ASSOCIATION SPORTIVE AUTOMOBILE ARMAGNAC BIGORRE 09 et 10 Juin 2012 REGLEMENT PARTICULIER REGLEMENT PARTICULIER DES CIRCUITS TOUT-TERRAIN 2011 Championnat de France d’Autocross D2 et D3 Libre et de Sprint Car D1 Coupe de France d’Autocross D2 ET D3 2 Litres et de Sprint Car D2,D3 et D1 Féminines Championnat des pilotes du Comité Midi Pyrénées Challenge des Commissaires du Comité Midi Pyrénées Challenge CORAC Autocross et Sprint Car Le règlement particulier complète la réglementation générale 2012 FFSA. Les articles non repris dans le règlement particulier sont conformes à la réglementation générale de la discipline. CoContact : Pierre-Michel BEHEITY AUTOCLUB DU MADIRANAIS 64330 AYDIE Tél. : 05.59.04.05.39 / 06.79.23.42.10 Fax : 05.59.04.02.74 Fédération Française du Sport Automobile Comité Régional du Sport Automobile Midi-Pyrénées et Martinique -1- ARTICLE 1. ORGANISATION L’ASA Armagnac Bigorre organise les 09 et 10 Juin 2012 avec le concours des Echappements Elusates (Ecurie affiliée) et l’Association Autoclub du Madiranais – Circuit d’Aydie une épreuve automobile nationale d’Autocross et Sprint Car intitulée 8ème Autocross et 12ème Sprint Car d’Aydie. Cette épreuve compte pour le Championnat de France d’Autocross D2 et D3 Libre et de Sprint Car D1, Coupe de France d’Autocross D2 et D3 2 Litres et de Sprint Car D2, D3 (réservée aux pilotes de moins de 25 ans) et D1 Féminines et le Challenge CORAC Autocross et Sprint Car. Le présent règlement a été enregistré par le Comité Régional le 22 /03/2012 sous le numéro 22 et par la FFSA sous le permis d’organisation numéro 107 en date du 29/03/2012. L’organisateur administratif est l’ASA Armagnac Bigorre et l'organisateur technique est « les Echappements Elusates » avec le concours de « l’ Autoclub du Madiranais ». 1.1 . OFFICIELS Observateur de la FFSA Président du Collège des Commissaires Sportifs Membres du Collège 1.2 . HORAIRES Parution du règlement Clôture des engagements Des l’obtention du visa 4 juin minuit pour les invités 30 Mai minuit pour les prioritaires 6 juin sur internet 09 et 10 Juin 2012 à Aydie Publication de la liste des engagés Date de l’épreuve et lieu SAMEDI 09 JUIN 7h à 10h Vérifications administratives et techniques Concernent les pilotes invités et prioritaires 1ère réunion du Collège des Commissaires Sportifs 9h00 De 9h30 à 12h00 Séance N°1 essais chronométrés -2- REGLEMENT PARTICULIER DES CIRCUITS TOUT-TERRAIN 2011 Henri BRIGARDIS Claude GALBAN René DESROCHES Gérard Centimes Jacques BARRIERES Claude PERIN Christian RAINAUD Directeur de Course circuit responsable meeting Daniéle MITRAC Secrétariat HERBEUVAL René Directeur de Course adjoint Autocross Jean-Michel HAYE Directeur de course adjoint Sprint Car Directeur de course adjoint à la direction de course Jean René HULOT pour les départs Directeur de course adjoint à la direction de course PELISSIE Michel pour les grilles de départ SAPIN Jacques Adjoint à la Direction de Course pour les arrivées LOIC NERAUDEAU Commissaire Technique Responsable LOBROT MARTIAL Commissaire Technique adjoint Paul GIBISSIER Commissaires techniques Bernard LAFOND Robert VINCENT Jean-Claude DUSSOUBS Sébastien VERRON Christophe NATEWAJKO France MOREAU Responsable des vérifications administratives Jean Luc BAVOIX Commissaires Sportifs Chargés des relations avec Renée JECKER les concurrents Patrice GAASCH Chronométreur responsable Ginette PIRIS Chronométreur Françoise GALBAN Christiane ZONTA Michel CAPIN Responsable du parc concurrent Responsable de la mise en place des moyens de CASTAGNOS Claude secours BEHEITY Pierre-Michel Responsable de la remise en état du terrain Denis BOYER Médecin Chef CASTAGNOS Claude Responsable de sécurité Stéphane FABRE Responsable du service presse BOUCHET Armand Juges de Faits FAVAREL Philippe 1.3. Pause déjeuner Séance N°2 essais chronométrés Manche A De 12h00 à 13h00 De 13h00 à 15h30 De 15h45 à 18h45 DIMANCHE 10 JUIN Warm UP Manche B Pause déjeuner Manche C Finale De 8h00 à 9h00 De 9h00 à 12h00 De 12h00 à 13h15 De 13h30 à 16h00 De 16h00 à 18h30 VERIFICATIONS Les vérifications administratives et techniques se dérouleront le Samedi 09 Juin de 7h00 à 10h00 au local technique. Chaque pilote recevra une convocation individuelle. Si à la date