Pour 2013 = 21 actions proposées et 11 actions abouties en
juillet 2013.
Nombre de réunions 2012/2013 : 11
Taux de participation aux réunions : 2012=71%, 2013=85%.
Changements attendus :
Proposer des actions correctrices visant à améliorer la qualité
des soins, la sécurité des soins, la gestion des ressources
humaines, le leadership et les différentes missions incombant
aux cadres :
●Positionnement du cadre (identification des responsabilités
entre le corps médical et paramédical).
●Création d’outils de management (grille de compétences).
managériales de l’encadrement.
Prise de décisions et mise en œuvre d’actions.
Exploration de champ du management large. Certaines
EPPM ont donné lieu à la mise en place d’évaluations de
pratiques professionnelles dans les unités de soins (Audit
de l’organisation du travail de nuit, bilan des points
positifs et des points négatifs de l’organisation en
Cardiologie par le biais d’une enquête. RMM communes
HAD/infirmières libérales.
D’autres actions ont été mises en place :
●Feuilles de suivis des heures supplémentaires des agents.
●Elaboration de protocoles, procédures (l’accueil du
patient en Cardiologie, procédure de sortie, procédure
d’admission, la coronarographie…).
●Formation de Référents éducation thérapeutique, soins
palliatifs, encadrement des étudiants.
●Entretiens individuels semestriels pour évaluer l’atteinte
des objectifs personnels fixés.
●Information de la hiérarchie pour conseils, décisions
(vérification du diplôme d’un agent), entretien de
recadrage, non renouvellement de contrats.
●Réunions pluridisciplinaires avec des familles pour
améliorer la prise en charge de patients.
●Création de tableaux de suivi d’activité, construction d’un
bilan d’activité.
●Communication institutionnelle de l’organisation des EFR
(Exploration Fonctionnelle Respiratoire).
●Responsabilisation des agents (mise en place de
référents).
●Mise en place de groupes de travail transversaux
(réflexion conjointe IDE UDJ/ UDS / hospitalisation à
domicile pour améliorer la transmission de l’information
et le circuit patient).
●Saisine au comité éthique.
●Mise à jour des fiches de poste infirmière.
●Formation d’agents.
●Création d’un livret d’accueil pour les professionnels.
●Création d’un outil d’évaluation des compétences de
l’agent et mise en place d’un dispositif de suivi.
●Création d’un mémento à l’usage des cadres pour
l’accueil des nouveaux agents.
●Implication médicale dans l’organisation.
Retour d’expérience :
Ces EPPM ont permis de concrétiser un vrai travail d’équipe.
Chacun apporte, en fonction de ses compétences, de son
champ d’activité des idées novatrices qui permettent de
mieux travailler ensemble. Certaines études de situation ont
permis de dégager une conduite commune et l’élaboration
de documents supports qui ont été généralisés à l’ensemble
des unités du Pôle de Médecine (feuille suivi heures
supplémentaires, protocoles d’accueil…). La participation du
qualiticien permet d’apporter le regard candide, l’aide
méthodologique et de créer le lien avec la politique
institutionnelle. Il connaît ainsi mieux les cadres et obtient
une autre source d’information que les FEI utilisées lors des
réunions qualité. Un des principes retenus est la
confidentialité des contenus de réunions. Le dispositif a été
présenté en commission de soins et médico-technique, en
bureau de pôle, des praticiens se sont portés volontaires
pour participer en fonction des thématiques abordées.
Le cadre supérieur a mis en place un suivi plus régulier des
cadres paramédicaux par le biais d’entretiens permettant de
poser, d’évaluer les objectifs et les actions mises en œuvre.
Ceci permet d’améliorer le management des cadres. Les
EPPM ont permis de travailler la fonction contrôle, la gestion
des ressources humaines, d’améliorer l’organisation et la
gestion du temps des cadres.
Evolutions envisagées :
●Diffusion systématique des comptes-rendus d’EPPM à
l’ensemble des personnes impliquées dans l’analyse de
pratiques.
●Partager des outils et des actions mises en place au niveau
institutionnel.
La meilleure connaissance des points forts et des points
faibles des cadres paramédicaux de proximité a permis de
mettre en place des formations spécifiques à leur besoin.
Chaque participant bénéficiant d’une formation
individuelle en management fait une restitution à
l’ensemble du groupe (formation « gestion des
personnalités difficiles »/ « gestion des conflits »/ « le
management transgénérationnel »/ « manager la
génération Y ». Ceci a créé une dynamique au sein de
l’équipe des cadres de Pôle.
Conclusions scientifiques, recommandations :
Réflexion en cours sur l’élaboration d’un référentiel de
bonne pratique managériale.
Autres conclusions pour transfert dans d’autres contextes :
La participation du cadre supérieur du Pôle de Chirurgie lui a permis de voir les avantages de cette pratique et de mettre en
place les EPPM au sein de son Pôle en utilisant la même méthodologie.