L`équipe APOGEE, Association Pour l`Organisation du Gala des

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Gala Esiee-Amiens 2006
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SOMMAIRE
 L’ESIEE AMIENS
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 L’association APOGEE
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 Bilan des précédentes éditions
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 Le gala 2005
 Le contenu
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 Budget prévisionnel
 Le plan de communication
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 Le partenariat
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 Vos contacts
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L’ESIEE AMIENS
L’ESIEE est une Ecole Supérieure d’Ingénieurs en Electrotechnique et Electronique.
Elle s’est établie à Amiens au bord de la somme et fête ses treize ans d’existence. Ses bâtiments
futuristes, au design innovant, et sa soucoupe, symbole de l’école, ont vu le jour en 1993 et
accueillent maintenant 500 étudiants répartis sur les 5 promotions encadrées par 130 professeurs
permanents et associés.
Notre école propose trois majeures : génie des systèmes de production, génie des
systèmes électriques et génie des réseaux informatiques et télécommunications.
Chaque étudiant reçoit une formation scientifique, technique et humaine importante pour
son futur métier d’ingénieur. La vie associative contribue fortement à l’animation de l’école
couvrant ainsi plusieurs domaines tels que : le sport, la musique, la culture, les nouvelles
technologies…
Les différentes composantes de l’école sont mentionnées sur le site web de l’école :
www.esiee-amiens.fr
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L’ASSOCIATION APOGEE
L’équipe APOGEE, Association Pour l’Organisation du Gala des Etudiants de l’Esiee, est
constituée de treize élèves issus de deuxième et troisième année. Chaque membre joue un rôle
précis dans l’organisation de cet événement.
Le poste de Président est tenu par FLORENT FONTAINE, épaulé par ISALINE
CELLIER en tant que vice présidente. La trésorière est SADIA SADIKOU et CLAIRE
RIAULT est la secrétaire.
Pour le bon déroulement, chaque membre est responsable d’un secteur précis.

Communication interne :
NICOLAS LAUXERROIS

Communication externe :
AURELIEN FOUCAULT

Sonorisation :
DAMIEN FOUGERE, PATRICK LAGERON

Sponsors :
THOMAS SAGOLS

Web :
GAUTHIER BOULET

Organisation des stocks :
PATRICK LAGERON

Matériel :
PIERRE WAUTHIER

Artiste et créativité :
VINCENT BAUDELET, MOISE MOUSTAKALY
L’association APOGEE est une association dynamique qui permet à chacun de ses
membres de s’épanouir dans la vie collective et les relations externes. L’association a pour but
final la réalisation d’un gala mais joue un rôle pédagogique sur les membres en leur procurant
une expérience des administrations et de la communication.
Cette équipe, motivée, dynamique, créative et chaleureuse, va tout mettre en œuvre pour
mettre en place la onzième édition de ce Gala de prestige.
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BILAN DES PRECEDENTES EDITIONS
2002- Un gala toujours plus important. C’était :
-
Un budget de 24 K€
-
1200 personnes
-
6 bars et restaurants
-
Un tremplin rock, une salle techno, un spectacle comique avec le groupe Zeu Dogz ainsi
que le groupe Raskal Barbary en concert.
2003- C’était un Gala impressionnant avec :
-
Un budget de 24 K€
-
1200 personnes
-
7 bars et restaurants
-
Un espace R’n’B’, un tremplin rock avec Daîoul en concert, une salle techno avec DJ
Llorca, deux spectacle comique avec le groupe Zeu Dogz et Genklemens et un caveau
Jazz avec les groupes Trio d’vie et Hors Saison.
2004- Une des meilleures réussites :
-
Un budget de 30 K€
-
1200 personnes
-
7 bars et restaurants
-
Un espace R’n’B’, un tremplin rock avec les Fatals Picards et mystic side en concert, une
salle techno avec DJ Steve Angelo et Malcom B., une improvisation théâtrale avec la
troupe 1, 2, 3 et un espace VIP.
2005- Un projet toujours plus ambitieux pour la dixième édition :
-
Un budget de 33 K€
-
1200 personnes
-
6 bars et restaurants
-
Un espace R’n’B’, un tremplin rock avec Headfish et On air en concert, une salle techno
avec Greg Cerrone et Malcom B., un caveau Jazz avec Funkyskunk et room 209.
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LE GALA 2006