du 7 Juin le pilote n’a pas reçu sa confirmation d’engagement, il lui appartient de prendre contact avec l’organisateur au numéro de téléphone suivant 05.59.04.05.39 ou 05.59.04.05.99 ARTICLE 3. CONCURRENTS ET PILOTES 3.1. ENGAGEMENTS Les engagements seront reçus à l’adresse suivante : Pour les prioritaires : A L’ OFAC avant le 31 Janvier Pour les régionaux invités : Pierre-Michel BEHEITY – Autoclub du Madiranais – 64330 AYDIE à partir de la parution du présent règlement et jusqu’à la date de clôture des engagements qui est fixée au 4 Juin 2012 à minuit pour les pilotes invités. Les pilotes prioritaires doivent envoyer leur engagement avant le 31 Janvier 2012. Pour être pris en compte, les droits d’engagements devront obligatoirement être joints au bulletin d’engagement. Ils sont fixés à : 70 € avec la publicité facultative de l’organisateur, 140 € sans la publicité facultative de l’organisateur(x2). 3.2. EQUIPAGES Chaque voiture aura un pilote licencié à bord. Une voiture ne pourra pas être pilotée par DEUX pilotes à l’exception de la D1 Sprint car Féminine Chaque concurrent devra présenter aux vérifications une licence valable pour la discipline en cours de validité. La présentation du permis de conduire n’est pas demandée. Les concurrents titulaires d'un Titre de Participation ne sont pas admis. ARTICLE 4. VOITURES ET EQUIPEMENTS 4.1. VOITURES ADMISES: Liste des groupes admis, conformément au règlement de la FFSA. 4.4. NUMEROS Jusqu’à 65 pour les prioritaires, à partir de 65 pour les invités. Le prix des numéros n'est pas compris dans les droits d’engagement. ARTICLE 5. PUBLICITE La publicité obligatoire et facultative sera publiée par un communiqué de l’organisation qui sera remis au plus tard aux vérifications. ARTICLE 6. SITES ET INFRASTRUCTURES 6.1. PARCOURS L’épreuve se déroulera sur le circuit d’Aydie. Il est long de 856 mètres et la largeur est comprise entre 13m et 18m. Coordonnées GPS voir plan du Circuit Le circuit a été agréé par la FFSA sous le numéro 64 10 10 0171 A Nat 0857. L’accès au circuit se fait depuis le bourg, il faut monter en haut du coteau et prendre à droite au dépôt de gravier. Depuis le restaurant à gauche à 100m (fléché depuis les grands axes) 6.6. PARC FERME FINAL Entre le parc concurrent et la sortie de piste ou devant le local technique. -3- REGLEMENT PARTICULIER DES CIRCUITS TOUT-TERRAIN 2011 Si quatre jours avant l'épreuve, le nombre des engagés est inférieur à 60, l’organisateur se réserve le droit d’annuler son épreuve. Les droits d’engagements seront alors intégralement remboursés. A l’arrivée de la course, toutes les voitures sont, dès le baisser du drapeau, placées sous le régime du parc fermé. Le directeur de course et/ou le collège des Commissaires Sportifs pourront placer en parc fermé les voitures de leur choix. Les voitures restent en régime de parc fermé 30 minutes à compter de l’affichage du classement officiel provisoire. Tout pilote ne respectant pas cette règle sera exclu du classement, les autres pilotes classés derrière lui remontant d’une place. 6.7. TABLEAU D’AFFICHAGE Le tableau d’affichage sera situé à côté du local technique. Les concurrents assumeront les conséquences éventuelles de l’ignorance des dispositions et classements qui seront affichés. 6.8. PERMANENCE Pendant la manifestation, une permanence sera tenue par le(s) chargé(s) des relations avec les concurrents au local administratif. Il est également possible de contacter l’organisation avant et pendant l’épreuve aux numéros de téléphone suivants : 05.59.04.05.99. ARTICLE 7. DEROULEMENT DE L’EPREUVE ESSAIS 7.1.1. Essais libres Le dimanche 10 Juin de 8h00 à 9h00. 7.1.2. Essais chronométrés Deux séances d’essais par division par série de 4 tours chacune le samedi 09 juin de 9h30 à 12h00 et de 13h00 à 15h30. 7.2. BRIEFING Il sera écrit et distribué aux pilotes lors des vérifications. 7.3. COURSE Samedi 09 Juin : Dimanche 10 Juin : 7.3.1. Manche A en 5 tours à 15h45 Manche B en 5 tours à 9h00 Manche C en 5 tours à 13h30 Finale : en 7 tours à 16h00 La pôle position est fixée à gauche. ARTICLE 9. CLASSEMENTS Les modalités du classement général figurent dans la réglementation générale de chaque discipline. Le classement officiel provisoire sera affiché 15 minutes maximum après chaque finale A. Il deviendra définitif 30 minutes après l’heure d’affichage du résultat provisoire, sauf dans le cas d’une réclamation ou d’un avis du Collège des Commissaires Sportifs. ARTICLE 10. PRIX 10.2. PRIX EN ESPECES Les prix suivants seront distribués pour un total de 5280 €. 