Règlement course - Le circuit d`Aydie

- 1 -
REGLEMENT PARTICULIER DES CIRCUITS TOUT-TERRAIN 2011
ASSOCIATION SPORTIVE AUTOMOBILE
ARMAGNAC BIGORRE
Championnat de France d’Autocross D2 et D3 Libre et de Sprint Car D1
Coupe de France d’Autocross D2 ET D3 2 Litres
et de Sprint Car D2,D3 et D1 Féminines
Championnat des pilotes du Comité Midi Pyrénées
Challenge des Commissaires du Comité Midi Pyrénées
Challenge CORAC Autocross et Sprint Car
09 et 10 Juin 2012
REGLEMENT
PARTICULIER
Le règlement particulier complète la réglementation générale 2012 FFSA. Les articles non repris dans le règlement particulier sont
conformes à la réglementation générale de la discipline.
CoContact : Pierre-Michel BEHEITY
AUTOCLUB DU MADIRANAIS
64330 AYDIE
Tél. : [phone]
Fax : [phone]
Fédération Française du Sport Automobile
Comité Régional du Sport Automobile Midi-Pyrénées et Martinique

- 2 -
REGLEMENT PARTICULIER DES CIRCUITS TOUT-TERRAIN 2011
ARTICLE 1. ORGANISATION
L’ASA Armagnac Bigorre organise les 09 et 10 Juin 2012 avec le concours des Echappements Elusates
(Ecurie affiliée) et l’Association Autoclub du Madiranais – Circuit d’Aydie une épreuve automobile
nationale d’Autocross et Sprint Car intitulée
8ème Autocross et 12ème Sprint Car d’Aydie.
Cette épreuve compte pour le Championnat de France d’Autocross D2 et D3 Libre et de Sprint Car D1,
Coupe de France d’Autocross D2 et D3 2 Litres et de Sprint Car D2, D3 (réservée aux pilotes de moins
de 25 ans) et D1 Féminines et le Challenge CORAC Autocross et Sprint Car.
Le présent règlement a été enregistré par le Comité Régional le 22 /03/2012 sous le numéro 22 et par
la FFSA sous le permis d’organisation numéro 107 en date du 29/03/2012.
L’organisateur administratif est l’ASA Armagnac Bigorre et l'organisateur technique est « les
Echappements Elusates » avec le concours de « l’ Autoclub du Madiranais ».
1.1 . OFFICIELS
Observateur de la FFSA
Henri BRIGARDIS
Président du Collège des Commissaires Sportifs
Claude GALBAN
Membres du Collège
René DESROCHES
Gérard Centimes
Jacques BARRIERES
Claude PERIN
Directeur de Course circuit responsable meeting
Secrétariat
Christian RAINAUD
Daniéle MITRAC
Directeur de Course adjoint Autocross
Directeur de course adjoint Sprint Car
Directeur de course adjoint à la direction de course
pour les départs
Directeur de course adjoint à la direction de course
pour les grilles de départ
HERBEUVAL René
Jean-Michel HAYE
Jean René HULOT
PELISSIE Michel
Adjoint à la Direction de Course pour les arrivées
SAPIN Jacques
Commissaire Technique Responsable
Commissaire Technique adjoint
Commissaires techniques
LOIC NERAUDEAU
LOBROT MARTIAL
Paul GIBISSIER
Bernard LAFOND
Robert VINCENT
Jean-Claude DUSSOUBS
Sébastien VERRON
Christophe NATEWAJKO
Responsable des vérifications administratives
France MOREAU
Commissaires Sportifs Chargés des relations avec
les concurrents
Jean Luc BAVOIX
Renée JECKER
Chronométreur responsable
Chronométreur
Patrice GAASCH
Ginette PIRIS
Françoise GALBAN
Christiane ZONTA
Responsable du parc concurrent
Michel CAPIN
Responsable de la mise en place des moyens de
secours
Responsable de la remise en état du terrain
