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Formulaire de description de poste
Description de poste
Date :_________
Intitulé du poste : ______________________________
Type de poste :
CDI
Titulaire : ____________________________________
CDD
Plein temps
Service : ____________________________________
Temps partiel
Stage
Nom ou poste du superviseur : ___________________
Volume horaire : _______/sem.
Dispensé  Non dispensé 
Une description de poste est rédigée pour décrire le travail qu’un employé compétent (qui
possède les connaissances et les compétences que le poste exige) organise et réalise. Tous
les postes, à temps plein ou à temps partiel, doivent faire l’objet d’une description de poste.
Joindre un exemplaire de la dernière description créée pour ce poste.
Dernière mise à jour de cette description de poste, le : __________________________
Quel est l’objectif général de ce poste (la raison pour laquelle il a été créé) ?
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Indiquez par ordre d’importance les principales responsabilités liées au poste et donnez une
estimation sous forme de pourcentage du temps consacré à chaque activité (la fonction
principale du poste n’est pas obligatoirement celle à laquelle le plus de temps est consacré).
1.
%
2.
%
3.
%
4.
%
5.
%
6.
%
7.
Capacité à réagir et à modifier son comportement de manière
productive et à traiter les tâches complémentaires qui lui sont attribuées.
Total :
100
%

Ce poste est-il supervisé de près, modérément ou peu ? ____________________________
Veuillez expliquer : _________________________________________________________
Des responsabilités de superviseur sont-elles incluses dans ce poste (recrutement, renvois,
évaluation des performances, etc.) ? Oui _____ Non _____ Si oui, indiquez le nombre et le
nom des postes qui dépendent de cette fonction (ex. : trois secrétaires, quatre programmeurs,
etc.) : ____________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Ce poste implique-t-il l’accès à des informations confidentielles ? Oui _____ Non _____ Si oui,
veuillez expliquer :
_________________________________________________________________________
Ce poste implique-t-il l’accès ou la manipulation des fonds de la société ? Oui _____ Non
_____ Si oui, veuillez expliquer :_______________________________________________
_________________________________________________________________________
Est-il important que le titulaire du poste sache communiquer couramment en français ?
Oui _____ Non _____ Si oui, veuillez expliquer : _________________________________
________________________________________________________________________
Quelle expérience professionnelle (y compris la durée), de formation et/ou de niveau
d’éducation sont nécessaires pour ce poste ? _____________________________________
________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Indiquez les compétences techniques exigées (dactylographie, informatique, etc.) : _______
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Quelle formation et/ou quelles compétences complémentaires sont nécessaires pour ce poste ?
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Cochez les cases correspondant aux facteurs importants pour la réussite du candidat à ce
poste :
Résolution des problèmes
Capacité d’analyse
Capacité à communiquer
Maîtrise d’une langue
étrangère
Sociabilité
Dextérité
Expliquez en quoi ces facteurs sont importants pour le poste : _______________________
_________________________________________________________________________

Conditions de travail
Ce poste implique-t-il des conditions de travail particulières qui doivent être mentionnées
(environnement de travail, horaires, déplacements, espace de travail, etc.) ? Oui _____ Non
_____ Si oui, veuillez expliquer :_______________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Analyse des exigences physiques du poste
Cochez les cases correspondant aux
exigences physiques qui s’appliquent.
Décrivez les responsabilités liées aux exigences
physiques qui sont cochées.
1.
Force
a. Debout
Marche
Assis
b. Soulever
Porter
Pousser
Tirer
 _____ % du
temps
 _____ % du
temps
 _____ % du
temps
 _____ kilos.
 _____ kg.
 _____ kg.
 _____ kg.
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
2.
Grimper
En équilibre
___________________________________________
___________________________________________
3.
Baissé
À genoux
Accroupi
À plat ventre
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
4.
Atteindre
Porter
___________________________________________
___________________________________________
5.
Parler
Entendre
___________________________________________
___________________________________________
6.
Vision
Perception
profondeur
Perception
couleurs
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________________

