Objectif de la base de données

Catherine GIROUARD
Annie HOANG
Julie ROY
Gestion de base de données
412-BEX-LG
Groupe 1
PFI – PARTIE II
Guide de l’usager
Travail présenté à
Madame Michelle ÉTHIER
Techniques de bureautique
Collège Lionel-Groulx
Le 9 décembre 2016

TABLES DES MATIERES
Pages
A PRÉSENTATION ET OBJECTIF ........................................................................................................... 1
1. PRÉSENTATION DE LA BASE DE DONNÉES ...................................................................................................1
2. OBJECTIF DE LA BASE DE DONNÉES ...........................................................................................................1
B OUVERTURE D’ACCESS .................................................................................................................... 2
1. EXPLORATEUR WINDOWS ......................................................................................................................2
2. ENTRÉE DANS ACCESS ...........................................................................................................................2
3. FORMULAIRE D’ACCUEIL ........................................................................................................................3
4. COPIE DE SAUVEGARDE .........................................................................................................................3
C CONTENU DU FICHIER ..................................................................................................................... 4
D FORMULAIRE D’ACCUEIL ................................................................................................................. 5
E FORMULAIRE/SOUS-FORMULAIRE .................................................................................................. 6
1. SAISIE ................................................................................................................................................6
2. AJOUT ...............................................................................................................................................6
3. MODIFICATION ....................................................................................................................................6
4. SUPPRESSION ......................................................................................................................................6
F ENREGISTREMENTS DES TABLES ..................................................................................................... 7
1. OUVERTURE ........................................................................................................................................7
2. AJOUT ...............................................................................................................................................7
3. MODIFICATION ....................................................................................................................................7
4. SUPPRESSION ......................................................................................................................................7
G EXÉCUTION DES REQUÊTES ............................................................................................................. 8
1. REQUÊTE SÉLECTION ............................................................................................................................8
2. REQUÊTE ACTION ................................................................................................................................8
H ÉTAT ............................................................................................................................................... 9
1. OUVERTURE ........................................................................................................................................9
2. IMPRESSION AU COMPLET ......................................................................................................................9
3. IMPRESSION D’UNE SEULE PAGE ..............................................................................................................9
I FERMETURE D’ACCESS .................................................................................................................. 10
1. À L’AIDE DU FORMULAIRE D’ACCUEIL .....................................................................................................10
2. SANS LE FORMULAIRE D’ACCUEIL ..........................................................................................................10

1
Champs
A. PRÉSENTATION ET OBJECTIF
1. Présentation de la base de données
Cette base de données permet de réaliser toutes les opérations prévues portant sur l’entreprise
Le Bouvillon Rouge ltée. Ce système de gestion de base de données qui est Access, utilise
plusieurs terminaisons propres à son usage, telles que :
 Tables : Elles regroupent l’information sur un sujet en particulier.
 Enregistrements : Ils font référence aux lignes contenant de l’information.
 Champs : Ce sont les en-têtes de colonnes, ils représentent des divisions de sujets.
Donc, tous les renseignements que l’entreprise Le Bouvillon Rouge ltée peut recueillir sur ses
fournisseurs, ses produits ou ses employés font partie de cette même base de données.
La base de données est conçue de façon logique et efficace afin de pouvoir maximiser la
comptabilisation des différents renseignements pour l’entreprise à travers des objets différents,
dont des tables, des requêtes, des formulaires et des états.
2. Objectif de la base de données
L’objectif de cette base de données répond au besoin de l’usager soit d’apporter un soutien
informatique et conventionnel quotidiennement afin de promouvoir une gestion efficace des
différents éléments de l’entreprise.
Cette base de données sert à comptabiliser les informations des employés, les informations des
fournisseurs, les informations des produits, les achats de produits des employés, les achats de
l’entreprise auprès des fournisseurs et le salaire par semaine de chaque employé.
Enregistrements

2
B. OUVERTURE D’ACCESS
1. Explorateur Windows
Si vous travaillez avec une version antérieure ou postérieure à la version 8 ou 8.1 de Windows,
suivez les étapes ci-dessous pour lancer Access.
 Cliquez sur (Démarrer) de la barre des tâches.
 Cliquez sur Tous les programmes.
 Cliquez sur Microsoft Office 2013.
 Cliquez sur Access 2013.
Si vous travaillez avec la version 8 ou 8.1 de Windows, suivez les étapes ci-dessous pour lancer
Access.
 Affichez l’écran d’accueil.
 Cliquez sur la vignette Access 2013.
Par défaut, l’écran de démarrage s’affiche. À partir de cet écran, vous pouvez ouvrir une base de
données existante ou en créer une.
Dépendamment de votre usage antérieur d’Access, les noms des dernières bases de données
utilisées pourraient alors être affichés dans le volet gauche sous Récent.
2. Entrée dans Access
Par défaut, Access 2013 s’ouvre sur l’écran de démarrage.
Les principaux éléments de l’écran de démarrage sont :
 Liste Récent;
 Lien Ouvrir d’autres Fichiers;
 Galerie Modèles.
La liste Récent montre les noms des
dernières bases de données utilisées.
Le lien Ouvrir d’autres Fichiers
permet d’ouvrir un document existant
stocké sur le disque dur ou sur tout
autre support.
La galerie Modèles montre les
différentes structures prédéfinies
pour la création d’une nouvelle base
de données.
Galerie Modèles
Liste Récent
Lien Ouvrir
d’autres Fichiers