1er 2ème 3ème 4ème 5ème 200€ 150€ 125€ 100€ 85€ 10.3. COUPES Une coupe sera remise aux Cinq premiers de chaque division que les produits régionaux éventuels. Récompenses prévues pour les commissaires. La remise des coupes aura lieu sur le circuit au fur et à mesure de l’arrivée des finales. 10.4. REMISE DES PRIX La remise des prix aura lieu sur le circuit au fur et à mesure de l’arrivée des finales. La remise des chèques se fera, sur présentation de la licence, sous le chapiteau après la dernière finale en fonction des classements définitifs ; la permanence sera assurée pendant 1h30. -4- REGLEMENT PARTICULIER DES CIRCUITS TOUT-TERRAIN 2011 7.1. ARTICLE 11. DIVERS 11.1 REGLEMENT DU PARC CONCURRENT (voir réglementation générale FFSA Autocross Sprint car art 6.71.1 ) Le parc concurrent sera ouvert à partir du Vendredi 08 Juin à 16h. Il sera distribué cinq bracelets à chaque pilote (1 pour le pilote-accès piste-, 4 pour son assistance de couleur différente). Ces bracelets permettront l’accès à la manifestation et au parc concurrent et devront être accrochés. En cas de contrôle toute personne sans bracelet se verra payer le prix de l’entrée sur le champ. Chaque concurrent devra prévoir : - 1 bâche de sol 5x4m ; - rallonges électriques aux normes NFC15100. – 1 pour les groupes électrogènes, (le parc concurrent ne dispose pas de branchement électrique) Extincteur de 6kg. Des contrôles seront effectués par l’organisateur. - Les voitures particulières qui ne tractent pas les véhicules seront placées dans un parking à proximité immédiate du parc concurrent, il en va de même pour les camping-car ou assimilés qui ne servent pas au couchage du pilote et de son assistance. - L'infrastructure d'un concurrent ne pourra excéder 12.5 m de long sur 8 m de large. - Toute tente ou abri devra être fixé latéralement au porteur s'il y a et/ou amarré solidement au sol. Le concurrent est responsable de tout dommage occasionné par son infrastructure. PLAN D’ACCES AU CIRCUIT Coordonnées GPS : Circuit Lat/Long WGS84 Position n°43°34’10.01’’ W 000’07’26.6’’ altitude 215 m // entrée du circuit WGS84 N43°33’59.3’’ W 000°07’43.8’’ 257 m -5- REGLEMENT PARTICULIER DES CIRCUITS TOUT-TERRAIN 2011 LES SERVICES DU PARC - Vente de pains frais et viennoiserie le Samedi et Dimanche Matin. (Boulanger local, tarifs normaux) - Buvettes - Café - Sandwichs Froids et Chauds – Glaces - Douches – WC – Nettoyeur haute pression LE VILLAGE D'AYDIE Aydie est un petit village de 145 habitants situé au coeur des coteaux du vignoble Madiranais dans les Pyrénées Atlantiques aux confins du Gers et des Hautes Pyrénées. LES SERVICES DE PROXIMITE - Hôtel - Restaurant - Bar - Tabac : le Relais d'Aydie à 300 m du circuit - Pharmacie - Essence - Librairie - Alimentation : Viella à 4 km du circuit. CAMPINGS - HOTELS – GITES & Gites Ruraux : Mrs AUBERT à Aydie/ Mr CAUNILLE à Aydie / Mrs LABAT et BOJOLI à Arrosès (64), Mr & DUBOURDIEU à Crouseilles (64), Mr OULIE à Aurions (64)./ Mr FOSSET à Mont-Disse (64). & Chambres d’hôtes : Le Pressoir (chambres d’hôtes) à Aydie tél 0662246984 & Chalets en Vic Bilh – 64330 CASTETPUGON – Tél. 05.59.04.01.06//Fax.05.59.04.03.24/05.59.04.92.27 – Site http://vicbilh.free.fr / Au Castérot à Corbères Abères (64) au 05.59.11.20.64 & Camping municipal – 65000 Madiran & Camping municipal - Av de l'Adour - 32400 Riscle - Tél/Fax. 05.62.69.72.45 & Camping Caravaning les Ombrages de l'Adour - Rue Gravière - 40800 Aire/Adour - Tél. 05.58.71.75.10 & Camping de Cadillon - 64330 Cadillon ( à 8 km) & Hôtel chez Minvielle – 32400 Ségos - Tél. 05.62.09.40.90 // & Hôtel BARREYAT - Place de la liberté 64330 Garlin Tél. 05.59.04.71.43 & AIRECO - 2 hôtels**+1 économique - RN 124 - Rte de bdx - 40270 Cazères/Adour Tél. 05.58.71.71.54 & Hôtel le Pont d'Arcole - Rte d'Aquitaine - 32400 Riscle - Tél. 05.62.69.71.40 / Fax. 05.62.69.84.36 & Office de tourisme à LEMBEYE – Tél. 05 59 68 28 78 site : [email protected]