Le contenu :
Le Gala 2006 se veut enrichissant grâce à des événements très divers, programmé pour le
vendredi 17 Novembre 2006 à partir de 22 h dans les locaux de notre école.
Le Gala 2006 ce sera: 5 ambiances, un amphithéâtre pour les spectacles comiques et le
théâtre ainsi que 5 bars et un espace restauration.
Les différentes salles :
-
Le caveau Jazz reviendra dans les locaux du centre de documentation et d’informations
(CDI). Sa grande réussite lors des trois dernières années en fait une animation importante.
C’est un espace de détente aux VIP, cette année une véritable sélection sera opérée à
l’entrer de cette salle. Des groupes de Jazz animeront cette salle.
-
La terrasse des concerts est une nouveauté cette année. La terrasse de l’école sera
transformée (et sécurisée) en terrasse de café. Des groupes de l’ESIEE et de l’extérieur se
succéderont pour le plus grand plaisir du public.
-
La salle ambiance, la plus grande salle de danse du gala, sera l’animation phare. Cette
salle possédera de grands jeux de lumière et des musiques d’ambiance attrayantes. La
nouveauté, cette année, sera une scène exclusivement réservée aux artistes (danseurs,
jongleurs, magiciens,…).Ce sera un espace de convivialité où régnera bonne humeur et
gaieté.
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L’espace House/Techno, cette salle est réellement apprécier du public, elle sera
maintenue et confortée. Les DJs de l’école et de l’extérieur se succéderont pour retrouver
l’ambiance des années précédentes.
-
L’espace des îles, l’équipe K-fête décorera l’espace Cafétéria de l’école de façons à
dépayser le public. Les musiques du soleil seront de la partie et apporteront un peu de
soleil au Gala 2006.
Les animations :
-
les bars, au nombre de 6, seront répartis dans toutes les salles de danse. Chaque personne
pourra venir s’y désaltérer et reprendre ses forces.
-
Coté restauration, plusieurs produits seront à votre disposition. Cette espace répondra à
toutes les petites faims durant cette longue soirée.
-
Les spectacles, très appréciés par le public.
-
Le Gala 2006 retrouvera le théâtre, notre équipe y est très attachée. L’amphithéâtre
sera réservé à cet effet.
-
De courtes animations seront faites dans chaque salle (danseurs, jongleurs,
magiciens…).
Le village associatif :
Cette année, et c’est une nouveauté, l’équipe APOGEE s’engage à créer un village
associatif. Des associations seront là pour informer le public (Sida, humanitaire,
discriminations…).
Le village associatif va permettre au Gala de prendre une nouvelle dimension. Les acteurs
de cette espace auront pour but de parler, d’informer et d’éduquer le public présent.
Cette espace fermera ces portes à 00 H 30.
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La sécurité :
Comme tous les ans la sécurité du Gala sera effectuée par une équipe de professionnelle.
La sécurité routière sera également présente le soir du gala. Les conducteurs pourront
remettre leurs clés de voiture à l’espace sécurité routière. La sensibilisation des jeunes sur les
méfaits de l’alcool est très importante à nos yeux. Si les conducteurs jouent le jeu alors la soirée
ne sera que plus belle pour eux (Des lots à gagner).
Une équipe de la croix rouge sera présente toute la soirée et veillera à la sécurité du
public.
La réussite de ce gala 2006 passe aussi par de grands moyens de sécurité.
Une soirée telle que le Gala ESIEE. impose une organisation particulière. La décoration
de l’école sera également exceptionnelle. L’imagination de tous les étudiants de notre école sera
mise à contribution pour décorer les salles et les différents bars du Gala.
L’affiche, le lien de communication le plus important entre le gala et le public, sera
réalisée cette année par des étudiants. Un concours entre des étudiants de différentes écoles
(ESIEE, ESAD, Groupe Sup. de Co, Faculté d’art …) sera organisé pour créer des affiches. Un
vote permettra aux élèves de l’ESIEE de choisir celle qui correspondra le plus à notre événement.
Cette affiche et ces tracts seront alors distribués et exposés dans Amiens et les villes les
plus proches pour informer un maximum de public.
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
Notre budget prévisionnel
Dépenses
Artistes
5 000,00 €
Boissons
3 500,00 €
Sacem
1 700,00 €
Matériel
5 000,00 €
900,00 €
Croix Rouge
Sécurité
3 000,00 €
Affichage
2 000,00 €
Divers
1 300,00 €
Nourriture
300,00 €
Nettoyage
900,00 €
Village associatif
500,00 €
Décoration
500,00 €
TOTAL
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24 600,00 €
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Recettes
6 000,00 €
Sponsoring
Entrées
Pré ventes
7 200,00 €
Sur Place
4 500,00 €
6 000,00 €
Tickets Boissons
900,00 €
Vestiaires
TOTAL
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24 600,00 €
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 Le plan de communication
LA CAMPAGNE D’AFFICHAGE
Les affiches sont le meilleur moyen d’attirer l’attention du public lors d’un évènement
comme le gala de l’ESIEE.
Sur chaque affiche seront inscrites les informations importantes sur le déroulement de la
soirée. Les logos des partenaires pourront aussi être ajoutés.
Les affiches seront collées partout dans la ville d’Amiens et aux endroits stratégiques des
grandes villes de la région : Beauvais, Compiègne, St Quentin, Lille…
2000 affiches couleur 40 x 60
40000 tracts couleur
2000 programmes

