 $ 310.43 $ 517.39 $ 155.22 $ 29 290.93 $ 5 104.63 $ 1 958.84 $ 6 198.33 $ 1 492.92 $ 1 499.03 $ 107.98 $ 2 138.16 $ 52.51 $ 184.88 $ 63.38 $ 57.68 $ 57.68 $ 57.68 $ 103.87 $ 51.94 $ 1 749.39 $ 4 829.57 $ 5 342.07 $ 673.28 $ 1 102.98 $ 1 313.98 $ 677.07 $ 524.57 $ 1 977.02 $ 105.13 $ 27.88 $ 702.49 $ 994.58 $ 1 546.32 $ 2 767.28 $ 102.60 $ 466.36 $ 140.81 $ 155.15 $ 2 478.00 $ 60.00 $ 282.15 $ 30.00 $ 246.16 $ 1 954.58 $ 402.41 $ 140.00 $ 194.00 $ 300.00 $ 60.00 $ 1 513.43 $ 208.50 $ 246.16 $ 75.00 $ 57.40 $ 77.00 $ 59.09 $ 50.00 $ 31 742.13 $ 70.00 $ 847.60 $ 405.75 $ 96.43 $ No chèque Nom M1600882 M1600883 M1600884 M1600885 M1600886 M1600887 M1600888 M1600889 M1600890 M1600891 M1600892 M1600893 M1600894 M1600895 M1600896 M1600897 FRÉDÉRIC FORTIER FRÉDÉRIC FORTIER FRÉDÉRIC FORTIER DOYON CLAUDE (À WILLIAM) DOYON CLAUDE (À WILLIAM) DOYON CLAUDE (À WILLIAM) JULIE LAPOINTE JULIE LAPOINTE JULIE LAPOINTE LINDA POULIN LINDA POULIN LINDA POULIN SERVICE INCENDIE MUNICIPALITÉ ST-MAGLOIRE THERRIEN BRUNO RÉGIE GESTION MAT. RÉS. DE LA MAURICIE FRÉDÉRIC FORTIER LAPOINTE SÉBASTIEN RÉPARATION ÉLECTRIQUE MONTMAGNY INC. GARAGE LÉANDRE LACROIX PETITE CAISSE A/S JULIE LAPOINTE MUNICIPALITÉ ST-MAGLOIRE GROUPE DYNACO M.R.C. DE MONTMAGNY FÉDÉRATION QUÉBÉCOISE DES MUNICIPALITÉS M.R.C. DE MONTMAGNY RÉGIE DE GESTION MAT. RÉS. DE LA MAURICIE GESTION LEMÉRABLES INC. TOTAL : M1600898 M1600899 M1600900 M1600901 M1600902 M1600903 M1600904 M1600905 M1600906 M1600907 M1600908 M1600909 Montant 60.00 $ 60.00 $ 60.00 $ 30.00 $ 30.00 $ 30.00 $ 30.00 $ 30.00 $ 30.00 $ 246.16 $ 246.16 $ 246.16 $ 1 116.00 $ 76.39 $ 114.80 $ 2 346.23 $ 86.40 $ 88.91 $ 160.37 $ 1 671.86 $ 30.10 $ 143.22 $ 440.52 $ 2 298.05 $ 37.56 $ 232.00 $ 2 100.96 $ 495.72 $ 149 428.13 $ LISTE DES SALAIRES Les conseillers ont pris connaissance de la liste des salaires nets émis en janvier 2017 pour un montant total de 14 659.36 $. LISTE DES COMPTES À PAYER Nom Description GROUPE DYNACO BOIS (GRILLE BANDE PATINOIRE) M. NET ANALYSE D’EAU CALCULATRICE, PAPIER PHOTO COLLSEL SELECTIVE NOV HONORAIRES PROFESSIONNELS TRANSPORT DICOM JACQUES CARON ENR. MAXXAM ANALYTICS INC. BUREAUTIQUE COTE SUD ENR. M.R.C. DE MONTMAGNY LEMIEUX NOLET COMPTABLES AGRÉES FÉDÉRATION QUÉBÉCOISE DES MUNICIPALITÉS 9305-0375 QUÉBEC INC. MUNICIPALITÉ DE STELUCIE-DE-BEAUREGARD L.P. TANGUAY LTÉE DUVAL ÉLECTRIQUE ENR. ÉDITIONS PETITE MINE GAZ – BRUNO THERRIEN DIÉSEL INCENDIE, ESSENCE PATINOIRE, GAZ – FRÉDÉRIC FORTIER ENTRAIDE INCENDIE CONTENANT VIDE RÉPARATION LUMIÈRES DE RUE MATÉRIEL PRÉVENTION ÉCOLE Montant 59.19 $ 39.09 $ 216.16 $ 163.81 $ 1 762.22 $ 2 673.17 $ 148.30 $ 634.79 $ 1 176.47 $ -372.49 $ 407.66 $ 17.79 $ Nom Description Montant FLEURS ET JARDINS LEMIEUX QUINCAILLERIE M.A.S. INC. TANSPORT COLLECTIF – MRC DE MONTMAGNY POT FLEURS SALLE 477.15 $ VIS À BÉTON TRANSPORT SOUPER DE NOEL TOTAL : 8.61 $ 300.00 $ 7 711.92 $ Certificat de crédit disponible Je, soussignée, Julie Lapointe, secrétaire-trésorière de la municipalité de Saint-Fabien-de-Panet, certifie que la municipalité dispose des crédits suffisants pour les fins visés pour les comptes mentionnés plus haut. (Règlement # 297-2007) ______________________________ Julie Lapointe, secrétaire-trésorière Le rapport budgétaire avec comparatif annuel pour le mois de décembre 2016 est déposé au conseil municipal. La liste des taxes à recevoir au 31 décembre 2016 est déposée au conseil municipal. 17-01-06 Budget 2017 – Aînés et famille Il est proposé par Nicole Chevalier, appuyée par Jean Doyon et résolu par les conseillers d’accorder un montant de 5 611.00 $ comme budget de fonctionnement pour le dossier « famille / aînés ». 17-01-07 Budget 2017 - Tourisme Il est proposé par Suzanne Vocal, appuyée par Françoise Brisson et résolu par les conseillers d’accorder un montant de 2 525.00 $ comme budget de fonctionnement pour le dossier « tourisme ». 17-01-08 Budget 2017 - Loisirs Il est proposé par Françoise Brisson, appuyée par Jean Doyon et résolu par les conseillers d’accorder un montant de 5 611,00 $ comme budget de fonctionnement pour le dossier « loisirs ». 17-01-09 Budget 2017 - Bibliothèque Il est proposé par Suzanne Vocal, appuyée par Réal Francoeur et résolu par les conseillers d’accorder un montant de 2 040.00 $ comme budget de fonctionnement pour le dossier « bibliothèque ». 