IFC Nom, Prénom: …………………………………….. Section: …………………………..……………….. 201…/201… GRILLE D’ÉVALUATION POUR LE COURS DE GESTION DE BASES DE DONNÉES-niv. moyen 1. ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL a. Modifier le dossier de sauvegarde par défaut b. ……………………………………. c. ………………………………………………... Acquis En cours d’acquisition Je ne sais pas évaluer 2. UTILISER L’AIDE 3. IMPORTER, EXPORTER, LIER DES DONNÉES Importer des données a. à partir d’un classeur Excel. b. à partir d’une autre b. de d. Access. Exporter des données a. en format Excel b. en format pdf c. en format Word Lier des données, mettre les attaches à jour Créer un lien hypertexte 4. 5. ENREGISTRER, CONVERTIR LA BASE DE DONNÉES a. enregistrer la b. de d. sous un nouveau nom ou dans un autre dossier ; b. convertir une b. de d. version 2003 en version 2010 ; c. convertir une b. de d. version 2010 en version 2003. STRUCTURER LA BASE DE DONNÉES a. analyser la situation, définir les entités et associations, modèle MEA ; b. passer du MEA au MR. Définir les relations ; c. préparer la saisie des informations : créer les tables, les LC1, définir les propriétés des champs ; d. créer les relations, appliquer l’intégrité référentielle. 6. 7. 1 CRÉER ET UTILISER LES FORMULAIRES a. créer un formulaire (de façon instantanée ou via l'assistant) ; b. créer et utiliser des sous-formulaires ; c. utiliser un formulaire pour saisir des données ; d. mettre un formulaire à jour : ajouter, supprimer, modifier un champ, un contrôle ; e. mettre un formulaire en forme. RECHERCHER DES DONNÉES a. rechercher un enregistrement ; b. filtrer les enregistrements ; c. créer, modifier une requête sélection : simple, muti-tables (avec 1 ou plusieurs critères) ou paramétrée ; d. modifier le type de jointure de relation. e. créer, modifier des requêtes particulières : * pour trouver des doublons, * analyse croisée. LC = liste de choix. Cours de Mme D. Meganck Access moyen IFC Nom, Prénom: …………………………………….. Section: …………………………..……………….. 8. 9. 10. 201…/201… Acquis En cours d’acquisition Je ne sais pas évaluer IMPRIMER DES DONNÉES Créer un état avec ou sans regroupement ; À partir de plusieurs tables ou d’une requête multi-tables; Imposer un saut de page. CALCULER DANS LA BASE DE DONNÉES a. dans une requête sélection : champs calculés ; b. dans une requête de regroupement : opérat° de synthèse c. dans un formulaire ; d. dans un état. AUTOMATISER LES TRAITEMENTS a. créer des listes de recherche et des boutons de commandes dans les formulaires ; b. créer et utiliser des requêtes action pour modifier les données ; c. créer un menu de présentation, un menu général ; d. automatiser certaines opérations par le biais de macrocommandes ; e. modifier les options de démarrage. Cours de Mme D. Meganck Access moyen