CASTAGNOS Claude
BEHEITY Pierre-Michel
Médecin Chef
Denis BOYER
Responsable de sécurité
CASTAGNOS Claude
Responsable du service presse
Stéphane FABRE
Juges de Faits
BOUCHET Armand
FAVAREL Philippe
1.2 . HORAIRES
Parution du règlement
Des l’obtention du visa
Clôture des engagements
4 juin minuit pour les invités
30 Mai minuit pour les prioritaires
Publication de la liste des engagés
6 juin sur internet
Date de l’épreuve et lieu
SAMEDI 09 JUIN
09 et 10 Juin 2012 à Aydie
Vérifications administratives et techniques
Concernent les pilotes invités et prioritaires
7h à 10h
1ère réunion du Collège des Commissaires Sportifs
9h00
Séance N°1 essais chronométrés
De 9h30 à 12h00

- 3 -
REGLEMENT PARTICULIER DES CIRCUITS TOUT-TERRAIN 2011
Pause déjeuner
De 12h00 à 13h00
Séance N°2 essais chronométrés
De 13h00 à 15h30
Manche A
De 15h45 à 18h45
DIMANCHE 10 JUIN
Warm UP
De 8h00 à 9h00
Manche B
De 9h00 à 12h00
Pause déjeuner
De 12h00 à 13h15
Manche C
De 13h30 à 16h00
Finale
De 16h00 à 18h30
1.3. VERIFICATIONS
Les vérifications administratives et techniques se dérouleront le Samedi 09 Juin de 7h00 à 10h00 au
local technique. Chaque pilote recevra une convocation individuelle. Si à la date du 7 Juin le pilote n’a
pas reçu sa confirmation d’engagement, il lui appartient de prendre contact avec l’organisateur au
numéro de téléphone suivant 05.59.04.05.39 ou 05.59.04.05.99
ARTICLE 3. CONCURRENTS ET PILOTES
3.1. ENGAGEMENTS
Les engagements seront reçus à l’adresse suivante :
Pour les prioritaires : A L’ OFAC avant le 31 Janvier
Pour les régionaux invités : Pierre-Michel BEHEITY – Autoclub du Madiranais – 64330 AYDIE
à partir de la parution du présent règlement et jusqu’à la date de clôture des engagements qui est
fixée au 4 Juin 2012 à minuit pour les pilotes invités. Les pilotes prioritaires doivent envoyer leur
engagement avant le 31 Janvier 2012. Pour être pris en compte, les droits d’engagements devront
obligatoirement être joints au bulletin d’engagement. Ils sont fixés à :
 70 € avec la publicité facultative de l’organisateur,
 140 € sans la publicité facultative de l’organisateur(x2).
Si quatre jours avant l'épreuve, le nombre des engagés est inférieur à 60, l’organisateur se réserve
le droit d’annuler son épreuve. Les droits d’engagements seront alors intégralement remboursés.
3.2. EQUIPAGES
Chaque voiture aura un pilote licencié à bord. Une voiture ne pourra pas être pilotée par DEUX
pilotes à l’exception de la D1 Sprint car Féminine
Chaque concurrent devra présenter aux vérifications une licence valable pour la discipline en cours
de validité.
La présentation du permis de conduire n’est pas demandée.
Les concurrents titulaires d'un Titre de Participation ne sont pas admis.
ARTICLE 4. VOITURES ET EQUIPEMENTS
4.1. VOITURES ADMISES:
Liste des groupes admis, conformément au règlement de la FFSA.
4.4. NUMEROS
Jusqu’à 65 pour les prioritaires, à partir de 65 pour les invités. Le prix des numéros n'est pas
compris dans les droits d’engagement.
ARTICLE 5. PUBLICITE
La publicité obligatoire et facultative sera publiée par un communiqué de l’organisation qui sera
remis au plus tard aux vérifications.