17-01-10 Budget 2017 – Société de Développement Il est proposé par Nicole Chevalier, appuyée par Suzanne Vocal et résolu par les conseillers d’accorder un montant de 13 283.00 $ comme budget de fonctionnement de la Société de Développement. 17-01-11 Budget 2017 – Dons et commandite Il est proposé par Françoise Brisson, appuyée par Jean Doyon et résolu par les conseillers d’accorder un montant de 5 050.00 $ comme budget de fonctionnement pour le dossier « dons et commandite ». 17-01-12 Fly-In St-Fabien 2017 Il est proposé par Nicole Chevalier, appuyée par Françoise Brisson et résolu par les conseillers d’accorder un montant de 500.00 $ à l’activité « Fly-In » ainsi que la permission d’utiliser les douches de la piscine et les tables de pique-nique des différents parcs. L’activité organisée par M. Éric Asselin se tiendra les 7, 8, 9 & 10 juillet prochain. 17-01-13 École secondaire St-Paul – Demande de commandite Il est proposé par Françoise Brisson, appuyée par Nicole Chevalier et résolu par les conseillers d’accorder un montant de 60.00 $, c’est-à-dire une publicité d’une demi-page dans l’album des finissants de l’École secondaire St-Paul. RQVVS – La fête des voisins 2017 Point à rediscuter, une suggestion tenir la fête des voisins à l’épluchette de blé dindes en août prochain. 17-01-14 MAE – Journée provinciale d’échange et de réflexion Il est proposé par Suzanne Vocal, appuyée par Nicole Chevalier et résolu par les conseillers d’inscrire Mme Françoise Brisson à la journée provinciale d’échange et de réflexion, journée qui se tiendra le 17 février prochain de 8h30 à 15h30 à Verdun. Mme Brisson sera déjà en ville, par conséquent celle-ci représentera la municipalité à l’activité. L’inscription est gratuite et aucun frais de déplacement n’est à prévoir puisque Mme Brisson sera sur place. 17-01-15 « La belle vie services compris » - Chandails Considérant que des demandes de soumission ont été faites auprès de deux différents fournisseurs, soit Publicité Plus au coût de 9.55 $ (impression au cœur incluse) et MDM Publicité au coût de 11.95 $ + 2.20 $ pour l’impression au cœur. Il est par conséquent proposé par Françoise Brisson, appuyée Suzanne Vocal et résolu par les conseillers de procéder à l’achat de 150 chandails « La belle vie services compris » auprès de la compagnie Publicité Plus, au coût de 9.55 $ du chandail. Guide des bonnes pratiques – L’entretien des vêtements de protection pour la lutte contre les incendies (CNESST) Le « Guide des bonnes pratiques – L’entretien des vêtements de protection pour la lutte contre les incendies », guide publié par la CNESST a été remis aux membres du conseil pour information. En effet, ce guide très attendu est un outil important qui balisera les actions en matière de santé et de sécurité pour les services incendie. 17-01-16 Phase II Secteur Pied de la Côte - Manganèse Il est proposé par Françoise Brisson, appuyée par Suzanne Vocal et résolu par les conseillers de faire réaliser une étude sur la présence de manganèse pour le projet du secteur « Pied de la Côte », étude au coût de 1 600.00 $ (montant avant taxes), étude qui sera réalisée par la Laboratoires d’Expertises de Québec Ltée. La réalisation de cette étude devrait permettre de démontrer que la teneur élevée en manganèse est « normal » dans les Appalaches ce; qui nous permettrait ainsi de disposer de la terre enlevée comme remplissage à d’autres endroits sans devoir la transporter à un site de décontamination. 17-01-17 Achat d’une souffleuse Considérant l’état de la souffleuse du chalet des sports (pour usage à la patinoire); Considérant les réparations à faire à celle-ci; Considérant que le garage Léandre Lacroix nous offrait un montant de 250.00 $ en retour à l’achat d’une nouvelle souffleuse; Il est par conséquent proposé par Suzanne Vocal, appuyée par Françoise Brisson et résolu par les conseillers d’entériner l’achat d’une souffleuse « Ariens 5W30 32 ounce » par le maire et la direction en décembre dernier au coût de 1 454.05 $ (montant avant taxes). Période de questions des contribuables Début 19h44 Fin 19h44 Aucune question. 17-01-18 Levée ou ajournement de la séance Il est proposé par Jean Doyon, appuyé par Nicole Chevalier et résolu par les conseillers de lever la séance à 19h45.. En signant le présent procès verbal, le maire est réputé avoir signé chacune des résolutions contenues dans ce procès verbal. _____________________ Claude Doyon Maire ______________________ Julie Lapointe Secrétaire trésorière