Réunion_Chefs_Services_Mécanique_24032017

Institut national de physique nucléaire
et de physique des particules
Rencontre Management Mécanique
IN2P3
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Management Mécanique IN2P3
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Rencontre Management Mécanique IN2P3
Plan présentation
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Rappel sur organisation projets IN2P3
Actions et Documents Structurants
Projets R&D Transverses
Marché CAO Mécanique News
Actions suites au Rapport GT Ateliers Mécaniques
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Management de Projets
Actions lancées
• Organisation projet dans toutes les disciplines scientifiques ce
qui permet une structuration commune nationale
• Un projet IN2P3 doit respecter trois critères:
– Durée deux ans minimum
– Budget projet: 10 K€ minimum
– Implication RH: 1 FTE minimum
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Organisation et Structure Projets @ IN2P3
Actions et Documents Structurants
• Mise en place d’un ensemble de processus accompagnant la
structuration projets IN2P3 avec documents accessibles à
tous les laboratoires.
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RSP: Revue Simplifiée de projet IN2P3 (ATRIUM-9230/9231)
RAMP: Revue d’Activité Multi-projets (ATRIUM-112289/115493)
RCAIL: Revue Croisée d’Activités Inter-Laboratoire (ATRIUM-128907)
Demande nouveau projet (ATRIUM-110659)
Fiche synthétique de projet (ATRIUM-9229)
Processus affectation RH sur Projets (ATRIUM-101283)
Lettre de Mission DT/RT (ATRIUM-136477)
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Organisation et Structure Projets @ IN2P3
Actions et Documents Structurants
L’outil de GED de l’IN2P3 ATRIUM
Opérationnel pour laboratoires et
Projets IN2P3.
Zone Publique pour mise à disposition
Des documents et Notes IN2P3
Revue RAMP: Plateforme ou Equipe expertise
Revue RSP: Revue Simplifiée de Projet IN2P3
Revue RCAIL: Revue d’Activité Inter-laboratoires
Documents Projets: Fiche projet, Demande nouveau projet
Documents Management: Notes recommandations et
guideline
ATRIUM est pleinement opérationnel
Utilisé par les services centraux, le comité des DUs
et bien sur par certains projets et laboratoires
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Organisation et Structure Projets @ IN2P3
Nouveaux Projets
ATRIUM110659
• Si le projet n’apparaît pas dans DIALOG c’est qu’il
n’est pas encore référencé et donc doit faire
l’objet d’une demande de création
• Le processus est mis en place et peut se dérouler
au cours de l’année
• Chaque DAS doit donner sa réponse de principe
sous 2 mois (sauf si CS demandé) durant lesquels
il échangera
avec l’équipe sur le projet proposé
ATRIUM-110659
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Marché CAO Mécanique
News
• Présentation et validation lors du CD IN2P3 Avril 2016
d’un lancement d’un marché IN2P3 => marché CNRS
• Action commune INSU/INP/IN2P3 => Note info officielle
• Contact DDAI infructueux => manque de personnel pour
lancer marché CNRS
• Contact Cellule Marché Ministère => Retour positif mais
sera limité à CATIA
• Réunion DASSAULT/Ministère/CNRS le 30 Mars à Vélizy.
• Objectif lancer marché fin 2017
– Marché complet ou Base SMARTEAM en 2017 ?
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Actions Suite GT Ateliers Mécanique
• Lancement projet R&D Transverse 3D_METAL porté par
Stéphane Jenzer (LAL). Laboratoires impliqués: LAL,
LPNHE, LPSC, IPNO, IPHC, CPPM, LLR, LPC Caen,
SUBATECH.
• Evolution métier => Profil de Poste => Embauche CDD
• Plan Communication en cours de définition
– Plaquette => Vidéo métier => Youtube => Candidature ?
• Recensement en cours moyens lourds ou spécifique
fabrication mécanique
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« Si tu veux aller vite, marche seul mais si
tu veux aller loin, marchons ensemble »
Proverbe Africain
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