LE VOCABULAIRE D`ACCESS

LE VOCABULAIRE D’ACCESS
Une base de données est un ensemble d'informations associées à un sujet particulier,
tel que le suivi des commandes ou la gestion d'une collection musicale.
Si votre base de données n'est pas stockée sur un ordinateur ou si elle ne l'est que
partiellement, vous êtes peut-être obligé de gérer des informations en provenance de sources
diverses que vous devez coordonner et organiser manuellement.
Avec Access 97, vous pouvez gérer toutes vos informations à l'aide d'un fichier unique de base
de données.
Base de données : Ensemble des données stockées par Access, une base de données
comprend en général plusieurs sujets qui ont des relations entre eux. Par exemple,
dans une société de négoce on pourra trouver : des articles, des fournisseurs, des
clients, des commandes et des représentants. Tous ces éléments font partie d’une seule
et même base de données.
Table : Données propres à un sujet précis. Dans l’exemple précédent : les clients,
les fournisseurs, les articles... font chacun l’objet d’une table.
Champs : Une information. Le numéro du client sera un champ, sa raison sociale un
second, la date de la dernière commande un troisième. Certaines informations peuvent
être regroupées dans un même champ si elles ne sont jamais traitées séparément, par
exemple, il est possible de n’avoir qu’un seul champ pour une adresse mais il ne sera
alors pas possible de regrouper les clients par ville.
Formulaire : écran conçu pour permettre une saisie, une modification ou un
affichage de tout ou partie d’une table. Il permet d’identifier les données à saisir, de
les afficher ou les imprimer. Il est comparable aux fiches papier.
Etat : liste d’informations à afficher ou imprimer selon une mise en forme précise.
Par exemple : étiquettes de publipostage, listing, facture...
Requête : Permet d’interroger une ou plusieurs tables sur les données qu’elle(s)
contien(nen)t. Une requête Sélection permet ainsi de n’afficher que les fiches
correspondant à un ou plusieurs critères.
Enregistrement : un enregistrement correspond à une ligne dans une table. Il contient
les informations sur une personne, un produit…