ARTICLE 6. SITES ET INFRASTRUCTURES
6.1. PARCOURS
L’épreuve se déroulera sur le circuit d’Aydie. Il est long de 856 mètres et la largeur est comprise
entre 13m et 18m. Coordonnées GPS voir plan du Circuit
Le circuit a été agréé par la FFSA sous le numéro 64 10 10 0171 A Nat 0857.
L’accès au circuit se fait depuis le bourg, il faut monter en haut du coteau et prendre à droite au
dépôt de gravier. Depuis le restaurant à gauche à 100m (fléché depuis les grands axes)
6.6. PARC FERME FINAL
Entre le parc concurrent et la sortie de piste ou devant le local technique.

- 4 -
REGLEMENT PARTICULIER DES CIRCUITS TOUT-TERRAIN 2011
A l’arrivée de la course, toutes les voitures sont, dès le baisser du drapeau, placées sous le régime du
parc fermé. Le directeur de course et/ou le collège des Commissaires Sportifs pourront placer en parc
fermé les voitures de leur choix.
Les voitures restent en régime de parc fermé 30 minutes à compter de l’affichage du classement officiel
provisoire.
Tout pilote ne respectant pas cette règle sera exclu du classement, les autres pilotes classés derrière
lui remontant d’une place.
6.7. TABLEAU D’AFFICHAGE
Le tableau d’affichage sera situé à côté du local technique. Les concurrents assumeront les
conséquences éventuelles de l’ignorance des dispositions et classements qui seront affichés.
6.8. PERMANENCE
Pendant la manifestation, une permanence sera tenue par le(s) chargé(s) des relations avec les
concurrents au local administratif. Il est également possible de contacter l’organisation avant et pendant
l’épreuve aux numéros de téléphone suivants : 05.59.04.05.99.
ARTICLE 7. DEROULEMENT DE L’EPREUVE
7.1. ESSAIS
7.1.1. Essais libres
Le dimanche 10 Juin de 8h00 à 9h00.
7.1.2. Essais chronométrés
Deux séances d’essais par division par série de 4 tours chacune le samedi 09 juin de 9h30 à
12h00 et de 13h00 à 15h30.
7.2. BRIEFING
Il sera écrit et distribué aux pilotes lors des vérifications.
7.3. COURSE
Samedi 09 Juin : Manche A en 5 tours à 15h45
Dimanche 10 Juin : Manche B en 5 tours à 9h00
Manche C en 5 tours à 13h30
Finale : en 7 tours à 16h00
7.3.1. La pôle position est fixée à gauche.
ARTICLE 9. CLASSEMENTS
Les modalités du classement général figurent dans la réglementation générale de chaque
discipline. Le classement officiel provisoire sera affiché 15 minutes maximum après chaque finale
A. Il deviendra définitif 30 minutes après l’heure d’affichage du résultat provisoire, sauf dans le cas
d’une réclamation ou d’un avis du Collège des Commissaires Sportifs.
ARTICLE 10. PRIX
10.2. PRIX EN ESPECES
Les prix suivants seront distribués pour un total de 5280 €.
1er 2ème 3ème 4ème 5ème
200€ 150€ 125€ 100€ 85€
10.3. COUPES
Une coupe sera remise aux Cinq premiers de chaque division que les produits régionaux
éventuels. Récompenses prévues pour les commissaires.
La remise des coupes aura lieu sur le circuit au fur et à mesure de l’arrivée des finales.
10.4. REMISE DES PRIX
La remise des prix aura lieu sur le circuit au fur et à mesure de l’arrivée des finales.
La remise des chèques se fera, sur présentation de la licence, sous le chapiteau après la dernière
finale en fonction des classements définitifs ; la permanence sera assurée pendant 1h30.

- 5 -
REGLEMENT PARTICULIER DES CIRCUITS TOUT-TERRAIN 2011
ARTICLE 11. DIVERS
11.1 REGLEMENT DU PARC CONCURRENT (voir réglementation générale FFSA Autocross Sprint car
art 6.71.1 )
Le parc concurrent sera ouvert à partir du Vendredi 08 Juin à 16h.
