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Formulaire de description de poste Description de poste Intitulé du poste : ______________________________ Titulaire : ____________________________________ Service : ____________________________________ Nom ou poste du superviseur : ___________________ Date :_________ Type de poste : CDI CDD Plein temps Temps partiel Stage Volume horaire : _______/sem. Dispensé Non dispensé Une description de poste est rédigée pour décrire le travail qu’un employé compétent (qui possède les connaissances et les compétences que le poste exige) organise et réalise. Tous les postes, à temps plein ou à temps partiel, doivent faire l’objet d’une description de poste. Joindre un exemplaire de la dernière description créée pour ce poste. Dernière mise à jour de cette description de poste, le : __________________________ Quel est l’objectif général de ce poste (la raison pour laquelle il a été créé) ? _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ Indiquez par ordre d’importance les principales responsabilités liées au poste et donnez une estimation sous forme de pourcentage du temps consacré à chaque activité (la fonction principale du poste n’est pas obligatoirement celle à laquelle le plus de temps est consacré). 1. % 2. % 3. % 4. % 5. % 6. % 7. Capacité à réagir et à modifier son comportement de manière productive et à traiter les tâches complémentaires qui lui sont attribuées. Total : 100 % Ce poste est-il supervisé de près, modérément ou peu ? ____________________________ Veuillez expliquer : _________________________________________________________ Des responsabilités de superviseur sont-elles incluses dans ce poste (recrutement, renvois, évaluation des performances, etc.) ? Oui _____ Non _____ Si oui, indiquez le nombre et le nom des postes qui dépendent de cette fonction (ex. : trois secrétaires, quatre programmeurs, etc.) : ____________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ Ce poste implique-t-il l’accès à des informations confidentielles ? Oui _____ Non _____ Si oui, veuillez expliquer : _________________________________________________________________________ Ce poste implique-t-il l’accès ou la manipulation des fonds de la société ? Oui _____ Non _____ Si oui, veuillez expliquer :_______________________________________________ _________________________________________________________________________ Est-il important que le titulaire du poste sache communiquer couramment en français ? Oui _____ Non _____ Si oui, veuillez expliquer : _________________________________ ________________________________________________________________________ Quelle expérience professionnelle (y compris la durée), de formation et/ou de niveau d’éducation sont nécessaires pour ce poste ? _____________________________________ ________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ Indiquez les compétences techniques exigées (dactylographie, informatique, etc.) : _______ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ Quelle formation et/ou quelles compétences complémentaires sont nécessaires pour ce poste ? _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ Cochez les cases correspondant aux facteurs importants pour la réussite du candidat à ce poste : Résolution des problèmes Maîtrise d’une langue étrangère Capacité d’analyse Sociabilité Capacité à communiquer Dextérité Expliquez en quoi ces facteurs sont importants pour le poste : _______________________ _________________________________________________________________________ Conditions de travail Ce poste implique-t-il des conditions de travail particulières qui doivent être mentionnées (environnement de travail, horaires, déplacements, espace de travail, etc.) ? Oui _____ Non _____ Si oui, veuillez expliquer :_______________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ Analyse des exigences physiques du poste Cochez les cases correspondant aux exigences physiques qui s’appliquent. 1. Force a. Debout Marche Assis b. Soulever Porter Pousser Tirer _____ % du temps _____ % du temps _____ % du temps _____ kilos. _____ kg. _____ kg. _____ kg. Décrivez les responsabilités liées aux exigences physiques qui sont cochées. ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ 2. Grimper En équilibre ___________________________________________ ___________________________________________ 3. Baissé À genoux Accroupi À plat ventre ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ 4. Atteindre Porter ___________________________________________ ___________________________________________ 5. Parler Entendre ___________________________________________ ___________________________________________ 6. Vision Perception profondeur Perception couleurs ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ EXEMPLE DE DESCRIPTION DE POSTE—NON DISPENSÉ (production) INTITULÉ DU POSTE Assembleur/Emballeur CHEF D’ÉQUIPE ? oui LIEU non x ___ Temps partiel : ___ heures x Temps plein RESPONSABLE Nom TRANCHE DE SALAIRE DIVISION/ Exploitation SERVICE Chaîne de montage rectangle DATE DE RÉDACTION 18.07.99 Poste TAUX ÉQUIPE OBJECTIF (Inclure les réalisations, produits et services principaux et indiquer à qui ils profitent et de quelle manière). L’objectif de l’assembleur/emballeur de la chaîne de montage rectangle est de terminer l’assemblage de plans de travail et de les emballer selon les normes. TÂCHES PRINCIPALES (Ce que vous devez savoir faire pour atteindre les résultats désirés. Inclure les responsabilités de supervision pour les chefs d’équipe.) Inspection visuelle et transfert des plans de travail vers la perceuse. Assemblage des structures inférieures des plans de travail. Emballage des plans de travail terminés, des livrets d’instructions et des pièces adéquates. Connaissance et respect des normes de qualité. DESCRIPTION GÉNÉRALE (Comment décririez-vous le poste à une personne qui ne l’a jamais occupé ?) Le poste dispose de cinq stations de travail. Deux personnes travaillent ensemble sur chaque station. Les assembleurs changent de station toutes les deux à quatre heures. Les assembleurs ont la responsabilité de s’assurer que leurs coéquipiers connaissent les pièces qui correspondent à chaque plan de travail. Les différents plans de travail comprennent _________________. De nombreux assembleurs réalisent des tâches telles que le nettoyage de leur espace de travail, l’entretien du dérouleur de bande adhésive, la collecte des pièces nécessaires pour l’assemblage, mise en place des entretoises sur les vis, etc. Ils peuvent consulter le livret préparé par les ingénieurs Contrôle de la qualité (disponible sur la chaîne de montage) pour connaître les normes de qualité. Le travail s’effectue debout avec un plan de travail situé à environ 90 centimètres du sol. Les outils utilisés sont des stratovacs (élévateurs pneumatiques), des tournevis pneumatiques et occasionnellement des pinces. Le produit passe sur la chaîne de montage à la vitesse d’un toutes les 90 à 180 secondes. La taille des plans de travail oscille entre 60 x 60 cm et 75 x 240 cm et leur poids varie entre 12 et 52 kilos. Deux coéquipiers s’entraident pour les retirer de la chaîne, les mettre dans une boîte et disposer la boîte sur une palette. La hauteur maximale à laquelle ils sont levés est d’environ 1,80 mètre. EXIGENCES MINIMALES (Ce qui est nécessaire pour réaliser les tâches principales) Un minimum de trois ans d’expérience dans la production. Capacité à réaliser les tâches principales. Capacité à comprendre et à suivre des instructions en français. Capacité à lever entre 12 et 52 kilos avec l’aide d’une autre personne à une hauteur de 1,80 mètre. J’ai examiné cette description et je certifie qu’elle correspond au poste. __________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________ Signature du chef d’équipe Date Signature de l’employé Date UNIQUEMENT À USAGE INTERNE Annonce n° Groupe EEO Date de l’annonce __/__/__ EXEMPLE DE DESCRIPTION DE POSTE—NON DISPENSÉ (bureau) INTITULÉ DU POSTE de recrutement Agent CHEF D’ÉQUIPE ? oui LIEU non x x Temps partiel : 30 heures x Temps plein RESPONSABLE Nom TRANCHE DE SALAIRE DIVISION/ Services aux personnes SERVICE Recrutement DATE DE RÉDACTION 23.08.99 Poste Directeur des ressources humaines TAUX ÉQUIPE OBJECTIF (Inclure les réalisations, produits et services principaux et indiquer à qui ils profitent et de quelle manière). L’objectif de l’agent de recrutement est d’assister le Service des ressources humaines dans les tâches de recrutement. TÂCHES PRINCIPALES (Ce que vous devez savoir faire pour atteindre les résultats désirés. Inclure les responsabilités de supervision pour les chefs d’équipe.) Prise de référence. Gestion hebdomadaire des annonces d’emploi. Organisation des entretiens. Préparation des rapports mensuels. Présélection des candidats. Gestion des mutations professionnelles. DESCRIPTION GÉNÉRALE (Comment décririez-vous le poste à une personne qui ne l’a jamais occupé ?) La plupart du temps de travail (environ 40 pour cent du volume horaire) est consacré à la prise de références pour les candidats finaux. Au minimum deux références sont prises pour les candidats externes et leurs diplômes de l’enseignement supérieur font l’objet d’une vérification. 