Notre publicité se doit d’être égale et à l’image de la grandeur du Gala 2006.
LES MEDIAS CIBLES

-
Les chaînes locales et nationales de télévision invitées.
-
Des spots radio avec une radio partenaire.
-
Des articles dans les journaux régionaux.
-
Des encarts dans la presse étudiante.
-
Un site Internet régulièrement mis à jour.
Nos moyens de communication se doivent d’être à la hauteur de l’importance du Gala.
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 Le partenariat
Par une aide financière ou technique
Votre implication dans le Gala ESIEE-Amiens signifierait votre confiance et votre
attachement aux étudiants de notre école et de la région. Votre participation vous permettra de
vous faire connaître auprès de nombreux étudiants de la région ainsi que des partenaires de
l’ESIEE en faisant partie de l’évènement régional étudiant de l’année 2005.
LE PARTENARIAT
Nous vous proposons de participer à notre campagne publicitaire de différentes façons
selon votre implication dans le partenariat :
 Votre logo sur 2000 affiches qui seront exposées dans des lieux stratégiques.
 Votre logo sur notre site Internet (possibilité de créer un lien vers votre propre site).
 Votre logo sur les chemises ou polos portés par les organisateurs pendant la soirée.
 Votre espace publicitaire sur 2000 programmes qui sera distribué chez nos partenaires et
lors du Gala.
 Votre publicité projetée sur écran géant pendant la soirée.
 Votre publicité sur le verso des flyers distribués sur Amiens pendant les 20 jours
précédents le Gala.
 Votre entreprise pourra être citée lors de spots à la radio.
Nouveautés 2006 :
Notre équipe peut créer pour vous des articles publicitaires (Stylo, tee shirt,
briquets, clé USB…) et des bâches publicitaires exposées pendant le Gala.
Nous vous proposons d’être présent pendant le Gala ESIEE avec :
-
Un véritable espace partenaire pendant la soirée.
-
Le parrainage d’un bar, d’un spectacle ou d’une salle.
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VOS CONTACT
APOGEE
14, Quai de la Somme
80 000 Amiens
Tel : 03 22 66 20 77
Fax : 03 22 66 20 10
E-mail : [email protected]
Président :
Florent Fontaine
Tel : 06 25 89 88 31
E-mail : [email protected]
Vice-présidente :
Isaline Cellier
Tel : 06 22 60 70 95
Trésorière :
Sadia Sadikou
Tel : 06 25 12 73 13
Responsable partenaire :
Thomas Sagols
Tel : 06 15 43 83 72
Responsable communication externe :
Aurélien Foucault
Tel : 06 27 06 24 70
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