GRILLE D'INSTRUCTION DES DOSSIERS DE DEMANDE D'AGREMENT AU TITRE DE L'ENGAGEMENT DE SERVICE CIVIQUE Non Renseigné Gestionnaire Suivi par : Téléphone : Courriel : COLAS Dominique 0664484035 Agrément Numéro de dossier : Date de réception : Type de la demande : PL-072-17-00004-00 16/03/2017 Engagement Structure Type : Nom : N° Siret : Adresse : Téléphone : Courriel : Représentant : Association Loi 1901 ASSOCIATION D'AIDE ET DE SOUTIEN AUX MALADES - MAISON DU PATIEN 50409529000012 18 rue Victor Hugo 72000 LE MANS 0664484035 [email protected] COLAS Dominique (Président) Mission(s) Thème Numérotation Sousnumérotation Intitulé Description Santé 2 A Accompagner le développement de l'Association d'aide et de soutien aux Malades - Maison du Patient suivant deux aspects : la communication et l'évènementiel Le développement de toute action de soutien ou évènement de sensibilisation ; aide à l'organisation d'ateliers et accompagnement des animateurs ; communication en interne sur les activités de la Maison du Patient à la clinique Victor Hugo et Centre Jean Bernard ; communications externes : relations avec les médias - présence sur des forums, distribution de flyers auprès des médecins, pharmaciens ou cabinets médicaux etc...; création d'animations ponctuelles pour faire vivre l'association et partager des moments chaleureux tous ensemble ; éventuellement création d'un film d'animation sur la Maison du Patient ; Aide à la recherche de bénévoles : sensibiliser les personnes à cette cause ; Calendrier(s) La 1ère année de l'agrément correspondant à la période comprise entre la date de signature de l'agrément et le 31/12 de cette même année (article 3) : Tableau prévisionnel et indicatif d’accueil des volontaires Nombre d’entrées mensuelles Date d’accueil MM/AA 11/2017 TOTAL 6 mois 0 0 7 mois 0 0 8 mois 1 1 9 mois 0 0 10 mois 0 0 11 mois 0 0 12 mois 0 0 Total 1 1 Durée cumulée des engagements autorisés (en mois) 0 0 8 0 0 0 0 8 Durée cumulée des consommations autorisées (en mois) 0 0 2 0 0 0 0 2 La 2ème année de l’agrément correspondant à la période comprise entre le 01/01 et le 31/12 de l’année suivant la date de signature de l’agrément (article 4) : Tableau prévisionnel et indicatif d’accueil des volontaires Nombre d’entrées mensuelles Date d’accueil MM/AA 11/2018 TOTAL 6 mois 0 0 7 mois 0 0 8 mois 1 1 9 mois 0 0 10 mois 0 0 11 mois 0 0 12 mois 0 0 Total 1 1 Durée cumulée des engagements autorisés (en mois) 0 0 8 0 0 0 0 8 Durée cumulée des consommations autorisées (en mois) 0 0 2 0 0 0 0 2 La 3ème année de l’agrément correspondant à la période comprise entre le 1er janvier de cette même année et la date d’échéance de l’agrément (article 5) : Tableau prévisionnel et indicatif d’accueil des volontaires Nombre d’entrées mensuelles Date d’accueil MM/AA 11/2019 TOTAL 6 mois 0 0 7 mois 0 0 8 mois 1 1 9 mois 0 0 10 mois 0 0 11 mois 0 0 12 mois 0 0 Total 1 1 Durée cumulée des engagements autorisés (en mois) 0 0 8 0 0 0 0 8 Durée cumulée des consommations autorisées (en mois) 0 0 2 0 0 0 0 2 Divers L'organisme justifie-t-il d'au moins un an d'existence à la date de la demande ? ☐ Oui ☐ Non L’organisme prévoit il le recrutement de volontaires mineurs de plus de 16 ans? ☐ Oui ☐ Non L'objectif de mixité sociale est-il atteint ? ☐ Oui ☐ Non Financement ? ☐ Public ☐ Privé Modalités d'accompagnement des volontaires : Modalités de soutien au projet d'avenir : Un suivi régulier entre le volontaire, les tuteurs et les responsables du bureau Modalités de la formation civique et citoyenne : Déléguée Tutorat : 2 bénévoles de la Maison du Patient seront formés pour accompagner le volontaire en service civique et seront à son écoute. Avis du service ☐ Favorable ☐ Réservé ☐ Défavorable Eligibilité de la structure : L’association fait sa première demande d’agrément. D’implantation locale, les activités de l’association ont un rayonnement départemental dans les thématiques de l’accompagnement socioculturel et physique de personnes en situation de maladie. Les activités proposées par l’association se déroulent principalement dans les locaux de l’association, ou au sein de la clinique Victor Hugo. La demande d’agrément fait suite à une volonté de la structure de développer une action sur la sensibilisation de la population sur ces situations. Avant la demande officielle, les membres de l’association ont dans un premier temps demandé un accompagnement de la DDCS, tant sur la conception des missions qu’il est possible d’attribuer à un volontaire en Service Civique, que sur l’élaboration même du dossier. Ce temps d’échange entre la DDCS et les membres de l’association a permis de repréciser et expliciter l’état d’esprit et les critères du dispositif et donc des missions qui sont éligibles au regard de ces critères. L’échange semble avoir été constructif et a permis aux membres de l’association de réfléchir sur l’opportunité de recourir à ce dispositif et sur l’engagement de la structure qui est induit. Eligibilité de la mission : Après une période de réflexion faisant suite à l’entretien entre la conseillère et les membres de l’association, le choix a été fait d’orienter la mission qui sera attribuée au futur volontaire comme suit : Le volontaire aura une mission dans l’accompagnement au développement de l’ « association d’aide et de soutien aux malades » par deux modalités d’action : - La mise en place d’évènements favorisant le lien social (entre patients et/ou entre patients et nonpatients) - L’accompagnement au développement de la sensibilisation par l’utilisation de médias type « filmdocumentaire » En proposant au volontaire des actions visant à promouvoir le lien social, la mission n’exige pas de compétences particulières et semble s’inscrire dans le cadre des objectifs d’intérêt général du public. L’accueil d’un volontaire est prévu chaque année. Un point de vigilance devra notamment porter sur la non confusion entre les activités régulière de l’association et celles du volontaire. Le volontaire sera tutoré par un bénévole de l’association. Il compte suivre la formation des tuteurs. Une deuxième personne sera également prévue pour renforcer l’accompagnement du jeune. L’avis est favorable. Date : Signature