20 à 25 pour cent du volume horaire est destiné à l’organisation des entretiens d’embauche pour les postes non dispensés des règles d’égalité des chances. Cela implique l’attribution au candidat d’un rendez-vous avec un agent de recrutement et le responsable de l’équipe de recrutement. Une autre des responsabilités de ce poste consiste à préparer les annonces d’emploi hebdomadaires. Cela implique de vérifier les informations concernant les demandes du personnel et de s’assurer de la véracité de l’annonce affichée en interne. Cela suppose souvent de vérifier des informations spécifiques auprès du responsable ou du superviseur du recrutement et si nécessaire auprès du directeur du service de la rémunération. Enfin, 20 pour cent du volume horaire est consacré à la gestion des mutations des employés. Cela implique l’explication aux employés des dispositions de la société concernant les mutations et de s’assurer que les frais encourus respectent ces dispositions. L’agent de recrutement doit aussi faire le lien entre l’employé et divers déménageurs professionnels. EXIGENCES MINIMALES (Ce qui est nécessaire pour réaliser les tâches principales) Un diplôme supérieur en gestion d’entreprise et un minimum de trois ans d’expérience dans la gestion. Une expérience professionnelle appropriée peut remplacer un diplôme en nombre égal d’années. J’ai examiné cette description et je certifie qu’elle correspond au poste. __________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________ Signature du chef d’équipe Date Signature de l’employé Date UNIQUEMENT À USAGE INTERNE Annonce n° Groupe EEO Date de l’annonce __/__/__ Poste : Agent informatique Loi sur l’égalité des chances : non dispensé Description générale Installation et mise en service des ordinateurs et équipements informatiques périphériques dans le but de donner accès aux informations aux services demandeurs. Le poste demande une connaissance de la programmation et de la logique informatique et des compétences pour exécuter un système informatique. Il est nécessaire de savoir lire et comprendre un manuel d’instruction pour effectuer des petites réparations sur du matériel informatique. Formation des nouveaux agents informatiques. Responsable : Chef du service informatique. Tâches et responsabilités principales 1. Installation du matériel informatique, chargement des éléments nécessaires et mise en service du matériel. 2. Mise en service des ordinateurs et équipements informatiques périphériques dans le but de donner accès aux informations aux services demandeurs. 3. Réalisation des tâches nécessaires à la préparation d’informations générés informatiquement et remise de ces informations aux différents services demandeurs de la société. 4. Dépannage des défaillances informatiques mineures et réparation selon les instructions des manuels informatiques. 5. Formation des nouveaux agents informatiques à l’exploitation des systèmes informatiques. 6. Compte-rendu des tâches accomplies. Connaissances et compétences nécessaires 1. Capacité à lire des manuels informatiques et à comprendre les instructions qu’ils contiennent pour remédier aux défaillances mineures du matériel informatiques. Cette compétence est normalement acquise à la sortie du lycée. 2. Connaissance de la programmation et de la logique informatique en vue de réaliser les tâches mentionnées sous la rubrique Tâches e responsabilités principales, ci-dessus. Cette compétence est normalement acquise après trois à six mois de formation de base. 3. Connaissances de l’exploitation d’un système informatique et du dépannage des défaillances mineures du matériel. Cette compétence est normalement acquise après un ou deux mois d’expérience pratique. 4. Bonne capacité à communiquer nécessaire pour former d’autres personnes sur les systèmes informatiques. 5. Capacité physique à marcher et rester debout. Capacité physique à soulever et transporter des articles de moins de 9 kilos pendant 25 à 30 pour cent du volume horaire. 6. Capacité à respecter les délais. Conditions de travail 1. Pendant 50 pour cent du temps de travail, bruit relatif provenant du matériel périphérique, susceptible de cause un léger inconfort physique. 2. Prise de mesures de la tension électrique utilisée au cours desquelles l’agent peut se blesser si elle ne sont pas réalisées correctement. Validations Nom ________________________ Poste ___________________ Date _________ _____________________________________________________________________________________ Nom ________________________ Poste ___________________ Date ________ _____________________________________________________________________________________ Nom ________________________ Poste ___________________ Date _________ _____________________________________________________________________________________ Les informations fournies ci-dessus ne constituent pas la liste exhaustive des tâches, responsabilités, connaissances et compétences du poste décrit. Leur objectif est de fournir une description générale de la nature du poste.
