Règlement exposition photographique CARNET DE VOYAGE

Règlement exposition photographique CARNET DE VOYAGE
Article 1 – Organisateur de l’exposition
La Ville de Montivilliers via son Service Evènementiel situé dans les locaux de l’Office du Tourisme
(Ancienne gare - Place du Général Leclerc – 76290 MONTIVILLIERS – Téléphone 02 35 53 27 97).
Article 2 – Thème
Le participant devra faire partager par l’intermédiaire de ses photographies sa perception des pays ou
des régions françaises ou étrangères visités.
Article 3 – Dates et lieux
2 sessions sont prévues :
Une 1ère du mardi 5 juillet au samedi 6 août (montage le lundi 4 juillet après-midi, démontage le
lundi 8 août matin).
Une seconde du mardi 9 août au samedi 3 septembre (montage le lundi 8 août après-midi,
démontage le lundi 5 septembre matin).
Les expositions se dérouleront dans la salle du rez-de-chaussée des locaux du Service
Communication.
Article 4 – Conditions de participation
La participation à cette exposition est gratuite et est ouverte aux photographes amateurs montivillons
en priorité.
Le coût des tirages photographiques (20 x 30) est à la charge du participant et de son entière
responsabilité. Ces tirages resteront propriété du participant à l’issue de l’exposition.
Le participant mineur devra fournir une autorisation parentale afin de pouvoir participer à l’exposition.
Le participant devra remplir et signer le bulletin d’inscription situé en fin du présent règlement
l’accompagner de 2 photographies à titre d’exemple et faire parvenir le tout au Service Evènementiel
(les inscriptions par mail sont acceptées [email protected] ).
Les membres du Comité de Pilotage de LA GARE se réuniront, désigneront les photographes amateurs
pouvant participer à l’exposition, et détermineront le nombre de clichés autorisés par participant.
Les membres du Comité de Pilotage de LA GARE se réservent le droit de ne pas exposer les
photographies qu’ils jugeraient en inadéquation avec la thématique générale.
Les photographies devront être légendées.
Le participant autorise expressément la Ville de Montivilliers à communiquer sur son identité et à
utiliser ses photographies à des fins publicitaires et ce afin d’assurer la promotion de l’exposition
annuelle « Carnet de voyage ».
Les inscriptions seront closes au 17 avril 2015.
Article 4 – Modalités d’organisation
La Ville de Montivilliers s’engage à mettre à disposition l’encadrement nécessaire au bon déroulement
de l’exposition.
Le participant devra procéder au montage et au démontage de l’exposition.
Une valeur assurance des photographies sera demandée au participant afin de pouvoir effectuer une
déclaration auprès de l’agence AXA de Montivilliers.
Un vernissage commun aux deux sessions sera organisé le mardi 5 juillet à 18h30.
Le Service Communication réalisera les supports de communication liés à l’exposition (affiches, cartons
d’invitation).
Il assurera la publicité de l’exposition par voie de presse.
Soucieux de la protection de l’environnement, les cartons d’invitation seront principalement envoyés
par mail. A la charge du participant de fournir les adresses concernées.
Nom :
………………………………………………………..
Prénom :
…………………………………………………………
Adresse :
……………………………………………………………………………………………………………………………………
Téléphone :
…………………………………………………………
Mail :
…………………………………………………………………………
Pays, région (s) de France représentés :
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Je confirme avoir pris connaissance du règlement et à en accepter les termes.
Fait à Montivilliers, le …………………………………………….
Signature,