EXEMPLE DE DESCRIPTION DE POSTE—NON DISPENSÉ (production)
INTITULÉ DU POSTE
Assembleur/Emballeur
CHEF D’ÉQUIPE ?
DIVISION/
Exploitation
oui non x
SERVICE
Chaîne de montage rectangle
LIEU
___ Temps partiel : ___
heures
DATE DE
RÉDACTION
18.07.99
x Temps plein
RESPONSABLE
Nom
Poste
TRANCHE DE SALAIRE
TAUX
ÉQUIPE
OBJECTIF (Inclure les réalisations, produits et services principaux et indiquer à qui ils profitent et de quelle manière).
L’objectif de l’assembleur/emballeur de la chaîne de montage rectangle est de terminer l’assemblage de plans de travail
et de les emballer selon les normes.
TÂCHES PRINCIPALES (Ce que vous devez savoir faire pour atteindre les résultats désirés. Inclure
les responsabilités de supervision pour les chefs d’équipe.)
 Inspection visuelle et transfert des plans de travail vers la perceuse.
 Assemblage des structures inférieures des plans de travail.
 Emballage des plans de travail terminés, des livrets d’instructions et des pièces adéquates.
 Connaissance et respect des normes de qualité.
DESCRIPTION GÉNÉRALE (Comment décririez-vous le poste à une personne qui ne l’a jamais occupé ?)
Le poste dispose de cinq stations de travail. Deux personnes travaillent ensemble sur chaque station. Les assembleurs
changent de station toutes
les deux à quatre heures. Les assembleurs ont la responsabilité de s’assurer que leurs coéquipiers connaissent les
pièces qui correspondent à chaque
plan de travail. Les différents plans de travail comprennent _________________. De nombreux assembleurs réalisent
des tâches telles que
le nettoyage de leur espace de travail, l’entretien du dérouleur de bande adhésive, la collecte des pièces nécessaires
pour l’assemblage, mise en place des entretoises
sur les vis, etc.
Ils peuvent consulter le livret préparé par les ingénieurs Contrôle de la qualité (disponible sur la chaîne de montage) pour
connaître les normes
de qualité.
Le travail s’effectue debout avec un plan de travail situé à environ 90 centimètres du sol. Les outils utilisés sont des
stratovacs
(élévateurs pneumatiques), des tournevis pneumatiques et occasionnellement des pinces. Le produit passe sur la chaîne
de montage à la vitesse
d’un toutes les 90 à 180 secondes. La taille des plans de travail oscille entre 60 x 60 cm et 75 x 240 cm et leur poids varie
entre 12 et 52
kilos. Deux coéquipiers s’entraident pour les retirer de la chaîne, les mettre dans une boîte et disposer la boîte sur une
palette. La hauteur maximale à laquelle ils sont levés est d’environ 1,80
mètre.
EXIGENCES MINIMALES (Ce qui est nécessaire pour réaliser les tâches principales)
 Un minimum de trois ans d’expérience dans la
production.
 Capacité à réaliser les tâches principales.
 Capacité à comprendre et à suivre des instructions en français.
 Capacité à lever entre 12 et 52 kilos avec l’aide d’une autre personne à une hauteur de 1,80 mètre.
J’ai examiné cette description et je certifie qu’elle correspond au poste.
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____________________________________
Signature du chef d’équipe Date
Signature de l’employé Date
UNIQUEMENT À USAGE INTERNE
Annonce n° Date de l’annonce __/__/__
Groupe EEO

EXEMPLE DE DESCRIPTION DE POSTE—NON DISPENSÉ (bureau)
INTITULÉ DU POSTE Agent
de recrutement
CHEF D’ÉQUIPE ?
DIVISION/
Services aux personnes
oui non x
SERVICE
Recrutement
LIEU
x Temps partiel : 30
heures
DATE DE
RÉDACTION
23.08.99
x Temps plein
RESPONSABLE
Nom
Poste Directeur des ressources humaines
TRANCHE DE SALAIRE
TAUX
ÉQUIPE
OBJECTIF (Inclure les réalisations, produits et services principaux et indiquer à qui ils profitent et de quelle manière).
L’objectif de l’agent de recrutement est d’assister le Service des ressources humaines dans les tâches de recrutement.
TÂCHES PRINCIPALES (Ce que vous devez savoir faire pour atteindre les résultats désirés. Inclure les responsabilités
de supervision pour les chefs d’équipe.)
 Prise de référence.
 Gestion hebdomadaire des annonces d’emploi.
 Organisation des entretiens.
 Préparation des rapports mensuels.
 Présélection des candidats.
 Gestion des mutations professionnelles.
DESCRIPTION GÉNÉRALE (Comment décririez-vous le poste à une personne qui ne l’a jamais occupé ?)
La plupart du temps de travail (environ 40 pour cent du volume horaire) est consacré à la prise de références pour les
candidats finaux. Au minimum deux références sont prises pour les candidats externes et leurs diplômes de
l’enseignement supérieur
font l’objet d’une vérification. 20 à 25 pour cent du volume horaire est destiné à l’organisation des entretiens d’embauche
pour les
postes non dispensés des règles d’égalité des chances. Cela implique l’attribution au candidat d’un rendez-vous avec un
agent de recrutement et le responsable de l’équipe
de recrutement. Une autre des responsabilités de ce poste consiste à préparer les annonces d’emploi hebdomadaires.
Cela implique de vérifier les informations concernant les demandes
du personnel et de s’assurer de la véracité de l’annonce affichée en interne. Cela suppose souvent de vérifier des
informations
spécifiques auprès du responsable ou du superviseur du recrutement et si nécessaire auprès du directeur du service de
la rémunération. Enfin,
20 pour cent du volume horaire est consacré à la gestion des mutations des employés. Cela implique l’explication aux
employés des
dispositions de la société concernant les mutations et de s’assurer que les frais encourus respectent ces dispositions.
L’agent de recrutement doit aussi faire le lien
entre l’employé et divers déménageurs professionnels.
EXIGENCES MINIMALES (Ce qui est nécessaire pour réaliser les tâches principales)
Un diplôme supérieur en gestion d’entreprise et un minimum de trois ans d’expérience dans la
gestion. Une expérience professionnelle appropriée peut remplacer un diplôme en nombre égal d’années.
J’ai examiné cette description et je certifie qu’elle correspond au poste.
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____________________________________
Signature du chef d’équipe Date
Signature de l’employé Date
UNIQUEMENT À USAGE INTERNE
Annonce n° Date de l’annonce __/__/__
Groupe EEO