Il sera distribué cinq bracelets à chaque pilote (1 pour le pilote-accès piste-, 4 pour son assistance de
couleur différente). Ces bracelets permettront l’accès à la manifestation et au parc concurrent et devront être
accrochés. En cas de contrôle toute personne sans bracelet se verra payer le prix de l’entrée sur le champ.
- Chaque concurrent devra prévoir : - 1 bâche de sol 5x4m ; - rallonges électriques aux normes NFC15-
100. – 1 pour les groupes électrogènes, (le parc concurrent ne dispose pas de branchement électrique)
Extincteur de 6kg. Des contrôles seront effectués par l’organisateur.
- Les voitures particulières qui ne tractent pas les véhicules seront placées dans un parking à proximité
immédiate du parc concurrent, il en va de même pour les camping-car ou assimilés qui ne servent pas au
couchage du pilote et de son assistance.
- L'infrastructure d'un concurrent ne pourra excéder 12.5 m de long sur 8 m de large.
- Toute tente ou abri devra être fixé latéralement au porteur s'il y a et/ou amarré solidement au sol. Le
concurrent est responsable de tout dommage occasionné par son infrastructure.
LES SERVICES DU PARC
- Vente de pains frais et viennoiserie le Samedi et Dimanche Matin. (Boulanger local, tarifs normaux)
- Buvettes - Café - Sandwichs Froids et Chauds – Glaces
- Douches – WC – Nettoyeur haute pression
LE VILLAGE D'AYDIE
Aydie est un petit village de 145 habitants situé au coeur des coteaux du vignoble Madiranais dans les
Pyrénées Atlantiques aux confins du Gers et des Hautes Pyrénées.
LES SERVICES DE PROXIMITE
- Hôtel - Restaurant - Bar - Tabac : le Relais d'Aydie à 300 m du circuit
- Pharmacie - Essence - Librairie - Alimentation : Viella à 4 km du circuit.
CAMPINGS - HOTELS – GITES
& Gites Ruraux : Mrs AUBERT à Aydie/ Mr CAUNILLE à Aydie / Mrs LABAT et BOJOLI à Arrosès (64), Mr
& DUBOURDIEU à Crouseilles (64), Mr OULIE à Aurions (64)./ Mr FOSSET à Mont-Disse (64).
& Chambres d’hôtes : Le Pressoir (chambres d’hôtes) à Aydie tél [phone]
& Chalets en Vic Bilh – 64330 CASTETPUGON – Tél. [phone]//Fax.[phone].04.92.27
– Site http://vicbilh.free.fr / Au Castérot à Corbères Abères (64) au 05.59.11.20.64
& Camping municipal – 65000 Madiran & Camping municipal - Av de l'Adour - 32400 Riscle - Tél/Fax.
05.62.69.72.45
& Camping Caravaning les Ombrages de l'Adour - Rue Gravière - 40800 Aire/Adour - Tél. [phone]
& Camping de Cadillon - 64330 Cadillon ( à 8 km)
& Hôtel chez Minvielle – 32400 Ségos - Tél. [phone] // & Hôtel BARREYAT - Place de la liberté -
64330 Garlin Tél. [phone]
& AIRECO - 2 hôtels**+1 économique - RN 124 - Rte de bdx - 40270 Cazères/Adour Tél.
05.58.71.71.54
& Hôtel le Pont d'Arcole - Rte d'Aquitaine - 32400 Riscle - Tél. [phone] / Fax. [phone]
& Office de tourisme à LEMBEYE – Tél. [phone] site : tourism[email protected]
PLAN
D’ACCES
AU CIRCUIT
Coordonnées GPS : Circuit Lat/Long WGS84 Position n°43°34’10.01’’ W 000’07’26.6’’
altitude 215 m // entrée du circuit WGS84 N43°33’59.3’’ W 000°07’43.8’’ 257 m